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    1. 行政主管工作職責

      時間:2023-01-15 12:05:56 工作職責 我要投稿

      行政主管工作職責 15篇

      行政主管工作職責 1

        1、人事六大模塊、行政工作的全面統(tǒng)籌,完成公司對部門的目標要求;

      行政主管工作職責 15篇

        2、負責組織起草、修改和完善人力資源各模塊制度體系、管理辦法,優(yōu)化人力資源工作流程;

        3、指導部門下屬人員完成部門日常工作并能進行效能輸出,主導、執(zhí)行招聘、培訓、員工關(guān)系、薪酬績效等工作;

        4、其他相關(guān)工作。

      行政主管工作職責 2

        1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

        2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

        3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

        4、負責上課期間學員與家長的接待,及課前準備課后收尾工作;

        5、為所在中心提供部分后勤行政服務,如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

        6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

        7、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

        8、完成校長安排的其他任務。

      行政主管工作職責 3

        1) 負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;

        2) 參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;

        3) 負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;

        4) 負責部門內(nèi)各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;

        5) 負責各類活動的組織及執(zhí)行;

        6) 協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關(guān)系的維護工作;

        7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領用事宜

        8) 租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜;

        9) 完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。

      行政主管工作職責 4

        1、負責公司的招聘工作的具體開展(包括但不僅限于招聘需求溝通、職位發(fā)布、簡歷篩選及推薦、面試安排、背景調(diào)查、薪酬談判等招聘活動),對相關(guān)招聘數(shù)據(jù)進行收集、分析負責。

        2、負責公司員工的相關(guān)人事手續(xù)的辦理,包括入離職轉(zhuǎn)調(diào)等事宜。

        3、負責管理和完善員工花名冊,保管員工紙質(zhì)檔案文件;

        4、負責公司的人力資源系統(tǒng)的維護、管理、流程優(yōu)化;

        5、負責公司五險一金的正常繳納,維護和統(tǒng)計;

        6、負責公司的薪資核算;

        7、負責公司常規(guī)行政工作,包括辦公室行政管理工作、相關(guān)行政類費用的申請等;

        8、協(xié)助上級領導搭建人事制度、薪酬體系和績效。

      行政主管工作職責 5

        1、通過網(wǎng)絡、社會招聘等相關(guān)渠道,完成公司下達的招聘指標。

        2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。

        3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩(wěn)定。

        4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先。

        5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關(guān)系及企業(yè)文化建設。

      行政主管工作職責 6

        1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規(guī)章制度,保證公司人事行政制度的統(tǒng)一規(guī)范及正確執(zhí)行;

        2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關(guān)系、薪酬、培訓、企業(yè)文化等的全面統(tǒng)籌、規(guī)劃、管理;

        3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內(nèi)部講師隊伍、完善人才梯度建設并協(xié)助各部門培訓的組織和開展;

        4推動公司理念及企業(yè)文化的執(zhí)行及完善,通過團隊建設和企業(yè)文化活動增強公司內(nèi)部凝聚力;

        5、搭建、完善公司人才培養(yǎng)體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執(zhí)行;

        6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;

        7、負責部門內(nèi)部管理工作,指導和監(jiān)督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;

        8、其它突發(fā)事件處理及領導交辦的事宜。

      行政主管工作職責 7

        1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

        6、管理公司重要資質(zhì)證件;

        7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        8、主持部門內(nèi)部的建設工作,建設及維護內(nèi)部網(wǎng)絡;

      行政主管工作職責 8

        1、建立公司培訓、薪酬福利、勞動關(guān)系等人力資源制度流程;

        2、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘,及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;

        3、負責起草人事行政相關(guān)文件、計劃、報告等內(nèi)容;

        4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,做好人員發(fā)展的日常管理工作;

        5、負責員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;

        6、負責企業(yè)文化建設,公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;

        7、負責公司日常行政事務的管理工作;

      行政主管工作職責 9

        1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;

        2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;

        3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內(nèi)各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

        4、負責員工關(guān)系工作的開展和維護,及時有效的提升組織體系內(nèi)的`管理能力;

        5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。

      行政主管工作職責 10

        1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

        2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

        3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

        4.建立安全臺賬,進行三級安全教育培訓工作;

        5.部分外聯(lián)、黨工團事項。

      行政主管工作職責 11

        1、全面負責人事、行政相關(guān)工作。

        2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調(diào)動,建立人事檔案。

        3、負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作。

        4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。

        5、負責健全與完善規(guī)范化管理制度。

        6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

        7、負責公司外聯(lián)及各項活動的組織。

      行政主管工作職責 12

        1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監(jiān)督執(zhí)行,公司人力資源發(fā)展規(guī)劃的制訂;協(xié)助公司領導辦理機構(gòu)設置和調(diào)整的有關(guān)事項,擬定各部門職責,制定員工基本崗位職責;

        2)招募公司所需人才,并進行行業(yè)內(nèi)資深人才信息資料搜集、競爭對手關(guān)鍵人才信息搜集,維護和拓展招聘渠道;

        3)各級各類培訓的計劃、組織和實施,培訓資源的開發(fā)管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;

        4)建立公司績效考核和激勵體系,制定相關(guān)制度流程并負責實施;

        5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

        6)辦理員工招聘、任免、調(diào)配、考核、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作,把握員工思想動態(tài),處理勞資糾紛;

        7)辦理員工福利、醫(yī)療保障及各項保險事項;

        8)公司所有文件的保管、密級審定、發(fā)布以及文號管理,負責公司往來公函的收發(fā)。

        9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;

        10)固定資產(chǎn)、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

        11)車輛使用的管理;

        12)公司食堂管理;

        13)負責政府、工商、公安消防、物業(yè)管理等單位的外聯(lián)工作,建立和完善公司的公共關(guān)系網(wǎng)絡,合理分配和使用公司的公關(guān)資源;

        14)負責公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司日常辦公秩序;

        15)前臺接待、快遞的發(fā)送;

        16)公司級會議和活動的組織安排。

      行政主管工作職責 13

        1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;

        2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

        3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

        4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

      行政主管工作職責 14

        1、負責制定公司行政管理、總務后勤管理等有關(guān)制度;

        2、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定防止類似事件發(fā)生;

        3、負責日常福利、節(jié)日福利的計劃和發(fā)放

        4、負責員工社保繳納;負責證照變更、年檢等相關(guān)工作

        5、負責監(jiān)控項目實施進度并協(xié)助整理現(xiàn)場實施文檔;

        6、負責公司年會的組織與策劃

        7、負責辦公用品、辦公耗材管理、分配、發(fā)放;合理控制辦公等行政費用;

        8、負責公司辦公設備、福利設施的管理和維護;

        9、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。

        10、負責重要辦公物資的登記、領用及回收的管理。

      行政主管工作職責 15

        1. 重點工作是:員工培訓及招聘,培訓方面需要編寫非專業(yè)性的教材,開展培訓工作;

        2. 其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的編制、企業(yè)文化建設,薪酬建議規(guī)劃,勞工關(guān)系處理等;

        3. 負責公司各部門招聘需求信息的采集、分析、整理,并制定和組織實施招聘計劃,建立儲備人才信息的資料庫;

        4. 跟進落實公司各項規(guī)章制度的實施,員工異動管理,確保各項行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;

        5. 領導交辦的其他事務。

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