辦公室會議記錄

辦公室會議記錄1

　　時間：xxx年3月11日

　　地點：6108

　　與會人員：自律委員會辦公室全體人員

　　主持人：辦公室主任張xx

　　會議內容：

一、針對干部培訓大會活動進行工作部署

　　3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會，要求著正裝，佩戴工作證，并做好會議記錄，會后每人交一份培訓心得。

　　二、自律委員會走進各二級學院工作安排

　　為了加強自律委員會與各個二級學院之間的交流，校自律委員會決定開展“自律委員會走進各二級學院”活動。要求辦公室人員負責通知的下達和交流會的新聞采集工作，并對各二級學院提出的問題進行匯總整理。

　　三、自律委辦公室相關規(guī)定

　　從新學期開始，辦公室值班工作要落實到位，值班人員進行簽到值班，杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴格遵守辦公室管理制度，提高工作效率。

　　四、自律委員會會徽設計征集

　　為了展現(xiàn)濰坊學院大學生自律委員會的獨特特色，現(xiàn)在征集自律委員會的會徽設計方案。希望大家踴躍參與，共同發(fā)揮創(chuàng)意，設計出獨具特色的會徽。

　　創(chuàng)新點和想象力設計會徽圖案，并進行收集。

　　五、下階段工作安排

　　1、通報組在進行量化通報工作時，需要保持細心和認真的態(tài)度。通報內容形成打印稿后，必須進行3次以上的核對，以確保數(shù)字輸入準確無誤，避免錯別字的出現(xiàn)。核對完成后，通報需要提交給辦公室主任、主席以及學生工作部（處）審批，確認無誤后再發(fā)布至學工在線學生工作管理板塊和自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊。同時，通報內容也要存檔在辦公室電腦中，以備查閱。

　　2、宣傳組人員需要接受專門的`培訓，包括新聞照片的采集和質量、新聞稿的撰寫等方面。我們要注重提高工作效率的同時，確保質量。通過不斷努力，將自律委網(wǎng)站的內容不斷豐富、完善。

　　3、通知組通知的下達應當禮貌、及時、準確無誤，以確保信息傳達的有效性。同時，各部門會議記錄應當詳細記錄，并分為手寫稿和打印稿各一份，以便辦公室存檔。

　　4、為了提高工作效率，我們要保持精力充沛，全身心投入到工作中，嚴格抵制懶散、拖延和推卸責任的行為。在工作中，我們要做到快速、準確，對任何工作都要主動承擔責任，確保工作高效完成。

辦公室會議記錄2

　　時間：xxx年3月11日地點：6108

　　與會人員：自律委員會辦公室全體人員主持人：辦公室主任張樂群

　　會議內容：

　　一、針對干部培訓大會活動進行工作部署

　　3月12日、13日、19日將召開校自律委干部培訓大會，要求著正裝，佩戴工作證，并做好會議記錄，會后每人交一份培訓心得。

　　二、自律委員會走進各二級學院工作安排

　　為加強自律委與各個二級學院交流，校自律委決定開展自律委員會走進各二級學院活動。要求辦公室人員做好通知的下達及交流會的`新聞采集，并對各二級學院反應問題進行匯總。

　　三、自律委辦公室相關規(guī)定

　　從新學期開始，辦公室值班工作要落實到位，值班人員進行簽到值班，杜絕遲到早退等現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴格遵守辦公室管理制度，提高工作效率。

　　四、自律委員會會徽設計征集

　　為彰顯濰坊學院大學生自律委員會特色，現(xiàn)征集自律委員會會徽，希望大家集思廣益，拿出自己的

　　創(chuàng)新點和想象力設計會徽圖案，并進行收集。

　　五、下階段工作安排

　　1、通報組量化通報工作要做到細心認真，通報形成打印稿后，進行3次以上核對，堅決杜絕出現(xiàn)數(shù)字輸入錯誤和錯別字，通報核對完后，交由辦公室主任、主席、學生工作部（處）進行審批，確認無誤后發(fā)至學工在線學生工作管理板塊以及自律委員會網(wǎng)站通知公告板塊；并存入辦公室電腦進行存檔。

　　2、宣傳組人員要進行專門培訓，無論是新聞照片的采集和質量還是到新聞稿的撰寫，大家要在講究效率的同時保證質量，從而將自律委網(wǎng)站內容更加充實、完善。

　　3、通知組通知的下達要做到有禮貌，并且要及時、準確無誤，同時各部門會議記錄要詳細記錄，并將會議記錄分為手寫稿、打印稿一式一份進行辦公室存檔。

　　4、工作效率問題。要以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中，杜絕懶散、做事拖拉、推卸工作等現(xiàn)象的出現(xiàn)，圍繞快、準兩點做到任何工作誰處理誰負責。

辦公室會議記錄3

　　時間：

　　xxx年5月7日，星期一，晚六點二十

　　地點：

　　信傳學院辦公樓一樓

　　參會人員：

　　分管主席：孫一文學姐傳達了會議內容及精神：

　　一、近期活動的安排；

　　二、人員

　　主任：xxx

　　副主任：xxx

　　部員：xxx

　　會議內容：

　　一、辦公室干事人員調整；

　　二、本月事宜簡單安排，接下來各職位競選簡單說明；

　　三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵；

　　四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。

　　具體內容如下：

　　首先，姬祥祥主任宣布一位同學因個人原因申請退出辦公室。

　　其次，之前三位干事準備的活動策劃因本月活動有所沖突被取消，接下來我們要配合好各個部門辦好各個活動。

　　再者，六月份大一的部分干事們將進行英語四級考試，主任們對干事們進行了精神上大大的鼓勵與支持。

　　最后，主任們對我們的.現(xiàn)在以及未來予以了美好的祝福，希望我們的大學生活過得豐富而又多彩。在這，也祝愿辦公室主任們在今后的道路上有更好的發(fā)展！

辦公室會議記錄4

　　會議名稱

　　辦公室例會

　　主持人

　　xxx

　　會議時間

　　c年10月18日19時00分

　　會議地點

　　第三飯?zhí)?樓

　　出席人：張xxx

　　缺席名單：無

　　缺席人數(shù)

　　無

　　記錄人：xxx

　　會議內容：

　　一、新增四名干事（許慶釗朱惠儀呂華偉劉權威）以及各干事自我介紹

　　二、每個干事在過去一周的工作中遇到的問題以及感悟

　　問題：（1）團支部成立大會時，因為沒有更好地與組織部的`干事溝通，造成現(xiàn)場吵鬧以及有一些同學提早離場

　�。�2）系運動會時，因為沒有更好地與體育部溝通，導致各干事的工作分配不佳。

　　感想：以后要多一些跟其他部門的干事多溝通，力求把工作做到最好

　　三、團學成立大會的視頻制作

　　負責人：xxx工作人員：xxx

　　四、辦公室值班安排（17：30———18：30）

　　五、本學期工作安排

　　（1）通訊組：xxx

　　信息組：xxx

　　文書組：xxx

　�。�2）具體工作安排：xxx

　　六、辦公室的衛(wèi)生安排

　　七、例會主持

　　八、部門周總結

辦公室會議記錄5

　　時間：xxxx年5月7日，星期一，晚六點二十

　　地點：信傳學院辦公樓一樓

　　參會人員：

　　分管主席：孫學姐傳達了會議內容及精神：

一、近期活動的安排；

　　二、領導小組：

　　主任：

　　副主任：

　　部員：

　　會議內容：

　　一、辦公室干事人員調整；

　　二、本月事宜簡單安排，接下來各職位競選簡單說明；

　　三、辦公室主任們對考四級干事鼓勵；

　　四、主任們對我們干事對大一即將升大二的生活予以美好祝福。

　　具體內容如下：

　　首先，姬祥祥主任宣布一位同學因個人原因申請退出辦公室。

　　其次，之前三位干事準備的'活動策劃因本月活動有所沖突被取消，接下來我們需要協(xié)調各個部門，確保各個活動順利進行。

　　再者，六月份大一的一些干事們即將參加英語四級考試，主任們紛紛表示支持和鼓勵。他們希望干事們能夠取得好成績，相信他們一定能順利通過考試。加油！

　　最后，祝愿我們的主任們在未來的日子里身體健康，工作順利，生活幸福。希望我們的大學生活充實而精彩，收獲知識和友誼。愿辦公室的主任們在未來的工作中取得更大的成就，前程似錦！

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