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流動人員管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的流動人員管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
流動人員管理制度1
第一章總則
第一條為進(jìn)一步健全完善流動人員人事檔案管理服務(wù)體系,維護(hù)流動人員人事檔案的真實性、嚴(yán)肅性,推動流動人員人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,促進(jìn)人才資源順暢有序流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《干部人事檔案工作條例》《人力資源市場暫行條例》及有關(guān)法律、法規(guī),制定本規(guī)定。
第二條流動人員人事檔案是反映流動人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
第三條流動人員人事檔案是國家檔案和社會信用體系的重要組成部分,是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體,是流動人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱評審和核定社保待遇等事項的重要依據(jù)。
第四條本規(guī)定所稱流動人員人事檔案主要包括:
(一)非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會組織聘用人員的人事檔案;
。ǘ┺o職辭退、解除(終止)聘用(勞動)合同、取消錄(聘)用、被開除等與用人單位解除或終止人事(勞動)關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊文職人員的人事檔案;
。ㄈ┪淳蜆I(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案;
。ㄋ模┳再M(fèi)出國(境)留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國(境)人員的人事檔案;
(五)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;
。┳杂陕殬I(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案;
(七)其他流動人員的人事檔案。
第五條流動人員人事檔案工作遵循“集中統(tǒng)一、歸口管理”原則,主管部門為政府人力資源社會保障部門,接受同級黨委組織部門、檔案主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章管理服務(wù)機(jī)構(gòu)和職責(zé)
第六條流動人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu))包括縣級以上(含縣級)人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu),以及經(jīng)省級人力資源社會保障行政部門授權(quán)的單位。其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動人員人事檔案管理服務(wù)工作。嚴(yán)禁個人保管本人或他人人事檔案。
第七條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供以下服務(wù):
(一)檔案的接收、轉(zhuǎn)遞;
。ǘn案材料的收集、鑒別和歸檔;
。ㄈn案的整理和保管;
(四)為符合相關(guān)規(guī)定的單位提供檔案查(借)閱服務(wù);
(五)依據(jù)檔案記載出具存檔、經(jīng)歷、親屬關(guān)系等相關(guān)證明材料;
。橄嚓P(guān)單位提供入黨、參軍、錄(聘)用、出國(境)等政審考察服務(wù);
。ㄆ撸h員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等。
跨地區(qū)就業(yè)創(chuàng)業(yè)流動人員的.人事檔案,可由其戶籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第八條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供免費(fèi)的流動人員人事檔案基本公共服務(wù),不得收取檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。
第九條流動人員人事檔案基本公共服務(wù)相關(guān)經(jīng)費(fèi)列入本級財政預(yù)算,參考保管的流動人員人事檔案數(shù)量等因素合理確定經(jīng)費(fèi)數(shù)額。
第十條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證工作力量,選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員專職從事流動人員人事檔案工作,關(guān)鍵核心崗位應(yīng)當(dāng)選配中共黨員。按照規(guī)定實行回避制度,從嚴(yán)管理工作人員,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化激勵保障。
第三章日常管理
第十一條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行國家檔案管理和干部人事檔案工作有關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)流動人員人事檔案日常管理,推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施和信息化建設(shè)。
第十二條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)按規(guī)定接收符合條件的人事檔案、學(xué)生檔案,形成流動人員人事檔案,并以適當(dāng)形式明晰與流動人員、存檔單位的權(quán)利和義務(wù)。
流動人員持本人居民身份證或社?ǖ扔行矸葑C件,到檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請設(shè)立個人賬戶;存檔單位工作人員持本人居民身份證或社?ǖ扔行矸葑C件及營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證件,到檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)申請設(shè)立單位集體賬戶。
存檔單位注銷集體賬戶時,檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合轉(zhuǎn)遞相關(guān)流動人員人事檔案,或調(diào)整為個人賬戶存檔。
第十三條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參照干部人事檔案材料主要內(nèi)容和分類,做好流動人員人事檔案材料的整理、鑒別和歸檔工作。對合格的材料,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確分類,逐份編寫目錄,一般在2個月內(nèi)歸檔。對不合格的材料,退回檔案材料形成單位。
第十四條檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)流動人員人事檔案內(nèi)容建設(shè),建立符合流動人員職業(yè)發(fā)展特點的檔案材料收集制度。
檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)、檔案材料形成單位、流動人員之間應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)協(xié)作,多方面收集反映流動人員政治面貌、工作經(jīng)歷、教育培訓(xùn)、職業(yè)資格、職稱、評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年度工作(業(yè)績)考核、入選重大人才工程、獲得重大獎項、重要社會兼職及違規(guī)違紀(jì)違法處理處分等相關(guān)材料。注重收集流動人員工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)及就業(yè)登記、勞動用工備案等材料。加強(qiáng)與社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)信息聯(lián)動,積極收集參加社會保險等相關(guān)信息材料。
流動人員及人事檔案材料形成單位應(yīng)當(dāng)如實、規(guī)范填寫相關(guān)材料,在材料形成1個月內(nèi)主動向檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)移交。
第十五條嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律法規(guī),對屬于國家秘密、工作秘密的流動人員人事檔案材料和信息,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密;對涉及商業(yè)秘密、個人隱私的材料和信息,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格管理。
第十六條按照預(yù)防為主、防治結(jié)合的要求,建立健全科學(xué)規(guī)范的存放秩序,改進(jìn)完善保管方法和技術(shù),提高安全防災(zāi)標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)流動人員人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),按照檔案館建筑有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求建設(shè)檔案庫房,強(qiáng)化庫房安全管理和技術(shù)防護(hù)。檔案庫房、閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。
第十七條加強(qiáng)流動人員人事檔案信息化建設(shè),按照“數(shù)據(jù)向上集中、服務(wù)向下延伸、信息全國共享”的原則,推進(jìn)省級集中的流動人員人事檔案管理服務(wù)信息系統(tǒng)與全國流動人員人事檔案管理服務(wù)運(yùn)行平臺對接,建立安全、便捷、共享、高效的流動人員人事檔案信息化應(yīng)用體系。
第十八條流動人員人事檔案數(shù)字化工作參照干部人事檔案數(shù)字化相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn),保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。
鼓勵有條件的地方推廣電子證照、電子公文、電子簽章等新技術(shù)應(yīng)用,通過信息交互等方式不斷拓展流動人員人事檔案材料收集渠道,探索建立以政務(wù)數(shù)據(jù)為支撐的流動人員人事數(shù)字檔案。
流動人員人事數(shù)字檔案在利用、轉(zhuǎn)遞和保密等方面按照紙質(zhì)檔案相關(guān)要求管理。
第四章接收、轉(zhuǎn)遞和服務(wù)利用
第十九條加強(qiáng)流動人員人事檔案接收、轉(zhuǎn)遞和服務(wù)利用工作,優(yōu)化服務(wù)流程,創(chuàng)新服務(wù)方式,拓展服務(wù)渠道,加大服務(wù)信息公開力度,提高檔案公共服務(wù)能力和便民化水平。
第二十條根據(jù)流動人員或存檔單位申請,檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)按照以下程序和要求開展檔案的接收、轉(zhuǎn)遞服務(wù):
(一)根據(jù)流動人員或存檔單位申請,擬接收的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)向原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位開具轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料。
(二)原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位接到轉(zhuǎn)檔手續(xù)材料后,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定審核檔案,對符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的,填寫材料目錄清單后嚴(yán)密包封,并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,于15個工作日內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。
對不符合轉(zhuǎn)遞規(guī)定的,原檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)或原工作單位不得轉(zhuǎn)出。
。ㄈ┝鲃尤藛T人事檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信、專人送取或郵政特快專遞等給據(jù)郵件方式進(jìn)行。對曾屬于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部、機(jī)關(guān)公務(wù)員、參照公務(wù)員法管理的機(jī)關(guān)(單位)工作人員(工勤人員除外),國有企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,軍隊文職人員人事檔案的,應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要通信或?qū)H怂腿》绞竭M(jìn)行轉(zhuǎn)遞。嚴(yán)禁個人自帶檔案。
(四)接收流動人員人事檔案時實行告知承諾制。擬接收的檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對照材料目錄清單認(rèn)真審核甄別,對缺少關(guān)鍵材料的,一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,經(jīng)本人作出書面知情說明、承諾補(bǔ)充材料后予以接收,或與原工作單位協(xié)商退回并補(bǔ)充材料;對缺少非關(guān)鍵材料的,應(yīng)當(dāng)采取先存后補(bǔ)方式予以接收,并督促
流動人員管理制度2
一、人員動態(tài)
1、內(nèi)部流動人員:指本單位聘用的員工、外委合同單位的員工
2、外部流動人員:指租戶單位員工、社會單位人員以及社會閑散人員等
二、工作要求
(一)內(nèi)部單位人員
1、嚴(yán)格執(zhí)行本單位人事管理制度和規(guī)定,新員工應(yīng)聘需提供合法有效證件以及相應(yīng)證明材料,本單位組織對其學(xué)習(xí)或工作履歷進(jìn)行審查。
2、員工離職或解聘人員,應(yīng)按照勞動合同約定辦理相關(guān)手續(xù),并報備本單位品質(zhì)安全部(下稱:安全管理部門)。
3、外委合同單位的員工需提供本人身份證影印件,由其所在單位出具員工名錄,并加蓋單位公章報送安全管理部門。
(二)外部流動人員
1、本單位安保人員應(yīng)密切觀察進(jìn)出本轄區(qū)的人員、車輛等,需要進(jìn)入辦公樓等區(qū)域的外部人員,必須對其身份進(jìn)行確定和登記。
2、公共區(qū)域停留的人員,特別是長時間逗留人員,應(yīng)對其進(jìn)行詢問,了解其去向,根據(jù)實際情況予以勸離或提供指引服務(wù)。
3、發(fā)現(xiàn)有外部人員在本管理區(qū)域發(fā)生事件,應(yīng)迅速報告安全管理部門,采取得當(dāng)?shù)?措施控制局面,有犯罪事實的應(yīng)控制來人,立即報警。
4、外委保安管理部門應(yīng)安排人員不定時對管理區(qū)域進(jìn)行巡邏,加強(qiáng)對重點部位、死角部位的檢查力度,對有施工任務(wù)的人員,嚴(yán)格管理杜絕非施工區(qū)逗留。
5、物業(yè)安保部門應(yīng)通過技防設(shè)施加大對管理轄區(qū)的監(jiān)控,仔細(xì)觀察公共區(qū)域人員動向以及攜物停留等情況,對發(fā)現(xiàn)的可以人員、物品等,在第一時間迅速傳報派人現(xiàn)場確定。
6、安全管理部門應(yīng)定期組織會議,研究、分析和布置工作,保障管理區(qū)域人員動態(tài)可控,防止發(fā)生傷害、失盜等情況。
流動人員管理制度3
一、搞好流動人員的登記。對安全小區(qū)的外來流動人員,無論從事何種職業(yè),居住時間在一周以上者,要督促其帶好身份證和其他證件到公安派出所和所在居委會進(jìn)行登記,辦理臨時居住手續(xù)。
認(rèn)真搞好協(xié)查。居委會干部應(yīng)主動與街辦、派出所配合,與流動員戶口所在地和現(xiàn)在工作的單位(工地)主動聯(lián)系,全面了解掌握情況。
二、協(xié)助管理好重點人口。對流動人口中的重點人口。要積極協(xié)助片警建檔,小區(qū)要指定人員專門與住戶經(jīng)常保持聯(lián)系,及時掌握了解情況。
三、法制教育。安全小區(qū)要經(jīng)常與街道、司法所、派出所聯(lián)合開辦“法制夜!,輪流培訓(xùn)外來流動人口,增強(qiáng)法制觀念,提高自我保護(hù)能力;對出租戶也要經(jīng)常組織教育,指導(dǎo)他們主動協(xié)助搞好流動人口管理。
四、計生工作的`有關(guān)規(guī)定認(rèn)真抓好流動人口的計劃生育工作。
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