資料員工作職責通用

資料員工作職責通用1

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、負責工程項目圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

　　3、收集整理施工過程中技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;負責對每日收到的.管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔;

　　4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：

　　5、負責項目組的行政內(nèi)務工作;

　　6、完成上級領導布置的各項工作。

資料員工作職責通用2

　　1、負責工程檔案資料的.收集、整理、歸檔、保管工作；

　　2、及時處理工程往來的報告、函件，并按照工程項目與類別整理提報；

　　3、負責審批各項目材料的申請；

　　4、負責結(jié)算前的資料整理及裝訂、

　　5、外包人員的出勤情況核實，每日上報日志現(xiàn)場確認。

　　6、負責審核外包工程量、審核項目產(chǎn)值是否與目標計劃相符、

資料員工作職責通用3

　　1、按資料控制工作程序，建立工程項目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

　　2、負責項目的各種文件資料的收集、分類、編目整理，按工程管理的行業(yè)規(guī)定，建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的`工程資料文件并進行標識;

　　3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù)，并負責收發(fā)登記;

　　4、監(jiān)督和檢查受控文件，持有者正確使用和保存文件，協(xié)助上級文件部門進行文件的更改和更換;

　　5、負責配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

　　6、負責工程項目竣工資料的對接工作，并確保準確無誤，沒有遺漏。

資料員工作職責通用4

　　1、負責資料整理、歸檔;

　　2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

　　3、督促各項目部按時上交各項工作報表和資料歸檔;

　　4、配合項目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料，整理竣工資料;

　　5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

　　6、協(xié)助項目經(jīng)理，負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的.監(jiān)督、跟進;

　　7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。

　　8、配合優(yōu)秀工程獎項的評比和報建。

資料員工作職責通用5

　　一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務)的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作

　　二、做好施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作

　　三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。

　　四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分美保管等工作

　　五、做好施工后工程量清單的核對

　　六、各施工合同的簽訂與歸檔

　　七、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的.各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。

　　八、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存，并按有關(guān)工程技術(shù)料的重要性進行分美

　　九、收集、檢查、核對建設工程竣工姿料。

　　十、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理

　　十一、在工程竣工后，負責將文件資料、工程料立巻移交公司，負責向市城建檔案館的欄案移交工作。

　　十二、負責定期清理工程檔案，合同和建設、規(guī)劃、國士等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

資料員工作職責通用6

　　1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的'資料完整歸檔。

　　2、負責工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收，分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料，并按有關(guān)要求和標準歸檔。

　　3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標識齊備，資料的管理實行分類分冊編目登記。

　　4、及時發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表，并負責登記。

　　5、完成領導安排的其他工作。

　　資料員工作職責范圍

資料員工作職責通用7

　　1、日常管理：協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務等填寫及完成情況的檢查，并實時提出規(guī)范填寫要求及任務落實的跟蹤等，協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文檔管理：負責管理項目內(nèi)部資料，收集、整理、匯總各項目的`資料和相關(guān)信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。

　　3、會議管理：負責項目會議組織、協(xié)調(diào)，會議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

　　4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

　　5、其它：項目經(jīng)理交辦的其他臨時工作。

資料員工作職責通用8

　　1、了解北京市資料管理規(guī)程

　　2、負責工程資料、圖紙的'管理，工程文件的處理;

　　3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

　　4、工作認真有責任心，要確保整個工程資料完整，工程結(jié)束后將資料移交建設單位、檔案館

　　5、有招投標經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　6、完成上級交辦的其他任務。

資料員工作職責通用9

　　1、負責工程項目資料的`登記、收發(fā)、歸檔和管理;

　　2、負責工程部與各部門之間、施工單位及監(jiān)理單位的圖紙、文件等資料的往來登記和收發(fā);

　　3、保管工程各項檔案材料，督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔等;

　　4、領導交代的其他工作。

資料員工作職責通用10

　　1、負責編制工程的合同并辦理工程項目的竣工結(jié)算；

　　2、負責工程項目預、結(jié)算資料的'收集和存檔；

　　3、工程竣工結(jié)算的審計；

　　4、與審計單位核對工作量、材料和單價；

　　5、竣工后及時與材料室核對工程所用的材料，并將竣工資料整理歸檔；

　　6、負責所屬區(qū)域臺賬和合同的整理；

　　7、做好每周向甲方、公司上級領導匯報進度表；

　　8、對于現(xiàn)場施工和設計有出入的及時向領導反映以及和設計院溝通；

　　9、完成上級領導臨時安排的工作。

資料員工作職責通用11

　　1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門檔案管理員的.對接工作。

　　4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協(xié)調(diào)會紀要、專題會議紀要等。

　　9、負責管理各類材料設備驗收記錄等。

　　10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù)，并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責通用12

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

　　3、負責備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔。

　　4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步。

　　5、按時向集團檔案室移交。

　　6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作。

　　7、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進場開箱資料)的保管

　　8、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表。

　　9、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理。

　　10、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息。

　　11、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作。

　　12、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作。

　　13、負責工程項目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務。

資料員工作職責通用13

　　要求A

　　1、負責接收、發(fā)放及保管書函文件、設計圖紙與設計變更等。簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間；

　　2、負責工程部檔案歸類管理，認真做好歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況；

　　3、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作；負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作；

　　4、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

　　要求B

　　1、負責接收上級有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的`各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認。

資料員工作職責通用14

　　工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

　　施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;

　　施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

　　施工中各種試塊、試件的`取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等;

　　各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等;

　　領導交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照，合同等各類資料。

資料員工作職責通用15

　　1、負責項目投標活動，進行標書編寫封裝投遞等工作；

　　2、負責建立各類合同管理臺賬以及合同資料的整理，分類，掃描，歸檔工作。

　　3、根據(jù)施工圖紙計算工程量及套價工作，根據(jù)現(xiàn)場設計變更、工程聯(lián)系單和現(xiàn)場簽證資料及時調(diào)整造價，有效控制成本。

　　4、對分管項目每月報送的`進度款文件及商務資料的完整性進行檢查審核并做好臺賬登記。

　　5、跟進負責項目的竣工結(jié)算及尾款的申請與各施工班組辦理公司內(nèi)部結(jié)算。

　　6、完成領導安排其他的工作

資料員工作職責通用16

　　1、負責招投標文件的整理歸檔;

　　2、負責進度審核、工程簽證、設計變更等資料的整理歸檔;

　　3、負責合同的'借閱和歸檔;負責建立、維護合同臺賬;

　　4、負責合同文本的存檔保管工作，定額、信息價等預算工具書、廣聯(lián)達軟件加密鎖的管理;

　　5、負責工程圖紙的發(fā)放與管理;

　　6、負責將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員工作職責通用17

　　1、工程資料編制及收發(fā)遞送，做好資料簽收、建檔及保管工作；

　　2、負責施工圖紙、設計變更、洽商及各種技術(shù)文件的收發(fā)、標識、存檔等管理；

　　3、負責公司項目對外來往函件、郵件、文件的編制及有效送達；

　　4、完成竣工資料，按檔案館和當?shù)刭Y料管理規(guī)定要求進行提交；

　　5、與圖紙會審，編制工程資料對接遞交監(jiān)理單位；

　　6、與公司內(nèi)各部門及相關(guān)單位保持良好的溝通，做到對資料的.有效控制。

資料員工作職責通用18

　　1、負責工程項目各種資料的編輯、收集、整理；

　　2、負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標作備案處理；

　　3、負責工程施工進場資料、過程資料（變更、簽證）、竣工資料等各項相關(guān)資料的辦理；

　　4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作，按月編制施工統(tǒng)計報表；

　　5、檢查施工資料的.編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；

　　6、協(xié)助項目經(jīng)歷做好對外協(xié)調(diào)、接待工作；

　　7、完成公司交辦的其他任務。

資料員工作職責通用19

　　1、資料員應及時收集、分析市場信息加強對工程資料現(xiàn)代化管理

　　2、及時收集、整理工程施工各類圖紙及補充資料做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作。生產(chǎn)管理、文件資料整理規(guī)范、完整

　　3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料歸檔，做好資料管理和監(jiān)控

　　4、做好工程圖紙收發(fā)和審核對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔

　　5、處理好各項公共關(guān)系包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管上級主管部門及其相關(guān)部門關(guān)系同時還要處理好與檔案管理部門關(guān)系

資料員工作職責通用20

　　1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的.收發(fā)，保管制度。

　　2.對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

　　3.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

　　4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員工作職責通用21

　　1、負責公司項目內(nèi)部相關(guān)文件、書籍、電子文檔、工程資料等的'定期收集、整理、歸檔、分類放置等工作;

　　2、建立各類檔案目錄，方便檢索和查詢;

　　3、建立有關(guān)制度并進行檔案的使用管理;

　　4、催收相關(guān)部門的檔案，保證檔案及時歸檔;

　　5、負責歸檔文件

　　6、定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監(jiān)銷;

　　7、組織工程檔案預驗收，按照檔案局要求完成工程檔案的移交工作;

　　8、對檔案庫房進行有效管理，防止檔案丟失、損壞、泄密

　　9、負責辦公司文件、信息機要確保部門文件和表格的有效使用。

資料員工作職責通用22

　　1、資料收集、審查、整理歸檔;

　　2、建立資料臺賬，進行資料交底;

　　3、負責資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;

　　4、負責提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;

　　5、負責施工資料的驗收與移交;

　　6、工程進度款審批流程跟進及付款臺賬建立;

　　7、領導交辦的`其它事務。

資料員工作職責通用23

　　負責建立商場的設施設備臺帳;

　　負責對各工程相關(guān)圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;

　　負責各業(yè)務口的日常工作記錄表單的.檢查和存檔工作;

　　負責配合上級領導檢查、監(jiān)督本部門相關(guān)制度的日常落實情況及本部門質(zhì)量體系的日常執(zhí)行情況;

　　負責本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;

　　負責技工的考勤工作;

　　配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃，并配合組織實施;

　　協(xié)助部門經(jīng)理進行本部門的目標考核和成本控制工作的檢查與監(jiān)督，完成上級領導交辦的其他工作;

　　做好工程物料和工具的登記保管和領用記錄;

　　負責完成上級領導交辦的其他任務。

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