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    1. 董事會(huì)辦公室工作計(jì)劃

      時(shí)間:2021-12-14 12:20:14 工作計(jì)劃 我要投稿

      2022董事會(huì)辦公室工作計(jì)劃

        時(shí)間過(guò)得飛快,又將迎來(lái)新的工作,新的挑戰(zhàn),現(xiàn)在這個(gè)時(shí)候,你會(huì)有怎樣的計(jì)劃呢?寫工作計(jì)劃需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編精心整理的2022董事會(huì)辦公室工作計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

      2022董事會(huì)辦公室工作計(jì)劃

        董事會(huì)辦公室工作計(jì)劃1

        辦公室主任:

        (一)建立、健全公司信息披露體系,組織編制、報(bào)送定期報(bào)告和臨時(shí)公告等信息披露文件;

        (二)全面統(tǒng)籌安排接待投資機(jī)構(gòu)的調(diào)研、投資者的咨詢和社會(huì)各團(tuán)體或個(gè)人的來(lái)訪;

       。ㄈ┎邉澖M織業(yè)績(jī)發(fā)布會(huì)、網(wǎng)上說(shuō)明會(huì)和相關(guān)的市場(chǎng)推介;

       。ㄋ模┚S護(hù)公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系;

       。ㄎ澹┙M織和籌備公司(包括全資或控股子公司)“三會(huì)”的召開,并執(zhí)行會(huì)議決議和決定;

       。┕芾砉径、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的股份買賣行為;

       。ㄆ撸﹨⑴c重大合同(500萬(wàn)元以上)的起草、談判和簽約;

       。ò耍┙M織制訂公司分紅、配股、股權(quán)激勵(lì)等計(jì)劃,并按相關(guān)決議負(fù)責(zé)安排和監(jiān)督計(jì)劃的具體實(shí)施;

       。ň牛┴(fù)責(zé)公司資本市場(chǎng)再融資、證券投資計(jì)劃的制訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施;

       。ㄊ┙M織撰寫公司投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,全程跟蹤項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,并組織中介機(jī)構(gòu)為公司資本運(yùn)營(yíng)提供專業(yè)意見;

       。ㄊ唬┲朴啿块T年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;

       。ㄊ┲朴啿块T年度費(fèi)用預(yù)算。

        證券事務(wù)干事:

       。ㄒ唬┴(fù)責(zé)起草公司定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告等信息披露文件及其他證券監(jiān)管部門要求報(bào)送的文件;

        (二)協(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系;

       。ㄈ╆P(guān)注媒體報(bào)道,負(fù)責(zé)內(nèi)幕信息知情人和重大事項(xiàng)的登記備案工作;

        (四)負(fù)責(zé)回答投資者電話咨詢和接待投資者來(lái)訪等投資者關(guān)系管理的日常工作;

        (五)管理股東名冊(cè)并負(fù)責(zé)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員買賣股份管理工作的具體實(shí)施。

        內(nèi)務(wù)干事:

        (一)負(fù)責(zé)公司(包括全資或控股子公司)三會(huì)的召集、召開及會(huì)務(wù)的具體安排;

        (二)負(fù)責(zé)三會(huì)文件的組織起草及整理歸檔工作;

       。ㄈ﹨⑴c公司合同的起草、審核和歸檔工作;

        (四)負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)涉及的法律事務(wù),協(xié)助外聘代理律師做好案件代理工作,跟蹤案件審理進(jìn)展情況;

       。ㄎ澹﹨f(xié)助起草公司資本運(yùn)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃方案,跟蹤計(jì)劃方案具體實(shí)施的進(jìn)程,統(tǒng)計(jì)整理相關(guān)資料;

       。﹨f(xié)助起草投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、跟蹤和管理項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)狀況。

        董事會(huì)辦公室工作計(jì)劃2

        一、按照公司《章程》和《董事會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,組織開好公司上市前的定期和臨時(shí)會(huì)議(包括議案的搜集、會(huì)議籌備、檔案管理等),以提高會(huì)議效率和決策水平。

        二、組織協(xié)調(diào)子公司董事會(huì)的召開。

        三、繼續(xù)加強(qiáng)公司治理和規(guī)范運(yùn)作的高管人員培訓(xùn),按照上市公司《內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)配套指引的要求,進(jìn)一步完善內(nèi)控制度,加強(qiáng)執(zhí)行和監(jiān)督確保公司運(yùn)行健康有序發(fā)展,完善董事、監(jiān)事管理辦法。

        四、在公司運(yùn)作過(guò)程中充分利用各專業(yè)委員會(huì)的專職作用(薪酬與考核委員會(huì)、提名委員會(huì)、戰(zhàn)略與發(fā)展委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)),發(fā)揮獨(dú)立董事的專家作用,廣泛聽取專業(yè)委員會(huì)和獨(dú)立董事的意見和建議,提高公司董事會(huì)在進(jìn)行戰(zhàn)略決策規(guī)劃、重大投資等方面決策效率。

        五、董事會(huì)閉會(huì)期間日常工作的安排,包括重大事項(xiàng)的收集匯報(bào)、股東管理、董監(jiān)高信息和股權(quán)變動(dòng)管理;

        六、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)信息披露情況的監(jiān)督,完善投資者關(guān)系管理(包括信息披露、反饋意見回復(fù)、財(cái)經(jīng)公關(guān)公司協(xié)調(diào)),繼續(xù)加強(qiáng)與證監(jiān)會(huì)等監(jiān)管部門的協(xié)調(diào)和溝通。

        七、上報(bào)到證監(jiān)會(huì)招股書后的上市發(fā)行期間的工作(包括路演安排、發(fā)行上市安排、與上交所的溝通等)。

        八、組織董事專題調(diào)研和考察學(xué)習(xí)。

        九、編寫董事、監(jiān)事培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和計(jì)劃。

        十、對(duì)股東大會(huì)會(huì)議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤。

        董事會(huì)辦公室工作計(jì)劃3

        認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個(gè)快速成長(zhǎng)的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項(xiàng)目管理將徹底改變?yōu)槎囗?xiàng)目管理,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)化管理。而管理中矛盾問(wèn)題也將增多,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大,在新形勢(shì)下,董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):

        1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式。

        需要界定各個(gè)母子公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢(shì)是放權(quán),但也會(huì)集中某些原來(lái)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對(duì)業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對(duì)后端的銷售環(huán)節(jié)總部會(huì)放權(quán)相對(duì)徹底,對(duì)中間的成本管理,總部會(huì)保留關(guān)鍵審批權(quán)限。

        2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。

        一個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)要相對(duì)維持一個(gè)較比穩(wěn)定局勢(shì),這樣人員的工作才會(huì)有一持續(xù)性,工作才會(huì)有效率。形成相對(duì)穩(wěn)定的制度,將各個(gè)子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人。

        3、充分調(diào)動(dòng)各個(gè)子公司、各大中心、各個(gè)部門,從思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。

        企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大問(wèn)題。同時(shí)新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)和讓其融合到公司團(tuán)對(duì)中去顯得非常重要。

        4、建立起績(jī)效管理體系和評(píng)價(jià)體系。

        首先,績(jī)效管理是防止員工績(jī)效不佳和提高工作績(jī)效的有力工具。其次,績(jī)效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權(quán)利的炫耀,績(jī)效管理還特別強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工能力的提高,通過(guò)強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)的過(guò)程以實(shí)現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,績(jī)效管理是一個(gè)過(guò)程,是一個(gè)包括若干個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)在一定周期中的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理系統(tǒng)的各個(gè)目的。

        第一部分:明確董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)

        在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思考幾個(gè)問(wèn)題:

       、贋槭裁匆闪⒍聲(huì)企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大部分目標(biāo)職責(zé)一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因?yàn)榧?jí)別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個(gè)董事會(huì)的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?

        ②董事會(huì)企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問(wèn)題?解決那種問(wèn)題?是一方面問(wèn)題,還是全方面的問(wèn)題?如果是一方面問(wèn)題則重點(diǎn)解決。集團(tuán)公司意識(shí)到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理應(yīng)該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的.特長(zhǎng)。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗(yàn)?

       、畚覀兤髽I(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問(wèn)題是那些?問(wèn)題多嗎?嚴(yán)重嗎?企業(yè)是否有批評(píng)與自我批評(píng)的勇氣及風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制?

        在帶著問(wèn)題思考的情況下,提出董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé),就會(huì)有針對(duì)性,如果僅僅單方面說(shuō)工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率則是句空話。

        所以我認(rèn)為董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問(wèn)題,一下解決全方面不太現(xiàn)實(shí),要逐漸一個(gè)問(wèn)題、一個(gè)問(wèn)題的解決。

        公室更高的定位和權(quán)利。誰(shuí)來(lái)對(duì)某項(xiàng)工作負(fù)責(zé),怎么負(fù)起責(zé)任,怎么樣要較好的監(jiān)督。

        房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問(wèn)題,和害怕問(wèn)題:

        1、開發(fā)方面第一怕項(xiàng)目選擇出問(wèn)題,第二怕項(xiàng)目定位出問(wèn)題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問(wèn)題。這部分通過(guò)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的開會(huì)理解到,高度的集權(quán)對(duì)企業(yè)發(fā)展變化非常好。

        2、設(shè)計(jì)方面第一怕設(shè)計(jì)出來(lái)的房子品質(zhì)不高而銷售不好,第二怕設(shè)計(jì)的成本高,第三怕設(shè)計(jì)的服務(wù)不好,第四怕設(shè)計(jì)的審批環(huán)節(jié)出問(wèn)題。

        3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進(jìn)度出問(wèn)題,第三怕工程質(zhì)量出問(wèn)題。

        4、銷售方面主要怕銷售不好。

        5、道德風(fēng)險(xiǎn)如問(wèn)題和回扣是貫穿在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)之中的。

        6、責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合如一但某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下。

        機(jī)構(gòu)的設(shè)立:

        根據(jù)董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé),和需要的在公司的位置來(lái)看,不贊成董事會(huì)企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨(dú)就設(shè)立董事會(huì)企業(yè)管理辦公室一個(gè)部門,企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問(wèn)題。目前要解決企業(yè)較突出問(wèn)題是:

        1、如某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下的企業(yè)問(wèn)題。

        2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長(zhǎng)。怎么樣檢驗(yàn)他們發(fā)揮作用不高和水平能力問(wèn)題。

        3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,工作改變面貌。

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