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    1. 前臺工作職責

      時間:2024-10-20 14:43:11 工作職責 我要投稿

      (通用)前臺工作職責5篇

      前臺工作職責1

        1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好電話咨詢工作,認真記錄和傳達重要事項,不遺漏或延誤;

      (通用)前臺工作職責5篇

        2、負責訪問客戶的接待、基本咨詢和介紹,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,堅持良好的`禮貌;

        3.及時填寫客戶投訴電話號碼登記表,并在第一時間傳達給客戶服務團隊,定期向副總經(jīng)理匯總客戶投訴記錄;

        4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔和桌椅擺放,并堅持清潔;

        5.了解行政經(jīng)理的工作安排,協(xié)助人事文員做好行政部的其他工作;

        6.認真執(zhí)行目標卡管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務

      前臺工作職責2

        1.負責整理分類保管公司常用表格,并根據(jù)實際使用情況補充。

        2.監(jiān)督員工的日?记谇闆r。

        3.做好材料收集和檔案管理工作。

        4.協(xié)助上級進行內(nèi)部安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

        5.協(xié)助上級完成公司行政事務和部門內(nèi)部日常事務。

        6.會前準備會議記錄,會后整理資料。

        7.負責復印傳真、打印等設備的使用和管理,合理使用,減少材料消耗。

        8.協(xié)助主任協(xié)調(diào)公司各部門,完成上級交辦的臨時事務。

        9.負責辦公用品的盤點,做好登記備案工作。并對辦公用品的收發(fā)、出入庫進行登記。

        接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

        11.做好來訪客人的接待登記指導工作,及時通知被訪客人。拒絕無關人員的上門銷售和無理取鬧者。

        12.負責公司快遞信件包裹的收發(fā)

        13.負責每月統(tǒng)計公司員工的.考勤情況,并存檔考勤資料。

        14.不定期檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

        堅持公司的清潔衛(wèi)生,展現(xiàn)公司的良好形象。

      前臺工作職責3

        1.每天接待游客,協(xié)助博物館負責人和部門經(jīng)理做好日常公關工作。

        工作流程:

        1)客戶進門起身迎接,了解來訪者的身份和意圖。

        2)咨詢客戶,準備相應的宣傳資料.

        3)需要引導到談判區(qū)登記《訪客登記表》,為客戶準備飲料,并進行簡單的`中心介紹。

        4)填寫后,轉(zhuǎn)到相應的課程顧問進行后續(xù)跟蹤。

        5)如果客戶有其他未預約或第一次訪問,不得隨意告知博物館領導的各種聯(lián)系方式;如有問題,盡量選擇通知方式。

        6)客人離開后2分鐘內(nèi)清理水杯和垃圾登記表,整理桌椅,堅持談判區(qū)整潔;

        7)如果訪客想找到的人不在,記錄訪客的聯(lián)系方式,告知事項,并在日常行政交接登記簿上登記,及時通知相關人員回復;如果訪客表示下次再來,應在日常行政交接登記簿上注明;

        8)及時通知相關工作人員來訪者的聯(lián)系方式和原因,確保工作人員及時回復;

        9)及時將用完的《客戶來訪登記簿》提交行政專員備案。

      前臺工作職責4

        1.負責接聽電話、記錄信息、轉(zhuǎn)接電話和程控電話總機的管理。

        2.負責客人來訪的.登記、接待、指導和服務。

        3.負責編制考勤報表,月底匯總考勤,為工資核算提供可靠依據(jù)。

        4.負責發(fā)放和傳遞公司文件、通知、通知等資料。

        5.負責公司會議室的布置和相關會議的準備工作。

        6.負責本部門董事長、總經(jīng)理及相關文件的打印、復印和傳真收發(fā)。

        7.為總監(jiān)級以上員工提供輸入、打印、復印、郵箱管理等行政秘書。

        8.負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護和管理。負責辦公用品的發(fā)放、登記和統(tǒng)計。

        9.完成領導分配的其他工作。

      前臺工作職責5

        1.協(xié)助銷售顧問完成銷售流程,完善和監(jiān)督客戶信息檔案;

        2.負責接待進店客戶、統(tǒng)計進店電話數(shù)據(jù)和交易分析

        3.協(xié)助銷售顧問處理相關銷售事宜

        4.熟練掌握公司概況,回答客人提出的一般問題,提供常規(guī)非保密信息;

        5.負責電話郵件信函的收集和轉(zhuǎn)發(fā),記錄和整理工作信息;

        6.前臺區(qū)域整潔,報刊雜志盆景植物日常維護保養(yǎng)。

        7.完成展廳主管交辦的其他任務。

        8.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月度銷售計劃和個人工作計劃。

        9.負責前臺辦公用品和辦公設備的清潔和維護

        10.負責客戶的招待和信息輸入

        11.服從展廳主管的領導,按照公司規(guī)定的`程序和標準為客人提供一流的接待服務,并將其轉(zhuǎn)交給銷售顧問

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