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    1. 內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)

      時(shí)間:2022-11-12 14:13:04 說(shuō)明書(shū) 我要投稿

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)(精選15篇)

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)1

        1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購(gòu)計(jì)劃,并實(shí)施采購(gòu);

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)(精選15篇)

        2、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺(tái)帳;

        3、協(xié)助主任組織開(kāi)展社區(qū)文化服務(wù);

        4、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;

        5、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

        6、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

        7、負(fù)責(zé)接聽(tīng)服務(wù)電話(huà),屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

        8、熟悉各種收費(fèi)程序,負(fù)責(zé)接待上門(mén)的交費(fèi)的業(yè)主,并做好收費(fèi)記錄;

        9、熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢(xún)事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋?zhuān)?/p>

        10、完成本部門(mén)安排的其他工作。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)2

        一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話(huà)記錄、客戶(hù)回訪(fǎng))。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

        二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá),網(wǎng)站新聞傳達(dá)。

        三、將文件資料分類(lèi)保管,存檔,以便隨時(shí)翻閱調(diào)用,并負(fù)責(zé)收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅(jiān)決執(zhí)行機(jī)要文件的保密工作。

        四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù),并負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng),引見(jiàn),收發(fā)傳真,以及接聽(tīng)電話(huà)等。

        五、負(fù)責(zé)做好樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

        六、參與,策劃相關(guān)會(huì)議:并擬寫(xiě)通知:傳達(dá)相關(guān)人員,并提交給負(fù)責(zé)人審核,然后存檔,以備日后查閱。

        七、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)成領(lǐng)導(dǎo),能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真工作,扎實(shí)。

        八、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

        九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時(shí)還包括協(xié)調(diào)人事,財(cái)務(wù),甚至倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)的關(guān)系。

        十、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)3

        職位名稱(chēng):銷(xiāo)售內(nèi)勤

        職位編號(hào)

        所屬部門(mén):銷(xiāo)售部

        職位類(lèi)別:后勤輔助類(lèi)

        直接上級(jí):銷(xiāo)售經(jīng)理

        工作地點(diǎn):銷(xiāo)售部辦公室

        生效日期:

        【職責(zé)概述】

        (簡(jiǎn)要地介紹該職位的主要工作內(nèi)容及目的,突出該職位對(duì)組織獨(dú)一無(wú)二的貢獻(xiàn)):

        負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部所有資料的整理及分類(lèi),項(xiàng)目信息的統(tǒng)計(jì),投標(biāo)文件的制作;負(fù)責(zé)物流信息的管理;負(fù)責(zé)售后服務(wù)的管理,為銷(xiāo)售部正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。

        【崗位職責(zé)】

        1、文書(shū)事務(wù)

        1)負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、接聽(tīng)電話(huà)、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時(shí)、準(zhǔn)確;

        2)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部基本文書(shū)的草擬工作;

        3)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售會(huì)議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果;

        2、項(xiàng)目管理

        4)負(fù)責(zé)收集、整理銷(xiāo)售部相關(guān)銷(xiāo)售資料,確保資料的完整;

        5)保存銷(xiāo)售部合同,確?蛻(hù)檔案的完整性;

        6)負(fù)責(zé)整理銷(xiāo)售部各類(lèi)報(bào)表和計(jì)劃;

        7)負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

        8)負(fù)責(zé)建立客戶(hù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)(涉及用戶(hù)基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式等),確?蛻(hù)資料的完整性?xún)?nèi)勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)內(nèi)勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)。

        9)負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件、參與和配合制作標(biāo)書(shū)。

        10)負(fù)責(zé)建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺(tái)帳,反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、應(yīng)收貨款額度內(nèi)勤崗位職責(zé)。

        11)負(fù)責(zé)對(duì)所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我公司商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數(shù)據(jù)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

        3、物流管理

        12)辦理發(fā)貨手續(xù),安排公司銷(xiāo)售產(chǎn)品發(fā)貨,確保正確、安全、及時(shí);

        13)負(fù)責(zé)公司各種郵件發(fā)送、收集工作,更好的服務(wù)于客戶(hù);

        14)登記技術(shù)協(xié)議及合同的交接記錄(應(yīng)有客戶(hù)或業(yè)務(wù)員簽字),并將及時(shí)歸檔,以便日后查詢(xún);

        4、售后管理

        15)受理客戶(hù)投訴,并初步分析后,傳遞給相關(guān)部門(mén),確保投訴得到有效解決

        16)回訪(fǎng)客戶(hù),確!耙苑⻊(wù)贏客戶(hù)”銷(xiāo)售理念的實(shí)現(xiàn);

        17)安排收集、整理、傳遞質(zhì)量反饋信息,為公司產(chǎn)品改進(jìn)與銷(xiāo)售服務(wù)提供可靠的依據(jù);

        18)編制詳細(xì)報(bào)表,保證賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

        5、其它

        19)負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)接待;

        20)負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)賬,確保銷(xiāo)售數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

        21)登記業(yè)務(wù)員在外出信息及市場(chǎng)動(dòng)態(tài)匯總,加強(qiáng)業(yè)務(wù)員管理;

        22)負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)人員妥善處理客戶(hù)反饋回來(lái)的問(wèn)題。

        23)負(fù)責(zé)整理準(zhǔn)備業(yè)務(wù)人員所需的資料。

        24)負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的管理內(nèi)勤崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)百科。

        25)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

        【職位關(guān)系】

        直接下屬:無(wú)

        同級(jí)崗位(本部門(mén)):銷(xiāo)售員、商務(wù)專(zhuān)員

        工作伙伴(外部門(mén)):公司各部門(mén)各崗位

        協(xié)作伙伴(外單位):所有客戶(hù)、印刷店、招標(biāo)公司

        【資證要求】

        專(zhuān)業(yè):

        大專(zhuān)及以上學(xué)歷文秘及相關(guān),初級(jí)秘書(shū)證

        工作經(jīng)驗(yàn):

        一年以上內(nèi)勤工作經(jīng)驗(yàn)

        知識(shí)技能:

        1)具備一定的文字處理能力

        2)漢字錄入速度80字以上/分鐘

        3)熟練操作常用辦公軟件

        4)熟悉銷(xiāo)售及銷(xiāo)售服務(wù)流程

        5)具有良好的溝通能力

        6)具有一定的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

        7)有較好的學(xué)習(xí)能力

        8)有一定的統(tǒng)計(jì)分析能力

        9)熟悉商務(wù)禮儀

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)4

        一、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪(fǎng)客人的接待。

        二、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

        三、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        四、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

        五、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

        六、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

        七、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,每月按時(shí)準(zhǔn)確的向公司匯報(bào)公司員工考勤及獎(jiǎng)懲情況。

        八、負(fù)責(zé)收取違章或者遲到員工的罰款。

        九、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字編輯及處理工作。

        十、負(fù)責(zé)公司日常衛(wèi)生的清潔和管理。

        十一、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn),建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

        十二、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話(huà)、傳真、投影儀等辦公用品的管理和采購(gòu),使之合理使用。

        十三、電話(huà)及一切日常費(fèi)用支出的控制及交納。

        十四、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

        十五、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)5

        1、認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求,明確服務(wù)宗旨,端正勞動(dòng)態(tài)度,講究工作效率。

        2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作:清掃樓層面每日一次,揩擦樓梯扶手每日一次,拖擦樓層面每日一次,清掃墻壁每月至少一次,全日保潔。

        3、負(fù)責(zé)做好責(zé)任樓門(mén)公共設(shè)施的損壞記錄,及時(shí)上報(bào)主管。

        4、愛(ài)護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。

        5、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺(jué)履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動(dòng)安全紀(jì)律;

        6、節(jié)約用水、用電,愛(ài)護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào);

        7、注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺(jué)維護(hù)公司形象。

        8、對(duì)所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任并接受處罰。

        9、熱愛(ài)本職工作,服從分配,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺(jué)的遵守公司里的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作認(rèn)真、扎實(shí)。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)6

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、銷(xiāo)售工作;

        2、依據(jù)團(tuán)隊(duì)發(fā)展策略、管理制度,制定團(tuán)隊(duì)的銷(xiāo)售目標(biāo)和銷(xiāo)售管理體系;

        3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略合作伙伴的建立、維護(hù);

        4、協(xié)助經(jīng)理制定營(yíng)銷(xiāo)策略及銷(xiāo)售政策,并負(fù)責(zé)進(jìn)行貫徹、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行;

        5、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的組建,領(lǐng)導(dǎo)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)順利拓展客戶(hù)并進(jìn)行客戶(hù)管理;

        6、無(wú)須壽險(xiǎn)經(jīng)驗(yàn),參加公司培訓(xùn)、考試合格,同時(shí)在銷(xiāo)售基礎(chǔ)崗位實(shí)習(xí)3個(gè)月以上,優(yōu)秀者可以晉升。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)7

        一、辦公室內(nèi)務(wù)

        1.辦公室衛(wèi)生

        2.對(duì)所經(jīng)手的各類(lèi)涉及我廠(chǎng)商業(yè)秘密的銷(xiāo)售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

        二.文字檔案

        1.做好本部門(mén)的檔案管理工作,建立客戶(hù)信息檔案(涉及用戶(hù)基本情況,使用品種、數(shù)量、價(jià)位、結(jié)算方式)

        2.建立銷(xiāo)售分類(lèi)臺(tái)帳(反映出銷(xiāo)售收入價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

        3.建立銷(xiāo)售費(fèi)用臺(tái)帳(反映出部門(mén)內(nèi)部費(fèi)用及每個(gè)業(yè)務(wù)人員的費(fèi)用、差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、包干或定額包干費(fèi)用的提取數(shù)額)

        4.各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、匯總、報(bào)告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

        5.同類(lèi)產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)品牌資料的分析與建檔,銷(xiāo)售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

        三.待人接物

        1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶(hù)服務(wù),處理客戶(hù)抱怨,客飯安排,客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)的接聽(tīng)及電話(huà)記錄。

        2.對(duì)客戶(hù)進(jìn)行銷(xiāo)售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

        三、政策傳達(dá)

        1.銷(xiāo)售會(huì)議的`安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

        2.各種促銷(xiāo)活動(dòng)中的退傭、折讓計(jì)算的協(xié)助辦理。

        3.銷(xiāo)售經(jīng)理差旅費(fèi)的初審與上報(bào)簽批。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)8

        1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),努力掌握采購(gòu)及統(tǒng)計(jì)知識(shí)。

        2、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件的收發(fā)工作、采購(gòu)合同和客戶(hù)檔案的整理工作。

        3、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做好客戶(hù)接待及商務(wù)來(lái)電函的記錄整理工作。

        4、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理完成各類(lèi)信息的收集、錄入統(tǒng)計(jì)、分析工作。

        5、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)訂單的審核工作,同時(shí)跟蹤發(fā)票工作。

        6、負(fù)責(zé)采購(gòu)統(tǒng)計(jì)及分析工作,按時(shí)做好日?qǐng)?bào)、月報(bào)、年報(bào),報(bào)采購(gòu)經(jīng)理。

        7、按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司采購(gòu)經(jīng)理。

        8、負(fù)責(zé)后續(xù)服務(wù)工作,定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)價(jià)格,并做好記錄。

        9、完成臨時(shí)交辦任務(wù)。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)9

        1、熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)法令法規(guī)及學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,辦事公正。

        2、認(rèn)真審核基建、維修票據(jù),嚴(yán)格按工程項(xiàng)目合同和基本建設(shè)財(cái)務(wù)審批程序報(bào)帳付款。

        3、嚴(yán)格按要求填制憑證、編制各類(lèi)基建財(cái)務(wù)報(bào)表。

        4、認(rèn)真做好基本建設(shè)年度財(cái)務(wù)決算,提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財(cái)務(wù)信息,做到會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)及時(shí),會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、真實(shí),賬證相符,賬賬相符和賬表相符。

        5、對(duì)竣工交付使用的房屋及建筑物,要認(rèn)真做好竣工財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作,根據(jù)工程決算和審計(jì)意見(jiàn),及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。

        6、熟練掌握基建會(huì)計(jì)軟件及計(jì)算機(jī)操作技能。

        7、未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意,不得將計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門(mén)或個(gè)人使用。

        8、做好處內(nèi)文書(shū)工作,及時(shí)打印、收發(fā)和整理文書(shū)資料,及時(shí)歸檔。

        9、做好計(jì)劃財(cái)務(wù)處內(nèi)勤和對(duì)外接待工作。

        11、完成科長(zhǎng)交辦的其他工作。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)10

        1、全面負(fù)責(zé)銷(xiāo)售內(nèi)勤保障工作,為銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員提供支持

        2、合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷(xiāo)售人員的協(xié)調(diào)工作

        3、負(fù)責(zé)組織各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、整理工作,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送

        4、負(fù)責(zé)組織銷(xiāo)售合同的擬訂工作,并及時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)審核

        5、定期或不定期對(duì)銷(xiāo)售內(nèi)勤工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正

        6、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售客戶(hù)檔案、銷(xiāo)售合同等文檔的整理與歸檔工作

        7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員做好客戶(hù)接待與客戶(hù)關(guān)系維護(hù)工作

        8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)11

        一、負(fù)責(zé)中心文件收接、下載,按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達(dá),收存、歸檔工作。

        二、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

        三、負(fù)責(zé)中心的考勤工作,正式員工上崗基本津貼、績(jī)效津貼制表、發(fā)放工作;臨時(shí)員工的工資發(fā)放工作。

        四、負(fù)責(zé)中心各類(lèi)文字處理工作。

        五、負(fù)責(zé)中心文件歸類(lèi)、工作計(jì)劃、中心檢查,考核資料、工資獎(jiǎng)金發(fā)放、工程結(jié)算資料等檔案整理、保存工作。嚴(yán)格遵守保密制度。

        六、負(fù)責(zé)中心電話(huà)記錄,轉(zhuǎn)達(dá)工作。

        七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)12

        一、崗位配置說(shuō)明:

        車(chē)隊(duì)內(nèi)勤崗位負(fù)責(zé)億興罐車(chē)隊(duì)和泵車(chē)隊(duì)的日常事務(wù),直接領(lǐng)導(dǎo)為分管經(jīng)理,現(xiàn)配置1人, 上班時(shí)間跟集團(tuán)后勤人員時(shí)間一致。

        二、崗位工作職責(zé):

        1、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬建立、匯總統(tǒng)計(jì)與文件管理。

        2、協(xié)助罐車(chē)隊(duì)和泵車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)處理車(chē)隊(duì)日常事務(wù),包括對(duì)司機(jī)的管理、日常任務(wù)的核實(shí)、日常開(kāi)支核對(duì)及協(xié)助分管經(jīng)理處理車(chē)隊(duì)突發(fā)事件。

        3、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)會(huì)議的安排和記錄。

        4、負(fù)責(zé)運(yùn)管所對(duì)車(chē)隊(duì)檢查資料的準(zhǔn)備、整理、存檔,司機(jī)檔案資料、入職離職手續(xù)的辦理等。

        5、每月報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。主要包括車(chē)隊(duì)所有輛車(chē)油耗統(tǒng)計(jì)、車(chē)輛零部件領(lǐng)用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛違章統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛審車(chē)二保登記表、車(chē)輛出車(chē)記錄統(tǒng)計(jì)表、車(chē)輛突發(fā)事件登記表、GPS監(jiān)控登記表等。

        6、負(fù)責(zé)車(chē)輛維修工作的監(jiān)督、維修補(bǔ)助統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。

        7、負(fù)責(zé)跟調(diào)度員聯(lián)系車(chē)隊(duì)車(chē)輛及人員的使用情況,保證工作能按計(jì)劃進(jìn)行保證效率。

        8、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)管理中日常獎(jiǎng)罰的公布、統(tǒng)計(jì)。

        9、根據(jù)業(yè)務(wù)臺(tái)賬的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)并分析異常原因,統(tǒng)計(jì)后上報(bào)管理層分析、決策。

        10、負(fù)責(zé)每月對(duì)車(chē)隊(duì)內(nèi)部的考核、上報(bào)。

        11、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)辦公室衛(wèi)生的維護(hù)。

        12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

        三、每日周月必做事:

        1、每日:

       、僭缟仙习嗟接蛶(kù)取上車(chē)輛加油表錄入電腦中。

        ②早上上班后先把車(chē)號(hào)排序、工地名稱(chēng)及方量寫(xiě)到小黑板上,以便司機(jī)提前準(zhǔn)備。

       、勖咳战y(tǒng)計(jì)司機(jī)交回的出車(chē)記錄表,計(jì)算油耗。

       、懿榭碐PS監(jiān)控至少1小時(shí)并記錄。

       、莅嗲暗秸{(diào)度了解次日預(yù)計(jì)方量,提前寫(xiě)好派車(chē)單交到調(diào)度。 ⑥下班前維護(hù)車(chē)隊(duì)辦公室衛(wèi)生。

        2、每周:

       、俜曛芤辉8:00之前通知司機(jī)開(kāi)會(huì)并做會(huì)議記錄。

        ②協(xié)助隊(duì)長(zhǎng)監(jiān)管司機(jī)會(huì)后打掃衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生。

        3、每月:

        ①對(duì)當(dāng)月登記表格數(shù)據(jù)的匯總、分析、上報(bào)。

       、诒O(jiān)督車(chē)輛保養(yǎng) (每月吹空濾2次,打黃油1次等)。

       、圮(chē)輛例檢每月2次。

        ④提前做好車(chē)輛二保及審車(chē)等需要資料。

       、莞逻\(yùn)管所檢查的檔案資料。

       、拊碌缀藢(duì)司機(jī)運(yùn)輸提成。

       、弑O(jiān)督車(chē)輛保險(xiǎn)及安全隱患。

       、鄥f(xié)助隊(duì)長(zhǎng)車(chē)隊(duì)準(zhǔn)備培訓(xùn)資料及案例,月內(nèi)最少開(kāi)展一次培訓(xùn)工作。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)13

        一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

        二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

        三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

        四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

        五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

        六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

        七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

        八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

        九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

        十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

        十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)14

        一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)總公司下達(dá)的意見(jiàn)和建議要進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立銷(xiāo)售檔案。

        二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議決事項(xiàng)的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

        三、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其它證明,記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì)議。

        四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取,使用,管理和維護(hù),責(zé)任到人。

        五、編制每個(gè)月、季、年度銷(xiāo)售情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果上報(bào)公司經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理,及通報(bào)給物流配送人員。

        六、嚴(yán)格考勤制度,并按時(shí)如實(shí)上報(bào)會(huì)計(jì),方便會(huì)計(jì)核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對(duì)物流配送人員進(jìn)行費(fèi)用的核算,如銷(xiāo)售報(bào)表、工資獎(jiǎng)金的核算等工作。

        七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作,聯(lián)系應(yīng)聘人員,安排面試,確定試用期等相關(guān)事宜。

        八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時(shí)任務(wù)。

      內(nèi)勤崗位說(shuō)明書(shū)15

        1、熟紅練操作電腦,熟練運(yùn)用辦公軟件及財(cái)務(wù)軟件;

        2、了解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí),原則性強(qiáng),符合公司企業(yè)文化,能吃苦耐勞,有高度的責(zé)任感和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

        3、具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德,具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極向上,認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);

        4、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)(有相關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先);

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