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    1. 檔案安全檢查工作通知

      時間:2025-01-15 09:29:54 登綺 通知 我要投稿
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      關于檔案安全檢查工作通知11篇

        在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都可能會用到通知,下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免干部、決定具體問題,都可以用通知。那要怎么寫好通知呢?以下是小編為大家收集的關于檔案安全檢查工作通知,歡迎閱讀與收藏。

      關于檔案安全檢查工作通知11篇

        檔案安全檢查工作通知 1

      各鎮(zhèn)、街、委、辦、局(公司)、區(qū)直單位:

        根據xx市檔案局《關于開展第xx個檔案安全月活動安排的通知》xx文件的要求,確定四月為檔案安全月,為切實做好全區(qū)檔案安全保管,現將檔案安全月工作部署如下:

        一、提高思想認識,增強緊迫感和責任感。各單位要高度重視檔案安全工作,切實做到認識到位、工作到位、落實到位。要按照檔案安全體系建設的要求,進一步增強檔案安全保管的緊迫感和責任感,把檔案室作為檔案安全檢查的重要內容來抓,堅持預防為主的原則,排除各種安全隱患,確保檔案安全萬無一失。

        二、 加強組織領導,建立健全各類應急預案。要把檔案安全檢查工作納入相關人員責任體系,強化責任到位。要實行領導責任制,一級抓一級,進一步完善本單位檔案安全應急預案的內容,組織全體干部進行安全防范培訓及演練,強化應急預案的`落實。要認真執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)章制度,進一步規(guī)范電子數據備份工作,嚴格控制檔案數字化過程中涉密檔案的外包加工行為,確保各項措施落到實處。

        三、 抓好重點環(huán)節(jié),認真開展檔案室安全專項檢查。各單位要嚴格按照檔案室安全標準要求,開展一次深層次、全方位的專項檢查,積極排查隱患,督促各項責任制和安全措施落實到位。主要包括:干粉滅火器是否在有效期或壓力是否符合規(guī)定;燈光照明是否為防爆設備;電器開關、線路是否安全;檔案室門窗是否有安全隱患;是否有裸露在外的管道,存在水浸、漏雨等不安全因素;降溫、除濕設備是否能正常運行,要對檔案庫房溫濕度、發(fā)潮、發(fā)霉等各類涉及檔案室安全的問題逐一進行排查,有基層單位的還要做好所屬基層單位檔案室安全檢查的指導工作,以確保各級各類檔案室的安全。

        各單位在專項檢查結束后,及時對照自查出的問題和隱患逐項進行整改,采取有效措施,保證所需資金,確實解決安全隱患問題。請各單位將檔案安全檢查情況于xx月xx日前上報區(qū)檔案局監(jiān)督指導科,以便迎接市檢查組的抽查工作。區(qū)檔案局對各單位的安全檢查將與年檢工作一并進行。

      xxx

      日期:

        檔案安全檢查工作通知 2

      各街道,區(qū)屬各單位,區(qū)機關各部門:

        根據《國家檔案局辦公室關于加強汛期檔案安全保管的緊急通知》,為加強我區(qū)汛期檔案安全保管工作,避免庫房漏水和地勢低洼造成檔案安全隱患,現就加強汛期檔案安全工作通知如下:

        一、各單位要高度重視汛期的檔案安全。洪澇及其次生災害是危害檔案安全的重要因素,各單位要高度重視,增強責任感、使命感和緊迫感,把汛期檔案安全保管工作作為當前階段的重要任務,抓緊抓實,不能有絲毫的'松懈和麻痹。落實防汛責任制,各級責任人要強化擔當意識,履職盡責,確保安全防范工作指揮到位、職責明確、措施有效,確保檔案安全。

        二、各單位要積極做好應急準備。各單位要制定和完善汛期檔案安全管理應急方案,做到責任到人,措施到位,時刻關注天氣情況,儲備必要的應急救援裝備和物資。加強應急值守,確保信息渠道暢通,發(fā)現問題及時向主管領導和區(qū)檔案局報告,確保檔案安全渡汛。同時,各主管單位要做好對下屬單位的檔案安全監(jiān)管工作。

        三、各單位要加強安全檢查,及時排除隱患。收到通知后,要對檔案庫房進行一次認真細致的檢查,發(fā)現有安全隱患的,要迅速整改。凡檔案存放處地勢低洼,并易進水的,要提前部署檔案轉移工作。如無條件轉移的,要加強監(jiān)視,密切注意雨情水情,準備好搶救檔案的需用箱、編織袋等物資,部署好人力,遇危險要及時組織轉移搶救檔案。地勢較高的檔案室,要認真檢查門、窗、天花板等有可能滲、漏水的地方,采取有效措施,防止檔案受浸受潮。檔案資料如遭受水浸水淋等損失的,要及時向區(qū)檔案局報告,不能擅作處理,以免擴大損失;檔案因雨天受潮,要在區(qū)檔案局的指導下進行脫水除濕處理,防止檔案蟲霉現象發(fā)生。

        四、各單位要做好汛期檔案保護工作。嚴格檔案庫房管理制度,進一步加強相關設備的檢修與維護,針對不利環(huán)境,適時開啟空調、去濕機或排氣扇,及時投放防蟲藥丸等,有效控制庫房溫濕度,避免檔案受潮、發(fā)霉。

        各單位接通知后,要立即行動,做好部署和檢查工作。對措施落實不力、造成檔案損毀事故的,將依照《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》有關條款追究相關人員的責任。

      xxx

      日期:

        檔案安全檢查工作通知 3

      委直屬各單位:

        近年來,委直屬各單位按照《干部檔案管理工作細則》的要求,切實加強了干部人事檔案管理工作,在管理制度化、規(guī)范化建設等方面,取得了一定的成績,但也存在一些問題,主要是有些單位領導重視不夠,檔案意識不強,歸檔材料內容不全、信息不準,檔案整理不規(guī)范,檔案人員業(yè)務不熟,個別存在出生時間、工作時間涂改等現象,影響了干部檔案工作的嚴肅性和檔案作用的發(fā)揮。根據組織部《關于開展干部人事檔案工作檢查的通知》(黑組通字[20xx]19號)精神,為進一步提高-干部人事檔案管理水平,推進委系統干部人事檔案工作規(guī)范化、科學化進程,更好地為干部工作及其它有關工作服務,從3月份開始在委系統開展干部人事檔案檢查工作,現將有關事宜通知如下:

        一、檢查內容

       。ㄒ唬┙M織領導

        1、領導重視。干部人事檔案工作列入本單位議事日程情況,是否有領導分管干部人事檔案工作,了解有關干部人事檔案工作文件精神,定期聽取工作匯報,提出任務和要求。干部人事檔案工作基本條件是否具備。

        2、工作規(guī)劃。干部人事檔案工作近期或遠期規(guī)劃制定情況和組織實施情況,對加強干部人事檔案管理工作的主要做法、存在問題及下一步工作打算。

        3、隊伍建設。干部人事檔案工作人員配備情況,人員基本素質及對檔案業(yè)務掌握情況。

        (二)基礎設施

        1、庫房。檔案庫房設置情況,“三室’’(檔案庫房、閱檔室、辦公室)分開情況。

        2、檔案柜。配置檔案柜保管干部人事檔案情況。

        3、“六防”。干部人事檔案庫房“六防”措施落實情況,是否配有防盜門窗、滅火器、溫濕度表、電風扇(排氣扇、空調機)、防腐防蟲物品。

        4、其他設備。配置切紙打孔機、去濕機(加濕器)、復印機以及滅菌殺蟲等設備情況。

        (三)日常管理

        1、制度建設。干部檔案管理制度建設情況,是否建立健全了查(借)閱、收集、鑒別歸檔、轉遞、檢查核對、保管保密、管理人員職責、送交檔案材料歸檔工作等八項制度。

        2、履行職責。履行干部檔案管理部門十項職責情況,檔案的查閱、接收、轉遞、整理、利用、保管與保護等日常管理工作是否有序進行。

        3、登記工作。各類簿冊是否齊全,檔案登記是否詳實、規(guī)范、及時。

        (四)檔案材料

        1、材料齊全情況。檢查檔案材料是否齊全、完整,檔案內容是否客觀、真實,有無涂改造假、錯裝、混裝的材料。

        2、手續(xù)完備情況。檢查檔案材料手續(xù)是否完備,規(guī)定由組織蓋章的材料,是否有印章;個人撰寫的材料,是否有形成時間及本人簽字。

        3、歸檔立卷情況。檔案材料分類、排列、層次情況,技術加工和裝訂情況。

        二、評分標準

        此次檢查采取量化考核評分的方式進行,其中:組織領導20分,基礎設施10分,日常管理20分,檔案材料100分。另設加減分因素:

        (一)減分項

        抽查的檔案中有下列情況之一者,每一項在總分中扣除20分:

        1、干部檔案存在涂改造假現象,對檔案內容私自涂改和裝入假證明、假學歷等材料;

        2、裝錯材料,錯裝入其他人材料;

        3、缺少1997年后任科級以上職務的《干部任免審批表》;

        4、公務員身份干部的檔案缺少《公務員登記表》或《參照(公務員法)管理機關(單位)工作人員登記表》。

       。ǘ┘臃猪

        1、應用現代化手段加強干部人事檔案管理,推進干部檔案管理信息化,采用干部人事檔案信息管理系統進行干部檔案管理的'加3分;

        2、積極開展干部檔案利用工作,利用干部人事檔案信息數據對干部隊伍進行綜合分析,為領導提供信息和決策依據,并得到所在單位黨委表彰或充分肯定的加3分;

        3、近三年來,有關檔案管理、利用等方面研究成果在省部級以上刊物發(fā)表的每一篇加3分。

        以上具體評分標準詳見《干部人事檔案檢查評分表》(見附件)。檢查結束后,將根據得分情況劃分干部人事檔案工作優(yōu)秀、合格、不合格等級。具體劃分標準,根據考核情況確定。

        三、檢查方法

        檢查工作按照“一聽、二看、三查、四議、五評”方法,科學有序推進:

        (一)聽取情況匯報。即聽取各單位干部人事檔案工作負責同志關于實施干部人事檔案工作目標管理情況及檔案材料審核工作的匯報。

        (二)查看有關資料和基礎設施。檢查有關文件資料、規(guī)章制度、簿冊表格等是否健全;檔案庫房內“六防”措施是否落實;必備的設備是否配置;計算機應用情況等。

        (三)抽查檔案。隨機抽樣檢查一定數量的檔案。抽查檔案重點看材料收集是否齊全、鑒別分類是否準確、編排是否有序、目錄是否清楚、裝訂是否整齊等。抽查檔案數量的具體原則是:所管現職干部人事檔案總數50卷以下的抽5卷;50卷以上的抽10卷。

        (四)小組評議。檢查組邊檢查邊記錄,對每個單位的檢查情況進行集體評議。

        (五)綜合評分。檢查組對檢查情況進行全面分析研究,在充分醞釀討論的基礎上,按照評分標準逐項核分。

        四、時間安排

        干部人事檔案檢查工作從通知下發(fā)之日起,至20xx年底前基本結束,采取自檢自查和集中檢查相結合的方式進行。大體分為三個階段:

        (一)自檢自查階段

        20xx年4月底前,由各單位按照通知精神,對本單位干部人事檔案工作進行自檢自查,并形成自檢自查報告,同時對自檢自查情況進行自行核分(填報《干部人事檔案檢查評分表》),將自檢自查報告和自行填寫的“評分表”報送省農委人事處。

       。ǘ┘袡z查階段

        20xx年5月份開始(具體時間另行通知),由農委人事處組織并組成檢查組,采取現場驗收和抽查的方式,對各單位干部人事檔案工作進行檢查。

       。ㄈ┛偨Y提高階段

        本著邊檢查、邊梳理、邊總結的原則,認真做好匯報總結工作。要通過開展干部人事檔案檢查工作,建立長效機制,推動我委系統干部人事檔案管理工作上臺階上水平。檢查中注意發(fā)現好典型,及時總結推廣好經驗好做法;對存在的問題,查找原因,研究提出解決措施和意見,限期整改;對重視不夠、存在問題較多、管理混亂的進行通報批評;對擅自涂改造假、丟失檔案等情節(jié)嚴重、性質惡劣的,要追究有關領導和當事人責任。檢查結果將采取適當方式進行通報。

        五、具體要求

        (一)加強領導,落實責任。各單位要充分認識開展干部人事檔案檢查工作的重要性,切實加強領導,制定切實可行的工作方案,建立相應的責任制,做到組織到位、人員到位,分工明確、責任到人。要將這次檢查同干部人事檔案審核工作、目標管理工作結合起來,認真自查,并做好補缺補差工作。

        (二)協調配合,保證材料收集齊全。各單位干部人事檔案負責同志要協調相關部門做好檔案材料收集工作,確保檔案信息齊全完整、真實無誤。

        (三)突出重點,切實解決實際問題。檔案檢查的重點是《干部履歷表》、《入黨志愿書》、《干部任免審批表》、《公務員登記表》、學歷學位等材料,查看干部姓名、出生年月、參加工作時間、學歷學位、入黨時間等各項內容是否完整,前后記載是否一致。要根據“單項否決”的四個關鍵項目,把住檔案管理的重點關口,發(fā)現問題,及時解決。

        (四)堅持標準,確保檢查工作取得實效。要嚴格按照通知要求開展檢查工作,對抽查的檔案要逐卷逐頁查看,發(fā)現問題詳細登記,嚴格按照評分標準打分。要堅持實事求是、公道正派的原則,統籌安排,科學推進,確保檢查不走過場,取得實效。

      xxx

      日期:

        檔案安全檢查工作通知 4

      區(qū)直各單位,各辦事處:

        為進一步提高區(qū)直各單位、各辦事處檔案工作的規(guī)范化、科學化水平,推動全區(qū)檔案工作健康有序發(fā)展,擬開展區(qū)直各單位、各辦事處檔案工作年度檢查,現將有關事項通知如下:

        一、檢查對象

        區(qū)直各單位,各辦事處

        二、檢查時間

        20xx年8-11月

        三、檢查內容

        1、是否認真落實檔案管理各項規(guī)章制度,按時做好各類文件材料收集整理、歸檔工作;

        2、是否按要求配備了檔案工作人員;

        3、庫房設備是否完整、檔案保管是否安全;

        4、是否做好各種門類和載體檔案的檢索工具;

        5、是否做好本單位大事記、組織沿革、基礎數據匯編等編研材料的編寫工作;

        6、檔案管理軟件應用情況。

        四、檢查方法

        請各單位接到本通知后,按照檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和本通知要求,對照本單位檔案工作實際,及時查找問題并加以整改,認真做好自查和迎檢準備工作,填報《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》,并于20xx2年7月21日前報綜合辦秘書科。

        各社區(qū)工作站(居委會)由各辦事處分別組織檢查,統一收集、報送《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》。

        不按要求報送《20xx年度xx區(qū)檔案工作檢查自檢表》的單位視為未進行自查,列入整改單位進行重點檢查。檢查采取各單位自查和我辦抽查相結合的方式,區(qū)直各單位、各辦事處隨機抽查3-5個。對抽查中發(fā)現的'問題限期整改,檢查結束后在全區(qū)通報檢查情況。

        五、其他事項

        此次檢查情況將作為新區(qū)年底的政府績效年度考評的重要依據,請大家高度重視,認真做好自查和迎檢工作。

      xxx

      日期:

        檔案安全檢查工作通知 5

      各部門、各單位:

        為加強我校檔案工作,提高各部門兼職檔案人員的'專業(yè)素質和業(yè)務技能,經研究決定舉辦兼職檔案員業(yè)務知識培訓班,現將有關事項通知如下:

        一、培訓對象

        全校各部門、各單位兼職檔案員(名單詳見附件)。

        二、課程安排

        12月29日(周四)

        上午

        9:00——9:30開班式

        9:30——11:30依法治檔專題學術講座

        下午

        14:30——17:00參觀考察渡江戰(zhàn)役紀念館、安徽名人館

        三、培訓地點

        新行政樓一樓報告廳

        四、注意事項

        1、請各部門、各單位妥善安排相關人員的工作,保證參訓時間。

        2、參加檔案業(yè)務培訓的人員,請于12月23日前將名單報至檔案館(聯系人:李濤 電話:65161012)。

        3、培訓實行簽到制,上課期間請學員關閉手機或將手機調至振動狀態(tài),以保持良好的課堂秩序。

        特此通知。

      安xx醫(yī)科大學

        20xx年12月21日

        檔案安全檢查工作通知 6

        保證我礦持續(xù)、健康發(fā)展,根據礦領導安排,現將建立職工不良行為記錄檔案的有關事項通知如下,請各單位認真遵照執(zhí)行。

        一、職工不良行為記錄類別

        1.有嚴重“三違”現象,參加“6+2”幫教的。

        2.造成較重人身事故或非傷亡事故的直接責任人。

        3.不服從工作安排,不接受管理,無理取鬧、聚眾鬧事的。

        4.上訪不按照正當渠道或《信訪條例》的規(guī)定的。

        5.在工作時間、礦區(qū)范圍內打架斗毆、尋釁滋事、聚眾賭博的。

        6.吸毒的、有偷盜行為的`。

        7.有其它違反國家法律規(guī)定及上級規(guī)章制度的行為的。

        8.受黨政行政處分的。

        二、相關要求

        1.各單位主要負責人要高度重視,認真貫徹落實給每一名職工,本著公平、公正、公開的原則,每月認真進行排查,各隊組于每月最后一天前將本隊組排查情況報送安監(jiān)處綜合科,各職能科室實時報送,即發(fā)生一起報送一起。

        2.職工不良行為認定中第1、2條以安監(jiān)處《安全生產簡報》、事故通報及“6+2”幫教通知為準;第3條以責任人所在單位報送為準;第4條以黨委辦公室報送為準;第5、6、7條以保安公司報送為準;第8條以礦、黨發(fā)相關文件為準。

        3.由安監(jiān)處負責建立職工不良行為電子記錄檔案。

        4.職工不良行為考核周期為每年12月份至次年11月份。

      xxx

      日期:

        檔案安全檢查工作通知 7

      尊敬的領導:

        您好!根據公司的安排,現需開展收集檔案工作,并特此通知,請通知各相關部門配合。

        為了能夠更好地收集檔案,我們將采用以下的流程:

        (一)材料準備

        1、準備收集檔案所需的設備和工具,包括電腦、掃描儀、復印機、文件柜等。

        2、對收集檔案的范圍和要求進行明確,并進行相關的說明和提示。

        3、加強對工作人員的'培訓,確保操作無誤。

        (二)資料收集

        1、各部門根據任務列表進行收集檔案,如文件、合同、協議等。

        2、將所有資料進行分類整理,并對重要資料進行備份。

       。ㄈn案歸檔

        1、對收集到的檔案進行分類整理和歸檔,建立檔案目錄。

        2、對符合要求的檔案進行數字化處理,避免檔案丟失或損壞。

        在此,也希望各部門配合工作,加強溝通和協作,共同完成收集檔案的任務。如果有任何問題,請及時與我聯系。

      此致

      敬禮!

      xx公司

        日期:20xx年x月xx日

        檔案安全檢查工作通知 8

      各直屬單位:

        經過各單位前一輪的整理,我局的人事檔案已得到了檢查組的肯定,但尚有部分整理上的欠缺、材料填寫不規(guī)范和材料不齊等問題存在,需要進一步完善。同時,今年新增加人員有一百多人,他們的檔案也急需整理。

        檔案的齊全和規(guī)范對個人來說至關重要,請各單位領導對此項工作予以支持,每個單位組成檔案整理小組(5-6人中共黨員),于規(guī)定的時間到江北區(qū)教育局大會議室進行檔案整理。

        現將存在的問題和根據各單位新增人員和原有人數安排的整理時間表,通過附件形式發(fā)給大家,將本單位在編在職人員的檔案按要求整理

        1、檢查教職工應該提供的`資料是否齊全,資料包括職位申請表、身份證復印件、學歷復印件、學位復印件、職稱證書復印件、職業(yè)資格證書等相關資料;

        2、若之前沒有提交過相關證件復印件或者相關證件發(fā)生變化(如最高學歷發(fā)生變化)的,請各位教職工于11月21日前將相關證件復印件補齊。

        3、組織教職工填寫個人信息表。為了全面了解教職工的基本情況,人力資源處制定了《廣西經濟職業(yè)學院個人信息表》,要求每位教職工根據信息表內容如實填寫個人信息。

        請各部門接到本通知后立即開展此項工作,并于2015.9月21日前將本部門人員填寫的紙質《廣西經濟職業(yè)學院個人信息表》及本部門教職工個人所缺材料復印件交到人力資源處。

      xxx

      日期:

        檔案安全檢查工作通知 9

      各有關單位:

        根據省環(huán)保廳《關于構建全省環(huán)境安全防控體系的實施意見》關于“對于所有已建項目,當地環(huán)保部門要督促企業(yè)每年進行一次環(huán)境風險隱患自查”的要求,以及市環(huán)保局的部署安排,結合我市企業(yè)環(huán)境風險隱患實際,經研究,決定對全市范圍內重點企業(yè)行業(yè)、重金屬污染物排放企業(yè)和危險廢物產生企業(yè)開展企業(yè)環(huán)境隱患自查和建立企業(yè)環(huán)境風險檔案工作,F將有關要求通知如下:

        一、自查范圍

        這次環(huán)境風險隱患自查企業(yè)范圍包括:年12月31日前審批并投入生產的化工石化企業(yè)、重金屬污染物排放企業(yè)、排放污染物的石油加工、煉焦企業(yè),化學原料及化學制品制造業(yè)和醫(yī)藥制造業(yè)(見《國民經濟行業(yè)分類(GB/T4754-2002)》)。

        二、工業(yè)濾布自查時間

        年11月5日——11月12日。

        三、自查內容

        本次企業(yè)環(huán)境風險隱患自查工作主要包括:

        1、企業(yè)環(huán)境審批、驗收、環(huán)境風險評價執(zhí)行情況;

        2、企業(yè)使用的原料、生產工藝、產品、排放主要污染物、固體廢物(特別是危險廢物)儲存、處置等環(huán)節(jié)存在的風險隱患;

        3、企業(yè)環(huán)境風險應急預案、應急措施和應急物資儲備情況。

        四、自查要求

        (一)各有關企業(yè)應高度重視,迅速行動,組織本企業(yè)專業(yè)人員,按照要求認真、徹底的排查企業(yè)各個環(huán)節(jié)存在的環(huán)境風險隱患,切實做到不走過場、不留隱患。

        (二)在全面排查的.基礎上,組織人員認真填寫《企業(yè)環(huán)境隱患自查報告表》,濾布確保內容詳實,不落不漏。

        (三)建立健全電子檔案,包括《環(huán)境突發(fā)事故應急預案》、企業(yè)生產工藝流程圖、廠區(qū)平面布置圖、廠區(qū)環(huán)境風險關鍵部位照片等,并于年11月12日前報送市環(huán)保局房間。

        (四)對照排查出的環(huán)境安全隱患問題,組織專業(yè)人員研究制定整改措施并認真加以整改,切實將環(huán)境安全隱患消滅在萌芽狀態(tài)。

        五、責任追究

        我局專門成立了企業(yè)環(huán)境風險隱患自查與建立風險源檔案工作小組。對企業(yè)環(huán)境風險隱患自查與建立風險源檔案工作進行現場檢查。對不能按時完成環(huán)境風險隱患自查工作、不及時報送《企業(yè)環(huán)境隱患自查報告表》、不認真整改存在環(huán)境隱患問題的企業(yè)將嚴格按照有關法律的規(guī)定予以處罰。

        特此通知。

      xxx

      日期:

        檔案安全檢查工作通知 10

      尊敬的各位員工:

        為了加強公司檔案管理工作,保證公司資料安全及有序,現對檔案收集工作作出通知如下:

        一、時間安排:

        20xx年9月20日至10月20日,共計1個月時間進行檔案收集工作。

        二、工作內容:

        1、所有員工需收集個人檔案及涉及工作的相關資料;

        2、檔案包括但不限于身份證、學歷、工作證明、獎勵證書、考評表等;

        3、所有涉及到公司業(yè)務和對外合作的文件、協議、合同等資料也需要收集,并整理歸檔。

        三、收集方式:

        1、紙質資料請直接提交至行政部門;

        2、電子資料請上傳至公司服務器;

        3、對于大量的電子資料,如需實體備份,請向行政部門申請相關設備。

        四、注意事項:

        1、請所有員工城市檔案清晰、完整、準確,以保證檔案真實性和完整性;

        2、收集時請?zhí)貏e注意涉及個人隱私和公司業(yè)務秘密的資料,需要嚴格保密,不得外泄;

        3、對于檔案的確切歸屬和復制品的`使用,需經過所在部門的批準才可以進行。

        請各位員工認真按照時間要求和收集標準進行檔案的收集工作,確保公司資料的安全與整潔,為公司業(yè)務的發(fā)展和日后的使用提供保障。謝謝!

      xxx

      日期:

        檔案安全檢查工作通知 11

      尊敬的全體師生:

        為認真落實《國家檔案局關于開展20xx年國際檔案日系列宣傳活動的通知》精神,結合我校工作實際,現就開展xxx大學20xx年國際檔案日系列宣傳活動有關事項通知如下。

        一、活動主題

        奮進新征程·蘭臺譜新篇

        二、活動安排

        1.檔案業(yè)務現場接待日活動

        時間:6月7日(周三)

        地點:圖文樓一樓大廳

        內容:活動日當天,檔案館在圖書館一樓大廳設置檔案工作咨詢臺,在歸檔工作和檔案利用中遇到困難的.師生,可至現場進行咨詢。

        2.《海納百川追求卓越——海洋科學家精神主題展》

        時間:20xx年6月8日(星期四)14:00

        地點:xx科學會堂1號樓平臺(xx路47號)

        內容:本展覽旨在大力弘揚海洋科學家精神,賡續(xù)海洋家國情懷,為實現第二個百年奮斗目標、實現中華民族偉大復興的中國夢而不懈奮斗。預計開展儀式及觀展和參觀總時長不超過1個半小時,學校將安排車輛組織往返。需要參加的人員請于6月6日(周二)12:00前發(fā)送報名回執(zhí)至xxxx@xxx.cn,具體車輛信息和發(fā)車時間地點將另行通知。

        3.檔案治理體系建設座談會

        時間、地點:另行通知

        參加范圍:臨港地區(qū)高校等檔案館(室)人員

        內容:圍繞檔案治理體系建設展開交流,探討如何將檔案工作更好地融入到高校治理體系中,充分發(fā)揮高校檔案的作用,助力學校治理能力的提升。

        4.聆聽歷史回音賡續(xù)大師精神——朱元鼎生平文獻展

        時間:20xx年6月9-30日

        地點:xxx大學圖文信息中心大廳(臨港新片區(qū)滬城環(huán)路999號)、鯨館(楊浦區(qū)軍工路318號)

        5.博物館、可持續(xù)性與美好生活——xx臨港新片區(qū)鳥類掠影

        時間:20xx年6月9-30日

        地點:

        6.xxx大學校史館開放

        時間:20xx年6月9日9:0016:00

        地點:xxx大學圖文信息中心西側裙樓(臨港新片區(qū)滬城環(huán)路999號)

      通知人:xxx

        20xx年xx月xx日

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