邀請函的結構介紹

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函及活動主題標語網(wǎng)聚財富主角�；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語網(wǎng)聚財富主角獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將網(wǎng)阿里巴巴網(wǎng)絡技術有限公司與網(wǎng)商財富主角用一個充滿動感的動詞聚字緊密地聯(lián)結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的客戶之間密切的合作關系，也傳達了阿里人對客戶的真誠敬意。若將聚和財連讀，聚財又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂以言表意、以言傳情，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用統(tǒng)稱，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，尊敬的先生/女士或尊敬的總經(jīng)理(局長)。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了2005年終客戶答謝會舉辦的'緣由、時間、地點、活動安排。(看原文)

　　第一段開頭語過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。和第三段結束語讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與網(wǎng)商精誠合作，真誠為客戶服務的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

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