行政助理工作職責(zé)(通用15篇)

行政助理工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司來訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理；

　　2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題

　　3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定；

　　6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

　　7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8、其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理工作職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會(huì)客的接待;

　　2.協(xié)助人事做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;

　　3.每月考勤統(tǒng)計(jì)，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;

　　4.公司員工活動(dòng)安排及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作；

　　2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng)，并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理；

　　3、做好部門文件的收發(fā)工作，并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作；

　　4、做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作；

　　2、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作；

　　3、辦理部門內(nèi)的文書檔案工作；

　　4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場(chǎng)布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控；

　　5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；

行政助理工作職責(zé)5

　　1)執(zhí)行招聘任務(wù)及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結(jié)果反饋，背調(diào)等);

　　2)負(fù)責(zé)候選人入離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同簽訂，社保繳納、薪酬核算等工作;

　　3)負(fù)責(zé)日?qǐng)?bào)表、各類數(shù)據(jù)的整理與搜集

　　4)負(fù)責(zé)輔助建立公司管理流程及制度

　　5)企業(yè)文化建設(shè)

行政助理工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

　　2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理，如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

　　3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查，報(bào)修及記錄，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

　　5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領(lǐng)等

　　6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作

行政助理工作職責(zé)7

　　1、維護(hù)公司日常招聘渠道，發(fā)布職位，篩選簡歷，邀約面試，面試信息登記;

　　2、負(fù)責(zé)面試人員的'接待，面試安排及協(xié)調(diào);

　　3、新員工入職手續(xù)辦理：勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

　　4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);

　　5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理：客戶接待、訂水管理、行政采買等;

　　6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

行政助理工作職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集；

　　2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴；

　　3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

　　4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理工作職責(zé)10

　　1.完成信息統(tǒng)計(jì)、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

　　2.負(fù)責(zé)事業(yè)部項(xiàng)目監(jiān)管分析;

　　3.負(fù)責(zé)記錄、統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用及人員的變動(dòng);

　　4.負(fù)責(zé)管理事業(yè)部內(nèi)制度、通知等文檔;

　　5.提醒、督促各項(xiàng)計(jì)劃的按時(shí)執(zhí)行，并記錄匯總。

行政助理工作職責(zé)11

　　1.及時(shí),準(zhǔn)確接聽及轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)傳送;

　　2.接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3.分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;

　　4.分公司日常環(huán)境管理：保潔、綠植、前臺(tái)環(huán)境、公司文化宣傳墻等事務(wù);

　　5.分公司日常行政供應(yīng)管理：辦公用品的訂購，發(fā)放和登記;

　　6.分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);

　　7.各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);

　　8.辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);

　　9.分公司各類工商行政等政府報(bào)批工作;

　　10.分公司各類會(huì)議支持和文體活動(dòng)安排;

　　11.建立和保管行政檔案;

　　12.上級(jí)安排的其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò)，協(xié)助中心主任與IT直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

　　2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng)，幫助教授做會(huì)議發(fā)言PPT和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

　　4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

行政助理工作職責(zé)14

　　負(fù)責(zé)前臺(tái)接待;

　　負(fù)責(zé)外來人員(客戶)接待、引導(dǎo);做好接待前的準(zhǔn)備工作;

　　項(xiàng)目文件及公司文件外協(xié)打印;國內(nèi)外快遞收發(fā);負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部收發(fā)文登記工作及文書歸檔工作;

　　負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;

　　負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);

　　負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，及時(shí)做好后勤保障工作;

　　做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;

　　負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;

　　協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;

　　協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排、公司員工活動(dòng)的策劃和組織等;

　　招聘網(wǎng)站信息的更新，合同維護(hù);

　　公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;

　　公司員工的考勤管理;

　　公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);

　　輔助公司其它行政事務(wù);

行政助理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶訂單貨期查詢、發(fā)貨跟蹤等事務(wù)性工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司展會(huì)布展、客戶培訓(xùn)跟進(jìn)等聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、負(fù)責(zé)銷售合同整理、跟進(jìn)，銷售員業(yè)務(wù)協(xié)助等銷售聯(lián)絡(luò)工作。

　　4、負(fù)責(zé)銷售人員考勤、出差等數(shù)據(jù)審核、匯總等工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。

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