行政助理工作職責18篇

行政助理工作職責1

　　1、負責賬號注冊資料準備，公司信息收集；

　　2、負責亞馬遜賬號注冊、維護及申訴；

　　3、賬號安全風險控制。預防賬號被盜，賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負責管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負責公司各部門之間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作；

　　6、代表公司與外界有關部門或機構聯(lián)絡，并保持良好合作關系；

　　7、完成領導交辦的`其他工作。

行政助理工作職責2

　　1.負責電話、郵件、快遞包裹等收發(fā)處理;

　　2.對來訪人員做好接待、登記、引導工作;

　　3.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象;

　　4.負責固定資產的.管理工作，做好登記存檔;

　　5.協(xié)助人力資源部進行招聘工作;

　　6.協(xié)助按時完成領導交代的任務;

行政助理工作職責3

　　1、日常負責數(shù)據(jù)的.整理及核對，倉庫進出倉登記，安排司機送貨;

　　2、月尾數(shù)據(jù)分類匯總，做好各種會議記錄及會務工作;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　4、訂單管理、倉庫管理，業(yè)務訂單傳送，出對賬單;配合完成總經(jīng)理及其他同事相關工作;

　　5、辦公室電話接聽及每周衛(wèi)生簡單打掃、清潔。

行政助理工作職責4

　　1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2、負責公司辦公用品、文印、會議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

　　3、負責接聽電話，前臺接待，做好訪客記錄，形成規(guī)范化的'工作流程。

　　4、其他領導交代的工作。

行政助理工作職責5

　　1、負責員工入職、轉正、異動、離職等相關手續(xù)的辦理；

　　2、人事檔案管理，建立人才檔案；

　　3、負責公司考勤管理，做好考勤統(tǒng)計工作；

　　4、負責人事資料的錄入、維護和管理；負責人事資料的錄入、維護和管理；

　　5、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作；

　　6、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作；

　　7、負責社會保險及商業(yè)保險的'辦理；

行政助理工作職責6

　　1、負責辦公室日常辦公用品的管理工作。

　　2、負責公司固定資產的管理工作。

　　3、協(xié)助主管對于各類工作進行審核工作。

　　4、負責公司消防安全管理工作。

　　5、負責公司一切對外的'溝通協(xié)調工作。

　　6、負責組織公司各類活動。

　　7、負責公司日常行政管理工作。

行政助理工作職責7

　　1、會議的組織安排、會議記錄和督辦事項的跟進

　　2、商務接待管理

　　3、能獨立處理辦公室日常工作事務，熟悉行政后勤及辦公室相關工作流程

　　4、具備較強的文字功底，能獨立完成對內對外公文及宣傳報道稿件的.撰寫等

行政助理工作職責8

　　1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4.做好會議紀要。

　　5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6.負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8.做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16.接受其他臨時工作.

行政助理工作職責9

　　1、行政管理：辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等；

　　2、活動策劃與組織；

　　3、日常行政費用管理；

　　4、員工勞動紀律管理；

　　5、后勤工作的`維護；

　　6、考勤及加班統(tǒng)計表的制作；

　　7、完成上級領導交辦的其他任務。

行政助理工作職責10

　　1、熟練使用OFFICE等常用辦公軟件；

　　2、負責員工考勤統(tǒng)計，負責文書工作處理，后勤工作跟進及處理；

　　3、協(xié)助行政部完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　4、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　5、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　6、協(xié)助上級跟進商務推廣工作等；

　　7、協(xié)助上級完成日常工作，積極主動完成上級交辦的'事務。

行政助理工作職責11

　　1、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的'追蹤；

　　2、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

　　3、各項資料匯總及各類表單簽核；

　　4、確定區(qū)域主管的出差行程，預定航班，提報行程；

　　5、部門相關文件的送達。

　　6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計

行政助理工作職責12

　　1、負責員工的考勤；

　　2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　3、對一般文件的起草和行政人事文件的.管理；

　　4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；

　　5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；

　　7、組織公司各種活動的策劃；

　　8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

　　9、其他臨時交辦的任務。

行政助理工作職責13

　　職責一負責樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。

　　根據(jù)樣品申請信息進行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);

　　錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。

　　職責二負責貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表

　　根據(jù)貨物信息進行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù)制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)

　　錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。

　　職責三負責快遞物流費用核算、統(tǒng)計。

　　根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對

　　職責四負責行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進行辦公室管理

　　職責五協(xié)助處理銷售合同的'制作

　　職責六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務

行政助理工作職責14

　　1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

　　2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的`操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作

　　3.執(zhí)行招聘工作流程，維護招聘渠道，負責面試與篩選。

　　4.辦理員工的入職、離職、薪資等手續(xù)，協(xié)助開展新員工入職培訓。

　　5.幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

　　6.其他人事相關的工作。

行政助理工作職責15

　　1.負責事務所行政部日常工作；

　　2.協(xié)助完善事務所行政規(guī)章制度；

　　3.負責行政相關服務機構常規(guī)工作聯(lián)系：工程建設、物業(yè)管理、資產/服務采購供應商管理；

　　4.負責事務所對內對外會議的會務工作；

　　5.與司法局及律協(xié)相關的外聯(lián)工作；

　　6.負責事務所辦公環(huán)境的維護及管理；

　　7.負責事務所辦公用品的采購和管理，計劃、管理和發(fā)放辦公用品，定期核查辦公設施、固定資產情況，對控制成本提出建議；

　　8.負責事務所專業(yè)資質管理，各種證件辦理（年審、組織機構代碼證、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證、實習證、調檔、轉所、社保等）；

　　9.負責事務所員工活動的.組織及安排（生日會、俱樂部管理）；

　　10.檢查與監(jiān)督事務所安全、消防等后勤保障工作，負責事務所車輛管理；

　　11.上級安排的其他工作。

行政助理工作職責16

　　職位說明

　　工作職責：

　　1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；

　　2.負責書院資產采購、管理和維護，制定書院固定資產管理制度，完善固定資產借還制度，參與書院資產盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；

　　3.擔負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；

　　4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；

　　5.圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；

　　6.完成上級領導安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；

　　2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；

　　3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；

　　4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；

　　5.有敏銳的.洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；

　　6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；

　　7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。

　　薪酬及福利

　　具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關福利。

　　申請程序

　　請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@

行政助理工作職責17

　　1、負責辦公用品采購及發(fā)放，固定資產管理；員工生日報告及禮金、賀卡；

　　2、負責公司合同的整理和歸檔；

　　3、通訊錄更新，員工考勤管理；

　　4、負責員工活動及簡易事項的跟進安排；

　　5、負責來訪人員的`接待；

　　6、協(xié)助招聘事宜；

　　7、上級交辦的其他項。

行政助理工作職責18

　　1、直接在總經(jīng)理領導下開展工作，協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作；

　　2、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標，處理好各部門之間的協(xié)調配合，以提高工作效率與經(jīng)濟效益；

　　4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

　　5、負責公司的'績效考核；

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