文秘的主要工作職責

文秘的主要工作職責1

　　1.熟識了解公司組織框架構造及管理運作程序，具體駕馭公司各文本文檔的建立構造，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2.負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3.負責公司印鑒、證照的運用和管理以及年檢等工作，證明管理，

　　各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4.排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5.負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6.負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7.熟識公司的各項規(guī)章制度細那么及行政歸檔程序，協(xié)作各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

　　8.先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9.負責公司辦公物品選購打算、選購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　10.整理并保存公司全部電腦文檔并備份文件，用密碼愛護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11.負責公司辦公室全部來電接聽。

　　12.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13.負責公司各種會議的資料打算、會議召集、會議效勞支配、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14.外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關文件。

　　15.負責公司上級各檢查單位下發(fā)的.通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16.負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘的主要工作職責2

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作打算總結(jié)、會議紀要、簡報，幫助催促各單位執(zhí)行各項工作任務的.狀況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管運用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，剛好做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題剛好向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬年度工作打算、總結(jié)、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行協(xié)作;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的支配、報銷單的整理等工作;

　　8、駕馭總經(jīng)理的日程支配做好預約工作，支配商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項相關工作;

　　11、幫助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、幫助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、依據(jù)公司開展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源構造;

　　14、了解相關法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

文秘的主要工作職責3

　　一、幫助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、幫助做好社區(qū)文化建立工作，搞好對外傳播和公共關系。

　　四、做好會議記錄和整理并剛好分發(fā)至各部門。保證會議室運用前后干凈。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的運用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，剛好將有關資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的.考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

文秘的主要工作職責4

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的打算、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行狀況，剛好做好傳播報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作支配表，支配節(jié)假日干部值班工作。

　　4、幫助主任做好來賓接待和信訪工作，謹慎接聽師生投訴電話，并做好記錄和反應工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、剛好做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，剛好整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，剛好交主管領導查閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、幫助做好聘請員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的`其他工作。

文秘的主要工作職責5

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;剛好處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的'回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的聘請錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的詳細事宜。

文秘的主要工作職責6

　　1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道;

　　2、對新媒體運營有根本的了解;

　　3、依據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介打算;

　　4、能將客戶的`傳播文件有效傳達給媒體，并嚴密跟蹤執(zhí)行狀況;

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

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