如何寫會(huì)議記錄

如何寫會(huì)議記錄1

　　定義：會(huì)議記錄是什么

　　會(huì)議記錄是開(kāi)會(huì)時(shí)由負(fù)責(zé)記錄的人員當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的基本情況和會(huì)議上的報(bào)告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來(lái)的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行情況、整理會(huì)議紀(jì)要、下達(dá)與上報(bào)會(huì)議精神、分析研究與總結(jié)工作提供依據(jù)。

　　簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì)議記錄就是記錄會(huì)議情況的，流水賬一樣記錄會(huì)議內(nèi)容，誰(shuí)說(shuō)了什么話，會(huì)議流程是怎么進(jìn)行的，會(huì)議情況等等。

　　會(huì)議記錄的基本要素有哪些?

　　會(huì)議名稱

　　時(shí)間：20xx年xx月xx日x時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì)議的起止時(shí)間。

　　地點(diǎn)：某會(huì)議室

　　參會(huì)人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多，則可以寫明參會(huì)范圍、部門，寫明出席人數(shù)。

　　主持人、記錄人：要寫清楚姓名

　　會(huì)議議題：會(huì)議的主要議題。

　　正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言內(nèi)容、討論的內(nèi)容，提出的建議，通過(guò)的決議，表決情況等。

　　備注：其他要說(shuō)明的情況。

　　結(jié)尾：可以寫散會(huì)、結(jié)束、完。

　　需要重點(diǎn)記錄的'內(nèi)容有哪些?

　　會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);

　　會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　權(quán)威人士或代表人物的言論。

　　寫法：會(huì)議記錄怎么寫?

　　5個(gè)步驟：

　　會(huì)前準(zhǔn)備——準(zhǔn)備簽到表，填寫會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì)議要素。

　　現(xiàn)場(chǎng)記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì)議內(nèi)容。

　　會(huì)后整理——整理、補(bǔ)充、修正會(huì)議過(guò)程中記錄不清晰的、不完整的、不準(zhǔn)確的內(nèi)容。編制目錄;整理議題、決議等。

　　上級(jí)審核——審核會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。

　　記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會(huì)議紀(jì)要。

　　技巧：會(huì)議記錄有什么技巧么?

　　簡(jiǎn)寫，如：

　　"舉例說(shuō)明"，可以寫作" eg. ";

　　"張明"可以用首字母"ZM"來(lái)代替;

　　"因?yàn)�、所�?可以寫作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"來(lái)代替。

　　在會(huì)后整理時(shí)要按照規(guī)范來(lái)書寫。

　　長(zhǎng)句縮寫，俗語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等熟悉的詞組、語(yǔ)句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號(hào)來(lái)表示;會(huì)議文件里有的可以只寫開(kāi)頭，然后標(biāo)記在會(huì)議文件的某一部分。以便在會(huì)后查補(bǔ)。

　　擇要記錄。

　　只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì)議議題，會(huì)議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì)人員的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題;結(jié)論性的意見(jiàn)、決議等內(nèi)容。

　　在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以簡(jiǎn)要記錄。

　　重復(fù)的意見(jiàn)、發(fā)言在總結(jié)之后記錄一次;

　　記錄一句話或一段話時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語(yǔ)定語(yǔ)不能缺少。

　　要注意上下文語(yǔ)句的連貫性和準(zhǔn)確性。

　　會(huì)議記錄要有專門的本子，不同類型的會(huì)議用不同的本子�？梢詼�(zhǔn)備兩套本子，一是現(xiàn)場(chǎng)記錄用，一是會(huì)后整理用。

　　觀點(diǎn)性的東西一定要記清楚，有分歧的意見(jiàn)要記明白，特別要區(qū)分發(fā)言人語(yǔ)義的真實(shí)含義。

　　條件允許用錄音筆，沒(méi)有的話用手機(jī)自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測(cè)試效果，不然開(kāi)完會(huì)效果不行就悲劇了。

　　準(zhǔn)備兩只以上的筆，這兩只筆應(yīng)該是同樣品牌型號(hào)的，避免色差和出墨特性的差異。

　　提前做好功課，參會(huì)人員名單，主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。

　　善用模板，提前準(zhǔn)備適合自己的會(huì)議記錄模板、會(huì)議簽到表等會(huì)議常用表格。會(huì)議前依表格填寫即可。

　　雙人備份，請(qǐng)另外一人同時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要。

　　記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時(shí)候補(bǔ)充。

　　會(huì)議記錄范文

　　會(huì)議名稱：8月份第三周例會(huì)

　　會(huì)議時(shí)間：x6年08月15日下午16:00

　　會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室

　　會(huì)議主持：張總

　　參會(huì)人員：

　　張佃、宗、王、張、杜、于、李、劉、丁、李、張、魏、王、韓

　　缺席人員：

　　記錄人：

　　王

　　會(huì)議內(nèi)容：

　　張總：

　　工程部和安全部經(jīng)常聯(lián)系各掛靠項(xiàng)目，了解施工進(jìn)度情況。

　　宗：

　　房山項(xiàng)目目前在準(zhǔn)備各項(xiàng)驗(yàn)收資料。

　　劉：

　　1、濱河園維修方案、預(yù)算已交物業(yè)審查。

　　2、恒大御景灣項(xiàng)目由于大雨地面塌陷無(wú)法鋪油。

　　3、土橋項(xiàng)目正在蓋章走程序。

　　丁：

　　1、王府井項(xiàng)目西側(cè)開(kāi)始鋪管，一周左右東側(cè)即可進(jìn)行化糞池施工。

　　2、魯谷大街合同交底已完，下一步進(jìn)行工人入場(chǎng)教育。

　　3、張總：王府井項(xiàng)目北側(cè)雨水拉管抓緊時(shí)間出圖做預(yù)算。

　　李：

　　魯谷大街開(kāi)工證手續(xù)已報(bào)圖審公司，一周左右審批完。

　　魏：

　　1、高碑店項(xiàng)目上周二撤場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)不具備施工條件。

　　2、大興I立方維修已完，5#樓保修期已到,需進(jìn)行整體檢查維修，但聯(lián)系不上勞務(wù)隊(duì)，現(xiàn)只能擱置。

　　3、62315部隊(duì)樣板間墻面、地板、吊頂?shù)纫淹�，僅剩潔具未確定。(張總：李負(fù)責(zé)聯(lián)系張秀美提供潔具。)

　　張：

　　1、本周五預(yù)埋件全部加工完，周六運(yùn)至康保。

　　2、合同附件已經(jīng)發(fā)來(lái)，本周確定合同條款。

　　于：

　　海淀?yè)屝拗行挠晡鬯�工程甲方要求必須提供竣工圖和四方驗(yàn)收單才能報(bào)結(jié)算資料，項(xiàng)目經(jīng)理抓緊時(shí)間準(zhǔn)備竣工圖和驗(yàn)收單。

　　李：

　　62315部隊(duì)鋁合金吊頂價(jià)格已確定。

　　王：

　　1、文化置業(yè)項(xiàng)目二層空調(diào)安裝已完，吊頂已完，遍膩?zhàn)右淹辏?月10左右完工。

　　2、團(tuán)結(jié)湖項(xiàng)目有欄桿、樓梯扶手、墻體加固、燈具等，本周進(jìn)場(chǎng)施工。

　　韓：

　　1、酒店線上銷售已與藝龍簽訂合同，今天下午上線;美團(tuán)網(wǎng)需要等開(kāi)戶行賬號(hào)信息。

　　2、張總：酒店每間房間都要仔細(xì)檢查是否存在紕漏，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

如何寫會(huì)議記錄2

　　高質(zhì)量會(huì)議記錄的五個(gè)部分：

　　會(huì)議議題。出現(xiàn)了什么問(wèn)題;

　　信息分享。問(wèn)題的現(xiàn)狀和資源情況;

　　方案討論。問(wèn)題的解決提按以及意見(jiàn);

　　形成決議。做出方案決策;

　　執(zhí)行分工。確認(rèn)分工和執(zhí)行負(fù)責(zé)人。

　　高質(zhì)量會(huì)議記錄的四個(gè)原則：

　　匹配原則。會(huì)議記錄是會(huì)議管理中的一部分，會(huì)議記錄要與會(huì)議目的、會(huì)議流程相匹配。

　　目的原則。明確為什么要做會(huì)議記錄，是用來(lái)復(fù)盤回顧，分析責(zé)任，還是用來(lái)確認(rèn)目標(biāo)，計(jì)劃分工。

　　負(fù)責(zé)原則�；�于目標(biāo)，應(yīng)由哪個(gè)崗位的誰(shuí)承擔(dān)記錄的工作，并為依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)為會(huì)議記錄的`質(zhì)量負(fù)責(zé)。

　　一致原則。參會(huì)人員對(duì)于會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議流程、會(huì)議記錄的目的和意義，以及參會(huì)人的責(zé)任達(dá)成一致，取得共識(shí)。

　　開(kāi)會(huì)是管理者最重要的管理工具之一，而會(huì)議記錄就是主持會(huì)議管理者的考試答卷。

　　記錄者本身受限于職位，到是不用背負(fù)太多的責(zé)任和壓力。

　　管理崇尚務(wù)實(shí)和進(jìn)取，管理者永遠(yuǎn)是依據(jù)具體情境在管理風(fēng)險(xiǎn)和管理成本之間進(jìn)行平衡取舍，不審勢(shì)即寬嚴(yán)皆誤。

如何寫會(huì)議記錄3

　　會(huì)議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括兩個(gè)部分：

　　第一部分，是記錄會(huì)議的基本情況。

　　主要有：會(huì)議的名稱、開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開(kāi)會(huì)前寫好。至于出席人的姓名，會(huì)議人數(shù)不多，可一一寫上。會(huì)議人數(shù)多，可以只寫他們的職務(wù)，如各校正副校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會(huì)，可只寫缺席人的名字和缺席原因。

　　第二部分，是記錄會(huì)議的內(nèi)容。

　　它是會(huì)議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會(huì)議的報(bào)告或傳達(dá)、與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議的決議等。內(nèi)容的記錄，有摘要和詳細(xì)兩種。

　　(一)摘要記錄。

　　一般會(huì)議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì)者的講話和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對(duì)一般性的例行會(huì)議，只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細(xì)過(guò)程。

　　(二)詳細(xì)記錄。

　　對(duì)特別重要的會(huì)議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的`原話，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì)者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1) 會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2) 會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3) 權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4) 會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5) 會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　會(huì)議記錄的寫法

　　會(huì)議記錄，是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問(wèn)題、與會(huì)者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地記錄下來(lái)的書面材料。

　　會(huì)議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

如何寫會(huì)議記錄4

　　會(huì)議記錄是一種實(shí)用文體，是由負(fù)責(zé)記錄的人員對(duì)會(huì)議進(jìn)行情況及會(huì)上發(fā)言和決定事項(xiàng)所作的記載。它是會(huì)議情況的真實(shí)反映。

　　1、會(huì)議記錄的要求。

　　會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應(yīng)當(dāng)有高度的政治責(zé)任心，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應(yīng)記原話，不得任意取舍增刪。會(huì)議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。

　　怎樣做好會(huì)議記錄工作：

　　(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

　　熟悉會(huì)議情況和文件

　　熟悉與會(huì)人員

　　熟悉會(huì)議環(huán)境

　　做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

　　(二)在會(huì)議記錄工作中，有3種常見(jiàn)的記錄方法：

　　(1)詳細(xì)記錄;即要求有言必錄。

　　(2)摘要記錄：一般性的會(huì)議可以使用。

　　(3)簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì)議概況外，只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的'結(jié)果，不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

　　2、會(huì)議記錄的格式。

　　(1)會(huì)議組織情況：要寫明會(huì)議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。

　　(2)會(huì)議內(nèi)容：由會(huì)議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等組成這些事項(xiàng)要標(biāo)注清楚。會(huì)議記錄的結(jié)尾沒(méi)有固有程式，標(biāo)注"XX散會(huì)"、"——完——"等均可。

　　例：

　　會(huì)議名稱：

　　會(huì)議時(shí)間：

　　會(huì)議地點(diǎn)：

　　記錄人：

　　出席與列席會(huì)議人員：

　　缺席人員：

　　會(huì)議主持人：

　　主要議題：

　　發(fā)言記錄：

　　散會(huì)

　　(本會(huì)議記錄共×頁(yè))

　　3、會(huì)議記錄使用的工具。

　　(1)記錄本，可采用統(tǒng)一制發(fā)的會(huì)議記錄本，專本專用，原則上會(huì)議記錄本用完后要存檔。

　　(2)記錄用筆，應(yīng)使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì)議記錄。

　　4、會(huì)議記錄的技巧。

　　一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即書寫運(yùn)筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫。

　　二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

　　三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。

　　四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

　　會(huì)議記錄的重點(diǎn)

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：

　　(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);

　　(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;

　　(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

　　(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

　　(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

　　(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　會(huì)議記錄的整理

　　1.會(huì)議記錄的整理原則

　　1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

　　2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

　　3)要整理得完整、全面，不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

　　4)整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰，避免錯(cuò)別字。

　　5)會(huì)議記錄整理出來(lái)后，如果是一個(gè)人的講話記錄，應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

　　2.錄音記錄稿的整理

　　特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

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