怎樣寫好公司會議通知

　　(一)什么是會議的通知

　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　(二)怎樣寫好召開會議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點(diǎn)，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還應(yīng)了解召開會議的目的，會議的有關(guān)要求。

　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

　　1.標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　2.稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的'寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，【第二種方法在正式行文場合很少用，多為黨政內(nèi)部行文】另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　3.正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　4.署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　(三)會議通知樣例

　　2013年工作打算匯報會的通知

　　機(jī)關(guān)各部門：

　　為深入查找2012年機(jī)關(guān)各部門工作不足，便于安排布署2013年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作，經(jīng)研究決定，我局將于近期召開機(jī)關(guān)各部門2012年工作總結(jié)、2013年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、會議時間、地點(diǎn)

　　二、參會人員

　　三、會議的主要內(nèi)容(或會議議程)

　　(一)機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報2012年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況以及2013年具體工作打算。

　　(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。

　　四、有關(guān)要求

　　(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議，無特殊情況不得請假。機(jī)關(guān)各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2013年度效能監(jiān)察。

　　(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作，工作總結(jié)要客觀實(shí)際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力，特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度，結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時間進(jìn)度。

　　(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量，堅(jiān)決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。

　　特此通知

　　XXX辦公室 XX年XX月XX日

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