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    1. 學校內(nèi)控合同管理制度

      時間:2021-01-13 12:03:38 制度 我要投稿

      學校內(nèi)控合同管理制度

        隨著人們法律意識的加強,我們用到合同的地方越來越多,它也是實現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。那么大家知道合法的合同書怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的學校內(nèi)控合同管理制度,希望能夠幫助到大家。

      學校內(nèi)控合同管理制度

        學校內(nèi)控合同管理制度1

        為維護學校合法權(quán)益,提高辦學效益,促進學校改革和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》以及有關法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學校實際,特制定本管理制度。

        學校合同管理的指導思想是:貫徹執(zhí)行國家法律的規(guī)定,循序漸進與順勢而為相結(jié)合,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合。

        一、學校合同管理的目標是:加強監(jiān)督管理,規(guī)范學校合同行為,努力做到低成本控制、低風險運行,高起點定位,高效率管理,確保學校事業(yè)健康發(fā)展。

        二、學校實行統(tǒng)一領導,分級管理,分類運行,責任到人,全面監(jiān)督的合同管理體制。

        三、學?筛鶕(jù)合同承辦部門的需要,聯(lián)系法律專家參加合同的起草、修改和審核重大合同,參與重大合同談判、合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟等活動,并根據(jù)具體法律服務明確雙方相應的權(quán)利、義務和費用。

        四、校長辦公室是學校合同綜合管理部門,負責協(xié)調(diào)合同承辦部門的合同管理工作。

        學校內(nèi)控合同管理制度2

        第一章 總則

        第一條 為加強本單位經(jīng)濟合同管理,保障本單位合法權(quán)益,預防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《民法通則》等國家有關法律法規(guī)、制定本制度。

        第二條 本制度所稱合同是指本單位與自然人、法人及其他組織設立、變更、終止民事權(quán)利義務的合同或協(xié)議。

        第二章 合同管理部門及職責

        第三條 本單位合同管理實行專門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由本單位辦公室對本單位所有合同進行專門管理,本單位內(nèi)部承辦部門設專人負責合同的管理工作。

        第四條 辦公室合同管理的職責:

        (一)負責擬定本單位的合同管理制度并組織實施;

       。ǘ┙M織制定本單位的標準合同文本;

       。ㄈ﹨⑴c本單位特殊合同、重大合同的可行性研究、談判和文本起草工作;

       。ㄋ模⿲贤暮戏ㄐ、有效性進行審查;

        (五)監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況;

        (六)參與處理合同糾紛、合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

       。ㄆ撸┴撠熀贤谋9堋w檔工作;

       。ò耍┴撠煂贤修k部門進行業(yè)務指導,對相關人員進行法律知識培訓。

        第五條 承辦部門合同管理職責:

       。ㄒ唬┴撠熀贤鄬Ψ劫Y信情況、履約能力的調(diào)查;

       。ǘ┴撠熕修k合同的談判;

       。ㄈ┴撠煱凑毡締挝粯藴屎贤谋酒鸩莺贤

       。ㄋ模┴撠熀贤穆男,解決履行中出現(xiàn)的問題;

       。ㄎ澹┌磿r向本單位辦公室提交與合同有關的資料。

        第六條 本單位對外簽訂合同協(xié)議應當由法定代表人(或本單位章程等文件規(guī)定能夠代表本單位行使職權(quán)的主要負責人)或其授權(quán)的人簽章,同時加蓋本單位印章或合同專用章。

        授權(quán)簽章的,被授權(quán)人應在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,超越權(quán)限范圍所簽訂合同無效。

        第七條 嚴格履行合同審批制度,所有合同由承辦部門起草合同文本,交由本單位辦公室審核,辦公室審核通過后交由分管領導審批,最后交由本單位法人代表批準。特別重大的合同由局黨組大會批準。

        第三章 合同編制與審核

        第八條 本單位根據(jù)對市場情況的分析和了解,合理選擇合同對方。

        第九條 在正式簽訂合同前,應先對合同對方進行資格審查,主要審查以下幾方面:

       。ㄒ唬⿲Ψ绞欠窬哂兄黧w資格;

       。ǘ⿲Ψ绞欠窬哂新募s能力;

        (三)對方技術和質(zhì)量指標保證能力;

       。ㄋ模⿲Ψ绞袌鲂抛u、產(chǎn)品質(zhì)量等

        對審查未通過的,不得與之簽訂合同。

        第十條 本單位對外簽訂合同一般由本單位起草合同文本,重大合同或特殊合同的.起草,本單位可聘請法律專業(yè)人員參與。

        由對方起草合同協(xié)議的,本單位承辦部門和辦公室應進行認真審查,確保合同條款內(nèi)容準確反映本單位訴求。

        本單位也可選用國家或行業(yè)示范合同文本,在選用時,對涉及權(quán)利義務關系的條款應當進行認真審查,并根據(jù)企業(yè)的實際需要進行修改。

        第十一條 實行合同會審制度,由本單位辦公室組織召集有合同條款涉及的部門人員參加,對合同進行會審,其審核要點是:

       。ㄒ唬┙(jīng)濟性。合同協(xié)議內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益。

       。ǘ┛尚行浴:灱s方資信可靠,有履約能力,具備簽約資格;資金來源合法,擔保方式可靠,擔保資產(chǎn)權(quán)屬明確。

       。ㄈ﹪烂苄。合同協(xié)議條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法;合同協(xié)議約定的權(quán)利、義務明確,數(shù)量、價款、金額等標示準確;合同協(xié)議有關附件齊備,手續(xù)完備。

        (四)合法性。合同協(xié)議的主體、內(nèi)容和形式合法;合同協(xié)議訂立的程序符

        合規(guī)定,會審意見齊備;資金的來源、使用及結(jié)算方式合法,資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備。

        第十二條 本單位對外招標合同,簽約人員不得更改合同的條款和內(nèi)容。

        第四章 合同訂立控制

        第十三條 本單位正式訂立的合同協(xié)議,除即時清結(jié)外,應當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件等。

        因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應當在事后辦理補簽手續(xù)。

        第十四條 本單位正式訂立的合同,除小型物料采購合同外,一般應留存三份以上的合同正本,一份由本單位辦公室存檔,一份由本單位財務部據(jù)以辦理結(jié)算,一份由承辦部門保管和履行。

        第十五條 經(jīng)本單位審核同意簽訂的合同,應由本單位辦公室蓋章和編號,統(tǒng)一登記管理。未經(jīng)審核或手續(xù)不全的合同、協(xié)議,辦公室應當拒絕蓋章。

        第十六條 對于重要合同協(xié)議,原則上應當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需企業(yè)先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應當在合同協(xié)議各頁碼之間加蓋騎縫章。

        第十七條 根據(jù)規(guī)定有些合同需要經(jīng)過批準、登記、公證后才能生效的,應及時辦理有關手續(xù)。凡涉及本單位商業(yè)秘密的合同,有關知情人應注意保守秘密,不得以任何形式泄露。

        第五章 合同履行控制

        第十八條 合同簽訂后,本單位應積極履行合同規(guī)定的義務,并享有合同規(guī)定的權(quán)利。

        合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)合同對方可能發(fā)生違約、不能履約、延遲履約等行為的,或本單位自身可能無法履行或延遲履行合同的,應當及時采取措施,并向本單位總經(jīng)理報告。

        第十九條 已經(jīng)訂立的合同,如果發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導致本單位利益嚴重受損,合同承辦部門應當及時向本單位總經(jīng)理報告,并采取合法有效措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。必要時可以請求仲裁機構(gòu)或人民法院對原合同予以變更或解除。

        第二十條 本單位財務部門應當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務。凡未按合同條款履約的,財務部門有權(quán)拒絕付款。

        第二十一條 在合同執(zhí)行中如對方發(fā)生違約情形,應按合同條款的有關規(guī)定收取違約金,給本單位造成損失的,應要求對方賠償損失,并可申請人民法院采取財產(chǎn)保全措施。

        如果由于本單位自身原因造成違約情形,合同承辦部門應向本單位負責人報告,并與合同對方進行協(xié)商處理。

        第二十二條 合同在實際履行過程中如果發(fā)生糾紛,合同承辦人員應當及時向本單位負責人報告,本單位在規(guī)定的訴訟時效內(nèi)與對方協(xié)商談判。

        經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應當簽訂書面協(xié)議,由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋單位印章后生效。

        合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

        第六章 合同歸檔管理

        第二十三條 建立合同管理檔案,對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記,并裝訂成冊。

        第二十四條 合同簽訂完畢,合同承辦人要在三個工作日內(nèi)將合同有關材料(如:合同文本、合同會審記錄、審批文件、合同補充協(xié)議、合同變更等與合同有關的資料),交給本單位辦公室進行統(tǒng)一管理。

        第二十五條 對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記,并注明日期,按檔案管理規(guī)定進行歸檔。

        第二十六條 合同的保管期限為長期保存。

        第七章 附則

        第二十七條 本制度由本單位辦公室負責解釋。

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