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    1. 接待禮儀常識相關說明介紹

      時間:2021-03-21 18:34:22 禮儀常識 我要投稿

      接待禮儀常識相關說明介紹

        在日常生活中,對于接待這件事我們需要看重,做的好不好影響個人給人的評價以及印象,而接待也是有非常的多的學問在里面的,下面我們就一起來看看這些接待的禮儀常識吧!

      接待禮儀常識相關說明介紹

        一、迎接禮儀

        迎來送往,是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。

        尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最重要工作。

        給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。

        迎接客人要有周密的布署,應注意以下事項:

       。ㄒ唬⿲η皝碓L問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。

        若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

       。ǘ┲魅说杰囌、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

        客人看到有人來迎接,內(nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎

        樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

       。ㄈ┙拥娇腿撕,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。

        然后向對方作自我介紹,如果有名片,可送予對方。

        注意送名片的禮儀:

       。、當你與長者、尊者交換名片時,雙手遞上,身體可微微前傾,說一句“請多關照”。

        你想得到對方名片時,可以用請求的口吻說:“如果您方便的話,能否留張名片給我?”

        2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應仔細地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。

        (四)迎接客人應提前為客人準備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

       。ㄎ澹┲魅藨崆盀榭腿藴蕚浜米∷,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將活動的計劃、日程安排交給客人,并把準備好的`地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

       。⿲⒖腿怂偷阶〉睾,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動的背景材料、當?shù)仫L土人情、有特點的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。

        考慮到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。

        分手時將下次聯(lián)系的時間、地點、方式等告訴客人。

        二、接待禮儀

        接待客人要注意以下幾點。

       。ㄒ唬┛腿艘业呢撠熑瞬辉跁r,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。

        請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

        (二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應該向客人提供飲料、雜志,如果可能,應該時常為客人換飲料。

       。ㄈ┙哟藛T帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

        1、在走廊的引導方法。

        接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內(nèi)側。

        2、在樓梯的引導方法。

        當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是

        下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的

        安全。

        3、在電梯的引導方法。

        引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯

        門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

       。、客廳里的引導方法。

        當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下

        后,才能行點頭禮后離開。

        如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下

        座)。

       。ㄋ模┱\心誠意的奉茶。

        我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規(guī)矩,遞茶也有許多講究。

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