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    1. 物業(yè)客服主管工作職責

      時間:2023-07-07 11:51:16 毅霖 工作職責 我要投稿

      物業(yè)客服主管工作職責(精選22篇)

        隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編精心整理的物業(yè)客服主管工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      物業(yè)客服主管工作職責(精選22篇)

        物業(yè)客服主管工作職責 1

        1、主持客戶服務中心工作,執(zhí)行和完善客戶服務中心有關(guān)規(guī)章制度、服務標準、作業(yè)流程、績效考核辦法及緊急情況應急預案并組織實施。

        2、負責客戶投訴事宜協(xié)調(diào)處理,對重大客戶投訴及時向所在項目領(lǐng)導及公司相關(guān)部門匯報,同時跟蹤處理結(jié)果。

        3、負責重大報事報修、投訴、委托及合理化建議的跟蹤處理。

        4、負責轄區(qū)內(nèi)各項社區(qū)文化活動的策劃、組織、實施。

        5、負責管理項目的業(yè)主論壇發(fā)言監(jiān)督、管理。協(xié)調(diào)業(yè)主的各項矛盾糾紛,并定期對業(yè)主進行訪問,及時了解業(yè)主需求、改進提高客服工作。定期開展業(yè)主滿意度調(diào)查。

        6、督導檢查客服前臺、監(jiān)控中心等各崗位的'工作記錄,將全面質(zhì)量管理體系落到實處。

        7、負責統(tǒng)籌各類費用收取收,欠費催收。協(xié)助公司財務管理部進行財務檢查。編制月收費報表。負責收費單據(jù)的保管及帳務處理。

        8、負責客戶服務中心內(nèi)部管理工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 2

        1、負責接待來訪人員、負責記錄與傳達各類業(yè)務咨詢;

        2、負責登記收發(fā)快遞、內(nèi)外部往來文件,并制作相關(guān)月報;

        3、負責公共門禁日常管理、物業(yè)出入門卡辦理、退還等、出入物品證明的協(xié)助辦理

        4、住宅小區(qū)客戶關(guān)系建設(shè)與維護;

        5、負責區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費用催繳;

        6、客戶投訴處理,客戶滿意度指標達成;

        7、負責區(qū)域內(nèi)社區(qū)經(jīng)營指標達成。

        物業(yè)客服主管工作職責 3

        1、負責客戶關(guān)系的建立與維護,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調(diào)解客戶投訴,協(xié)調(diào)內(nèi)外資源,解決客戶需求。

        2、負責配合客服經(jīng)理日常事務的統(tǒng)籌及相關(guān)通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發(fā)展商辦公室巡查管理工作、監(jiān)管現(xiàn)場環(huán)境工作及形象展示。

        3、負責部門客服團隊的.建設(shè)及管理,負責社區(qū)文化活動的開展工作。

        4、協(xié)助制定客戶服務業(yè)務流程,監(jiān)督執(zhí)行客戶服務制度;協(xié)助項目經(jīng)理對客服專員進行管理和培訓;協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的關(guān)系,并能對系統(tǒng)提出優(yōu)化建議。

        5、每日查閱前臺、物業(yè)主任工作日志,對下屬的工作表現(xiàn)、工作紀律、工作流程、服務標準進行監(jiān)督、指導、培訓;開展業(yè)戶關(guān)系維護和跟進,及時了解、掌握業(yè)戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進、落實回訪業(yè)戶。

        6、協(xié)助物業(yè)主任開展物業(yè)服務費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。

        7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 4

        1、熟悉有關(guān)物業(yè)管理及相關(guān)的法律、法規(guī)和政策以及各類物業(yè)管理知識,并能有效運用;

        2、對物業(yè)管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

        3、負責接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

        4、及時向項目經(jīng)理反映業(yè)主的意見和建議;

        5、熟悉房屋及各類公共設(shè)施的`結(jié)構(gòu)和管理要求,及時滿足業(yè)主合理要求;

        6、做好業(yè)主(用戶)進住工作,建立業(yè)主(用戶)檔案,簽署有關(guān)管理協(xié)議,配合工程部進行裝修監(jiān)管,裝修結(jié)束,組織驗收,建立業(yè)主(用戶)工程檔案;

        7、負責接聽業(yè)主報修電話,認真做好記錄,迅速轉(zhuǎn)達相關(guān)部門,并及時對業(yè)主進行回訪;

        8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業(yè)主提出的相關(guān)問題;

        9、做好領(lǐng)導交辦的其他任務。

        物業(yè)客服主管工作職責 5

        1、負責主持客戶服務部的全面工作,協(xié)調(diào)、督導轄下各員工工作。

        2、貫徹執(zhí)行公司、項目經(jīng)理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的'日常事務和管理工作。

        3、按照管理處規(guī)章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質(zhì)量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。

        4、指揮和調(diào)整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據(jù)具體情況安排本部門人員工作。

        5、掌握小區(qū)業(yè)主情況,及時組織解決業(yè)主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

        6、對房屋的質(zhì)量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關(guān)部門。

        7、隨時掌握小區(qū)物業(yè)費、租金等繳納情況,及時做好物業(yè)費催交的組織工作。

        8、領(lǐng)導做好小區(qū)前臺、水吧、會所、工程、食堂等監(jiān)督管理工作。

        9、定期組織進行業(yè)主訪談工作,增強與業(yè)主的溝通和聯(lián)系,了解業(yè)主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

        10、做好與各部門的橫向配合工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 6

        1、負責售樓部的客戶接待指引工作,主動熱情接待來訪客戶。

        2、負責售樓部水吧臺飲料、茶水等供應服務和物資管理。

        3、負責樣板房的.接待服務工作。

        4、負責售樓部的日常巡查、環(huán)境監(jiān)管工作。

        5、配合售樓部營銷活動開展得其他相關(guān)工作。

        6、完成上級主管交辦的其他工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 7

        1、負責案場客服條線管理、培訓、巡查、補崗;

        2、根據(jù)公司發(fā)展需要,制定部門發(fā)展規(guī)劃,并持續(xù)優(yōu)化客服體系、創(chuàng)建服務模式;

        3、梳理部門管理規(guī)范,制定和完善客戶服務標準和服務流程;

        4、監(jiān)督本部門的工作流程及規(guī)范的執(zhí)行情況,并及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

        物業(yè)客服主管工作職責 8

        1、負責、信函等公文的'起草及相關(guān)事項的跟進;

        2、負責按規(guī)程每日巡查、做好登記;

        3、負責跟進處理各項工程質(zhì)量遺留問題,妥善處理業(yè)主各種投訴;

        4、每日現(xiàn)場巡查裝修施工情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)違章現(xiàn)象,應及時制止、糾正并及時向上級匯報;

        5、每日巡查相應的物業(yè)區(qū)域,按各種工作量化標準要求,督促相關(guān)工作人員,做好清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護、設(shè)備設(shè)施維護等工作;

        6、負責對各種有償服務跟進、回訪、記錄等工作,掌握各種服務信息動態(tài),每月配合財務對業(yè)主各種欠款的追收。

        物業(yè)客服主管工作職責 9

        1、監(jiān)督各服務中心對重要投訴的處理情況。

        2、監(jiān)督各服務中心客戶服務相關(guān)文件的實施情況,協(xié)助服務中心進行改進。

        3、受理并處理升級到公司層面的客戶投訴。

        4、檢查各服務中心客戶檔案資料的.管理工作。

        5、對所管轄范圍內(nèi)的檔案、資料按要求定期進行歸檔。

        6、完成直管領(lǐng)導交辦的其它工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 10

        1、編制客服服務綜合管理方案費用預算及工作計劃,并帶領(lǐng)本部門員工按時、按質(zhì)、按量完成工作計劃。

        2、負責本部門業(yè)務培訓及部門員工日常工作的'指導、檢查、監(jiān)督和考核。

        3、負責轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的重大投訴和重要業(yè)戶投訴的跟進、處理。

        4、確保質(zhì)量記錄完整、準確有效,并做好相應監(jiān)督歸檔工作。

        5、服從領(lǐng)導的其他安排。

        物業(yè)客服主管工作職責 11

        1、負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作。

        2、負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的'管理。

        3、負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作。

        4、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理。

        5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報進行監(jiān)督管理。

        物業(yè)客服主管工作職責 12

        1、進行日?蛻舴⻊展ぷ,包括:接受咨詢、辦理業(yè)務、受理報事、催收費等。

        2、負責所管轄區(qū)域客戶溝通、投訴類報事的跟蹤、協(xié)調(diào),控制投訴。

        3、實施客戶滿意度的評估、獲取客戶需求,并提出改進、創(chuàng)新的'建議及措施。

        4、負責項目經(jīng)營性業(yè)務宣傳、執(zhí)行。

        5、負責小區(qū)入伙、裝修手續(xù)辦理。

        6、每日巡檢小區(qū)設(shè)施設(shè)備、環(huán)境、外觀及裝修情況,并對巡檢發(fā)現(xiàn)的問題反饋至相關(guān)部門整改。

        7、建立、整理、完善、歸類業(yè)主檔案、資料。

        8、協(xié)助工程管理部進行裝修管理、監(jiān)管。

        9、定期走訪業(yè)主,了解服務需求,不斷提高服務水平及質(zhì)量,定期組織社區(qū)文化活動。

        10、執(zhí)行業(yè)主滿意度的調(diào)查工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 13

        1、全面掌握項目的日常物業(yè)管理服務工作內(nèi)容;

        2、負責修訂、完善本部門的規(guī)章制度、應急預案、工作流程并組織實施;

        3、負責每日項目現(xiàn)場的巡視及跟進處理事項的完成情況;

        4、負責每月月初制作當月繳款匯總、交款通知單;

        5、負責每月下旬催討當月欠費及往期欠費并制作催款通知單;

        6、負責每月歸檔及整理項目所有工作記錄;

        7、負責項目所有合同的整理、登記及匯總;

        8、負責項目會議記錄、培訓記錄的整理、匯編;

        9、負責每月考勤的.制作工作;

        10、負責項目標識、標簽及圖文的制作;

        11、負責項目鑰匙的管理,建立清冊、收發(fā)登記、定期盤點;

        12、負責日常辦公用品、固定資產(chǎn)的申購、采購及進銷存登記;

        13、協(xié)助進行租戶關(guān)系維護及拜訪等工作;

        14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

        物業(yè)客服主管工作職責 14

        1、配合協(xié)調(diào)部門內(nèi)部、部門之間及有關(guān)業(yè)務單位的工作關(guān)系。

        2、定期核查部門固定資產(chǎn)及每月的物料消耗。

        3、做好各項外判工程的監(jiān)管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質(zhì)量監(jiān)督等),落實垃圾清運等費用的結(jié)算工作,草擬外判工程的合同書。

        4、協(xié)助公司及部門做好新購或維修保養(yǎng)后各類設(shè)備設(shè)施(包括清潔器材等)的'檢驗或驗收工作。

        5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的領(lǐng)用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。

        6、協(xié)助有關(guān)部門完成各項收費工作。

        7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優(yōu)質(zhì)服務。

        8、定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。

        9、負責監(jiān)控物業(yè)內(nèi)煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。

        10、負責物業(yè)范圍的環(huán)境衛(wèi)生,整體綠化的管理工作。

        11、負責部門的考勤管理,檢查排班情況。

        12、協(xié)助有關(guān)部門進行接管驗收、移交等工作。

        13、負責客戶的裝修申請,包括審批、監(jiān)督、檢查等工作。

        14、遇物業(yè)發(fā)生緊急情況時須無條件回物業(yè)處理及善后工作。

        15、完成上司臨時安排的工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 15

        1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,全面負責客服部日常管理;

        2、負責物管費、租金及其它費用的'收繳工作,及時完成費用收繳任務;

        3、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)察協(xié)調(diào);

        4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規(guī)范化;

        5、收取、審閱物業(yè)管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;

        6、定期拜訪業(yè)主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;

        7、積極組織開展社區(qū)文化活動,促進品牌和文化建設(shè);

        8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;

        9、完成上級交辦的其它工作任務。

        物業(yè)客服主管工作職責 16

        1、熟悉所在物業(yè)情況、業(yè)戶動態(tài),完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作;

        2、保持與業(yè)戶的日常溝通,了解業(yè)戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業(yè)戶的投訴,及時與相關(guān)部門溝通,落實解決問題,并對客戶進行回訪;

        3、熟練掌握小區(qū)各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監(jiān)管工作;監(jiān)督、統(tǒng)計收費,并將情況匯總至相關(guān)部門處;

        4、配合項目經(jīng)理做好交房、裝修、維修等相關(guān)事宜;

        5、負責客服組與其它部門之間的'溝通、協(xié)調(diào)工作;

        6、負責客服組的日常事務及管理工作,并對小區(qū)保潔綠化工作進行監(jiān)督管理;

        7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監(jiān)督管理工作;

        8、負責監(jiān)督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;

        9、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;

        10、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 17

        1、全面負責高端住宅項目客服工作的組織、安排、品質(zhì)管理提升等工作;

        2、負責客戶關(guān)系開發(fā)、維護及各種投訴事宜的處理工作;

        3、負責客戶的`回訪及服務滿意度情況統(tǒng)籌管理;

        4、負責物業(yè)費收繳管理;

        5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關(guān)懷等工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 18

        1、負責接待來訪客戶,受理租戶的'日常事務申請,跟進受理事務進展情況,做好客戶回訪工作;

        2、協(xié)助租戶辦理商鋪裝修申請,跟進商鋪裝修情況,督促裝修整改;

        3、負責整理各類文檔資料進行歸檔,便于查閱;負責整理租戶資料,處理租戶及對外聯(lián)系單位的回復函;

        4、受理及協(xié)作處理租戶的投訴,并積極跟進并按規(guī)定的時間內(nèi)給予答復;

        5、完成上級安排的其他工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 19

        1、在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下,對樓宇、公共設(shè)施、治安、交通、清潔等全面監(jiān)管。

        2、完成所轄區(qū)域的各項收費任務。

        3、對客戶的'投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內(nèi)處理完畢)。

        4、熟悉樓宇的結(jié)構(gòu)、設(shè)施管線情況,熟悉入駐客戶單位情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

        5、熟悉相關(guān)部門規(guī)定,市容衛(wèi)生、綠化、治安、消防等,并能熟練運用到日常工作中。

        6、對管理區(qū)域全面負責,監(jiān)督樓宇的改造工程,發(fā)現(xiàn)違法、違章行為及時處理并上報,做好每日工作記錄。

        7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 20

        1、負責制定客戶服務負責編制年度社區(qū)文化方案,并組織實施及做好相關(guān)的活動記錄。

        2、負責組織收集業(yè)主意見,并對客戶的意見進行匯總分析、任務分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。

        3、負責處理突發(fā)事件以及客戶投訴,負責客服崗位人員工作及業(yè)務能力的培訓。

        4、負責對客服人員的考評工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制。

        5、協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。

        6、確保質(zhì)量記錄的'完整、準確有效、并做好相應的歸檔工作。

        7、完成片區(qū)經(jīng)理交辦的其他工作。

        物業(yè)客服主管工作職責 21

        1、負責物業(yè)管理費收費和費用的`催繳工作;

        2、負責處理業(yè)主來電、來訪的報修、投訴等,及時做好回復、跟蹤工作,要有良好的溝通能力及問題處理能力;

        3、對小區(qū)內(nèi)外進行巡查,巡查時檢查衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備、小區(qū)安全等問題;

        4、物業(yè)軟件、資料及檔案管理。

        物業(yè)客服主管工作職責 22

        1)負責本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監(jiān)督、檢查、考核工作。

        2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的.定期滿意度調(diào)查、統(tǒng)計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的關(guān)系。

        3)負責客戶服務部對外發(fā)文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復。

        4)負責物業(yè)管理費及其他服務費用的收繳、催繳管理工作。

        5)負責日常工作投訴處理并及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門。

        6)對客戶服務人員進行業(yè)務技能及公司各項制度培訓。

        7)對突發(fā)事件及進行應急處理,控制事態(tài),并及時向上級匯報。

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