【精華】會議的邀請函錦集四篇
邀請函在商務、婚慶等場合非常重要。在發(fā)展不斷提速的社會中，用到邀請函的地方很多，寫邀請函需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的會議的邀請函6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會議的邀請函 篇1
各有關(guān)單位及特邀專家：
《xx項目設計報告》已由xx公司編制完成。經(jīng)研究，茲定于xx年x月x日x時在xx地點召開專家評審會，會期x天。請各有關(guān)單位專家、代表（名單附后）屆時參加。請報告。
編制單位做好匯報準備，請業(yè)主單位做好有關(guān)會務工作。 會議地點：xx 聯(lián)系人：xx聯(lián)系電話：xxx電子郵箱：xxxxxxx
x年x月x日 附：
參加會議單位、名額和特邀專家名單 單 位 人數(shù) xx x人
特邀專家：xxx xxx xxx
邀請函的格式
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”�；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
邀請函
中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的'動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X總經(jīng)理（局長）”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。”和第三段結(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結(jié)合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
會議的邀請函 篇2
由XXXXX組織的“XXXX研討會”將于X年X月X日~X月XX日在XXX舉辦。本次會議由XXXX承辦，XXXX協(xié)辦。
屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領(lǐng)域工作的知名專家、學者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導等。
現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。
組織單位：xxx委員會承辦單位：xxxxxxx協(xié)辦單位：xxxxxxxx
現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時光報到時光：xxxxxxx會議時光：xxxxxxxx二、會議注冊
注冊表發(fā)送郵箱：xxxxxxxxxxxx
預注冊表：見附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）
三、報到事宜
1、報到地點：待定，詳見第二輪通知
2、會務費：xxxxx元每人（會務費包括研討會紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等）3、住宿費自理
四、會議議程
大會將邀請xxx業(yè)內(nèi)專家對目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進行義務宣講，并對xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進行深入探討。為各位參會人員帶給溝通、學習、交流的平臺。
五、回執(zhí)
為確保學術(shù)會議正常有序召開，請出席會議的代表務必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)透過Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務工作等。
六、會務組聯(lián)系方式
1、聯(lián)系人：xxx
2、電話：xxxxx手機：xxxxxxxxxx3、會務咨詢郵箱：
xxxxxx委員會xxxxx年x月x日
會議的邀請函 篇3
尊敬的先生/女士：
您好!
我們很榮幸地邀請您參加將于12月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。此次磋商會議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦。屆時，來自亞太地區(qū)80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在12月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：
1.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動議程/公民社會戰(zhàn)略”。
2.亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢確定今后行動的參與者。
3.參會機構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會議，繼續(xù)呼吁維護農(nóng)民的利益。
真誠地期待著您的積極支持與參與!
中國國際民間組織合作促進會協(xié)辦
xxxx年xx月xx日
會議的邀請函 篇4
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱)定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點）舉辦“XXXX(會議名稱)”，在此我謹代表“XXXX(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。
會議主題介紹
主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時間：XXXX年XX月XX-XX日 地點：XXXXXX
人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會嘉賓：預計XXX位 會議日程：
*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。
XXXXX會擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務嘉賓姓名
嘉賓職務
我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
XXXXX會報名回執(zhí)
個人信息（請完整填寫以下信息）
參會人一 姓名：
組織/公司名稱： 職務： 傳真： 電子郵件：
稱謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人二 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
參會人三 姓名：
稱謂（先生/女士）：
組織/公司名稱：職務： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：
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