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    1. 行政前臺(tái)工作職責(zé)

      時(shí)間:2023-07-01 15:43:16 工作職責(zé) 我要投稿

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 18篇

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 1

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 18篇

        2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn);

        3、負(fù)責(zé)面試人員的登記、接待并通知相關(guān)部門(mén)面試;

        4、負(fù)責(zé)公司食堂報(bào)餐;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他行政事務(wù)。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 2

        1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;

        2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;

        3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

        4、辦公用品的'登記和發(fā)放;

        5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

        6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

        7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 3

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,收取與郵件快遞,確保桶裝水的及時(shí)供應(yīng)。

        2、負(fù)責(zé)公司辦公用品以及生日會(huì)禮品的采購(gòu)工作;

        3、負(fù)責(zé)員工考勤的核算,協(xié)助公司固定資產(chǎn)、辦公用品的'申購(gòu)、維護(hù)、管理;

        4、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)其他事務(wù);

        5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如下午茶、員工活動(dòng)、生日會(huì)、年會(huì)籌劃和現(xiàn)場(chǎng)組織等工作;

        6、確保接面試間、接待室、會(huì)議室、休閑室等環(huán)境的整潔,確保會(huì)議室設(shè)備的正常使用,白板筆的及時(shí)供應(yīng)。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 4

        1、及時(shí)準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

        2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

        3、接洽訪客,動(dòng)作靈敏,儀態(tài)大方;

        4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

        5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。

        6、對(duì)人員進(jìn)行招聘并安排面試。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 5

        1、負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

        2、為學(xué)員及其家長(zhǎng)提供相應(yīng)的服務(wù),協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的.滿(mǎn)意度;

        3、輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課,活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;

        4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 6

        1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接,接待來(lái)訪客人;

        2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;

        3、文檔資料整理存放,報(bào)刊管理;

        4、協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

        5、預(yù)定火車(chē)票、飛機(jī)票;

        6、辦理新員工工卡,負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

        7、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,固定資產(chǎn)管理;

        8、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

        9、與物業(yè)等相關(guān)部門(mén)的溝通工作;

        10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 7

        1.負(fù)責(zé)員工考勤的統(tǒng)計(jì)

        2.負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,引薦等

        3.公司發(fā)放的一些必需品的統(tǒng)計(jì)報(bào)備發(fā)放等

        4.負(fù)責(zé)正確的引導(dǎo)員工入職,離職手續(xù)的`辦理

        5.公司快件的收取發(fā)放

        6.負(fù)責(zé)登記并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)員工反應(yīng)的一些問(wèn)題

        7.負(fù)責(zé)公司一些活動(dòng),條令的通知

        8.根據(jù)公司要求,打印復(fù)印掃描相關(guān)文件,并及時(shí)補(bǔ)充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

        9.整理員工檔案

        10.維護(hù)辦公環(huán)境,及時(shí)安排人員值日

        11.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等

        12.約面試等工作

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 8

        1.前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

        2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

        3.接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

        4.按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

        5.協(xié)助客戶(hù)新員工辦理門(mén)卡以及工牌;

        6.接收快遞并通知客戶(hù)員工按時(shí)領(lǐng)取;

        7.日常消耗品的采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

        8.對(duì)辦公用品的'領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

        9.辦公室清潔、綠植的審查;

        10.協(xié)助支持主管或客戶(hù)需求的其他事項(xiàng)。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 9

        1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶(hù)的日常行政類(lèi)服務(wù)(包括但不限于電話接聽(tīng)、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)等);

        2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財(cái)稅部收集客戶(hù)相關(guān)資料;

        3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;

        網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售類(lèi):

        1、利用公司提供的`資源途徑:58同城,趕集,搜房等專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類(lèi)商業(yè)房源信息的發(fā)布,配合店長(zhǎng)、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

        2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶(hù)的日常收租(續(xù)約等)工作;

        3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 10

        1、負(fù)責(zé)日常訪客接待工作及電話接聽(tīng),并做好相關(guān)傳遞與記錄性工作;

        2、協(xié)助學(xué)費(fèi)收取及對(duì)接財(cái)務(wù);

        3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選和電話邀約及招聘相關(guān)的其他事宜;

        4、薪酬績(jī)效考核體系制度的修訂與完善工作;

        5、匯總、統(tǒng)計(jì)、歸檔績(jī)效考核數(shù)據(jù),建立員工績(jī)效考核檔案,為績(jī)效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù);

        6、績(jī)效考核結(jié)果的獎(jiǎng)懲執(zhí)行跟進(jìn),各類(lèi)考核相關(guān)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)、跟蹤分析;

        7、協(xié)助建立和諧的.員工關(guān)系,規(guī)避人力資源風(fēng)險(xiǎn);

        8、負(fù)責(zé)維護(hù)公司日常行政事務(wù)的處理。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 11

        1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

        2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

        3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;

        4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車(chē)票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;

        5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理,會(huì)議期間的訂餐等;

        6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、管理、出入庫(kù)登記等;

        7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的.管理;

        8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo);

        9、各類(lèi)行政費(fèi)用申請(qǐng),員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 12

        1、校區(qū)學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪,負(fù)責(zé)日常接待、安排。

        2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

        3、校區(qū)收支管理,對(duì)接財(cái)務(wù)部。

        4、校區(qū)物資采購(gòu)、日常維護(hù)。

        5、維護(hù)校區(qū)秩序、環(huán)境問(wèn)題。

        6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 13

        1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

        2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

        3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

        4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的`復(fù)。

        5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作;

        6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

        7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

        8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

        9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

        10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:

        11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織布置、落實(shí);

        12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

        13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);

        14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 14

        1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)大堂前臺(tái)的電話來(lái)電,接收來(lái)訪、投訴、各類(lèi)咨詢(xún);負(fù)責(zé)大堂前臺(tái)藥箱藥品的領(lǐng)用及登記。

        2.禮貌服務(wù),對(duì)客戶(hù)的.來(lái)電、來(lái)訪事項(xiàng)要及時(shí)處理,對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記,并按規(guī)定妥善保存相關(guān)記錄。

        3.每日早高峰在一樓電梯間晨迎,時(shí)間為8:40-9:15。

        4.定時(shí)巡查大堂及其他公共區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系保潔處理;關(guān)注公共區(qū)域綠植長(zhǎng)勢(shì),及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理;監(jiān)督保安、保潔日常工作,有任何異常及時(shí)向主管匯報(bào)。

        5.協(xié)調(diào)工程、保安、保潔各部門(mén)工作,并及時(shí)回訪工作。

        6.嚴(yán)格按照物品放行流程操作,核實(shí)無(wú)誤對(duì)進(jìn)出物品辦理放行手續(xù)。

        7.熟悉客戶(hù)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、房屋及業(yè)主/住戶(hù)情況,熟悉公共設(shè)施設(shè)備的分布情況。

        8.協(xié)助財(cái)務(wù)催交各項(xiàng)費(fèi)用。

        9.正式職員及裝修人員工牌辦理。

        10.偶爾公司有客戶(hù)拜訪,客服部需要加班接待客戶(hù)。

        11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 15

        1、負(fù)責(zé)前臺(tái)相關(guān)工作(電話接聽(tīng)、快遞收發(fā)及費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、辦公用品采買(mǎi)、管理等);

        2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控,每月跟進(jìn)落實(shí)行政費(fèi)用計(jì)劃完成情況并及時(shí)核銷(xiāo);

        3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護(hù)和檢查管理監(jiān)督;

        4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)辦公行政物品管理、發(fā)放和維護(hù);

        5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)證照的管理和年審工作;

        6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類(lèi)其他行政采購(gòu)工作;

        7、公司各類(lèi)外聯(lián)事務(wù)處理。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 16

        一、前臺(tái)基本事務(wù)管理

        二、日常辦公用品采購(gòu):負(fù)責(zé)日常辦公資源的采購(gòu)及管理;

        三、會(huì)議室管理:負(fù)責(zé)各會(huì)議室預(yù)訂和協(xié)調(diào)管理;

        四、公司花木管理:負(fù)責(zé)和花木租賃公司溝通聯(lián)系,保證公司花木常年茂盛無(wú)枯萎;

        五、考勤管理:負(fù)責(zé)每月員工考勤核算;

        六、公司各節(jié)假日小活動(dòng)的策劃。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 17

        1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)、記錄快遞和信件等;

        2、接待來(lái)訪客人,及時(shí)通知被訪人員;

        3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔,采購(gòu)辦公用品,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

        4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

        5、負(fù)責(zé)打印機(jī)投影儀等設(shè)備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

        6、做好公司日常行政事務(wù)工作及后勤保障工作;

        7、協(xié)助行政人事經(jīng)理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等

        8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

      行政前臺(tái)工作職責(zé) 18

        1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn);

        2.快速、得體、友好地的接待訪客;

        3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;

        4.協(xié)助各部門(mén)做初級(jí)行政事務(wù);

        5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;

        6.內(nèi)部員工信息的.錄入、整理等。

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