社團周年慶典晚會活動策劃書2篇
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了，我們又將接觸新的知識，學(xué)習(xí)新的技能，迎來新的工作目標(biāo)，是時候抽出時間寫寫策劃書了。你所見過的策劃書應(yīng)該是什么樣的？下面是小編精心整理的社團周年慶典晚會活動策劃書，歡迎閱讀與收藏。
社團周年慶典晚會活動策劃書1
一、活動引言
經(jīng)歷了七年的風(fēng)雨歷程，廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會從xx到xx，從誕生到成長，經(jīng)歷青澀與懵懂，在一代代的傳承與相愛中，我們秉著“團結(jié)，互助，友愛”的口號，一直攜手共建我們的七年成果。讓我們在暖冬的日子里，一起與我們的“青”愛的，一起相愛七周年吧。
二、活動主題：
“青”愛的，我們相愛七周年
三、活動目的：
此次活動面對全校，旨在展現(xiàn)我們院青協(xié)的風(fēng)采及成果。通過晚會的形式，展示我們的風(fēng)采和展現(xiàn)出我們志愿者精神。通過此次活動，在廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院營造一個濃厚的志愿者文化氛圍，讓更多人了解志愿者工作，參與和支持我們志愿者的活動�？偨Y(jié)青協(xié)七年成長的風(fēng)雨歷程，宣傳志愿服務(wù)精神；加大青年志愿者協(xié)會的影響力；同時也促進學(xué)院師生的交流，討論今后工作的規(guī)劃。因此協(xié)會召開慶祝大會，慶祝青協(xié)成立七周年。
四、活動地點：
綜合樓三樓
五、活動時間：
xx年12月5號晚上7:30-10:30
六、活動對象：
南校區(qū)廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院全體師生
七、邀請對象：
兄弟社團協(xié)會（19人）
社團主席、青協(xié)分會（5人）
院學(xué)生會代表（1人）
北校院青協(xié)代表（2人）
老師、師兄師姐
（共30人）
八、前期準(zhǔn)備：
1、秘書部
�。�1）寫好策劃書,向院團委老師提出申請。
（2）廣播宣傳，微博宣傳等。
2、宣傳部制作海報、橫幅、宣傳單、節(jié)目表、座位卡、指示牌（在兩邊樓梯通道墻上貼上指示牌）、抽獎箱。
3、組織部
（1）場地申請：綜合樓三樓。
（2）器材設(shè)備申請：暖氣、電拖把、電插排、麥克風(fēng)（4個）、麥電池（4個）、音響設(shè)備、舞臺燈光。
�。�3）其他申請：布幕、桌椅（30套）、桌布、打氣筒
�。�4）聯(lián)系攝影協(xié)會負責(zé)錄像、攝像：1人錄像，2人拍攝。
4、外聯(lián)部
（1）物品采購，氣球、邀請函、禮炮、彩帶、礦泉水、雙面膠、小禮品等等。
（2）聯(lián)系各系部青協(xié)，吉他協(xié)會、楓之舞以及各隊排練節(jié)目。
（3）邀請老師、院學(xué)生會、社聯(lián)、北校區(qū)、19個社團以及師兄師姐做嘉賓。
�。�4）聯(lián)系演講與口才協(xié)會出兩個主持人，還有我們協(xié)會內(nèi)部出兩個主持人。
�。�5）培訓(xùn)部以及5個服務(wù)隊負責(zé)排練節(jié)目，節(jié)目形式要多樣。
�。�6）晚會前一天到各個宿舍派發(fā)宣傳單，做好宣傳工作，鼓勵全院學(xué)生參與我們的周年慶晚會。
九、活動流程：
�。�1）19:00前慶典活動準(zhǔn)備工作就緒，相關(guān)人員，接待人員到對應(yīng)的工作崗位準(zhǔn)備工作。
（2）嘉賓到場就坐。
（3）19:30（晚會開始）吉他協(xié)會火熱開場。
�。�4）主持人登臺，介紹主席臺嘉賓以及我們協(xié)會。
（5）會長總結(jié)過去半年的工作。
�。�6）主持人宣布晚會開始（鳴放禮炮）。
�。�7）節(jié)目表演（詳見節(jié)目表與節(jié)目安排工作）。
�。�8）在活動進行一半的時間進行臺上下互動環(huán)節(jié)。
�。�9）現(xiàn)場抽獎活動。
�。�10）游戲。（具體詳情請見附表）
�。�11）接著下半部分表演。
�。�12）楓之舞協(xié)會跳舞，接著表演繼續(xù)。
�。�13）表演結(jié)束，合影留念。
�。�14）22:00晚會結(jié)束，嘉賓有序退場。
�。�15）整理會場，并收拾干凈。
十、后期安排工作
�。�1）晚會之后，參與人員每人寫一篇總結(jié)心得體會交至秘書部。
�。�2）組織部人員把相關(guān)晚會的相片、錄像收集起來，上傳至博客及交至秘書部，以便秘書部交至院團委老師那邊審核。
（3）秘書部人員在晚會結(jié)束后的三天之內(nèi)進行晚會的總結(jié)和通訊稿的續(xù)寫，把總結(jié)、通訊稿及相關(guān)相片交至院團委老師那邊審核。
十一、經(jīng)費預(yù)算
�。�1）晚會裝飾用品（氣球、彩帶）：150元
�。�2）禮炮2個： 100元
�。�3）邀請函30封：90元
（4）宣傳單600份：120元
�。�5）口哨、充氣棒、熒光棒若干：80元
�。�6）礦泉水3箱：90元
�。�7）打印節(jié)目單、劇本、歌詞：60元
�。�8）周年慶紀(jì)念品：160元
�。�9）現(xiàn)場游戲小禮品、抽獎禮品：100元
�。�10）電池、海綿膠、雙面膠等50元
合計1000元
十二、注意事項
�。�1）場地的布置時間是當(dāng)天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。
（2）安排2名人員提前調(diào)節(jié)機器和線路接線。
�。�3）組織部人員分配好到指定地方提取器材。
�。�4）人員安排可能到實際活動有所改動，各人員要服從安排。
�。�5）由于人員有限，每個服務(wù)隊至少提供3人負責(zé)會場的布置工作。
�。�6）妥善保管活動器材，避免做成毀壞現(xiàn)象。
�。�7）充分利用購買的道具與申請的器材，減少不必要的浪費。
�。�8）各工作人員注意會場紀(jì)律保持會場秩序，同時不得做有損志愿者行為。
�。�9）參加活動的成員必需遵守現(xiàn)場組長的活動安排，如有問題或意見和建議，請私下提或活動結(jié)束后再反映，一切以保證活動能夠正常舉行為目的。
南校區(qū)院青年志愿者協(xié)會
二〇一三年十一月三日
社團周年慶典晚會活動策劃書2
總策劃：王江梅
總負責(zé)：向德福
一、活動引言
回首八年，“夢”志愿者社團歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨，最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就，就像是從綠地成長為一片森林，像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程，我們“夢”志愿者社團不斷播撒愛的'種子，如今已在文山大地生根發(fā)芽。愛心之火熊熊燃燒，照亮了心海，點亮了世界。我們通過這次8周年慶典晚會，讓更多的人了解志愿者，了解“夢”，讓更多的朋友們加入志愿者的行列，更加懂得“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，同時增強“夢”志愿者與各社團的交流，增強各會員之間的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽!
二、活動目的
“夢”志愿者8年來所取得的豐碩成果，在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次晚會旨在慶�！皦簟敝驹刚呱鐖F成立8周年以來走過的風(fēng)風(fēng)雨雨，增強“夢”志愿者的友誼;并借此機會向大學(xué)生弘揚志愿者無私奉獻的志愿者服務(wù)精神，為建設(shè)社會主義構(gòu)建和諧校園奉獻我們的微薄之力;同時也讓更多的人了解志愿者這個愛心群體，更好的宣傳志愿者的宗旨，把愛傳出去，也讓更多的企業(yè)，社會人士加入到志愿者行列中來，和我們志愿者一起成長，一起為社會付出自己一份小小的愛心，去點燃唯美的青春年少，去溫暖需要溫暖的人，去照亮世界陰霾的角落。
三、活動主題
愛的回顧，與“夢”同行！
四、活動時間
xx年5月11日
五、活動地點：
文山學(xué)院藝馨樓
六、活動對象：
文山學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、贊助方、文山學(xué)院師生以及“夢”志愿者社團全體會員
七、組織結(jié)構(gòu):
主辦單位：
策劃承辦單位：“夢”志愿者社團
八、活動內(nèi)容：
晚會的流程形式：
1、序曲：《開場舞》
2、主持人出場介紹領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓
3、“夢”志愿者社團現(xiàn)任會長向德福代表社團歡迎各位來賓——學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話——贊助商代表發(fā)言
上演節(jié)目（3個）
互動環(huán)節(jié)：宣傳贊助商，做一些關(guān)于贊助商知識小問答（提前印好宣傳單放于各個座位）
互動環(huán)節(jié)：宣讀賀詞，切蛋糕
主持人宣布晚會結(jié)束，嘉賓領(lǐng)導(dǎo)演員合影留念
九、活動流程：
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動申請：
向?qū)W生社團聯(lián)合會提出申請舉辦“夢”志愿者社團8周年慶典晚會，得到批準(zhǔn)后盡快向?qū)W校申請藝馨樓場地，確定時間。
2、贊助商（由外聯(lián)部主要負責(zé)）：
a、與贊助商達成協(xié)議，解決晚會的費用問題。
b、在晚會前期或者是后期，在校內(nèi)宣傳贊助商及其贊助商的產(chǎn)品，增加贊助商的利潤收入。
3、活動宣傳及其準(zhǔn)備：
a、橫幅：木園1對面、通往藝馨樓路上、新區(qū)食堂三個醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結(jié)束（內(nèi)容）。
b、海報宣傳（由宣傳部提前設(shè)計好晚會宣傳海報、社團簡介海報，文藝部準(zhǔn)備好節(jié)目單）。
a.在學(xué)校較為醒目的10個位置宣傳欄內(nèi)張貼大宣傳海報（介紹晚會主題，社團性質(zhì)、贊助商活動）。
b.在學(xué)生宿舍區(qū)、教學(xué)樓宣傳欄張貼宣傳簡報。
c、展板（由其余三個部門設(shè)計展板）：晚會前兩天在木園1對面放置宣傳展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團成長的歷程、舉辦活動掠影、社團簡介、晚會主題等。晚會當(dāng)天下午2點，將展板移動至通往藝馨樓路上。
d、網(wǎng)絡(luò)宣傳：“夢”志愿者社團利用各個q群發(fā)信息，并在博客上進一步宣傳(包括晚會當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?。利用文筆塔網(wǎng)站更好的向社會宣傳。
4、節(jié)目準(zhǔn)備工作：
a、節(jié)目的收集：文藝部兩個節(jié)目，其余各部門至少一個節(jié)目、11級負責(zé)人1個節(jié)目，12級競選負責(zé)人2個節(jié)目(晚會中有中間增加觀眾互動環(huán)節(jié)，以增加晚會氛圍，調(diào)動起大家的激情)
b、節(jié)目選定：暫定于五一收假進行第一次彩排，要求準(zhǔn)備好所需音樂（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會節(jié)目表，要求各負責(zé)人盡量到場指導(dǎo)相關(guān)工作。
c、定出晚會的節(jié)目單，主持稿發(fā)給主持人（5月7號以前完成）。
d、晚會大彩排(時間待定，藝馨樓)。邀請相關(guān)指導(dǎo)老師參加，社團現(xiàn)任負責(zé)人必須全部到場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等。
e、總結(jié)彩排，修改細節(jié)。
5、晚會攝影照相三名人員提前邀請
6、嘉賓的邀請：
a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和其他社團及各系團總支學(xué)生會的第一負責(zé)人、贊助商、社團長期聯(lián)系的志愿服務(wù)地負責(zé)人
b、5月8號發(fā)邀請函;
7、物品的準(zhǔn)備：
a、在晚會至少前3天，掛出贊助商的標(biāo)幅，及一些小禮品。
宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，晚會現(xiàn)場節(jié)目單、邀請函(5月8日發(fā))
b、演出道具、音響、話筒在10號準(zhǔn)備好;舞臺布置（由文藝部宣傳部主要負責(zé)），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11號中午以前準(zhǔn)備好。
c、服裝由各節(jié)目負責(zé)人在第二次彩排前準(zhǔn)備好，妝容由各演員自己準(zhǔn)備好
d、現(xiàn)場飲用水在10號準(zhǔn)備好
8、會場安排（由秘書部主要負責(zé)）
a、座次安排b、背景的選擇c、設(shè)備的擺放、安裝d、工作人員的安排
㈡活動期準(zhǔn)備
1、整體流程
會場一切準(zhǔn)備工作就緒→18點50分觀眾入場完畢→19點20主持人宣布晚會開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動→主持人宣布晚會閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前一個小時到達會場b、禮儀小姐提前40分鐘到場
c、觀眾在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領(lǐng)到會場（嘉賓憑邀請函入座嘉賓席）
d、在觀眾入場同時播放活動留下來的視頻以及圖片
e、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時相關(guān)工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
a、由主持人介紹到場嘉賓b、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞c、開場節(jié)目xx
d、主持人宣布晚會開始e、根據(jù)節(jié)目單進行演出f、主持人與觀眾互動
g、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起
h、由主持人上臺宣布本場晚會圓滿結(jié)束，活動留下來的視頻以及圖片再次播放，觀眾退場
4、晚會結(jié)束后期安排
a、晚會結(jié)束后保持會場秩序，嘉賓、演員、負責(zé)人合影留念
b、待觀眾離開后，相關(guān)人員留下收拾會場
�、缱⒁馐马�
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會開始前60分鐘到達晚會現(xiàn)場
2、保持會場衛(wèi)生，要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試，晚會期間不準(zhǔn)試麥，必要時，準(zhǔn)備兩套以備不時只需
6、在前一個節(jié)目演出時后兩個節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備，若節(jié)目在演出時出現(xiàn)意外，則由節(jié)目負責(zé)人組織重演，若重演再出現(xiàn)差錯則立即停演
7、會場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒，以應(yīng)對突然停電
8、若在晚會前半部分出現(xiàn)停電，并超過十分鐘，由主持人宣布晚會改天重新開始
9、若在晚會后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘，由主持人宣布晚會結(jié)束
10、晚會進行中可能出現(xiàn)一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題，參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則，友好協(xié)商解決
12、各晚會籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項任務(wù)，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應(yīng)該負責(zé)的項目
13、如果晚會中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時，及時找活動負責(zé)人協(xié)調(diào)解決
15社團負責(zé)人安排好相關(guān)工作人員，并臨時成立一個動機小組（5—6人）以備出現(xiàn)以上情況時及時調(diào)節(jié)。
十、活動預(yù)算
備注：此經(jīng)費預(yù)算，根據(jù)市場實際價格做的預(yù)算，社團屬于公益類社團，希望社團成員、師生、社會各界人士的積極參與，所以租服裝費用都是由社團承擔(dān)。
十一、活動負責(zé)人（商量后決定）
1、節(jié)目組負責(zé)人：（文藝部部長）
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜
c、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具d、主持人的確定
2、后勤組負責(zé)人（組織、秘書）：
a、負責(zé)會場后勤保障，負責(zé)會場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序
c、組織演員在等候地點等候、并組織他們按順序上臺
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺組負責(zé)人：（文藝部部長）
a、負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計和布置
b、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作，例如場內(nèi)道具搬運等工作
4、拍攝組負責(zé)人：負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組：負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座，給嘉賓送水
6、宣傳組（宣傳部部長）：負責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單，展開宣傳
7、外聯(lián)組：（外聯(lián)部部長）負責(zé)晚會費用
8、動機小組：（兩個副會長負責(zé)）負責(zé)處理好一些臨時和突發(fā)狀況
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