行政專員的工作職責(zé)18篇
行政專員的工作職責(zé)1
1、參與公司組織能力建設(shè)及人力運(yùn)營(yíng)工作，能獨(dú)立依據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃或負(fù)責(zé)分派的任務(wù)執(zhí)行與保質(zhì)交付;
2、負(fù)責(zé)所任項(xiàng)目領(lǐng)域(人力、業(yè)務(wù)管理支撐運(yùn)營(yíng)管理)模塊，制度規(guī)則推行落地及日常運(yùn)營(yíng)配合;
3、負(fù)責(zé)任務(wù)執(zhí)行和運(yùn)營(yíng)管理相關(guān)數(shù)據(jù)化管理和分析，并通過(guò)數(shù)據(jù)促進(jìn)制度流程等規(guī)范運(yùn)作;
4、獨(dú)立負(fù)責(zé)項(xiàng)目中或工作中的協(xié)調(diào)、與事務(wù)性工作，能夠獨(dú)立解決項(xiàng)目工作中的`基本問(wèn)題。
5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)管理支撐人力運(yùn)營(yíng)工作。
行政專員的工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)接待客戶來(lái)訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話，有意向客戶詢問(wèn)；
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記；
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充；
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門(mén)鎖鑰匙保管等；
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水；及發(fā)票與保存；
6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政專員的工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。
2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問(wèn)卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。
5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的.定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見(jiàn)和建議。
6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。
7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。
8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。
9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。
13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
行政專員的工作職責(zé)4
行政專員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
2、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);
4、全面負(fù)責(zé)公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)的安全;
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
6、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;
7、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8、負(fù)責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作，確保安全;
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進(jìn)行內(nèi)部維修的管理，保障各部門(mén)正常開(kāi)展各項(xiàng)工作;
11、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;
12、完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
前臺(tái)文員的工作職責(zé)及要求
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
前臺(tái)文員的技能要求
1、對(duì)辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
行政文員的崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的.接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
平面設(shè)計(jì)的崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計(jì)制作、公司展覽會(huì)議布置;
2、廣告平面設(shè)計(jì)、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計(jì)、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門(mén)人員對(duì)設(shè)計(jì)及美學(xué)方面的工作順利完成;
4、協(xié)助網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)公司網(wǎng)站風(fēng)格的把握，色調(diào)搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標(biāo)處理等等;
5、公司其他PC及MAC設(shè)計(jì)文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場(chǎng)活動(dòng)宣傳品配合;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計(jì)執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準(zhǔn);
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實(shí)際狀況，確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn);
8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項(xiàng)目的質(zhì)量極其時(shí)間的把握，成功的驗(yàn)收。
9、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)控制的執(zhí)行和維護(hù)，不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)水平，以達(dá)到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識(shí)，在設(shè)計(jì)和制作上有效的控制成本。
行政助理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理;
4、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);
7、組織公司各種活動(dòng)的策劃;
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責(zé)
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
行政專員的工作職責(zé)5
一、每天須做事項(xiàng)：
1、 對(duì)員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象開(kāi)具罰款通知單；
2、 每天12點(diǎn)前公布前一天的獎(jiǎng)罰通知；
3、 日常后勤服務(wù)，門(mén)、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門(mén)協(xié)助的，找其他部門(mén)主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問(wèn)題；
4、 確認(rèn)是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個(gè)工作日內(nèi)完成；
5、 負(fù)責(zé)文書(shū)的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級(jí)或總經(jīng)理審批的事項(xiàng)，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項(xiàng)傳達(dá)工作；
6、 若部門(mén)其他同事不在崗或忙不過(guò)來(lái)時(shí)，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；
7、 及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交待的事項(xiàng)；
二、每周須做事項(xiàng)：
1、 擬制部門(mén)周工作內(nèi)容，召開(kāi)部門(mén)例會(huì)，并做好會(huì)議紀(jì)要與分發(fā)工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關(guān)費(fèi)用記錄、報(bào)銷、請(qǐng)款事宜；
3、 采購(gòu)日常生活用品（如需要）；
4、 及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；
三、每月須做事項(xiàng)：
1、 協(xié)助編制公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件及表格；
2、 整理主管會(huì)議紀(jì)要、提交審批與會(huì)簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；
3、 協(xié)助進(jìn)行實(shí)習(xí)生評(píng)優(yōu)工作；
4、 起草所需相關(guān)人員的`職務(wù)說(shuō)明書(shū)；
5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請(qǐng)單采購(gòu)相應(yīng)的設(shè)備（比較大型的電器設(shè)備）并安排好安裝事宜；
6、 協(xié)助組織公司的相關(guān)活動(dòng)；
7、 做好月工作總結(jié)；
四、每年須做事項(xiàng)：
1、 工作年度總結(jié)與計(jì)劃；
2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作，會(huì)議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù)，隨時(shí)更新系統(tǒng)信息，維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的'統(tǒng)計(jì)
5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等，登記建立臺(tái)賬
6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對(duì)快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票，酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)
行政專員的工作職責(zé)7
職位描述：
1、負(fù)責(zé)宣貫國(guó)家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級(jí)單位安全、環(huán)保等相關(guān)制度；
2、負(fù)責(zé)編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負(fù)責(zé)檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門(mén)違章行為，監(jiān)督、指導(dǎo)事故隱患整改；
4、負(fù)責(zé)公司消防設(shè)施檢查、維護(hù)保養(yǎng)的監(jiān)督工作；
5、負(fù)責(zé)公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作；
6、負(fù)責(zé)公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；
7、負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門(mén)“節(jié)能減排”工作的'實(shí)施情況；
8、負(fù)責(zé)落實(shí)公司6S管理工作；
9、負(fù)責(zé)行政后勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力；
3、工作積極主動(dòng)性強(qiáng)；
4、良好的語(yǔ)言溝通及文字表達(dá)能力；
5、熟練運(yùn)用辦公軟件。
行政專員的工作職責(zé)8
1、各類文件的擬寫(xiě)、上傳下達(dá)公司各類文件(包括通知、請(qǐng)示、函件、會(huì)議紀(jì)要等)對(duì)資料進(jìn)行分門(mén)別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2、外來(lái)人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的`收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復(fù)工后員工進(jìn)出廠及體溫登記表的整理與匯總;會(huì)議管理工作(做會(huì)議簽到表、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤反饋會(huì)議未盡事宜);協(xié)助行政部長(zhǎng)工作(包括商品采購(gòu)單的記錄、電子臺(tái)賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3、公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對(duì)講機(jī)與儲(chǔ)物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員的工作職責(zé)9
1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。
2、接聽(tīng)電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員的工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門(mén)崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫(xiě)崗位說(shuō)明書(shū)，完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門(mén)招聘需求的`統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書(shū)，建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門(mén)、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理
16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門(mén)及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
行政專員的工作職責(zé)11
1、協(xié)助公司決定勞動(dòng)人事政策，負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸備方面的方針、政策、指令、決議。制定出科學(xué)的人員考察、競(jìng)爭(zhēng)上崗等人事管理辦法。
2、就公司重大人事任免事項(xiàng)提供參考意見(jiàn)，負(fù)責(zé)擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置或重組方案、定編定員方案的上報(bào)。
3、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備各類人才，做到人盡其才，合理調(diào)配員工到最適合的崗位上，做好人才的'挖掘、引進(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、預(yù)測(cè)、調(diào)整、查詢和人員信息庫(kù)建立工作。
5、集體負(fù)責(zé)辦理招聘、勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，以及職務(wù)任免、解聘、離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)定期或不定期的全公司工資調(diào)整，以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎(jiǎng)勵(lì)帶來(lái)的員工工資變動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)員工考勤、調(diào)休、請(qǐng)假、加班管理與統(tǒng)計(jì)，按考核規(guī)定具體審定各部門(mén)職工月工資發(fā)放。及時(shí)、準(zhǔn)確地編制勞動(dòng)工資方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，提出有關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和改革建議。
8、負(fù)責(zé)擬定公司每年的工資、獎(jiǎng)金福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和分配方案，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃執(zhí)行。
9、負(fù)責(zé)提出員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲意見(jiàn)，并交經(jīng)理決定。
10、根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及政策，審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項(xiàng)目和支出水平，為各有關(guān)人員辦理相應(yīng)手續(xù)。
11、負(fù)責(zé)擬定公司人力資源培訓(xùn)教育計(jì)劃，根據(jù)崗位設(shè)置、崗位職責(zé)，積極組織崗前、在崗培訓(xùn)，并形成制度。
12、加強(qiáng)本部門(mén)與公司其他部門(mén)的聯(lián)系，全面及時(shí)地掌握公司各部門(mén)對(duì)各類人員的需求情況，以及人員的工作狀況，建立人員信息庫(kù)，為公司發(fā)展提供人才保證。
13、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。
14、根據(jù)現(xiàn)有編制和公司發(fā)展需求，編制年度人員招聘計(jì)劃;
15、通過(guò)各種渠道發(fā)布招聘信息，執(zhí)行招聘、甄選、面試、選拔、人才配置的工作，確保滿足用人部門(mén)需求;
16、評(píng)估公司各部門(mén)的培訓(xùn)需求，協(xié)助制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施方案;
17、參與搭建績(jī)效考核體系，監(jiān)督各部門(mén)的績(jī)效考核過(guò)程;
18、主管交辦其他事宜。
行政專員的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購(gòu);
4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級(jí)交辦的.其他工作。
行政專員的工作職責(zé)13
1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類報(bào)告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
8、協(xié)助部門(mén)招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他工作。
行政專員的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)管理，對(duì)管理訓(xùn)練點(diǎn)業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)
2、管理訓(xùn)練點(diǎn)的'員工，周密的制定員工工作計(jì)劃
3、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點(diǎn)的招生工作，制定招生計(jì)劃，完成招生目標(biāo)
4、維護(hù)訓(xùn)練點(diǎn)的學(xué)生人數(shù)，落實(shí)學(xué)生繳費(fèi)情況，統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表
5、組織員工總結(jié)會(huì)議，落實(shí)上階段工作完成情況，計(jì)劃下階段工作目標(biāo)
6、定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長(zhǎng)，員工進(jìn)行良性溝通，具體落實(shí)工作開(kāi)展情況
行政專員的工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制人力資源管理的.相關(guān)制度并組織實(shí)施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位說(shuō)明書(shū)等；
3、負(fù)責(zé)各部門(mén)的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施；
4、制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、理解公司業(yè)務(wù)商業(yè)模式，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，借助人力資源工具和方法論，提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法；
6、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施；
7、受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過(guò)程中重大人力資源和行政類問(wèn)題；
8、推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司企業(yè)文化建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等；
9、負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用；
10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，安全生產(chǎn)等，并監(jiān)督推行；
11、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。
行政專員的工作職責(zé)16
1.根據(jù)要求起草各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;
2.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級(jí)劃分工作。
3.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)談判或相關(guān)商務(wù)活動(dòng)，并進(jìn)行重要事項(xiàng)記錄及宣傳稿件的擬定;
4.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司各項(xiàng)會(huì)議的組織開(kāi)展，整理編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的'其它工作任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計(jì)
7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品，并及時(shí)登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他各項(xiàng)工作
行政專員的工作職責(zé)18
1. 協(xié)助相關(guān)部門(mén)辦理公司證件年檢及相關(guān)業(yè)務(wù)
2. 做好部分項(xiàng)目申報(bào)工作，做到應(yīng)報(bào)盡報(bào)，提高項(xiàng)目申報(bào)的命中率，做好項(xiàng)目驗(yàn)收工作
3. 負(fù)責(zé)公司的重要會(huì)議、重大活動(dòng)的'組織籌備工作。
4. 做好安全、衛(wèi)生、綠化等執(zhí)行及檢查工作。
5. 搞好行政辦公室日常事務(wù)管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會(huì)議紀(jì)要和資料文書(shū)編寫(xiě)等
6. 每天及時(shí)更新相關(guān)報(bào)表
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜
8.負(fù)責(zé)修改、草擬人力資源相關(guān)制度流程表單并跟蹤執(zhí)行;
9.負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃實(shí)施，負(fù)責(zé)入離職、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)辦理及文件草擬發(fā)布;
10.負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施，以及員工培訓(xùn)協(xié)議簽訂工作;
11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負(fù)責(zé)員工薪酬、福利造表發(fā)放，以及社會(huì)保險(xiǎn)和公積金辦理工作;負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表的制作以及薪酬庫(kù)建立工作;
12.負(fù)責(zé)員工、保密協(xié)議簽訂管理工作;配合解決員工勞動(dòng)糾紛，做好提前預(yù)防;
13.負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，包括但不限于行政巡訪，會(huì)務(wù)組織協(xié)調(diào)服務(wù)等工作;
14領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他事項(xiàng);
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