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    1. 行政專員工作計劃

      時間:2022-07-15 20:37:12 工作計劃 我要投稿

      行政專員工作計劃

        時光飛逝,時間在慢慢推演,又迎來了一個全新的起點,一起對今后的學習做個計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編為大家收集的行政專員工作計劃,希望對大家有所幫助。

      行政專員工作計劃

      行政專員工作計劃1

        一、完成主要的工作目標和任務

        整體目標,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領(lǐng)導做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        具體任務有:

        1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;

        2、綜合醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負責督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;

        3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;

        4、完善計算機管理和網(wǎng)絡工作(行政部分),推動辦公自動化的發(fā)展;

        5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;

        6、負責全院的考勤工作;

        7、深入科室,掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài),為領(lǐng)導決策提供情況,當好參謀;

        8、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

        二、具體措施

        (一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:

        1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序;

        2、醫(yī)院印章管理制度;

        3、科室人員出勤制度;

        4、行政查房制度等。

        (二)重新進行科學分工,明確各人工作職責,使科室人盡其才,用其所長優(yōu)化互補。

        (三)有計劃、有目的地對科室人員開展業(yè)務學習和培訓,為科室搭建學習新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質(zhì)。

        (四)創(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮作用;眼勤,主動觀察,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導匯報準確全面的反饋信息。

        (五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領(lǐng)導班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。

        (六)加大力度推進醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項工作,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。

        (七)在醫(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。

        (八)完善行政管理,建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記!

      行政專員工作計劃2

        20xx年是集團成立的第二年,公司將跨入多元化、多領(lǐng)域發(fā)展階段,組織管理、人員結(jié)構(gòu)復雜程度增加,人力資源管理工作也將面臨更大的挑戰(zhàn),企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)工作好比建設(shè)一座大廈,企業(yè)自身人力資源狀況是根基,人力資源六大模塊是主體結(jié)構(gòu),而人力資源管理者是大廈的規(guī)劃設(shè)計者,如何讓這座大廈建設(shè)得獨具企業(yè)特色,則需要更多的人配合去添磚、裝飾,20xx年我們將結(jié)合集團實際狀況,按計劃腳踏實地落實每一項工作,最終完成20xx年度總體工作目標,即人力資源管理體系基本建立完成;新的績效考核模式經(jīng)一年的調(diào)整,逐步適應公司發(fā)展需要;培訓工作全面推進,員工整體素質(zhì)進一步提高;透過舉辦各種技能活動,加強公司與公司間、同事與同事間的交流,增強企業(yè)凝聚力。具體工作計劃如下:

        一、健全、完善各項制度,逐步實現(xiàn)人力資源規(guī)范化管理

        目前集團處于籌備階段,各項制度尚未健全,我們將根據(jù)公司的實際狀況,明確組織架構(gòu),編制出一套集團公司的人力資源管理操作流程體系,同時指導各子公司結(jié)合自身行業(yè)特點,參照集團人力資源管理體系,完善本公司的人力資源管理制度,逐步實現(xiàn)公司人力資源規(guī)范化管理。各項制度建立計劃于20xx年6月30日前完成。

        1、建立新員工入職管理制度。目前各公司對新員工方面的關(guān)注度偏低,容易造成新入職員工的流失。為此將建立新員工入職管理制度,對新員工指定兩名入職導師幫帶,一是企業(yè)文化導師,主要職責是從新員工入職的第一天開始就引導員工熟悉公司的企業(yè)文化,讓其盡快融入公司;二是業(yè)務導師,主要職責是幫忙新員工熟悉崗位工作流程,指導新員工逐步熟悉工作資料,然后適應公司工作要求。同時還要求兩位導師每周跟新員工進行溝通,了解其對公司適應狀況、對工作適應狀況,并解答新員工提出的疑惑。對于新員工的導師我們要進行統(tǒng)一的培訓,讓其掌握引導新員工的方法與溝通方式,并給與鼓勵性的補貼,年終評選優(yōu)秀導師,并給予頒發(fā)證書及獎勵。

        2、建立新的培訓管理制度。培訓是一個公司提升員工素質(zhì)的有效方法,但需要系統(tǒng)化的去實施,才更有效。新的培訓制度將實行學分值,并納入績效考核范圍。學習資料分新員工類、職業(yè)素養(yǎng)類、管理技能類,各板塊業(yè)務類,職業(yè)素養(yǎng)類全員需參與學習,業(yè)務類各業(yè)務板塊員工參與學習,新員工類屬新入職員工參加學習;學習方式將實行多樣化,公司、部門統(tǒng)一組織,個人自學,然后外出考察、培訓等。年度將評出學習用心分子,并頒發(fā)證書。

        3、完善員工手冊。員工手冊是指引員工熟悉公司企業(yè)文化、了解公司行為規(guī)范、熟悉日常工作流程的學習指導書,是指引員工方向的指南針。首先對原有條款中不適合企業(yè)發(fā)展的條款資料進行修改,再者對出現(xiàn)爭議的條款進行細化,再者補充新的資料,如基本禮儀規(guī)范等。

        4、完善薪酬福利制度。新的一年將對原先的薪酬結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,以便配合績效管理的實施,同時對福利制度進行完善。

        5、建立集團職級管理體系及評價體系。為更好的進行集團化的管控,然后將對集團的職級進行梳理,按行政系列、專業(yè)系列進行劃分,對職級的評定擬定可衡量的標準。如普通員工與資深員工的區(qū)分,將以入司時間、同崗位社會工作時間為評定標準。普通員工:入司兩年內(nèi)、社會同等崗位2年內(nèi);資深員工入司兩年以上、社會同等崗位工作兩年以上。

        6、完善績效考核管理制度。20xx年物業(yè)、地產(chǎn)、超市將逐步實施績效考核,對每個月的考核狀況進行總結(jié),對需完善的資料將匯總、修正,以便更適合各公司的績效管理需求。

        二、加強員工培訓管理,進一步提升員工整體素質(zhì)

        目前集團下屬子公司,員工整體基本思想意識、服務意識、日;径Y儀常識、業(yè)務知識,還有待提高。在20xx年將做一次全面的培訓需求調(diào)查,做出年度培訓計劃,培訓將按入職培訓、業(yè)務技能培訓、強化培訓、基本素質(zhì)培訓分類,并實行年度培訓積分制。

        1、新入職培訓,主要是讓新入職的員工熟悉集團的基本狀況、學習日;径Y儀常識等,由集團人力資源部根據(jù)入職人數(shù)按季度或月統(tǒng)一安排。對于新入職員工的培訓資料,然后我部將收集相關(guān)資料編寫成小手冊、制作成PPT(20xx年3月30日前完成),培訓結(jié)束后進行書面的考核,檢查員工掌握狀況,并作為試用期考核的依據(jù)。

        2、業(yè)務知識的培訓,主要是提升員工業(yè)務潛力學習,從而提高工作效率。業(yè)務知識培訓按公司業(yè)務部門板塊進行,由部門主管或經(jīng)理擔任講師或組織學習視頻,根據(jù)需要也可外派到外面培訓。主要以理論知識、實操、案例分析相結(jié)合的方式進行,培訓后進行實際操作或理論知識書面考核。

        3、強化培訓,主要是對日常業(yè)務知識技能的硬性要求,透過反復培訓的方式,強化員工提升工作技能。此培訓可透過舉辦一些專題技能比賽的方式實施,如管家員日常基本操作規(guī)范技能競賽、收銀員操作技能競賽等。

        4、基本素質(zhì)培訓,主要是提高員工日常行為規(guī)范的培訓,然后透過此類培訓從而進一步提高員工的整體素質(zhì)。此類培訓根據(jù)管理崗位、基礎(chǔ)崗位實際需求安排,可透過外派培訓、視頻培訓、拓展培訓、內(nèi)部授課等方式進行。

        5、與外部培訓機構(gòu)合作,然后拓寬培訓渠道。20xx年將與聚成公司合作,然后辦理在線會員學習。根據(jù)在線學習視頻資料,安排各公司、部門按月組織員工進行必須數(shù)量的學習,并一齊進行分享、討論、寫學習心得、考核等。

        6、組織外出拓展培訓,然后加強團隊溝通及增強團隊凝聚力。平常各公司、各部門溝通較少,透過組織外出拓展進一步加強大家的溝通交流,增進感情與團隊合作意識。20xx年計劃進行三次外出拓展培訓。

        培訓實行年度積分制,建立培訓學習檔案,然后對不同職級規(guī)定年度參加培訓學習課時,然后總體人均年度不少于20小時,對用心參加培訓學習的同事,在年終透過考核評出學習先進員工給予表彰獎勵。

        三、不斷完善績效考核,促進員工績效穩(wěn)步提升

        20xx年各公司將實行新的績效考核模式,將有一個逐漸適應的過程,在試行的過程中要進行不斷的總結(jié),找出更適合部門、個人的績效考核標準,然后強化部門負責人與員工的績效面談,領(lǐng)導對屬下自身不足方面應給予更多指導,不斷改善績效,使員工在執(zhí)行績效考核的過程中工作潛力、業(yè)務技能等方面得到不斷的提升。

        地產(chǎn)公司、物業(yè)公司新的績效考核方案計劃在20xx年1月試行;超市新的績效考核方案計劃在20xx年4月試行。

        四、做好人才儲備,及時補充所缺、所需人才

        隨著公司的多元化發(fā)展與業(yè)務不斷的拓展,集團所需求的人才要求也逐步提高,為了在急需時能及時補充,保證日常工作的正常開展,我部將從多渠道進行人才的儲備。

        1、注重內(nèi)部培養(yǎng),對于基層管理人員實行內(nèi)部人才培養(yǎng)計劃,透過績效考核選出業(yè)務潛力出色、具有管理潛能的優(yōu)秀員工,作為后備管理人員培養(yǎng),為員工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,帶給發(fā)展平臺,留住骨干員工,保證公司的持續(xù)發(fā)展。

        2、透過人才網(wǎng)站、參加現(xiàn)場招聘會等方式,儲備公司一般崗位人才。在人員缺崗時,內(nèi)部無法調(diào)配彌補時,及時從儲備人才庫中篩選,盡快補充,保證工作正常進行。

        3、對于新開發(fā)的項目提前做好招聘計劃,找尋到企業(yè)需要的人才。

        五、完善薪酬福利結(jié)構(gòu),提高市場競爭力

        為了配合新的績效考核模式,擬對原有薪酬結(jié)構(gòu)進行一些調(diào)整,以便更好的推動績效考核的實施,到達激勵的作用。對于績效工資獎金額度,將提出新的方案報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。薪酬優(yōu)勢在市場上具有較強的競爭力,每個企業(yè)應結(jié)合自身實際狀況做出定位,同時推出一些個性化的福利政策,對吸引、留住人才也有很大幫忙。

        六、建設(shè)和諧的勞動關(guān)系

        增強企業(yè)團隊合作精神及凝聚力企業(yè)勞動關(guān)系和諧,團隊合作意識強,是企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。在日常的工作關(guān)系中,我們應倡導誠信、合作、分享的思想理念,部門與部門間、同事與同事間應加強溝通、合作,致力于共同完成部門、公司工作目標任務。在日常公司活動中,我們計劃組織開展一些有利于團隊建設(shè)的活動。

        1、4月份舉辦一次基本禮儀禮節(jié)知識競賽。加強全體員工禮儀禮節(jié)基本常識的學習,從而進一步提升自身修養(yǎng)。我們將先收集日常基本禮儀知識,匯編成冊,發(fā)給每個員工學習,同時進行視頻培訓,之后進行考試。對考核優(yōu)秀的給予獎勵,對不合格的.要進行補考。

        2、5月超市舉辦一次收銀員技能大賽。

        3、6月份物業(yè)、超市各舉辦一次應知應會知識競賽。加強日常業(yè)務知識的學習,提升全體員工的服務水平和業(yè)務水平。先由人力行政部收集應知應會的資料,匯編成冊,發(fā)給各部門學習,由各部門選派代表參加競賽,競賽分決定題、選取題、問答題等,按總分排行,并對前三名給予獎勵。

        4、8月份在超市舉辦一次大華集團員工“展現(xiàn)廚藝,分享佳肴”比賽。一是展示員工廚藝,二是帶動超市人氣。

        5、6月超市組織一次管理人員外出考察學習活動。

        6、8月物業(yè)公司組織一次外出考察學習活動。

        7、3、6、9月份每月組織一次戶外拓展活動。

        8、11月份舉辦一次學習心得征文比賽。

        20xx年人力資源管理工作將是夯實基礎(chǔ)的一年,各模塊操作流程將相繼完善,并按計劃去逐步實施,相信在集團公司領(lǐng)導的大力支持與指導下,在同事的用心配合下,經(jīng)過一年的實踐與總結(jié),人力資源管理各項工作將會更加規(guī)范化,員工整體業(yè)務水平、職業(yè)素養(yǎng)將獲得更大的提高。

      行政專員工作計劃3

        20xx年,在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務、培訓、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻、現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

        一、認真履行職責,抓好內(nèi)部管理

       。ㄒ唬┦墙⒔∪烁黜椧(guī)章制度、我公司今年xx月開始運轉(zhuǎn),各項管理工作從零開始,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件、

       。ǘ┦呛葑T工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作、嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序、

        二、強化服務意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障

        行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領(lǐng)導服務、為員工服務、為客戶服務、一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

        (一)是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務,當好公司領(lǐng)導的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導分憂解難,對領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清、

        (二)是想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力、在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位、

       。ㄈ┦钦J真做好客戶聯(lián)誼會準備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同、每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通、

        三、加強人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓

       。ㄒ唬┦欠e極為公司招聘人才、為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工、

       。ǘ┦窃鷮嵏愫脝T工中、為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓,每周組織公司員工進行各種業(yè)務學習和培訓,使員工的業(yè)務水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務工作的正常開展、

        四、存在的不足

        過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績、盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:

       。ㄒ唬┦怯捎谛姓抗ぷ鞒3J聼o巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美、

       。ǘ┦菍靖鞑块T有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠、

        (三)是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象、這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決、

        五、20xx年工作打算

        20xx年即將過去,新的一年將要到來、在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

        1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習、業(yè)務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階、

        2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);

        3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;

        4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力、

      行政專員工作計劃4

        一、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作

        并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

        二、做好了各類信件的收發(fā)工作

        三、做好辦公用品的管理工作

        做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

        四、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作

        在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

        五、做好領(lǐng)導服務:及時完成領(lǐng)導交辦的各項的工作

        要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

        六、做好各部門服務

        加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

        七、做好員工服務

        及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。

        八、做好信息相關(guān)工作

        保存好辦公室常用文檔,做好存檔相關(guān)工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

        九、做好文書工作

        及時完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

        我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我的平臺,我一定會把握這次機會,提高自身素質(zhì)實現(xiàn)自我的價值。

      行政專員工作計劃5

        為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作布署,在過去的工作基礎(chǔ)上,本著"多溝通、多協(xié)調(diào)、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作"的指導思想,發(fā)揚慧康人"精誠團結(jié),求真務實"的工作作風,全面開展以后再公司的工作,F(xiàn)制定工作計劃如下:

        一、人力資源:

        (一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。

        1、協(xié)助主任調(diào)查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。

        2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。

        (二)招聘與配置:

        1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

        2、計劃與國內(nèi)重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關(guān)系。

        3、收集和關(guān)注國內(nèi)知名招聘網(wǎng)站的人才信息。

        4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關(guān)表單。

        5、協(xié)助各部門實施招聘。

        6、建立招聘檔案。

        (三)培訓:

        1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關(guān)表單。

        2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

        3、制作一份新進員工培訓教材。

        4、建立培訓檔案。

        5、邀請本市專業(yè)培訓機構(gòu)(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關(guān)人員作1~2次培訓。培訓內(nèi)容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調(diào)、領(lǐng)導藝術(shù)等。

        (四)績效考核:

        1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。

        2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。

        3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關(guān)工作(如每月跟催、匯總等)。

        (五)勞動關(guān)系管理

        1、退休

        (1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關(guān)表單。

        (2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。

        2、辭職

        (1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關(guān)表單。

        (2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。

        (3)具體執(zhí)行工作。

        二、行政事務。

        (一)車輛管理

        協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

        (二)公章管理

        1、協(xié)助主任做好相關(guān)審核工作。

        2、制作公章管理登記薄。

        (三)會議安排

        協(xié)助主任安排會議議程及相關(guān)準備工作。

        (四)公司大型活動的組織策劃。

        協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關(guān)工作。

        (五)公司郵箱管理。

        三點原則:

        1、按時收取郵件;

        2、妥當處理郵件;

        3、慎重對待重要郵件。

        (六)部門預算。

        準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。

        (七)宿舍管理

        1、及時收取、交納每月宿舍費用。

        2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。

        三、對外事務:

        (一)證照的申辦、年審。

        協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。

        (二)政府扶持項目的申報。

        協(xié)助主任開展相關(guān)工作。

        (三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。

        協(xié)助主任填制和遞交相關(guān)報表、資料等。

        四、其他臨時交辦事項

        (一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

        (二)董事長、總經(jīng)理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

        (三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。

        (四)其他領(lǐng)導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。

      行政專員工作計劃6

        一、指導思想

        以學?傮w工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務。

        二、常規(guī)工作

        1、及時收發(fā)書面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。

        2、做好文件的上傳下達工作。在主管領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

        3、提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校和校歷。

        4、及時向區(qū)教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。

        5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

        6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。

        7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。

        8、做好相關(guān)的年報和各類信息統(tǒng)計工作。

        9、做好校長及副校長安排的臨時指令性工作。

        三、主要工作

        1、進一步做好各部門、各年級的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是行政人事部的主要工作目標。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

        2、做好學校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

        3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

        4、創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強學校網(wǎng)頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。協(xié)助校長搞好學校外事工作。

        5、按時完成人事統(tǒng)計及有關(guān)報表工作。收集整理學校辦學的基本數(shù)據(jù),編制學校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務。

        6、協(xié)助學校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩(wěn)定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

        7、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續(xù)教育、日?己恕⒔搪毠すべY增加、職評等工作。

        四、需強化的工作

        1、調(diào)整網(wǎng)站版面,移除潤揚中學欄目。

        依照學校規(guī)劃調(diào)整,在學校網(wǎng)站首頁及分頁上移除潤揚中學(含高中、初中)欄目的顯示,原欄目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入后臺隱藏保存。

        2、增加與學科教學相關(guān)的網(wǎng)站連接

        擬在網(wǎng)站醒目處增加揚州教考研、市(區(qū))名師工作室等網(wǎng)站的鏈接,突出對教育教學的支撐。

        3、繼續(xù)做好網(wǎng)站專欄建設(shè)工作

        在認真做好已有專欄的基礎(chǔ)上,積極配合學校行政管理和教育教學部門,圍繞教育教學熱點,繼續(xù)開辟新的網(wǎng)站專欄。

        4、繼續(xù)抓好網(wǎng)站投稿的日常管理工作

        繼續(xù)做好網(wǎng)站信息員信息技術(shù)能力常規(guī)培訓,通過邗江中學教師QQ群及時通報工作動態(tài);準時按月通報各部門投稿情況,督促信息員提高投稿時效性。

        5、做好與學科基地學習的平臺的對接工作

        依托學科基地配置的學習資源平臺,打造集學校宣傳、信息發(fā)布、資源共享、自主學習等多功能為一體的校內(nèi)綜合網(wǎng)絡應用平臺。

      行政專員工作計劃7

        一、企業(yè)文化的深化塑造

        企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

        1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

        1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

        3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。

        4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

        二、行政部自身建設(shè):行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標為:

        1、完善部門組織職能;

        2、完成部門人員配備;

        3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);

        4、提高部門工作質(zhì)量要求;

        5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

        三、建立職位分析制度

        通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

        四、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

        并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

        1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

        2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

        3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

        行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。

        在不斷的成長中,很多的現(xiàn)實情況在不斷的發(fā)展中得到了長遠的進步,這是公司發(fā)展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,公司的運轉(zhuǎn)順利了,公司的發(fā)展也就更加的順暢了。在不斷的發(fā)展中,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用。在這里我希望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,找到以后發(fā)展的方向,為公司的發(fā)展做出的貢獻!

        計劃生育使我們國家的百年國策,是我們國家一直以來首要的工作?刂莆覀儑业娜丝谠鲩L已經(jīng)成了刻不容緩的工作,控制中國的人口也是為世界的發(fā)展做出了巨大的貢獻,在不斷地發(fā)展中,我們必須要意識到我們的人口壓力,只要做好計劃生育工作,我們國家的發(fā)展才會更加的有序下去!

      行政專員工作計劃8

        一、制度的完善與落實

        根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度,收集合理化建議意見,并在公司的發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作的主動性和規(guī)范性。加行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

        二、加強部門間的溝通與協(xié)調(diào)

        愛崗敬業(yè),嚴格要求自己,擺正工作位置。以謙虛、謹慎、律己的態(tài)度開展每項工作,認真地履行自己的崗位職責。充分了解近期的工作重點,準確理解公司領(lǐng)導意圖,做好上情下達,下情上傳的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項工作的進展情況,并將信息及時整理饋給部門負責人,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務意識。

        三、加企業(yè)文化建設(shè)的力度

        加強員工教育培訓體系創(chuàng)新,創(chuàng)建學習型、知識型企業(yè)。根據(jù)公司的實際情況,利用一切有利資源,加全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設(shè)計和實施。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓,做到統(tǒng)一規(guī)劃、組織實施。加優(yōu)秀員工的宣傳力度,適時舉辦員工文化活動(每月一次)號召公司全體員工參與,活躍公司氣氛,讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生強烈的歸屬感。

        工傷管理:積極協(xié)助生產(chǎn)部負責人對全體員工進行安全培訓,程度減少工傷事故的發(fā)生,對發(fā)生工傷事故的員工積極慰問,勞動能力鑒定結(jié)果下達后及時與其商談賠付問題,在賠付問題上嚴格參照長沙市社保局的賠付標準進行賠付,將公司損失降到最低。及時與協(xié)議醫(yī)院進行溝通,將工傷醫(yī)藥費降到最低。

        保安管理:增強保安員的團隊精神與紀律約束性;讓每一名保安員認清小集體思想與團隊精神的概念,對于違背團隊精神,嚴重違公司制度,影響員工團結(jié),對集體榮譽產(chǎn)生影響者,嚴格按《保安日常管理制度》予以嚴懲。建立保安員的激勵機制,結(jié)合日常工作表現(xiàn)及綜合個人素質(zhì),每月評出一名優(yōu)秀隊員,給予適當經(jīng)濟獎勵,潛力地發(fā)揮所有保安員的工作積極性。

        車輛管理:公司行政用車嚴格實行派車單制度,且一車一派車單,所有需用車員工應認真填寫派車單,交由所在部門負責人簽字同意后發(fā)可用車,且各部門可開車人員需交人力資源部備案。若有預計用車需要的部門,應提前提交派車單。憑單開具用車申請表,無此單據(jù)的車輛一律不予出廠。所有行政車輛實行出車換車驗車制度,若發(fā)現(xiàn)車輛有較為嚴重的損傷時,及時定責并按相關(guān)制度進行處理。適時對車輛進行清洗與保養(yǎng),以延長車輛的使用壽命。

        工程方面:對廠內(nèi)所有公共設(shè)施進行定時檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題立即解決。對廠內(nèi)的環(huán)保工程項目進行實時跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時向負責人應,并督促施工方嚴格按合同要求施工。

        其他:按時按質(zhì)按量完成上司臨時交辦的其他事項。

      行政專員工作計劃9

        自加入公司以來已經(jīng)一年多的時間了、在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升、在領(lǐng)導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作、很感謝當初公司領(lǐng)導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:

        1、把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化

        行政的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等、剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,顯得手忙腳亂、雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理、效率也就低了下來、

        經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率、只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作、現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當、爭取給大家最到位的支持和服務,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己、同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點、

        2、保持較好的工作狀態(tài)

        人低為王,地低為海、行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待、當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務、在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象、

        只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量、在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中、這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)、

        3、學會溝通和團隊協(xié)作

        溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力、前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道、溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題、當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性、總是花費時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動、因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率、這是很不專業(yè)的一面、

        遇事積極主動,在第一時間去解決問題、不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)、在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色、

      行政專員工作計劃10

        我從進入公司接管行政專員的工作,在上級領(lǐng)導的關(guān)心、支持、領(lǐng)導下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等、在20xx年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作、努力服務生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路、

        回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務、其年終工作總結(jié)如下:

        一、人事管理方面

        1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理

       。1)重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全;

       。2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理;

       。3)辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務;

       。4)實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理;

       。5)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔、

        2、招聘

        (1)部門傳人員增補單;

        (2)根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位、通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效、

        3、宿舍管理

       。1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)、在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中;

       。2)合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時工各1間;

       。3)對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔;

       。4)對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理;

       。5)每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理;

       。6)與物業(yè)聯(lián)絡等工作、

        4、嚴肅勞動紀律

       。1)加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度;

       。2)嚴格考勤制度責任的落實;

        (3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風、

        5、認真做好常規(guī)工作

        包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作、

        6、人事周報表統(tǒng)計工作

        每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報、

        7、收集信息

        做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率、

        8、宣傳和培訓工作

        二、行政、辦公室事務、總務方面

        1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示、做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查;

        2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,起草工作作計劃和其他文稿、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查、加強辦公文件、檔案管理、在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成;

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度;

        4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高;

        5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高;

        6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理、在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策;

        7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡、包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理、辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理;

        8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作;

        9、公司總務工作,做好后勤保障;

        10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文;

        11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議;

        12、保安、司機的監(jiān)督管理、對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理;

        13、公司各種表格管理;

        14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成、

        三、20xx年計劃及建議

        根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:

        1、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要;

        2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高;

        3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才、為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù);

        4、完成日常人力資源招聘與配置;

        5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、比如考勤、用工、宿舍管理等等;

        6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理;

        7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

        8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理等記錄、既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益、

        四、建議

        行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作、各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持、自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵、所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助、

        20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責、當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正、隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻、

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