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    1. 會議記錄怎么寫好

      時(shí)間:2025-06-01 10:33:02 會議記錄 我要投稿

      會議記錄怎么寫好[優(yōu)]

        會議記錄的要求【1】

      會議記錄怎么寫好[優(yōu)]

        會議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。

        記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心,以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意,重要的意思應(yīng)記原話,不得任意取舍增刪。

        會議的主要情況,發(fā)言的主要內(nèi)容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。

        怎樣做好會議記錄工作【2】

        (一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

        熟悉會議情況和文件

        熟悉與會人員

        熟悉會議環(huán)境

        做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。

        如記錄工具等

        (二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

        (1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。

        (2)摘要記錄:一般性的會議可以使用。

        (3)簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。

        簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

        會議記錄的格式【3】

        (1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

        (2)會議內(nèi)容:由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。

        會議記錄的結(jié)尾沒有固有程式,標(biāo)注“XX散會”、“——完——”等均可。

        例:

        會議名稱:

        會議時(shí)間:

        會議地點(diǎn):

        記錄人:

        出席與列席會議人員:

        缺席人員:

        會議主持人:

        主要議題:

        發(fā)言記錄:

        散會

        (本會議記錄共×頁)

        會議記錄使用的工具【4】

        (1)記錄本,可采用統(tǒng)一制發(fā)的會議記錄本,專本專用,原則上會議記錄本用完后要存檔。

        (2)記錄用筆,應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。

        鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會議記錄。

        會議記錄的技巧【5】

        一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

        一快,即書寫運(yùn)筆要快,記得快。

        字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。

        要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

        二要,即擇要而記。

        就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

        就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

        要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

        三省,即在記錄中正確使用省略法。

        如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

        省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但&rdquo省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補(bǔ)。

        四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

        一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。

        但在整理和印發(fā)會議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

        會議記錄的重點(diǎn)【6】

        會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

        (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

        (2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

        (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

        (4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

        (5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

        (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

        會議記錄的整理【7】

        1.會議記錄的整理原則

        1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

        2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

        3)要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

        4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點(diǎn)符號、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。

        5)會議記錄整理出來后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

        2.錄音記錄稿的整理

        特別重要的一點(diǎn)是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。

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