行政秘書的日常工作程序與工作職責（通用11篇）

　　在當今社會生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編為大家整理的行政秘書的日常工作程序與工作職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 1

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領(lǐng)導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的`收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領(lǐng)導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導的工作指示、意見和要求。

　　七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領(lǐng)導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 2

　　1、領(lǐng)導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內(nèi)外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領(lǐng)導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導公務活動信息;

　　2、內(nèi)部事務。承擔校領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的`人員通知;

　　4、負責辦理校行政領(lǐng)導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

　　5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務工作。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 3

　　日常工作程序：

　　1、提前到達上班地點

　　2、領(lǐng)導到達時，提示領(lǐng)導本日日程匯報有關(guān)事項詢問領(lǐng)導本日日程

　　3、督辦重要事項，急事急辦

　　4、進行正常事務工作

　　5、接聽電話接待來賓資料整理撰寫文稿打印復印來往文件并記錄并校對收發(fā)傳真處理催辦

　　6、領(lǐng)導臨時交辦的其他任務

　　7、下班時間向領(lǐng)導征詢需辦事項

　　8、檢查文件、鎖具、電器、電源情況后下班

　　工作職責：

　　1、負責組織部門召開的'各種會議的會務工作，做好會議記錄，協(xié)助督導貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入員工調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好辦公的日常工作。

　　9、做好領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　10、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 4

　　一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話和相關(guān)材料的起草工作;

　　二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作;

　　三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

　　四、負責每周會議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會議的'組織通知等會務工作;

　　五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況，將了解的情況及時反饋給領(lǐng)導;

　　六、負責辦公室日常政務接待，來訪客人接待及日常事務性工作;

　　七、負責印章保管和監(jiān)印、辦理各種介紹信;

　　八、負責辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放;

　　九、負責辦公室安全防范工作;

　　十、負責各項信息統(tǒng)計和管理;

　　十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 5

　　1、協(xié)助董事長開展各項工作，處理日常事務，做好工作日程安排；

　　2、負責董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　3、合同歸檔整理及到期提醒、物業(yè)工作月報整理；

　　4、公司級各類會議、與董事長有關(guān)的'分管會議的準備、保障及會議紀要撰寫發(fā)布；

　　5、完成領(lǐng)導授權(quán)與交辦的其他工作任務。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 6

　　1. 做好和總公司各部門協(xié)調(diào)溝通的'橋梁。

　　2. 協(xié)助酒吧處理各項文書工作并按規(guī)定時間完成。

　　3. 酒吧相關(guān)人事資料，合同，簽呈，會議記錄等并整理歸檔。

　　4. 統(tǒng)計各崗位員工的工作時間，考勤，加班及調(diào)換休。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 7

　　1、良好的文字表達能力；

　　2、有一定英語基礎(chǔ)；

　　3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神；

　　4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識；

　　5、工作細致、認真、有責任心、較強的'文字撰寫能力，較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力；

　　6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡知識。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 8

　　1.合理安排、提醒日常行程;

　　2.撰寫信函、報告、會議紀要等各類綜合性文件;

　　3.與下屬各部門及公司內(nèi)其他部門之間的信息溝通,做好上傳下;

　　4.妥善接待來訪的重要來賓;

　　5.配合處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

　　6.收集所需信息,并進行匯總和分析;

　　7.領(lǐng)導交辦的'其他任務的督辦、協(xié)調(diào)及落實.

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 9

　　1、根據(jù)學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　2、根據(jù)評估辦的要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

　　3、根據(jù)資產(chǎn)管理中心和外語學院的規(guī)定，做好外語學院所屬資產(chǎn)的管理工作。

　　4、根據(jù)工作需要，按照外語學院規(guī)定做好辦公設(shè)備的申請、購置繼配備工作。

　　5、根據(jù)外語學院規(guī)定做好教學用品、辦公用品的領(lǐng)取、發(fā)放工作，并做好相關(guān)單據(jù)的整理保存工作。

　　6、按照職稱評審的有關(guān)規(guī)定，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好外語學院教職工職稱評審工作。

　　7、根據(jù)學院要求，協(xié)助外語學院領(lǐng)導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結(jié)的.撰寫。

　　8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發(fā)放及發(fā)布。

　　9、按照外語學院有關(guān)規(guī)定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 10

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．全面負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4． 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負責公司各項文案的`起草、歸類、存檔。

　　6．負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7．負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10．負責公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。

　　12．負責公司辦公室所有來電接聽。

　　13. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　行政秘書的日常工作程序與工作職責 11

　　1、配合完成各類文件、合同的流轉(zhuǎn)工作;

　　2、文件的打印，機票、酒店預訂等;

　　3、配合辦公、日常用品的采購等工作;

　　4、負責公司行政用車的調(diào)度工作;

　　5、公司日常行政事務的`處理;

　　6、完成上級交予的其它工作。

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