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行政工作隊(duì)員職責(zé)
行政工作隊(duì)員職責(zé)1
1、協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助統(tǒng)籌行政管理工作的建設(shè)與執(zhí)行（團(tuán)隊(duì)建設(shè)、部門培訓(xùn)、節(jié)能減耗等）；
3、部門大型活動(dòng)的統(tǒng)籌安排與策劃；
4、部門會(huì)務(wù)工作（會(huì)前通知、會(huì)議的`組織、會(huì)議記錄整理以及會(huì)后事項(xiàng)的跟蹤與落實(shí)）；
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好公司各種重大會(huì)務(wù)以及對(duì)外聯(lián)絡(luò)接待工作；
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé)2
1、公司各類日常消耗品的采購(gòu)、領(lǐng)用、匯總等相關(guān)工作；
2、各項(xiàng)福利費(fèi)用的申請(qǐng)和發(fā)放；
3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和結(jié)算等相關(guān)工作；
4、行政倉(cāng)庫(kù)的管理；
5、員工宿舍日常費(fèi)用的報(bào)銷登記、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作；
6、公司外部供應(yīng)商的'日常管理等相關(guān)工作；
7、公司酒店預(yù)定等相關(guān)工作；
8、公司飛機(jī)票的預(yù)定、審核、結(jié)帳等相關(guān)工作；
9、前臺(tái)的back up以及相關(guān)工作的日常結(jié)算工作；
10、公司車輛的管理等相關(guān)工作；
11、公司各類活動(dòng)的組織、安排、支援、費(fèi)用結(jié)算等相關(guān)工作；
12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請(qǐng)函等相關(guān)工作；
13、其他本部門交予的工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)對(duì)后勤項(xiàng)目管理類SOP和管理制度的.執(zhí)行和監(jiān)督
2、負(fù)責(zé)部門行政辦公預(yù)算費(fèi)用、車隊(duì)預(yù)算費(fèi)用及外部承包預(yù)算費(fèi)用的編制和統(tǒng)計(jì)管理工作，落實(shí)部門月度費(fèi)用的申請(qǐng)和核報(bào)
3負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、審核、核報(bào)工作
4負(fù)責(zé)公司車隊(duì)人員、車輛檔案復(fù)核管理，包括人員考勤復(fù)核管理、車輛里程抄錄復(fù)核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
5負(fù)責(zé)公司非營(yíng)銷系統(tǒng)人員車輛補(bǔ)貼統(tǒng)計(jì)核報(bào)及相關(guān)車輛進(jìn)出系統(tǒng)維護(hù)工作
6、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域（江寧、泰山路、華蓋山、集團(tuán)）固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)及年度盤點(diǎn)工作
7、負(fù)責(zé)公司員工工作服對(duì)接訂制量體、三節(jié)福利方案擬定發(fā)放、行政樓鑰匙備案、辦公室調(diào)整、門牌更換、更衣柜管理、節(jié)日氛圍營(yíng)造等后勤服務(wù)工作及相關(guān)費(fèi)用核報(bào)
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的其他工作任務(wù)。
行政工作隊(duì)員職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、負(fù)責(zé)審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入；
3、醫(yī)療機(jī)構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的.編制及合同實(shí)施情況跟蹤；
4、協(xié)助產(chǎn)品市場(chǎng)推廣活動(dòng)的進(jìn)行；
5、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作以保證如期完成標(biāo)書(shū)制作；
6、負(fù)責(zé)日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行；
6、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，日常業(yè)務(wù)報(bào)表匯總及上報(bào)。
2、負(fù)責(zé)所在團(tuán)隊(duì)的考核KPI數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及核算。
3、協(xié)助商戶申請(qǐng)資料錄入，合同簽訂及更新工作，并負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)商戶相關(guān)的'費(fèi)用報(bào)銷工作。
4、負(fù)責(zé)區(qū)域員工各類用戶權(quán)限辦公用品差旅申請(qǐng)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)人員的`招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作；
2、行政管理體系和制度建設(shè)：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控；
3、決策督辦和綜合協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào)，跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況；
4、重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織：負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類辦公會(huì)議的籌備和組織；
5、會(huì)議紀(jì)要及各類文稿撰寫：負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料；
行政工作隊(duì)員職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)歷的篩選、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試，招聘網(wǎng)站維護(hù)與更新；
2、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗等異動(dòng)手續(xù)的辦理；
3、公司旅游、員工年會(huì)、聚餐的策劃與籌備，協(xié)助上級(jí)建設(shè)企業(yè)文化；
4、負(fù)責(zé)員工的'考勤統(tǒng)計(jì)及匯總；
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、采購(gòu)、登記、管理，并有效控制成本；
6、建設(shè)和完善公司行政管理體系，負(fù)責(zé)公司日常行政的管理；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦；
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議接待策劃、組織、實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作；
4、負(fù)責(zé)公司及各項(xiàng)目部辦公用品、低值易耗品的'登記、采購(gòu)、核查；
5、負(fù)責(zé)公司食堂等后勤服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業(yè)文化建設(shè)，組織員工團(tuán)建活動(dòng)。
行政工作隊(duì)員職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)全轄材料（錄音、文檔）的'調(diào)取，監(jiān)聽(tīng)審核、修繕和文字說(shuō)明；
2、負(fù)責(zé)投訴、質(zhì)檢及合規(guī)等數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)及分析整理；
3、負(fù)責(zé)與各分公司及聯(lián)絡(luò)平臺(tái)的溝通；
4、按照公司和合作機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)、準(zhǔn)確的反饋信息；
5、其他日常事務(wù)；
行政工作隊(duì)員職責(zé)10
1、日常行政事務(wù)：客戶接待，文件匯簽，考勤統(tǒng)計(jì)，辦公環(huán)境衛(wèi)生，基礎(chǔ)設(shè)施安全，行政通知傳達(dá)；
2、辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記；
3、協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)行政綜合事務(wù)；
行政工作隊(duì)員職責(zé)11
負(fù)責(zé)來(lái)訪人員指引等接待工作
負(fù)責(zé)機(jī)票&酒店預(yù)訂、公務(wù)租車、保險(xiǎn)等差旅相關(guān)事務(wù)
負(fù)責(zé)處理快遞費(fèi)用核對(duì)&報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)&管理、名片印制等日常行政事宜
負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)及門禁系統(tǒng)維護(hù)管理，輸出相關(guān)考勤數(shù)據(jù)
員工入離職過(guò)程中與行政有關(guān)的相關(guān)事宜
保潔、保安日常事務(wù)管理
行政工作隊(duì)員職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的組織和籌備，會(huì)議記錄、紀(jì)要以及文字材料的收集和整理工作；
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理；
3、協(xié)助部門處理來(lái)電、來(lái)信以及來(lái)賓的'接待工作；
4、日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、保管、登記發(fā)放。
5、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，核實(shí)數(shù)量、確保完好。
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。
7、負(fù)責(zé)公司電話、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維修等日常事物處理。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作隊(duì)員職責(zé)13
1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作，負(fù)責(zé)對(duì)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總、分析；
2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的'簽訂、續(xù)簽與管理；
3、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；
4、協(xié)助進(jìn)行人才測(cè)評(píng)工作，完善企業(yè)人才庫(kù)；
5、負(fù)責(zé)金蝶系統(tǒng)的咨詢、維護(hù)工作
6、上級(jí)交代的其他工作
行政工作隊(duì)員職責(zé)14
1、擅長(zhǎng)團(tuán)建等活動(dòng)的組織；
2、做好后勤保障工作，負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對(duì)接，監(jiān)管辦公室紀(jì)律；
3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及統(tǒng)計(jì)；
4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項(xiàng)目的申報(bào)，以及對(duì)外行政事務(wù)關(guān)系的'建立與維護(hù)；
5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公司官網(wǎng)更新，相關(guān)視頻的開(kāi)發(fā)和策劃。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政工作隊(duì)員職責(zé)15
1、線下銷售重點(diǎn)工作跟蹤，每天跟蹤經(jīng)銷商合同訂單，銷售訂單達(dá)成進(jìn)度，匯總銷售數(shù)據(jù)及進(jìn)行訂單信息的系統(tǒng)管理；
2、金蝶系統(tǒng)相關(guān)流程操作，配合銷售團(tuán)隊(duì)做好后臺(tái)支持工作，如銷售訂單、銷售價(jià)目表、禮盒、物料、樣品退貨、付款申請(qǐng)等系統(tǒng)流程操作；推動(dòng)相關(guān)流程的審批落實(shí)；
3、月度銷售進(jìn)度跟蹤及推進(jìn)；
4、文件檔案歸類整理；
5、及客戶對(duì)賬工作。
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