邀請函的寫作參考

　　商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。

　　會展活動商務邀請函（信）結構與寫法

　　⒈ 封面：通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函”等字樣。

　�、� 標題：由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。 會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產(chǎn)品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

　�、� 稱呼：邀請函的發(fā)送對象有三類情況：

　�。�1）發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。

　　（2）邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

　�。�3）網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的.邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

　�、� 正文：正文應逐項載明具體內容。

　　第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的；

　　第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協(xié)辦者、承辦者等；

　　第三部分是時間與地點。根據(jù)會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

　　第四部分是會展活動的具體內容介紹。

　　主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯(lián)絡信息。寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。 ⒌ 回執(zhí)：回執(zhí)是被邀請方根據(jù)需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統(tǒng)一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

　�、� 落款：會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發(fā)布時間。

　�、� 附件：附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀

　　請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規(guī)定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。

　　作業(yè)要求：

　　登錄勵展博覽集團官方網(wǎng)站——展覽會——查看所有展覽：

　　1、中國國際高爾夫球博覽會（1.2組）

　　2、中國上海國際童書展（3.4組）

　　3、中國藥店采購供應博覽會（5.6組）

　　4、2014中國國際鋁工業(yè)展覽會（7.8組）

　　登錄中國國際展覽中心集團公司網(wǎng)站

　　5、第二屆中國北京國際寵物用品展（9.10組）

　　針對這些展覽會制作邀請函，發(fā)送單位或個人自行擬定，合情合理即可。交電子版，班長收齊，下周交。

　　按照格式要求來寫，要求規(guī)范、完整，措辭準確。

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