如何應答計劃組織類試題

　　會議類：所謂的會議是指廣義上的會議，不僅包括真正意義上的有會有議的具體工作會議、聽證會、研討會等，也包括會而不議的新聞發(fā)布會等。前者旨在通過召開會議，經(jīng)大家共同協(xié)商討論和交流，就某一件具體事項形成一致性的解決意見;后者則是通過會議的形式對外展示產(chǎn)品或發(fā)布信息，旨在讓外界了解情況，而不是集體商議事件。

　　不同會議，其計劃組織都會有其自身的特點，在三階段論上也會有不同的側(cè)重點，為了給大家提供便好的參考，本文針對每一類的會議給出特定的三個階段論，并輔以經(jīng)典例題精講，使考生在通過理論的學習和真題的演練掌握不同類型會議的計劃組織方法。

　　一、普通工作會議

　　普通工作會議是指黨政機關(guān)內(nèi)部為商議事件事情或傳達上級指示而召開人會議。這類會議可大可小，

　　小型會議一般因時間不長，參會人員不多而比較好組織，大型會議則因時間長、參會人員較多而難組織一些。但是無論簡單或困難，只要把有關(guān)會議計劃組織的`事項都掌握了，就可以做好會議的組織工作，這種比較典型的商議事情、傳達指標的機關(guān)工作會議尤是如此。

　　計劃組織思路

　　計劃準備

　　(1) 確定會議的議題或主題，明確會議召開時間、持續(xù)時間和參會人員范圍、人數(shù)，預約會議召開的場地。

　　(2) 安排會議實施流程、擬定各個環(huán)節(jié)的主講人或負責人。

　　(3) 通知參會人員，告知其應知的會議相關(guān)信息。

　　(4) 準備所需材料、物品以及會議召開所需設(shè)備。

　　(5) 安排好參會人員的接待工作，持續(xù)時間長的會議，需安排餐飲和住宿。

　　(6) 布置好會議室或場地、劃分區(qū)域的安排座次。

　　(7) 做好會議內(nèi)容記錄和會議全程視頻拍攝的安排

　　(8)組建保障會議順利舉行的秩序維持隊伍以及各類服務(wù)人員。

　　實施執(zhí)行

　　(1) 組織參會人員有秩序地入場和坐定

　　(2) 發(fā)放與會議相關(guān)的各種資料

　　(3) 做好會議的服務(wù)工作和記錄工作

　　(4)有住宿安排的要做好住宿方面的服務(wù)工作。

　　總結(jié)反思

　　(1) 引導參會人員有秩序地退場

　　(2) 做好會議設(shè)備收回和會場清理打掃工作。

　　(3) 總結(jié)會議議題的討論結(jié)果或宣傳成果，形成書面報告，提交領(lǐng)導審閱。

　　(4) 總結(jié)會議計劃、組織和實施的情況，從中汲取長處，找出不足，供以后參考等。

　　在掌握三階段論之余，還要根據(jù)待組織的會議的顯著特點進行內(nèi)容的細化和獨特化，使其內(nèi)容能顯著區(qū)別于其他類型的會議，如果還能運用靈活三階段論去套路化、模板化，那么呈現(xiàn)出來的答案會與眾不同，令人耳目一新。

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