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    1. 企業(yè)行政的工作職責

      時間:2022-06-01 14:16:27 工作職責 我要投稿

      企業(yè)行政的工作職責8篇

      企業(yè)行政的工作職責1

        1、負責公司日常行政管理,確保公司職場正常運轉使用安全;

      企業(yè)行政的工作職責8篇

        2、負責固定資產及辦公用品管理,領用、申購、盤點、報廢、管理和發(fā)放工作;

        3、協(xié)助監(jiān)督、執(zhí)行相應的行政規(guī)章制度;

        4,、負責辦公區(qū)域的日常維護安排(如水電維修)等;

        5、協(xié)助處理勞動關系、培訓、福利管理等工作;

        6、有知識產權相關工作經驗者優(yōu)先考慮:

      企業(yè)行政的工作職責2

        1、負責文件(內、外文件)登記、編號、傳遞、收集檢查落實情況。

        2、辦公用品的采購調查,購置性價比高的物品。

        3、負責紅頭文件的草擬、打印、發(fā)放等。

        4、負責公司規(guī)章制度、總結、文件、新聞稿件等編制印發(fā)。

        5、日常的行政類工作。

        6、固定資產管理。

      企業(yè)行政的工作職責3

        一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協(xié)助領導搞好各部門之間的綜合協(xié)調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。

        二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。

        三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

        四、加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。

        五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。

        六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

        1、生產管理、質量管理、設備管理制度。

        2、技術管理、開發(fā)管理制度。

        3、物資管理制度。

        4、會計帳務、成本管理制度。

        5、人事、總務管理制度。

        6、其化有關管理制度。

        7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

        8、管理有關呈核、呈報方案的分析、審核。

        9、公司培訓計劃的匯總與推行。

        10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

        11、各部間有關事項的協(xié)調。

        12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

        13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

        14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

        15、預算編制協(xié)助建立及管理。

        16、專案性成本及產品利益分析。

        17、新產品的成本預估及售價擬訂。

        七、負責公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務。

        八、完成領導交辦的其他工作。

        行政的職責:

        1、協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行和相關方針政策;

        2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;

        3、制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件;

        4、組織召開公司各種各種會議,并做好會議記錄;

        5、負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議記錄;

        6、收發(fā)各類文件、信函、報刊。

        人事管理及考評:

        1、根據(jù) 公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;

        2、制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇;

        3、落實員工社保及各項福利待遇;

        4、公司員工考勤統(tǒng)計(人事部),工資核算(公司財務做);

        5、建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關規(guī)則制定對員工進行獎懲;

        6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

        對外公關:

        1、 擬寫各種對外的文案與匯報材料;

        2、 公司各項證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等;

        3、 起草各種合同范本,如物業(yè)合同、商業(yè)合同、勞動合同等;

        4、 負責相關的外聯(lián)和接待工作事務,如政府公關、業(yè)務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀:

        1、 辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

        指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員涂指甲油要盡量用淡

        面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留胡須,胡須要經常修剪。 服裝:工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

        女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

        2、 辦公室舉止禮儀:

        站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

        坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。

        公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

        握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

        出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

        遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

        走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

        3、 辦公室環(huán)境禮儀:

        不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內停放車輛。

        飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

        個人辦公區(qū)要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。

        下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

        4、辦公室同事相處禮儀:

        1、真誠合作

        同事之間屬于互幫互助的關系,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。

        2、同甘共苦

        同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關系更加融洽。

        3、公平競爭

        同事之間競爭是正常的,有助于同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背后耍心眼,做損人不利己的事情。

        4、寬以待人

        同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現(xiàn)失誤,應主動向對方道歉,征得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿于懷。

      企業(yè)行政的工作職責4

        學校及公司的日語翻譯工作;

        負責外來訪客、應聘人員的接待和引見,具有良好的商務禮儀;

        負責學校信件、快遞、傳真及其他文件的收發(fā)處理工作,完成收發(fā)記錄;

        負責學院的教務行政類工作;

        負責行政費用的申請、報銷等工作;

        負責會議室預定、管理工作及公共區(qū)域的衛(wèi)生工作;

        完成領導交辦的其他工作等。

      企業(yè)行政的工作職責5

        1、學習并理解公司基礎服務內容,負責來訪人員接洽;

        2、基礎事項登記處理,公司日程采購事宜工作;

        3、檔案管理,負責領導日程安排及制定每日工作預約備案;

        4、協(xié)同領導對接客戶工作,配合短途出差需求;

        5、做好客戶溝通及接待工作;

        6、完成部門主管交代的其它工作;

        7、完成上級分配的其他事務,協(xié)助部門主管的日常工作。

      企業(yè)行政的工作職責6

        椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面:

        一、 行政管理職責:

        1. 協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關方針政策。

        2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

        3. 制定公司各項規(guī)章制度,印發(fā)公司各類通知、文件。

        4. 組織召開公司各種工作會議,并做好會議記錄。

        5. 負責上級領導意志貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。

        6. 收發(fā)各類文件、信函、報刊。

        二、 人事管理及考評:

        1. 根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。

        2. 制定公司薪資體系,根據(jù)薪資體系合理安排員工待遇。

        3. 落實員工社保及各項福利待遇。

        4. 公司員工考勤統(tǒng)計(人事部),工資核算(公司財務做)。

        5. 建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據(jù)并根據(jù)相關規(guī)章制度對員工進行獎懲。

        6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。

        三、 后勤總務:

        1. 公司各項日用品及辦公用品采購、發(fā)放,公司福利采購及發(fā)放。

        2. 公司食堂物質采辦。

        3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。

        4. 廠房租賃,租金收繳。

        5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

        6. 公車保養(yǎng)維護、年審。

        7. 公司通信、網絡、監(jiān)控、辦公設備安裝維護。

        四、 對外公關:

        1. 擬寫各種對外的文案與匯報材料。

        2. 公司各項證書年檢,如營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證等。

        3. 起草各種合同范本,如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。。

        4. 負責相關的外聯(lián)和接待工作事務,如政府公關、業(yè)務攻關、來賓接待等。

      企業(yè)行政的工作職責7

        1、辦公室日常衛(wèi)生、辦公用品釆買;

        2、人員招聘、入職、培訓、離職、社保手續(xù)的辦理;

        3、員工日?记,銷售人員績效考核數(shù)據(jù)整理;

        4、會標書制作優(yōu)先;

        5、公司資質文件存檔管理;

        6、熟練操作辦公軟件;

      企業(yè)行政的工作職責8

        1、負責發(fā)揮總經理參謀、協(xié)調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日志)

        2、根據(jù)總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

        3、負責公司的行政管理,根據(jù)工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析后向總經理匯報; (工作計劃)

        4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

        5、負責指導、管理、監(jiān)督行政工作,改善工作質量和服務態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)

        6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;(檢查單)

        7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;(工作日記)

        8、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系,先期調解工作中發(fā)生的問題;

        9、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系;

        10、完成總經理臨時交辦的工作。

        行政辦公室部門職責

        在總經理的領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的`協(xié)調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:

        1、建立和完善公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)范化管理;

        2、負責公司文件的起草、印發(fā)及公司內部法律文書、證照、印鑒、資料及文檔等管理工作;

        3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

        4、注重多方溝通與協(xié)調,積極協(xié)助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關系,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;

        5、合理計劃,統(tǒng)籌協(xié)調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

        6、增強企業(yè)文化內涵,加強企業(yè)文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;

        7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監(jiān)督檢查工作,確保員工愛崗敬業(yè),勤奮工作;

        8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

        9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發(fā)生;

        10、完成領導交辦的其它工作任務。

        人事主管崗位職責

        1、負責全體員工人事檔案的管理、匯總上報工作,人員匯總表;

        2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)

        3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料;

       。ǜ櫩己吮怼x升提薪申請表、合同)

        4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表;

        5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總、上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議;

        6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)

        7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)

        8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,并提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數(shù)增減變化情況;(花名冊)

        10、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放;(登記表)

        11、協(xié)助上級領導處理人事方面的其他工作。

        行政文員崗位職責

        1、負責公司來文、來函、來電的收發(fā)、登記與管理工作;《登記表》

        2、負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂工作;(登記表)

        3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)

        4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業(yè)良好形象;(接待流程)

        5、負責辦公用品、電腦、復印機耗材等物品的請領、保管工作,并進行賬務登記;(出入庫規(guī)定、發(fā)放記錄)

        6、負責總經理辦公室、會議室的衛(wèi)生維護工作,始終保持上述辦公場所衛(wèi)生整潔和干凈。

        資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續(xù);(登記表)

        2、負責鑒別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他文件檔案資料;(匯總表)

        3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;

        4、負責公司專業(yè)技術人員技術檔案的整理工作;

        5、負責有關往來文件資料的管理、收發(fā)和整理工作;

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