關于董事長秘書工作職責

關于董事長秘書工作職責1

　　1、總結公司工作計劃，記錄公司重要會議；

　　2、起草、歸檔、整理總經理簽發(fā)的文件；

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度、網頁設計方案、合同、公司整體運營合作；

　　4、接聽電話，妥善響應，做好電話記錄；

　　5、掌握總經理的'日程安排，做好預約工作，安排商務旅行；

　　6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作；

　　7、根據公司發(fā)展要求制定人力資源戰(zhàn)略；

　　8、設計和完善公司人力資源結構；

　　9、完成公司人力資源的日常招聘；

　　10、完善公司績效考核制度。

關于董事長秘書工作職責2

　　1、負責董事長的辦公服務。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報的綜合文本材料；組織起草董事長會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會議的相關事宜，并辦理會議約定的事宜。

　　5、負責監(jiān)督、檢查、督促上級批準、公司領導批準和董事長辦公室會議事項的處理。

　　6、負責處理全國人大代表的建議、批評、意見或政協代表提案。

　　7、協助主任起草和會議年度工作會議的`書面材料，參與組織接待和綜合會議的會議工作。

　　8、負責記錄和整理董事長辦公會議紀要。記大事記。

　　9、負責收發(fā)、運營、檢查和指導有文件的業(yè)務管理。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待和處理。

　　11、完成領導分配的其他工作。

關于董事長秘書工作職責3

　　1、負責召集董事會議；

　　2、負責董事會議的記錄；

　　3、負責公司印章、法人章的管理；

　　4、負責董事會會議籌備、通知；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、負責會議資料的`發(fā)放、收集；

　　7、負責董事長來往信件的處理工作；

　　8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定；

　　9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。

關于董事長秘書工作職責4

　　一、處理董事長總經理的日常工作事務

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質、著裝形象、言談舉止，講話時注意場合。

　　4、由于公事隨叫隨到，手機必須保持24小時開機。

　　5、接電話時，要仔細、妥善地回答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長在出差期間陪同，安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握董事長的日常安排，預約登記接待訪客。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門月工作完成的分配任務的準確性。

　　2、起草、打印、登記、歸檔總經理簽發(fā)的文件。

　　3、收發(fā)傳真，及時交總經理處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關文件，定期交董事長簽字確認。

　　三、組織安排和接待事項

　　協助協調和發(fā)揮工作任務的作用。

　　2、協助總經理管理公司運營，協調各職能部門內部關系。

　　3、協調部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長發(fā)布的月度任務目標，上傳各部門的情況、問題和意見。行政部經理做好公司客人接待工作，并及時登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關系，必要時參加適當的'宴會。

　　四、相關會議工作

　　1、跟進落實董事會總經理會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，開會前做好必要的安排準備。

　　3、會前做好準備。

　　五、根據軍隊的保密守則保守公司的秘密。

　　六、董事長助理工作任務的作用。

關于董事長秘書工作職責5

　　1、合理安排和提醒董事長日常工作時間和程序。

　　2、負責對外聯系、媒體接待、整理公司會議紀要、備忘錄等文件。

　　3、協助董事長管理重要業(yè)務資料。

　　4、負責及時傳達董事長的指示和安排，起草董事長交辦的.信函、演講、報告、文件等文件。

　　5、接待來訪董事長的重要嘉賓。

　　6、根據董事長的要求，跟蹤決議的進展情況。

　　7、完成監(jiān)督、協調和執(zhí)行董事長分配的其他工作。

關于董事長秘書工作職責6

　　首先，準備并提交董事會和股東大會出具的報告和文件；

　　二是籌備董事會和股東大會，保管會議記錄、會議文件和記錄，起草董事會會議記錄和文件。

　　三、負責公司信信息披露事務，確保信息披露及時、準確、合法、真實、完整；

　　四、確保有權獲得公司相關記錄和文件的人員及時獲得相關文件和記錄；

　　五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確其責任，遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定；

　　六、協助董事會行使職權。董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時，應當及時提出異議；

　　七、為公司重大決策提供咨詢和建議；

　　八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的.相關事宜；

　　九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的其他職責。

　　十、承擔董事長交辦的各項工作。

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