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    1. 質量技術監(jiān)督工作信息化建設淺析

      時間:2024-02-27 21:26:39 好文 我要投稿
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      質量技術監(jiān)督工作信息化建設淺析

        目前,質量技術監(jiān)督信息化工程——“金質工程”在國家局和東部發(fā)達地區(qū)已全面實施。四川省的“金質工程”在原有信息化建設的基礎上,也將全面啟動。為此,我們就質量技術監(jiān)督信息化前期規(guī)劃建設、應用推廣工作中存在的主要問題,結合四川省實際情況,借鑒各行業(yè)、各地區(qū)信息化建設中的先進經(jīng)驗,提出建議。

        一、強化信息化應用與推廣的內部動力

        政府信息化的應用與推廣有利于優(yōu)化組織結構、節(jié)省行政開支、提高行政效率、規(guī)范行政行為。但這一目標卻與傳統(tǒng)行政組織追求部門規(guī)模、財政經(jīng)費最大化的利益表達相博弈。政府一方面想利用信息化建設,通過技術手段解決體制、制度所難以解決的問題,如腐敗問題、上級指揮下級的有效性問題、監(jiān)控的落實問題等;另一方面,讓政府主動通過開展電子政務去約束規(guī)范自己——“自己革自己命”,它是沒有動力的。

        如何尋找信息化建設及應用的內部動力?我們認為可以通過提高政府對社會的服務能力而形成一種外部拉動。因為電子政務發(fā)展到一定階段,政府要想提供更好的“外部服務”,必須要有良好的內部管理系統(tǒng)作為支撐。這種來自外部的需求會對內部管理的規(guī)范化、合理化提出進一步的要求!3C”強制認證推廣之初就實現(xiàn)了審核條件網(wǎng)上公開,企業(yè)網(wǎng)上申報,主管部門網(wǎng)上審批,檢驗機構、審核人員網(wǎng)上管理等一系列網(wǎng)絡化辦公!3C”認證電子政務的應用首先從適應WTO的國際慣例,滿足企業(yè)需求,從市場經(jīng)濟發(fā)展的本身需要出發(fā),提出了行政手段創(chuàng)新的要求。同時,其進一步的推廣又得到了廣泛受益團體大力的支持,這種外部力量最終拉動了政府內部信息化的建設。

        二、提高信息化建設能力

        目前,包括質量技術監(jiān)督系統(tǒng)在內的大多數(shù)政府部門信息化建設的工作多由自己內部的部門承擔。政府部門常常采取擴編的方式建立自己的信息管理部門(多為事業(yè)編制的信息中心),信息管理體制基本上是以自建、自管為主。這里就涉及到政府IT部門設立的利弊問題。政府IT部門的存在有其合理的一面,比如有利于長期、近距離進行IT應用方面的研究,有一支懂技術、熟悉業(yè)務的專業(yè)隊伍來規(guī)劃設計、實施管理信息系統(tǒng);但同時也存在諸多弊端,特別是薪酬體制難以吸引和保留優(yōu)秀人才。其次,政府在信息化建設中的規(guī)劃管理能力尚不成熟,不少政府機關還不清楚自己擁有多少應用系統(tǒng)和IT設備。再次,政府實施IT業(yè)務建設的執(zhí)行能力比較缺乏。在實施IT建設過程中,合同的擬訂、履行、控制是一項十分重要的內容。而政府往往忽視這一基本的商業(yè)要素,總以為自己作為社會經(jīng)濟的管理者,擁有天然優(yōu)勢,不大重視合同的談判和簽訂,非常容易在以后執(zhí)行中造成被動,也經(jīng)常會在日后的知識產(chǎn)權、服務質量等問題上產(chǎn)生糾紛。我們認為,在四川省“金質工程”建設中,應把IT外包作為優(yōu)先選擇的業(yè)務策略。在充分認識和分析風險的前提下,根據(jù)實際情況做出不同的外包業(yè)務選擇。在不搞一刀切的前提下,確立業(yè)務外包的優(yōu)先地位,并在以下幾方面予以制度上的配合:一是與預算部門配合,細化IT建設預算管理,在能夠進行成本比較的基礎上,控制自建自管的預算支出,優(yōu)先安排IT外包業(yè)務預算資金。二是在政府采購中,把IT外包作為采購項目,并制定相應的采購程序、采購標準、控制方案,以公開招標的方式進行政府集中采購,提高公開程度以篩選合格的服務商。三是對IT外包服務商給予政策上的支持,形成一批比較穩(wěn)定的外包服務企業(yè),并帶動這個產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。

        三、重視信息化建設的服務職能

        從管理縱向層次上劃分,質量技術監(jiān)督組織系統(tǒng)可分為國家、省、市、縣四級。國家和省級局信息化建設著重于利用信息化手段進行質量監(jiān)管的宏觀決策,監(jiān)控工作落實,解決上級指揮下級有效性。而市、縣兩級信息化建設的主要目的是通過技術手段,保證質量監(jiān)管工作有效開展、剛性執(zhí)行,同時直接為企業(yè)、社會提供具體的公共服務。對于利用信息化手段提供公共服務,我們應更加全面的去理解。因為在我國,特別是西部地區(qū),絕大多數(shù)普通老百姓和企業(yè)的“單位時間價格”,也就是每個小時所能創(chuàng)造的價值量是比較低的,計算機知識還不夠普及。群眾和企業(yè)關注的是把事情辦成,而不會在乎多跑幾次。企業(yè)申報行政許可項目的時候,是想盡快得到受理、盡快能夠通過審核,取得行政許可資格。企業(yè)申報標準審批備案時,是希望標準能及時得到審定備案,以至于能盡快按新標準組織生產(chǎn)。一句話,只要事情能夠得到解決,多跑幾次也沒關系。我們的信息化建設的確為群眾和企業(yè)辦事提供了方便,但這僅僅是我們向社會提供公共服務的手段,而不是目的,最終目的還在于把對群眾、對企業(yè)、對社會的優(yōu)質服務落到實處。

        因此,政府在提供網(wǎng)絡公共服務時要有所側重,要根據(jù)不同地區(qū)的實際情況區(qū)別對待。從四川省發(fā)展水平和質量技術監(jiān)管現(xiàn)狀看,至少應注重以下服務:第一是基礎性類質量信息的提供。這些信息可能帶來的直接受益、直接經(jīng)濟效益并不太高,但這方面的發(fā)布可以指導消費行為,規(guī)范市場秩序。比如質量抽查數(shù)據(jù)、免檢名牌企業(yè)許可證獲證企業(yè)名單等。第二是一些可以構成政府質量管理的基礎的東西。比如代碼證、標準備案、企業(yè)質量信息、食品安全信息、特種設備安裝使用信息等,這類東西可以給政府服務的價值提升創(chuàng)造很好的基礎。第三是能提升社會成員單位時間價值的服務。比如高新發(fā)展園區(qū)、大型企業(yè)的單位時間成本非常高,通過網(wǎng)上服務能很好地提升所在區(qū)域內成員的單位時間價值,因而這些領域的網(wǎng)絡服務應該大力發(fā)展。

        四、在技術手段、行政業(yè)務、社會需求之間形成互動

        政府信息化建設的不成功,可以歸結為網(wǎng)絡化失敗。其中一個重要的原因是,人們在進行網(wǎng)絡化時不是基于業(yè)務,而是基于技術。業(yè)務和技術脫鉤,電子政務與社會需求脫鉤。在質量技術監(jiān)督工作信息化的前期建設中,國家局和省局部

        分業(yè)務部門根據(jù)自身業(yè)務需要相繼開發(fā)了一些信息化業(yè)務應用系統(tǒng)。但由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,在系統(tǒng)應用推廣過程中顯露出了一些弊端。比如我們前期開發(fā)使用的某些應用系統(tǒng)和門戶網(wǎng)站由于未考慮社會接口,信息數(shù)據(jù)無法雙向流動,基礎數(shù)據(jù)采集未面向企業(yè),數(shù)據(jù)庫格式與企業(yè)代碼、質量抽查等數(shù)據(jù)格式不兼容等諸多問題,使得基礎數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)采集、錄入工作量非常大,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)動態(tài)更新,造成了信息成本上不可逾越的障礙。系統(tǒng)的推廣使用情況與開發(fā)設計的初衷大相徑庭。

        正確的方法是基于質量技術監(jiān)督具體業(yè)務和社會需求進行信息化建設,既要反映政府業(yè)務與信息技術發(fā)展的互動關系,又要反映電子政務與社會需求的互動關系。也就是說,質量技術監(jiān)督信息化不是孤立的,既是內部管理業(yè)務的一部分,又是外部社會信息化的一部分。這就需要我們在社會信息化的大背景下,以社會服務為目標,以政府業(yè)務為核心,對政府業(yè)務進行有效的重構。在信息化建設中,使技術手段、行政業(yè)務、社會需求形成有機的互動。

        總之,我國是一個發(fā)展中國家,四川省又地處西部地區(qū),信息化建設不僅要著眼于發(fā)達國家和東部發(fā)達地區(qū)的建設經(jīng)驗,更必須立足四川省實際。我們在推進電子政務、行政管理現(xiàn)代化時,要清醒、客觀地分析現(xiàn)有的管理水平和現(xiàn)實的管理對象,切不可超越發(fā)展階段,盲目照搬發(fā)達國家經(jīng)驗;要依據(jù)現(xiàn)實,科學規(guī)劃,務必求實,完成四川省“金質工程”和信息化建設的各項任務,以促進四川省經(jīng)濟和社會的跨越式發(fā)展。

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