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董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)說(shuō)明書(shū)
董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)說(shuō)明書(shū)1
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常事務(wù)安排和行程安排；
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文件撰寫(xiě)、文件收發(fā)、文件管理，并每天備份工作文件；
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的聯(lián)系、溝通和聯(lián)系；
4、負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督和報(bào)告董事會(huì)發(fā)布的'任務(wù)；
5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求和指示，落實(shí)分配的工作；
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)和總結(jié)董事會(huì)所需的各種信息、報(bào)表和資料；
7、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的外部聯(lián)系、電話記錄和訪問(wèn)接待，保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī)，電話暢通；
8、負(fù)責(zé)組織董事會(huì)會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后實(shí)施、監(jiān)督實(shí)施、結(jié)果報(bào)告等工作；
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室和會(huì)議室的日常辦公環(huán)境整理，保持清潔；
10、如遇緊急情況，可通過(guò)電話、面對(duì)面等方式及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況；
11、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
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1、合理安排和提醒董事長(zhǎng)日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、媒體接待、整理公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等文件。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)管理重要業(yè)務(wù)資料。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和安排，起草董事長(zhǎng)交辦的'信函、演講、報(bào)告、文件等文件。
5、接待來(lái)訪董事長(zhǎng)的重要嘉賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)的要求，跟蹤決議的進(jìn)展情況。
7、完成監(jiān)督、協(xié)調(diào)和執(zhí)行董事長(zhǎng)分配的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)時(shí)間表，及時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'清潔、有序、保密和安全。
3、為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備茶（董事長(zhǎng)同時(shí)到辦公室）。
4、負(fù)責(zé)接待和安排來(lái)訪者。
5、掌握文件寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效地起草各種文件和信件。
6、負(fù)責(zé)文件和數(shù)據(jù)的流通和流通中的保密。
7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)召開(kāi)的各種會(huì)議準(zhǔn)備材料、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)解釋的工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)說(shuō)明書(shū)4
1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密的`工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、與董事長(zhǎng)一起進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查，參與商務(wù)談判和商務(wù)談判；
2、負(fù)責(zé)起草董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中的文件；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排和商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)接收和傳達(dá)董事長(zhǎng)的文件、信件和函電；
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的.商務(wù)接待，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)的綜合文本材料；組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的相關(guān)事宜，并辦理會(huì)議約定的事宜。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、督促上級(jí)批準(zhǔn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和董事長(zhǎng)辦公室會(huì)議事項(xiàng)的處理。
6、負(fù)責(zé)處理全國(guó)人大代表提案、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的`處理。
7、協(xié)助主任起草和會(huì)議年度工作會(huì)議的書(shū)面材料，參與組織接待和綜合會(huì)議的會(huì)議工作。
8、負(fù)責(zé)記錄和整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要。記大事記。
9、負(fù)責(zé)收發(fā)、運(yùn)營(yíng)、檢查、指導(dǎo)有文件的業(yè)務(wù)管理和保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和處理。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)職責(zé)說(shuō)明書(shū)7
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類(lèi)整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合。
4、由于公事隨叫隨到，手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
5、接電話時(shí)，要仔細(xì)、妥善地回答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握董事長(zhǎng)的日常安排，預(yù)約登記接待訪客。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門(mén)月工作完成的分配任務(wù)的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)單等相關(guān)文件，定期交董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排和接待事項(xiàng)
1、協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)內(nèi)部關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司客人接待工作，并及時(shí)登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，開(kāi)會(huì)前做好必要的安排準(zhǔn)備。
3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。
五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的'秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門(mén)內(nèi)部關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門(mén)與部門(mén)之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)發(fā)布的月度任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門(mén)的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。
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