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    1. 行政總務工作職責

      時間:2022-06-09 09:52:47 工作職責 我要投稿

      行政總務工作職責5篇

      行政總務工作職責1

        1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

      行政總務工作職責5篇

        2.負責公司網(wǎng)絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;

        3.負責員工福利、活動的組織和落實;

        4.負責內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件編號管理和歸檔;

        5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;

        6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;

        7.行政供應商的'聯(lián)絡、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

        8.行政其他工作的協(xié)助配合,上級交辦的其他工作。

      行政總務工作職責2

        1、負責來訪人員接待,辦公室行政事務及辦公設備的維護與管理;

        2、負責廣州分部員工招聘流程對接,員工入手續(xù)辦理,及相關資料文件的分類、保存、歸檔管理工作;

        3、負責核對所在城市各個供應商付款情況,每月進行費用預提、計提、報銷,及按周統(tǒng)計緊急付款進行分析;

        4、負責核對員工的績效考核結果的準確性;

        5、負責搭建團隊氛圍、組織團建活動;

        6、完成上級領導布置的其他日常性事務。

      行政總務工作職責3

        1、入住人員宿舍安排,退宿辦理及處理相應事務登記錄入系統(tǒng)

        2、處理宿舍設施、設備整合盤點,并對維護、維修、保養(yǎng)相關事項申報跟進及反饋處理

        3、負責公司宿舍管理ERP系統(tǒng)資料錄入及更新、統(tǒng)計

        4、負責房管所信息系統(tǒng)資料錄入及更新,人員來訪檢查接待

        5、對宿舍日常秩序、清潔、安防事項進行檢查,并記錄存檔

        6、處理月度宿舍水電數(shù)量統(tǒng)計匯總及費用核算,并對應宿舍人員分攤、核對及上報

      行政總務工作職責4

        負責日常票據(jù)的保管、初步審核工作;

        負責發(fā)票開具、認證等工作;

        負責備用金保管及現(xiàn)金賬目記錄工作;

        負責網(wǎng)銀付款提交等工作;

        負責定期與財務核對科目余額;

        負責銀行、稅務、工商等外勤工作;

        負責協(xié)助處理公司人事相關工作;

        負責公司辦公用品的保管與發(fā)放等工作;

        負責協(xié)助上級主管做好知識產(chǎn)權以及科技項目申報等工作;

        負責協(xié)助領導撰寫文書合同;

        負責管理銷售及采購合同,定期跟蹤項目合同進展,及時向上級匯報。

      行政總務工作職責5

        1.負責行政,總務相關的日常工作。

        2.協(xié)助上級制定公司行政、總務、安環(huán)制度并執(zhí)行。

        3.負責廠區(qū)5S、消防、安全及職業(yè)衛(wèi)生的巡檢,及隱患問題的整改。

        4.協(xié)助應急事件的處理,及事后處理、評價。

        5.負責公司和各廠各類安全、環(huán)保臺賬的定期填寫檢查及存檔。

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