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    1. 辦公室搬遷工作計劃

      時間:2021-06-18 18:26:23 工作計劃 我要投稿

      辦公室搬遷工作計劃

        時間流逝得如此之快,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候開始制定計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室搬遷工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

      辦公室搬遷工作計劃

      辦公室搬遷工作計劃1

        一、目的:

        為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

        二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

        組長:xxx

        副組長:xx、xxx

        組員:各部門指定2名負責人(待定)

        職責:

        1.組織公司搬遷的全面工作;

        2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

        3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

        4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的`搬遷工作負責。

        三、搬遷的具體工作:

        1、準備工作:20xx年月日——月日

        ①按照平面圖對各部門新址進行分配;

        ②確定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

        ③組織小組成員到新址進行實際場地考察;

        工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等;

       、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

       、輸M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

        2、搬遷實施:

        ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進行搬遷;

       、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;

       、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。

        ④先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損;

        ⑤對于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機、復(fù)印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

       、薨徇w日期、順序安排:

        時間:20xx年月日——月日

        上午:下午::

        搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸。

        從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

        月日,科技信息中心

        月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

        月日,計劃財務(wù)部、人力資源部

        月日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

        月日,行政部、投資發(fā)展部

        月日,完成整體搬遷,進行收尾工作

        四、搬遷要求:

        1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;

        2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應(yīng)有人配合;

        3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。

        4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;

        5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

      辦公室搬遷工作計劃2

        一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

        副組長:馬曉燕負責物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。

        車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。

        網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運行正常。

        二、搬遷前準備工作安排:

        1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標識(馬總負責)。

        2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發(fā)。自帶抹布)

        3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。

        三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;

        各部門具體搬遷時間見下

        時間

        部門

        備注

        四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時間安排:

        1、25號編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負責,行政協(xié)助。

        2、27號-28號網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號T6系統(tǒng)調(diào)試。

        5、搬遷過程注意事項:

        1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質(zhì),各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。

        2、公司設(shè)立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

        3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負責。

        4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。

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