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名片遞送的禮儀
人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中,為了相互尊重,在儀容、儀表、儀態(tài)、儀式、言談舉止等方面約定俗成的,共同認(rèn)可的行為規(guī)范。禮儀是對(duì)禮節(jié)、禮貌、儀態(tài)和儀式的統(tǒng)稱。下面是小編收集整理的名片遞送的禮儀,僅供參考,歡迎大家閱讀。
名片遞送的禮儀
1、抓住時(shí)機(jī)
遞名片也很講究時(shí)機(jī),一般是在剛見(jiàn)面的時(shí)候或者聚會(huì)結(jié)束的時(shí)候遞過(guò)去,不能對(duì)方講得正起勁,你突然遞張名片過(guò)去。
2、面帶微笑
遞名片的時(shí)候,不管對(duì)方職位多高,都一定要面帶微笑直視對(duì)方,這是基本的禮儀。換位思考,如果別人給你遞名片,你也不希望他連看都不看你吧。
3、正面朝對(duì)方
我們?cè)谶f名片的時(shí)候,一定要注意將名片的正面朝著對(duì)方,反面朝著自己,這是對(duì)別人的禮貌,同時(shí)也是為了能讓對(duì)方一眼就看到你的姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。
4、和對(duì)方其平
如果對(duì)方站著,你坐在椅子上,那么絕不能就這樣遞名片。你得先站起來(lái),和對(duì)方在同一高度,再把名片遞給對(duì)方。
遞交名片的禮儀
1、用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時(shí),正面要面向接受名片的人。同時(shí)還要輕微鞠躬,即頭微微低下。需要注意的是,在中東和許多東南亞國(guó)家,遞名片時(shí)一定要用右手遞上,永遠(yuǎn)不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認(rèn)為是“不干凈”的手。
2、名片持有者應(yīng)事先將名片放在易于送取的位置。取出名片時(shí)先鄭重地輕置手中,然后在在適當(dāng)時(shí)機(jī)得體地交給對(duì)方。
3、遞交名片的順序:名片的遞送先后沒(méi)有太嚴(yán)格的講究。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當(dāng)對(duì)方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者,如分不清職務(wù)高低和年齡大小時(shí),則可以先和自己對(duì)面左側(cè)方的人交換名片。
4、接受名片的一方必須點(diǎn)頭表示感謝,同時(shí)要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時(shí)間仔細(xì)閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰(shuí),是干什么的,以及你為誰(shuí)工作——名片就是你的外表。
5、接下來(lái),在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,在這些小小的儀式中每個(gè)人還要手舉名片于自己胸前以便對(duì)方識(shí)別。
6、盡量不要在名片上做記號(hào)或標(biāo)注。
名片禮儀“十”注意
1、到別處拜訪時(shí),經(jīng)上司介紹后,再遞出名片。
2、如果是坐著,盡可能起身接受對(duì)方遞來(lái)的名片。
3、輩份較低者,率先以右手遞出個(gè)人的名片。
4、接受名片時(shí),應(yīng)以雙手去接,并確定其姓名和職務(wù)。
5、接受名片后,不宜隨手置于桌上。
6、不可遞出污舊或皺折的名片。
7、名片夾或皮夾置于西裝內(nèi)袋,避免由褲子后方的口袋掏出。
8、盡量避免在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西。
9、不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片。
10、上司在時(shí)不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。
名片重要性
隨著社會(huì)的發(fā)展,名片成為人們互相認(rèn)識(shí)、交往的一個(gè)重要媒介和工具,是人們?cè)谶M(jìn)行商務(wù)活動(dòng)的必備品,社交場(chǎng)合的介紹信、聯(lián)誼卡,是推廣自己企業(yè)形象、介紹業(yè)務(wù)職務(wù)、產(chǎn)品服務(wù)的聯(lián)絡(luò)方式,幾乎成為人們的“隨身檔案”。
名片在國(guó)際社會(huì)中人們喜歡講兩句話,突出了名片的重要性。
(1)一個(gè)沒(méi)有名片的人是沒(méi)有社會(huì)地位的人,如果不是公務(wù)影響所限,有地位、有身份的人是有名片的。
。2)不會(huì)使用名片的人是沒(méi)有交際經(jīng)驗(yàn)的人。
準(zhǔn)備名片
。ㄒ唬、名片的
1、外觀
規(guī)格:一般是長(zhǎng)9厘米,寬5.5厘米,國(guó)際社會(huì)有長(zhǎng)10厘米,寬6厘米的。質(zhì)材:耐折、耐磨、美觀、大方。名片要求的是實(shí)用功能,不以奢侈無(wú)用來(lái)見(jiàn)長(zhǎng),印制名片,最好選用紙張,并以耐折、耐磨、美觀、大方的白卡紙、再生紙、合成紙為佳。注意無(wú)特殊需要不要選擇黃金、白銀、木材、不銹鋼材料。
色彩:莊重、樸素,切忌雜色。一般不能太花枝招展,印制名片的紙張,宜選莊重樸素的白色、米色、淡藍(lán)色、淡黃色、淡灰色,并且以一張名片一色為好
圖案:以少為佳。一般名片上不允許出現(xiàn)過(guò)多的圖案,頂多允許出現(xiàn)的圖案有企業(yè)的徽記CIS;再者從公關(guān)營(yíng)銷的角度,可以出現(xiàn)產(chǎn)品的圖案。
文字:宜用漢語(yǔ)簡(jiǎn)化字、可酌情使用少數(shù)民族文字或外文。
字體:標(biāo)準(zhǔn)、清晰、易識(shí)的印刷體為好。
印法:鉛印或膠印,最好不要手書自制或復(fù)印、油印或影印。
版式:橫式或豎式。
2、內(nèi)容
一般名片上應(yīng)該印上工作單位、姓名、身份、地址、郵政編碼等等。也有些名片在背面印上企業(yè)、公司的簡(jiǎn)介、經(jīng)營(yíng)范圍、產(chǎn)品及服務(wù)范圍以方便客戶和作為宣傳。很多企業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)的員工名片格式,有的要加印公司的標(biāo)識(shí)、甚至企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念。
、俜Q謂
包括自己姓名,職務(wù),學(xué)術(shù)性、技術(shù)性頭銜
、跉w屬
包括單位名稱,所在部門,企業(yè)標(biāo)志
、勐(lián)絡(luò)方式
包括單位地址,辦公電話,郵編
3、需要強(qiáng)調(diào)的是:
、僖话悴惶峁┧秸娫
、谝话悴惶峁┮苿(dòng)電話
③頭銜要少而精
。ǘ、名片的攜帶
1、量足質(zhì)優(yōu):破損的名片不宜送出。
2、放置到位:首先要把自己的名片準(zhǔn)備好,整齊地放在名片夾、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。不要把自己的名片和他人的名片或其它雜物混在一起,以免用時(shí)手忙腳亂或掏錯(cuò)名片。
交換名片
(一)、遞送名片
1、時(shí)機(jī):觀察意愿,把握時(shí)機(jī)。希望認(rèn)識(shí)對(duì)方;表示自己重視對(duì)方;被介紹給對(duì)方;對(duì)方提議交換名片;對(duì)方向自己索要名片;初次登門拜訪對(duì)方;通知對(duì)方自己的變更情況;打算獲得對(duì)方的名片。一是交談開(kāi)始前,二是交談融洽時(shí),三是握手告別時(shí)。
2、技巧:禮貌用語(yǔ),姿態(tài)正確。標(biāo)準(zhǔn)站姿,要用雙手的大拇指和食指拿住名片上端的兩個(gè)角,名片的文字要正向?qū)Ψ,同時(shí)說(shuō)道“這是我的名片,請(qǐng)多指教,希望保持聯(lián)絡(luò)!薄ⅰ俺醮我(jiàn)面,請(qǐng)多多關(guān)照。”、“非常高興認(rèn)識(shí)您”。時(shí)動(dòng)作要灑脫大方,態(tài)度要從容自然,表情要親切謙恭,要面帶微笑。
3、順序:講究順序,如果遞給很多人,應(yīng)“由尊而卑”、“由近及遠(yuǎn)”。在圓桌上就餐,則從自己右側(cè)以順時(shí)針?lè)较蛞来芜f上。
4、例子
(二)、接收名片
1、接:對(duì)于對(duì)方遞過(guò)來(lái)的名片,應(yīng)該用雙手去接,以示尊重和禮節(jié),態(tài)度要謙和。
2、看:
認(rèn)真閱讀,重復(fù)對(duì)方職務(wù)、頭銜,加以確認(rèn)。
3、收:
接受名片后,不宜隨手置于桌上;避免當(dāng)面在對(duì)方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無(wú)意識(shí)地玩弄對(duì)方的名片;接過(guò)名片要精心放入自己名片家或上衣口袋里;隨身攜帶名片夾、公文包、辦公室抽屜常備;有來(lái)有往,適時(shí)回給對(duì)方自己的名片。
。ㄈ⒔粨Q名片注意事項(xiàng)
1、在外出前將名片放在容易拿出的地方,以便需要時(shí)迅速掏出。一般男士可將名片放在西裝上衣的口袋里或公文包里,女士可將名片置于手提包內(nèi)。
2、勿把自己的名片強(qiáng)遞給每一個(gè)見(jiàn)面的高級(jí)主管,除非他主動(dòng)向你索取。
3、勿太早遞出你的名片,尤其是面對(duì)完全陌生的人和偶然認(rèn)識(shí)的人。
4、勿在一大堆陌生人中散發(fā)你的名片,應(yīng)在商業(yè)性社交場(chǎng)合交換名片。
5、參加同業(yè)會(huì)議時(shí),交換名片通常是在會(huì)議開(kāi)始時(shí)進(jìn)行,有時(shí)在結(jié)束時(shí)進(jìn)行。
6、用餐期間一般不要交換名片。
7、在參加社交性晚宴時(shí),不論男士或女士都應(yīng)該帶著名片。
索取名片
1、向?qū)Ψ教嶙h交換名片(明示法)
2、主動(dòng)遞上本人名片,“將欲取之,必先與之”(交易法)
3、詢問(wèn)對(duì)方:今后如何向您請(qǐng)教(謙恭法)
4、詢問(wèn)對(duì)方:今后如何與你聯(lián)系(暗示法)
遞交名片的注意事項(xiàng)
遞交名片時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
1. 注意雙手遞交:在遞交名片的過(guò)程中,使用雙手來(lái)呈遞名片是一種尊重他人的行為,特別是在與對(duì)方地位較高或者年長(zhǎng)的人交往時(shí),更應(yīng)該注意這一點(diǎn)。
2. 面向?qū)Ψ竭f交:在遞交名片的時(shí)候,名片的正面應(yīng)朝向?qū)Ψ,讓?duì)方能夠清晰地看到名片上的信息。
3. 接受名片時(shí)的動(dòng)作:接受名片時(shí)應(yīng)該使用雙手,并表示感謝,可以微微鞠躬或者說(shuō)聲謝謝。
4. 注意保持名片整潔:在遞交名片之前,要確保名片干凈整潔,沒(méi)有折痕或污漬,以展現(xiàn)出良好的形象。
5. 接受名片后的處理:接受對(duì)方遞來(lái)的名片后,可以先看一下名片上的信息,然后放在桌上或者名片夾中,不要隨意亂丟或者塞進(jìn)口袋。
6. 注意名片的用途:遞交名片的同時(shí)也要注意用途,比如在商務(wù)場(chǎng)合,名片是用來(lái)展示個(gè)人身份和聯(lián)系方式的工具,而不宜隨意用來(lái)做筆記或者玩弄。
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