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應收帳款管理論文
在會計的個人想要寫一篇關于應收賬款的論文嗎?那么論文內容應該怎么寫呢?下面是小編分享給大家的應收帳款管理論文,希望對大家有幫助。
摘要:應收賬款(Receivables)指企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務等,應向購貨單位收取的款項,以及代墊運雜費和承兌期已到而未能收到款項的商業(yè)承兌匯票。筆者結合企業(yè)的實際情況,就應收賬款產生的原因,以及因管理不善所造成的損失;就如何對其進行事前、事中、事后的控制與監(jiān)督、賬款風險的轉嫁等進行了分析和研究。并提出了一些管理辦法和具體措施,以便進一步改進和完善企業(yè)的應收賬款管理制度,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
關鍵詞:應收賬款;管理
在社會主義市場經濟條件下,企業(yè)間的市場競爭日趨激烈,企業(yè)為了擴大銷售,增強市場競爭力,不得不采用賒銷賒供的辦法去爭取客戶;另一方面由于商品銷售成交的時間和收到貨款的時間經常不一致,導致了應收賬款的產生。
一、應收賬款過多所導致的不良后果
1。產生壞賬損失的可能性比較高
賒銷方式在強化企業(yè)市場競爭地位和實力,擴大銷售,增加收益,節(jié)約存貨資金占用,降低存貨管理成本等方面有著其他結算方式都無法比擬的優(yōu)勢。但相對于現(xiàn)銷方式而言,賒銷方式畢竟意味著應計現(xiàn)金流入量與實際現(xiàn)金流入量在時間上的不一致,所以會出現(xiàn)拖欠賬款、且產生壞賬損失的可能性也比較高。
2。夸大了企業(yè)的經營成果,增大了經營風險
企業(yè)應收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)的經營成果,同時可能產生一些壞賬損失,增大了企業(yè)的經營風險。
3。加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出
賒銷并未真正使現(xiàn)金流入增加,反而使企業(yè)不得不運用有限的流動資金去墊付各種稅金和費用,使應收賬款的管理成本及回收成本增加,造成企業(yè)現(xiàn)金的流出。
如何控制應收賬款額度,盡可能降低壞賬損失,筆者認為應從以下幾個方面做起
二、加強事前控制,建立內部控制制度
1。制定適當?shù)穆氊煼蛛x制度。應收賬款內部控制制度執(zhí)行得好壞,取決于對銷售收入的內部控制制度。因此,就要制定嚴格的銷售收入控制制度,如應收賬款的記賬人員不能同時成為應收賬款的收款人員。
2。建立正確的授權審批制度。要建立正確有效的授權審批制度,就應明確授權的責任,并建立經濟業(yè)務授權審批程序。如在進行賒銷業(yè)務之前,就應按程序進行審批,未經部門領導及企業(yè)主管領導的批準不得發(fā)出貨物,以防止企業(yè)因為向虛構的或無力支付貨款的客戶發(fā)貨,而使企業(yè)蒙受經濟損失。
3。建立應收賬款終身負責制和第一責任人制。誰經手的業(yè)務發(fā)生了壞賬,無論責任人是否調離該企業(yè),都要追究其責任。
三、加強事中檢查,建立日常管理機制
企業(yè)向客戶賒銷產品,就會產生大量的應收賬款,應收賬款是企業(yè)流動資產的重要組成部分,企業(yè)對應收賬款的運行狀況應進行經常性分析、檢查、控制。
1。建立用戶信用檔案:做好基礎記錄,了解用戶付款的及時程度,基礎記錄包括企業(yè)對用戶提供的信用條件,建立信用關系的日期,用戶付款的時間,目前尚欠款數(shù)額以及用戶信用等級的變化等。
2。檢查用戶是否突破信用額度。企業(yè)對用戶提供的每一筆賒銷業(yè)務,都要檢查其是否有超過信用期限的現(xiàn)象,并注意檢查用戶所欠債務總額是否突破了信用額度。
3?刂朴脩敉锨穫鶆盏钠谙,及時掌握用戶已到期債務的增減變動情況,以便與用戶取得聯(lián)系,提醒其盡快付款。
4。分析用戶應收賬款周轉率和平均收賬期,看流動資金是否處于正常周轉水平,企業(yè)可通過該項指標,與同期計劃及同行業(yè)同類指標對比,藉以評價應收賬款管理中的成績與不足,并及時修正信用條件。
5?疾煊脩舻木芨稜顩r?疾鞈召~款被拒付的百分比,如通過實際壞賬損失率是大于或還是低于預計壞賬損失率,來看企業(yè)信用標準是否定的過于太松或太緊,從而修正信用標準。
6。編制賬齡分析表,檢查應收賬款的實際占用天數(shù),通過對應收賬款賬齡的分析,及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取應對措施,盡可能減少壞賬損失。
四、加強事后監(jiān)督,建立賬款回收機制
1。制定定期寄送對賬單制度。定期與企業(yè)外部的客戶進行賬款的核對工作,為了保證該項控制制度的有效性,企業(yè)應考慮指定一位獨立于現(xiàn)金出納、銷售人員以及應收賬款管理人員以外的人,對企業(yè)的銷售往來業(yè)務,進行定期全面的檢查與監(jiān)督。
2。定期或不定期進行內部審計。防范因管理不嚴而出現(xiàn)款項被挪用及資金體外循環(huán)等問題,以降低風險和損失。
3。成立以主管領導為組長的賬款清欠小組,定期進行催討,使款項足額入庫。
4。確定合理的收賬程序。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報電話傳真催收、派人面談、或在考慮成本效益的原則下訴諸法律。
5。確定合理的討債方法。若客戶確實遇到暫時的困難,一般做法是對應收賬款進行債權重組:接受欠款戶按市價以低于債務額的非貨幣性資產予以抵償;改變債務形式為“長期應收款”,確定一個合理的利率,同意用戶制定分期償債計劃;修改償債條件,甚至減少本金,激勵其還款;將債權轉變?yōu)閷τ脩舻摹伴L期投資”,協(xié)助企業(yè)扭轉虧損,以達到收回賬款的目的。
6。企業(yè)應遵循謹慎性會計原則,對可能產生的壞賬損失進行估計,提取壞賬準備金。
企業(yè)要想降低應收賬款損失,規(guī)避壞賬風險,應主要有以下途徑:
。1)應收賬款證券化
企業(yè)可以根據(jù)自身的財務特點和財務安排的具體要求,委托銀行對該應收賬款實行證券化融資,借助證券化提供一種償付期與其資產的償還期相匹配的資產融資方式,對資產負債表中的具體項目進行調整和優(yōu)化,盤活現(xiàn)存資產,增加資產流動性。
(2)應收賬款的抵借
應收賬款的抵借是將企業(yè)的應收賬款作為抵押品向銀行獲得借款的一種融資方式,分為整體抵借和特定抵借。應收賬款的抵借能夠滿足中小企業(yè)對資金的需求,加速企業(yè)資金周轉。
。3)應收賬款的無追索權讓售
就是企業(yè)將應收賬款作為商品賣給代理商、銀行或金融機構,這樣,就使應收賬款的風險得以及時有效的轉移。
。4)取得第三方擔保
當某客戶被評定為高風險等級時,企業(yè)一般只與其進行現(xiàn)金交易,但是如果有第三方愿意為其提供擔保,承擔連帶責任的話,也應該考慮對其采用賒銷結算方式,一旦發(fā)生壞賬損失,可以向第三方追討賬款。
總之,應收賬款的管理應成為企業(yè)運營資金管理的重要組成部分,只有引起企業(yè)管理層的高度重視,并常抓不懈,才能加速企業(yè)資金的周轉并及時收回賬款。