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    1. 采購助理工作職責

      時間:2023-01-11 14:54:34 工作職責 我要投稿

      采購助理工作職責(集錦15篇)

      采購助理工作職責1

        1、配合經(jīng)理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;

        2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

        3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;

        4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。

        5、采購貨品的到貨,組織車間和技術根據(jù)采購單清點、驗收核對數(shù)量、型號,并登記相關表格;

        6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;

        7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產(chǎn)部門,保持溝通。

        8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產(chǎn)品入庫;(應該是倉管入庫吧)

        9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;

      采購助理工作職責2

        1、協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控;

        2、協(xié)助采購經(jīng)理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;

        3 、自主開發(fā)新供應商(在阿里巴巴等平臺);

        4、制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;

        5、訂單執(zhí)行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題;

        6、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協(xié)調,確保貨物順利及時出貨。

      采購助理工作職責3

        1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;

        2、負責國外供應商有關交期、產(chǎn)品信息以及供貨質量問題各方面溝通協(xié)調;

        3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;

        4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;

        5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;

        6、完成上級交辦的其它工作;

      采購助理工作職責4

        1、負責化妝品包材、成品等產(chǎn)品生產(chǎn)進度的跟蹤;

        2、負責采購訂單制作、確認、及跟蹤到貨日期,按時完成采購任務,保證銷售的正常進行;

        3、協(xié)助采購經(jīng)理對供應商的來貨檢驗,把控保障所采購物資的質量和數(shù)量;

        4、按照生產(chǎn)計劃擬定生產(chǎn)訂單,跟蹤產(chǎn)品出貨期及生產(chǎn)過程中質量控制等;

        5、配合公司內(nèi)部營銷、物流、配送等部門,協(xié)調與產(chǎn)品有關的事宜;

        6、做好日常物料帳的記錄與核查;

        7、協(xié)助采購經(jīng)理維護供應商關系;

        8、服從采購經(jīng)理的日常安排,協(xié)助主管做好對賬工作。

      采購助理工作職責5

        1、根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;

        2、單項工作采購計劃經(jīng)領導審批后,根據(jù)相關計劃制定預算;

        3、進行市場調查,對市場的價格、品質進行研究,根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;

        4、協(xié)助領導確定采購價格,并進行談判;

        5、起草采購合同并上報;

        6、采購物資的驗收工作,協(xié)助質量管理部以及相關倉儲部門人員進行采購物資的驗收以及入庫;

        7、進行市場調研,開拓采購渠道,選擇有質量、品質以及合理價格的供貨商;

        8、對采購相關文檔資料進行收集、整理和存檔;

        9、提出減少采購成本的方案或建議。

        10、輔料采購

      采購助理工作職責6

        1:供應商的商品價格去各大平臺比價格,看是否有優(yōu)勢;

        2:負責與供應商每個月的賬單核對;

        3:負責整理各供應商資質以及產(chǎn)品圖片詳情 ;

        4: 供應商的合同簽訂和整理;

        5:協(xié)助采購經(jīng)理其他事宜

      采購助理工作職責7

        1、根據(jù)公司采購計劃和收貨入庫,進行對帳,及時查出異常;

        2、制作應付款計劃并提交相關資料;

        3、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;

        4、對公司采購相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,并上報主管審核;

        5、發(fā)送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時匯報;

        6、協(xié)助進行采購物資的接收工作,并提供相關采購單證;

        7、協(xié)助建立有效的供應商溝通渠道,維護現(xiàn)有供應商關系;

        8、收集、統(tǒng)計和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。

      采購助理工作職責8

        1、跟蹤發(fā)貨入倉進度,完結采購入庫單;

        2、協(xié)助商品專員及主管進行產(chǎn)品開發(fā)(包括商品、小禮品、耗材、贈品等)

        3、跟進新產(chǎn)品開發(fā)進度直至完結,新品及樣品跟蹤抽檢;

        4、商品資料維護;

        5、各平臺店鋪的編碼鋪貨管理和維護;

        6、商品資料維護和備案;

        7、上級安排的其他工。

      采購助理工作職責9

        1、根據(jù)銷售下達的采購申請單尋找供應商,進行詢價,議價,比價

        2、采購合同的簽訂與執(zhí)行、采購訂單下達與執(zhí)行,及時處理緊急采購任務;

        3、根據(jù)采購申請,跟蹤各供貨商的生產(chǎn)備貨情況和交貨進度;根據(jù)采購合同與訂單的'執(zhí)行情況,及時向相關部門反饋異常情況信息,保證客戶能夠及時收到貨物。

        4、收到貨后及時入庫,并做好采購臺賬。

        5、跟蹤和催發(fā)發(fā)票及時的情況。

        6、采購合同及文件的整理

        7、與產(chǎn)品運營溝通,定期采購新的產(chǎn)品。

      采購助理工作職責10

        1、負責日常價格資料管理工作,收集估價/完善和維護成本數(shù)據(jù)庫;

        2、負責零部件的價格文檔管理、匯總、上報;

        3、根據(jù)科室工作(上級)要求進行產(chǎn)品(零部件)價格對比分析;

        4、負責根據(jù)供方優(yōu)化需求、報價單編制價格對比表;

        5、負責根據(jù)訂購單、簽訂的價格協(xié)議,相關呈批件(特俗采購、提前付款申請等),開發(fā)試制合同等進行辦理付款申請。

      采購助理工作職責11

        1、具有良好的溝通,交涉能力和應變能力;

        2、有采購跟單工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,熟悉采購跟單流程;

        3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,主觀能動性強,具有較強的團隊合作精神;

        4、熟練使用Word, excel等辦公軟件,電腦操作熟練;

        5、能夠完成上司安排的其他工作;

      采購助理工作職責12

        1、負責日常訂單的合同下單、排產(chǎn)、及時反饋訂單生產(chǎn)以及安排質檢、出運

        2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;

        3、協(xié)調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯(lián)絡;

        4、訂單下達,處理異常,協(xié)調與溝通

        5、負責人交代的其他事項;

        6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優(yōu)化

      采購助理工作職責13

        1、協(xié)助部門經(jīng)理做好日常采購工作;

        2、參與開展市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

        3、按流程執(zhí)行采購任務,包括:詢價、比價、訂樣、采購合同的談判等;

        4、協(xié)助執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā)、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

        5、維護并評估現(xiàn)有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續(xù)開發(fā)新供應商;

        6、完成有關發(fā)貨情況、成本控制及折扣情況的各類報表,提供和保存采購信息記錄;

        7、供應商資料與產(chǎn)品資料管理。

      采購助理工作職責14

        1.根據(jù)業(yè)務需求及樣品詢價,安排外部工廠進行打樣

        2、根據(jù)訂單物料需求進行采購

        3、跟蹤輔料的到位情況及時入庫并協(xié)調車輛取貨回公司

        4、月底及時與供應商、外協(xié)加工對賬工作

        5、月初各項費用報銷、報銷費用申請、發(fā)放,及時做好相關數(shù)據(jù)登記

        6、執(zhí)行采購流程數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)各環(huán)節(jié)錄入工作

        7、上級領導安排的其他工作任務

      采購助理工作職責15

        1、協(xié)助項目經(jīng)理進行投標商務標書處理,參與商務接洽時間段的洽談、溝通。

        2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實施過程進行協(xié)調溝通,管理供應商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。

        3、跟進項目合同進程工作,執(zhí)行項目催款等工作。

        4、協(xié)助項目經(jīng)理,根據(jù)公司業(yè)務需求,進行國內(nèi)外的供應商開發(fā)(包括廠家/代理商/渠道等)。

        5、根據(jù)公司安防、弱電集成項目、工業(yè)智能化產(chǎn)品所需物料、產(chǎn)品及品牌進行搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。

        6、對供應商資料進行管理及關系拓展、維護,對安防、弱電、智能產(chǎn)品市場的分析。完成業(yè)務合同的數(shù)據(jù)處理,和相關文檔的歸類、整理、建檔、保管等工作;

        7、完成領導交給的其他任務。

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