檔案室的管理制度

　　在現(xiàn)在的社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家收集的檔案室的管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案室的管理制度1

　　1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

　　2、利用檔案原則上只準(zhǔn)查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續(xù)，借閱時間不超過一周。

　　3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能借閱。

　　4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉(zhuǎn)借。查閱時不得吸煙、喝茶。

　　5、利用檔案必須辦理登記手續(xù)，并及時向檔案員反饋利用效果信息。

檔案室的管理制度2

　　一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反應(yīng)，任何人不得例外。

　　二、外單位來查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱。

　　三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。

　　四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

　　五、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每天不得超過3份。

　　六、借閱者應(yīng)維護檔案的'完整與平安，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。

　　七、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員假設(shè)要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。

　　八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案，材料，以利平安保密等工作。

　　九、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。

檔案室的管理制度3

　　第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　其次條 檔案管理機構(gòu)及其職責(zé)

　　1、公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門的檔案資料管理工作。

　　2、綜合管理部檔案管理員負責(zé)公司全部檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

　　3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，仔細細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

　　4、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。

　　第三條 歸檔制度

　　1、凡是反映公司戰(zhàn)略進展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

　　2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

　　3、歸檔的文件資料，原則上必需是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

　　4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要準(zhǔn)時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

　　5、業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料，由財務(wù)部保存原件;屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件;屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報綜合管理部備案。

　　6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財務(wù)部及合同執(zhí)行(或簽訂)部門各保存一份。特別狀況只有一份原件時，由綜合部保存原件。

　　7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

　　第四條 檔案保管制度

　　1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的特地庫房，各部門應(yīng)依據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等平安條件。

　　2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔名目。

　　3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，依據(jù)分類法，編制分類名目;依據(jù)需要編制專題名目，完善檢索工具，以便于查找。

　　4、檔案要分類、分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

　　5、庫存檔案必需圖物相符，帳物相符。

　　6、檔案管理人員要熟識所管理的'檔案資料，了解利用者的需求，把握利用規(guī)律。

　　7、依據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

　　8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

　　9、嚴(yán)格遵守檔案平安保密制度，做好檔案流失的防護工作。

　　10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必需做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

　　第五條 檔案借閱制度

　　1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

　　2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔必需在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負責(zé)人批準(zhǔn)。

　　3、借閱檔案，必需履行登記、簽收手續(xù)。

　　4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

　　6、借閱檔案資料者必需妥當(dāng)保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。

　　7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要準(zhǔn)時追查，并報告主管部門準(zhǔn)時處理。

　　8、重要檔案、機密檔案不得借閱，必需借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必需外借的，由總經(jīng)理審批。

　　第六條 二級檔案應(yīng)依據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，必需保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

　　第七條 本制度從x年十月一日起執(zhí)行。

檔案室的管理制度4

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家、路項目檔案管理辦法和上級有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度；

　　二、熱愛本職工作，有較強的責(zé)任心和事業(yè)心，努力學(xué)習(xí)檔案管理的知識，不斷提高檔案管理水平；

　　三、負責(zé)本科室或部門文件材料的整理、保管、借閱、移交工作，綜合室做好駐地辦的往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作；

　　四、及時收集、整理監(jiān)理工作中形成的各類資料；監(jiān)理資料應(yīng)隨著工程實施進展而及時整理，杜絕事后搞突擊整理資料的做法；

　　五、熟悉和掌握本科室或部門的檔案情況，協(xié)助專職檔案員做好對檔案資料進行相關(guān)檢查、清理、調(diào)整和統(tǒng)計工作，做到帳物相符；

　　六、負責(zé)做好駐地辦相關(guān)監(jiān)理資料的整理和打印工作，以及駐地辦相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作；

　　七、做好駐地辦相關(guān)技規(guī)范、圖集、定額、資料的保管和借閱，協(xié)助辦查閱監(jiān)理日志和監(jiān)理旁站記錄，查看監(jiān)理的一些重要發(fā)文，如監(jiān)理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設(shè)計的審批、暫停令等是否在監(jiān)理日志上有記載等；

　　八、協(xié)助專職檔案員根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記簿；

　　九、協(xié)助兼職檔案人員和專業(yè)技術(shù)人員做好應(yīng)歸檔文件材料的積累、立卷、歸檔、修改和補充；

　　十、對已到保管期限的檔案，會同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員和專職檔案員一同進行鑒定、銷毀；

　　十一、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認真做好本科室或部門的檔案安全保衛(wèi)工作；

　　十二、協(xié)同專職檔案員做好對單位的'工程文件的形成、積累、立卷進行監(jiān)督檢查；并及時督促各單位做好一下工作：a。工序報檢是否跟得上工程的實際進展；b。見證取樣頻率是否滿足有關(guān)規(guī)定；c。試驗檢驗報告上的數(shù)據(jù)是否符合規(guī)范設(shè)計規(guī)定；d。自檢資料的分類歸檔是否符合地方檔案館的有關(guān)規(guī)定；

　　十三、負責(zé)辦有關(guān)物品的領(lǐng)用和保管工作；十四、按時完成交辦的其他工作；

檔案室的管理制度5

　　一、檔案的建立

　　(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、上級有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學(xué)校工作作出決策提供科學(xué)可靠的依據(jù)。

　　(二)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案。

　　二、檔案立卷歸檔

　　(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。

　　(二)檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。

　　(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學(xué)�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　　(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　　(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后即立卷歸檔。

　　(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案查閱

　　(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的'檔案，一律不得外借或查閱。

　　五、檔案安全保密

　　(一)嚴(yán)守有關(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀(jì)律。

　　(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙。

檔案室的管理制度6

　　一、總則

　　1.1 本制度是為了規(guī)范物業(yè)檔案室的管理，保證檔案的安全、完整、有效利用，提高檔案管理效率，滿足業(yè)主、員工和相關(guān)部門的需求。

　　1.2 本制度適用于物業(yè)管理公司及其下屬的所有物業(yè)項目。

　　二、檔案室的設(shè)立和管理

　　2.1 物業(yè)檔案室應(yīng)設(shè)在安全、干燥、通風(fēng)、防火的地方，距離易燃、易爆物品有一定的`安全距離。

　　2.2 物業(yè)檔案室的設(shè)立應(yīng)由物業(yè)管理公司提出申請，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

　　2.3 物業(yè)檔案室的日常管理工作由物業(yè)管理公司負責(zé)，包括檔案的收集、整理、保存、利用等。

　　2.4 物業(yè)檔案室的人員應(yīng)具備一定的檔案管理和計算機操作知識，定期進行培訓(xùn)和考核。

　　三、檔案的收集和整理

　　3.1 物業(yè)檔案室應(yīng)及時收集各類檔案，包括業(yè)主信息、物業(yè)服務(wù)記錄、維修記錄、安全記錄等。

　　3.2 物業(yè)檔案室應(yīng)對收集到的檔案進行分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。

　　3.3 物業(yè)檔案室應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。

　　四、檔案的保存和利用

　　4.1 物業(yè)檔案室應(yīng)采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，保證檔案的安全保存。

　　4.2 物業(yè)檔案室應(yīng)建立檔案借閱制度，對于需要借閱的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理借閱手續(xù)。

　　4.3 物業(yè)檔案室應(yīng)積極為業(yè)主提供查詢服務(wù)，滿足其了解和使用物業(yè)信息的需求。

　　五、檔案的銷毀

　　5.1 物業(yè)檔案室應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)定，定期對過期或無用的檔案進行銷毀。

　　5.2 物業(yè)檔案室在銷毀檔案時，應(yīng)進行登記，并采取相應(yīng)措施，確保銷毀的安全和徹底。

　　六、附則

　　6.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

　　6.2 對本制度的修改和解釋權(quán)歸物業(yè)管理公司所有。

檔案室的管理制度7

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案的收進、整理、利用要詳細統(tǒng)計，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實。

　　四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對無誤后，及時入庫。對借出的檔案要按期限及時歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點一次。

　　六、要加強對檔案的安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬無一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進入。

　　八、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動，具有查考利用價值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的.文件材料要字跡清楚工整，一律使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機復(fù)印，噴墨或激光打印機打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，科學(xué)的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標(biāo)題要簡明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。

檔案室的管理制度8

　　檔案室是學(xué)校黨政文書資料，人事檔案學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。為加強檔案管理切實做好檔案工作，確保檔案的.安全和質(zhì)量，特定檔案室安全管理規(guī)定：

　　1、檔案室是機密部位，應(yīng)有專人專管，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進入室內(nèi)。

　　2、要維護檔案的完整性，保持其歷史聯(lián)系，要做到“有規(guī)可循，有據(jù)可查”，便于保管加利用。

　　3、檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。相仿器材固定存放，工作人員離開庫房時要關(guān)閉門窗，切斷電源。

　　4、保持檔案室整潔衛(wèi)生，并有防盜、防火、防潮、防鼠、防塵、避光等安全措施。

　　5、檔案箱排列要整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。

　　6、調(diào)閱檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。

　　7、各類資料進入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度，借還制度，機密資料，人事檔案嚴(yán)防丟失，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

　　8、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期，節(jié)日要特別加強看護，確保安全。

　　9、檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)掌握科學(xué)知識，善于總結(jié)經(jīng)驗，提高管理水平。逐步實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化，科學(xué)化和現(xiàn)代化。

　　學(xué)習(xí)檔案室應(yīng)懸掛《學(xué)校檔案室安全管理制度》，《學(xué)校檔案室資料借閱登記制度》，應(yīng)建立《學(xué)校檔案借閱登記本》《學(xué)校檔案室安全檢查記錄表》。

檔案室的管理制度9

　　一、專職檔案員要有高度的責(zé)任感，熟悉業(yè)務(wù)知識，嚴(yán)守檔案機密，不斷提高自己的政治和業(yè)務(wù)水平；

　　二、在的指導(dǎo)下開展工作，做到認真負責(zé)、準(zhǔn)確、及時；三、負責(zé)制定本單位的信息管理有關(guān)規(guī)章制度，并按照辦檔案室管理制度，做好檔案室管理工作；

　　四、負責(zé)收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計辦各科室和部門的檔案資料，要主動、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理、保管檔案，做到材料齊全，裝訂整齊，存放安全；

　　五、對由檔案室組卷的科技檔案，負責(zé)接收、分類、裝訂、編號、入室工作；

　　六、負責(zé)檔案的防護及檔案的借閱、登記工作，按照借閱檔案材料規(guī)定，履行有關(guān)手續(xù)，態(tài)度熱情，服務(wù)周到，積極提供利用；

　　七、做好檔案的'相關(guān)統(tǒng)計工作，負責(zé)上報各項統(tǒng)計報表；八、配合本單位的信息管理系統(tǒng)做好有關(guān)信息的采集、整理、錄入工作；

　　九、做好檔案資料的安全工作，做到防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防潮、放光，確保檔案的完整性和存放壽命；

　　十、做好檔案資料的保密工作，凡需要保密的檔案須及時封存，調(diào)用查閱由批準(zhǔn)，不準(zhǔn)閑雜人員隨意查閱；

　　十一、根據(jù)規(guī)定定期做好檔案鑒定工作，對已到期檔案材料提出銷毀意見，報檔案鑒定工作小組及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后處理；

　　十二、負責(zé)對辦各科室或部門立卷機構(gòu)的文件材料立卷進行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督工作；

　　十三、要忠于職守，刻苦業(yè)務(wù)，編制必要的查考工具和參考資料，熟悉檔案內(nèi)容，調(diào)閱檔案做到準(zhǔn)確、迅速；

　　十四、愛護檔案資料、庫房設(shè)備，注意清潔衛(wèi)生，控制好溫度，隨時關(guān)好門、窗；

　　十五、對檔案工作做出貢獻者給予獎勵，對違反規(guī)定，工作不負責(zé)任，擅自提供、抄錄、公布屬國家所有檔案以及保密的檔案或玩忽職守造成檔案損失的應(yīng)給予紀(jì)律處分，嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任；

　　十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

檔案室的管理制度10

　　一、落實安全防火責(zé)任制，檔案館負責(zé)人即為消防安全責(zé)任人，本館所有工作人員均有做好檔案消防安全工作的責(zé)任和義務(wù)。

　　二、檔案消防安全貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的.方針，加強日常安全管理，防患于未然。

　　三、檔案工作人員要加強消防法規(guī)及消防知識的學(xué)習(xí)，提升消防意識，熟悉消防設(shè)施，做好消防器材的日常維護和保養(yǎng)更新工作。

　　四、建立消防安全巡查制度。定期對庫房和辦公場所進行巡查，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和違章現(xiàn)象及時處理及時報告，防患于未然。

　　五、加強電源和易燃易爆危險品的管理，掌握重點消防部位的基本情況，保證消防安全疏散通道和安全出口暢通。

　　六、嚴(yán)格遵守消防安全管理制度，避免任何違反消防安全規(guī)定的行為發(fā)生。

檔案室的管理制度11

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)檔案室的全面工作。

　　2、負責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定。

　　3、負責(zé)制訂檔案工作的工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

　　4、負責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的'安全。

　　5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動為學(xué)校各項工作服務(wù)。

　　6、負責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對全校檔案工作人員進行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　7、按有關(guān)規(guī)定，及時做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、移交、銷毀等工作。

檔案室的管理制度12

　　一、檔案室是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案資料的重要場所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非檔案管理科室或部門的工作人員不得入內(nèi)；

　　二、檔案室設(shè)專人負責(zé)管理，要求專職檔案管理員，并盡量保持人員固定；檔案室應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全；

　　三、檔案進出檔案室，要建立嚴(yán)格的`登記制度，包括檔案收理入室，存檔檔案調(diào)出室內(nèi)外及日常的調(diào)閱、歸還，并確保檔案在搬動過程中的保護工作；

　　四、檔案室應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防曬、防塵、防鼠、防蟲、防磁等“八防”的設(shè)備和措施；磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放；

　　五、檔案室內(nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計，環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對穩(wěn)定，檔案室的溫度應(yīng)控制在14—24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在40—60%之間；六、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放易燃易爆物品和與檔案無關(guān)的物品；

　　七、嚴(yán)禁在檔案室范圍內(nèi)吸煙；

　　八、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉檔案室門窗，切斷電源，確保檔案安全；九、定期打掃檔案室衛(wèi)生，保持檔案室與檔案的清潔；

檔案室的管理制度13

　　一、非本室人員一律嚴(yán)禁入內(nèi)。

　　二、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或燃燒廢紙。

　　三、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)外存放易燃易爆物品。

　　四、經(jīng)常檢查檔案室的照明等用電設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　五、檔案室要專人管理，經(jīng)常檢查門、窗和門鎖。

　　六、保持檔案室的'清潔衛(wèi)生，裝具案卷等排列整齊。

　　七、檔案室內(nèi)必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。

　　八、檔案室要有防火設(shè)備，對防火設(shè)備要經(jīng)常檢查，做到有備無患。

　　九、嚴(yán)格遵守保密守則。

　　十、健全檔案管理制度。

檔案室的管理制度14

　　第一章 總則

　　第一條 為使團委學(xué)生會文件管理上規(guī)范化，對學(xué)生會各種文字材料實行科學(xué)有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據(jù)和經(jīng)驗、教訓(xùn)。特制定本制度。

　　第二條 學(xué)生會檔案由綜合部統(tǒng)一收集管理，由辦公室主任直接負責(zé)。

　　第三條 學(xué)生會各中心部門未經(jīng)辦公室主任許可不得隨意翻看。

　　第二章 檔案分類

　　第一條 文件類：學(xué)院下發(fā)的正式文件，上級學(xué)生會下發(fā)的正式活動文件，學(xué)生會轉(zhuǎn)發(fā)及下發(fā)的.正式文件。

　　第二條 申請類：學(xué)生會各中心部門的活動申請、經(jīng)費申請、場地申請，學(xué)生社團活動申請、活動參與申請等。

　　第三條 計劃類：學(xué)生會學(xué)期工作計劃，學(xué)生會各中心、各部門學(xué)期工作計劃，學(xué)生會各中心、各部門各項活動策劃，學(xué)生社團學(xué)期工作計劃、學(xué)生社團各項活動策劃。

　　第四條 總結(jié)類：學(xué)生會學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會各中心、各部門學(xué)期工作總結(jié)，學(xué)生會各中心、各部門各項活動總結(jié)，學(xué)生社團學(xué)期工作總結(jié)。

　　第五條 學(xué)生干部檔案類：學(xué)生會全體成員檔案（個人申請、筆試試卷、筆試面試成績單等），學(xué)生社團負責(zé)人檔案。

　　第六條 會議記錄類：學(xué)生會全體成員大會會議記錄，主席團會議會議記錄，團委擴大會議會議記錄，部長聯(lián)席會議會議記錄，各中心中心例會會議記錄，各部門部門會議會議記錄（備案）。

　　第七條 媒體信息類：學(xué)生會各項活動的照片、視頻。

　　第八條 報刊類：學(xué)生會所刊發(fā)的各類簡報、雜志。

　　第九條 其他類：學(xué)生會資產(chǎn)管理資料（財務(wù)報表、辦公場所使用登記表等），學(xué)生會日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動綜合測評、考核匯總表等），學(xué)生會外聯(lián)資料，學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品等。

　　第三章 檔案日常管理

　　第一條 學(xué)生會各類檔案必須按照類別、編號存放，各類文件需準(zhǔn)備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質(zhì)稿存檔。

　　第二條 學(xué)生會檔案屬學(xué)生會內(nèi)部資料，學(xué)生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經(jīng)得執(zhí)行主席同意。檔案負責(zé)人應(yīng)記錄檔案名稱、數(shù)目及借出時間、歸還時間。任何個人原因?qū)е聶n案資料的意識，都將追究其個人的相應(yīng)責(zé)任。

　　第三條 每年年末，辦公室主任負責(zé)組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類、編號獨立裝訂。組織機構(gòu)換屆時，檔案須送至團委審閱，并于新一屆團委學(xué)生會成立后移交新一任辦公室管理。

　　第四章 檔案材料的收集

　　第一條 學(xué)生會各中心、部門有責(zé)任和義務(wù)配合綜合部的材料收集。在相應(yīng)的時間及時上交有關(guān)材料，材料上交工作完成程度將列入《學(xué)生會部門考核條例》進行考核。

　　第二條 各中心部門須上交的材料包括：學(xué)期工作計劃、活動策劃書、活動花費清單、活動正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動綜合測評、活動總結(jié)、團學(xué)工作計劃報表、會議記錄、各類申請、登記表等。

　　第三條 各中心學(xué)期工作計劃在學(xué)期開學(xué)初由分管主席交至辦公室主任�；顒硬邉潟�、活動花費清單、活動正式通知、班級學(xué)生工作考評表、活動總結(jié)在部門活動結(jié)束后一周內(nèi)由分管主席將電子稿發(fā)送至學(xué)生會辦公室郵箱，相關(guān)紙質(zhì)稿交至綜合部。

　　第四條 團學(xué)工作計劃及總結(jié)報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點之前將電子稿發(fā)送至學(xué)生會辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發(fā)送至團委書記、執(zhí)行主席郵箱。

　　第五條 各中心、部門會議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統(tǒng)一收集整理后定期交至綜合部。

　　第六條 綜合部負責(zé)將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質(zhì)稿作為紙質(zhì)檔案歸檔。

檔案室的管理制度15

　　一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理辦法、路竣工資料編制管理辦法、路檔案管理制度、公路建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法交辦發(fā)﹝20xx﹞382號、交通建設(shè)項目檔案管理文件匯編等相關(guān)文件有關(guān)檔案規(guī)章制度；

　　二、對本單位的文書檔案、項目基建檔案等實行集中統(tǒng)一管理，任何科室、部門和個人不得據(jù)為己有，或遲遲不向檔案部門移交；三、對破損具有長期或永久保存價值的檔案資料需進行修復(fù)和復(fù)制；

　　四、建立檔案登記統(tǒng)計制度，對檔案資料的'收進、送出、保管利用等情況進行登記和統(tǒng)計；

五、定期對檔案保管工作進行檢查，確保檔案資料的安全；

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