人事文員的工作職責15篇
人事文員的工作職責1
1.負責日常行政事務,如辦公用品管理、通知的起草和傳達、文件收發(fā)、用印管理、收寄快遞、接待訪客、會務安排及固定資產管理等;
2.協(xié)助處理人事工作,如招聘、面試安排、辦理入職、考勤統(tǒng)計、整理和維護人事檔案以及組織員工活動等;
3.上級安排的其他工作。
人事文員的工作職責2
1.接聽電話、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
2.收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3.前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(復印機、空調及打卡機等);
4.負責公司招聘及考勤工作,應聘人員的預約,接待;
5.新員工入職手續(xù)辦理及入職培訓工作;
6.完成上級主管交辦的`其它工作。
人事文員的工作職責3
1、負責員工招聘管理,負責招聘網站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待;
2、負責人事手續(xù)辦理、人事相關記錄及人事檔桉管理;
3、負責人事相關數據及報表管理及統(tǒng)計、核算;
4、負責員工基礎培訓、考核及相關記錄、相關培訓跟進;
5、負責員工活動管理、配合及相關組織策劃等,提升員工對公司企業(yè)文化的認同感;
6、關懷及跟進員工衣、食、住、行等日常生活,保障及提升員工滿意度;
7、配合公司員工后勤事務及管理;
8、積極主動完成部門及崗位工作協(xié)作,積極高效完成日常其他事宜;
人事文員的工作職責4
1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產的'管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時反饋。
人事文員的工作職責5
1、整理、統(tǒng)計員工日常考勤資料;
2、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng);
3、負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
4、負責員工勞動合同簽訂,整理并歸類員工勞動
5、負責其它相關系統(tǒng)數據查詢,檢驗等。
人事文員的工作職責6
1.負責公司考勤監(jiān)督、核算;
2.來訪人員、面試人員接待;
3.負責電話轉接與函件收發(fā);
4.負責消防巡查與日常點檢;
5.負責辦公用品登記與日常管理;
6.負責協(xié)助行政人事經理相關事務。
人事文員的工作職責7
1、負責公司招聘工作,包括招聘信息發(fā)布、更新和完善,簡歷篩選,面試安排,面試評估,招聘渠道的開拓與維護等;
2、負責公司活動策劃和組織如:年會、外出旅游、讀書會、獎項的評比活動、羽毛球比賽等;
3、負責消防安全演習、資料制作,跟進日常消防檢查等
4、以及其它有關人事行政后勤的`工作。
人事文員的工作職責8
1、維護日常的招聘網站,開展招聘工作,不斷擴大應聘人員隊伍,為公司發(fā)展提供人才保障;
2、負責組織面試安排與面試邀約等;
3、協(xié)助招聘流程、制度建立,按規(guī)定執(zhí)實施招聘;
4、、協(xié)助公司實施員工崗位培訓活動;
5、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。
6、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
人事文員的`工作職責9
1、接轉總機來電,接待客戶來訪;
2、酒店、機票的預訂,采購;
3、文件的.打印、整理、收發(fā)、管理,辦公環(huán)境的整理管理;
4、對外行政事物的聯(lián)絡及事務處理;
5、協(xié)助人事專員處理有關行政事物,協(xié)助舉行節(jié)假日活動。
6、完成上級領導交待的其他任務。
7、該崗位發(fā)展方向,如人事、商務、采購等。
人事文員的工作職責10
1.負責招聘網的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續(xù),如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4. 人事檔案的.管理工作,花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買,離職的退保手續(xù);
6 .負責辦公物品的采購;
7 .通告的編制及張貼;
8. 員工宿舍的安排和水電管理;
人事文員的工作職責11
1、負責員工入、離職手續(xù)辦理;員工考勤登記統(tǒng)計;
2、負責公司前臺接待及電話接轉;
3、收發(fā)快遞,打印、復印資料、文件等;
4、及時更新健康證和管理員工通訊、地址、電話號碼等員工信息;
5、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
6、負責辦公用品采購、分發(fā)、使用登記;訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
7、完成人事行政經理交給的其它事務性工作。
人事文員的'工作職責12
1、根據公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標
2、負責整體招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟進招聘渠道的開發(fā)與維護以及與招聘相關的日;A性工作
3、執(zhí)行招聘工作流程,對應聘者進行初步面試考核,并出具綜合評價意見
人事文員的'工作職責13
1。企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。
2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。
3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。
5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的`管理,及租金的遞交等。
6。負責門店證照、資產的管理和維護。
7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
人事文員的工作職責14
1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動手續(xù)辦理及勞動合同簽訂等;
2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計等;
3 辦公室固定資產 辦公用品申購及管理等;
4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;
5 負責公司的.行政人事管理,協(xié)助領導做好各部門之間的綜合協(xié)調,落實各項規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。
6 領導臨時交代的其它事務。
人事文員的工作職責15
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領導指令,負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉正、調動、調薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調動、編制內缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的`管理,有關人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關人事政策。
21.負責各相關報表的統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經理級以上級(含經理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關規(guī)定開具公司對內對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務,向公司總經理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結和有關規(guī)章制度。
29.負責會議的籌備和安排,并負責督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務培訓、企業(yè)文化建設,不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務水平。
31.按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它工作。
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