工程項(xiàng)目合同簽訂流程
為加強(qiáng)完善合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本流程。
一、合同簽訂與執(zhí)行程序（流程）
項(xiàng)目申請(qǐng)→考察論證→填寫合同申請(qǐng)表→草擬合同文本→合同洽談→合同簽訂→合同履行→合同驗(yàn)收→合同結(jié)算。
二、辦理簽訂合同申請(qǐng)，必須有簽約依據(jù)。
三、堅(jiān)持資質(zhì)調(diào)查在先，談判、簽約在后的原則。
合同承辦部門應(yīng)審查
(一)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書
(二)特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證書
(三)工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書
(四)依據(jù)合同性質(zhì)、類別所要求的其他資質(zhì)證明材料
(五)審查對(duì)方當(dāng)事人近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材料
(六)審查對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力方面的相關(guān)資料,以確定其履約能力
四、合同條款不得隨便約定預(yù)付款或定金。確屬需要預(yù)付款或定金的，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，但定金數(shù)額不得超過(guò)合同標(biāo)的額的.20％。
五、合同會(huì)審
合同承辦人牽頭，首先由工程部長(zhǎng)、預(yù)算部、工程副總、財(cái)務(wù)副總及法律顧問(wèn)進(jìn)行部門會(huì)簽，然后交由總經(jīng)理審批后實(shí)行。
六、合同約定內(nèi)容到貨、竣工后三天內(nèi)，合同承辦部門應(yīng)通知工程副總、預(yù)算部、財(cái)務(wù)副總等相關(guān)部門對(duì)合同項(xiàng)下的工程或項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。
七、合同履行完畢，填報(bào)《工程竣工驗(yàn)收單》和《結(jié)算報(bào)告書》，如合同履行期間有違約事件的，應(yīng)寫明違約情況及處理意見(jiàn)。最后送總經(jīng)理審查并簽署意見(jiàn)，交財(cái)務(wù)部門結(jié)算。
八、經(jīng)總經(jīng)理特批的特殊合同可以簡(jiǎn)化上述手續(xù)。
九、5000元以上的支付，原則上必須簽訂合同，否則財(cái)務(wù)部門拒絕報(bào)銷支付。
十、簽訂合同至少一式五份，業(yè)務(wù)部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、合作方自留一份，公司財(cái)務(wù)副總一份,辦公室存檔一份。
寧夏煜基集團(tuán)合同會(huì)簽單(工程項(xiàng)目)
注：（如意見(jiàn)內(nèi)容較多可另做附件說(shuō)明）
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