行政科工作職責(zé)
行政科工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)辦公室辦公用品及內(nèi)務(wù)工作；
2、組織開(kāi)展各地區(qū)服務(wù)商培訓(xùn)會(huì)，安排會(huì)議流程、時(shí)間、地點(diǎn)等；
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政工作流程，建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度；
4、人員招聘及管理；
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪接待、快遞管理工作；
2、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)及發(fā)放管理；
3、負(fù)責(zé)行政相關(guān)資料的`搜集、整理和存檔；
4、擬寫(xiě)及發(fā)布公司各公共類(lèi)通知、計(jì)劃方案；
5、公司宿舍管理，包括宿舍租賃、續(xù)約、宿舍衛(wèi)生、安全監(jiān)督管理等；
6、負(fù)責(zé)工牌、姓名牌制作、名片印制等工作；
7、協(xié)助組織公司內(nèi)部集體活動(dòng)
8、上級(jí)交辦的其他工作。
行政科工作職責(zé)3
1、公司車(chē)輛管理，車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛維護(hù)、證照、年審等；
2、公司辦公家具、設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)、管理、維護(hù)；
3、公司經(jīng)營(yíng)和辦公環(huán)境的`檢查、維護(hù)；
4、公司內(nèi)部文件/證照、往來(lái)文件、規(guī)章制度等文檔的管理；
5、負(fù)責(zé)公司售后部相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理數(shù)據(jù)、信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析；
6、負(fù)責(zé)售后工單建單、錄入、審核；
7、負(fù)責(zé)廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)文件資料的收發(fā)，完成廠家、集團(tuán)、店、部門(mén)需要資料的收集、整理、報(bào)備。
行政科工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)來(lái)賓的.接待，公司快遞接收；
2、接聽(tīng)咨詢(xún)來(lái)電、接待來(lái)訪家長(zhǎng)；
3、負(fù)責(zé)校區(qū)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、用品的登記及日常保養(yǎng)工作；
4、工作認(rèn)真細(xì)致，心態(tài)好，具有良好的溝通能力及較強(qiáng)的保密意識(shí)；
5、服從管理，工作條理性強(qiáng)；
6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。
行政科工作職責(zé)5
一、行政科工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)行政事務(wù)以及大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)校級(jí)客人接待工作。
3、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)安排。
4、對(duì)外聯(lián)系。
5、校級(jí)會(huì)議場(chǎng)所安排及會(huì)議室管理。
6、負(fù)責(zé)公(電)文、收發(fā)、信函發(fā)送等業(yè)務(wù)服務(wù)。
7、辦公室內(nèi)部事務(wù)及辦公室經(jīng)費(fèi)、資產(chǎn)管理。
8、搞好綜合治理和安全防范工作。
9、完成臨時(shí)交辦的工作。
二、行政科科長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、協(xié)助主任做好辦公室的行政管理工作。
2、協(xié)助主任做好各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的接待組織工作。
3、協(xié)助主任負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)的外出活動(dòng)安排。
4、協(xié)助主任做好對(duì)外聯(lián)系。
5、協(xié)助主任做好小車(chē)班的管理，負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室公務(wù)用車(chē)的安排。
6、協(xié)助主任負(fù)責(zé)辦公室的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)產(chǎn)管理。
7、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，管理好辦公室掌握的會(huì)議場(chǎng)所。
8、負(fù)責(zé)收發(fā)室管理工作。
9、加強(qiáng)全科的思想政治工作，負(fù)責(zé)本科人員的勞動(dòng)紀(jì)律管理和考核工作。
10、負(fù)責(zé)本部門(mén)綜合治理和安全工作。
11、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。
三、行政科事務(wù)接待崗崗位職責(zé)
1、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，在工作中做到細(xì)致周全，服務(wù)到位。
2、協(xié)助科長(zhǎng)做好校級(jí)行政事務(wù)接待和大型活動(dòng)的協(xié)調(diào)工作。
3、協(xié)助科長(zhǎng)做好對(duì)外聯(lián)系和落實(shí)校級(jí)客人活動(dòng)安排及協(xié)調(diào)工作。
4、協(xié)助科長(zhǎng)做好校領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)的交通安排等工作。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)所轄會(huì)議室的使用安排、設(shè)備物資(如茶具、擴(kuò)音器材等)的管理、使用、保養(yǎng)工作。
6、承擔(dān)或協(xié)助相關(guān)的會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室開(kāi)關(guān)，負(fù)責(zé)管理保潔工做好會(huì)議室的清潔衛(wèi)生和開(kāi)水供應(yīng)。
7、負(fù)責(zé)發(fā)出郵件的登記、簽收、抄寫(xiě)工作。
8、負(fù)責(zé)在校內(nèi)發(fā)放文件資料。
9、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話及校內(nèi)外來(lái)電記錄工作。
10、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
四、小車(chē)班駕駛員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《道條》的`有關(guān)規(guī)定，自覺(jué)遵守交通規(guī)則。工作中禁止飲酒，禁止將車(chē)輛交由他人駕駛，確保安全駕駛。
2、牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化、規(guī)范化。做到言行、衣著文明，具有保密意識(shí)。
3、嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公事的各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位，做到隨叫隨到，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的出車(chē)任務(wù)，預(yù)先安排的，應(yīng)提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn);臨時(shí)安排的，應(yīng)盡快到達(dá)指定地點(diǎn)，不得無(wú)故拖延時(shí)間。
4、熱愛(ài)本職工作，熟悉所駕駛車(chē)輛的構(gòu)造性能，掌握各種條件下的駕駛要領(lǐng)和排除常見(jiàn)故障的技能。
5、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，做好車(chē)輛的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，保持車(chē)況良好，車(chē)容整潔，工具附件無(wú)損壞丟失。
6、負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢、年審、養(yǎng)路費(fèi)及其它證件的辦理工作，積極參加年度安全學(xué)習(xí)。
7、認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
行政科工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、公文、報(bào)告的撰寫(xiě)；
2、負(fù)責(zé)辦公物資的.采購(gòu)、管理和發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待，協(xié)助各類(lèi)活動(dòng)的組織與執(zhí)行；
4、負(fù)責(zé)檔案資料的整理、印章管理及證照辦理工作；
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。
行政科工作職責(zé)7
1、協(xié)助集團(tuán)日常行政工作管理，包括費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)管理、辦公區(qū)域維護(hù)管理、車(chē)輛和司機(jī)管理等；
2、負(fù)責(zé)對(duì)外社會(huì)關(guān)系維護(hù)和拓展，以及重要客戶、貴賓的接待工作；
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議、大型活動(dòng)的組織召集、會(huì)議紀(jì)要的'擬定歸檔以及會(huì)議事項(xiàng)的督辦、跟蹤落實(shí)；
4、協(xié)助起草公司各類(lèi)總結(jié)、文件、函件以及公司宣傳稿件；
5、協(xié)調(diào)各副總之間，各部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系，上傳下達(dá)；
6、協(xié)助處理各類(lèi)臨時(shí)突發(fā)事件，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
行政科工作職責(zé)8
1、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行政工作程序，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)；
2、參與公司行政管理，認(rèn)真做好公司員工考勤、請(qǐng)假審批等工作；
3、負(fù)責(zé)公司往來(lái)文件、快遞的承辦、分發(fā)、歸檔等管理事宜。熟悉掌握公司各類(lèi)文檔、資料（移動(dòng)硬盤(pán)）的管理程序；
4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的保潔和維護(hù)，接聽(tīng)日常電話，熱情周到接待來(lái)訪客人；
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的.管理、維護(hù)、報(bào)修、保養(yǎng)工作；
6、負(fù)責(zé)辦公用品的保管整理和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。
7、組織開(kāi)展豐富公司企業(yè)文化活動(dòng)，聯(lián)系和協(xié)調(diào)落實(shí)各種集體活動(dòng)，例如：出游、體檢、受訓(xùn)、生日會(huì)、公司年會(huì)等。并及時(shí)做好公司文化對(duì)外宣傳，及時(shí)更新官網(wǎng)信息；
8、與大廈物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，完成上級(jí)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
行政科工作職責(zé)9
1、前臺(tái)區(qū)域規(guī)范及管理；
2、訪客接待并做登記；
3、電話轉(zhuǎn)接；
4、收發(fā)郵件快遞登記及結(jié)算對(duì)賬；
5、前臺(tái)視頻播放；
6、辦公室日用品管理規(guī)整；
7、寄送ete報(bào)銷(xiāo)單，寄送時(shí)需要核對(duì)份數(shù)是否吻合，并保留報(bào)銷(xiāo)登記單的復(fù)印件；
8、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單交接；
9、配合協(xié)助其他辦公室行政相關(guān)事務(wù)。
行政科工作職責(zé)10
1、做好公司收發(fā)文管理工作，及時(shí)整理并歸檔保存；
2、負(fù)責(zé)車(chē)輛用車(chē)調(diào)度工作、費(fèi)用結(jié)算及車(chē)輛年審和維護(hù)維修工作；
3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理工作，對(duì)外聯(lián)系綠化公司，對(duì)內(nèi)管理保潔阿姨；
4、負(fù)責(zé)管理員工宿舍的.工作，入住與搬出，定期檢查宿舍環(huán)境衛(wèi)生及家電家具；
5、負(fù)責(zé)員工午餐的管理工作，監(jiān)督廚工工作，核對(duì)每日采買(mǎi)食材的清單；
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理及維護(hù)保養(yǎng)工作，做好與物業(yè)等單位的溝通并處理相關(guān)事項(xiàng)；
7、安排公司會(huì)議場(chǎng)所，協(xié)調(diào)和配合安排其他會(huì)務(wù)工作；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他安排。
行政科工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)，發(fā)放，登記管理，辦公室設(shè)備管理
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)，考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員的'管理
4、保證辦公室所需要物資的充足（如水，紙，設(shè)備耗材）
5、負(fù)責(zé)接聽(tīng)，轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，接待客戶，來(lái)訪人員。
6、負(fù)責(zé)訂機(jī)票，酒店的預(yù)定，快遞的管理
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理開(kāi)展公司團(tuán)建活動(dòng)的策劃和開(kāi)展。
8、辦公室環(huán)境以及硬件軟件管理
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成交代的事宜
行政科工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司售后部下發(fā)的報(bào)價(jià)單、文件等資料的整理及登記工作；
2、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)的管理及維護(hù)；
3、協(xié)助組織公司的`各項(xiàng)活動(dòng)；
4、協(xié)助商務(wù)助理整理合同文件及其它資料的歸檔；
5、完成上級(jí)交代的其它事務(wù)性工作。
行政科工作職責(zé)13
1、根據(jù)公司人力資源需求及招聘計(jì)劃開(kāi)展招聘工作;
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
4、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
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