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通告的格式應(yīng)該怎么寫(xiě)
通告，是適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知事項(xiàng)的周知性公文。以下是小編收集整理的通告的格式應(yīng)該怎么寫(xiě)，歡迎大家分享。
通告的格式
1、標(biāo)題的寫(xiě)法有三種：
�、�"通告"。如遇特別緊急情況，可在通告前加上“緊急”二字。
②"關(guān)于xxx的通告"。
�、�"xxx關(guān)于xxx的通告"。
�、�"xxx的通告"。
2、原由。
主要闡述發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……，特通告如下”或者“根據(jù)……，決定……，特此通告”引出通告的事項(xiàng)。
3、通告事項(xiàng)。
通告事項(xiàng)是通告全文的核心部分，包括周知事項(xiàng)和執(zhí)行要求。撰寫(xiě)這部分內(nèi)容，首先要做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容較多，可采用分條列項(xiàng)的方法;如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說(shuō)明受文對(duì)象應(yīng)執(zhí)行的事項(xiàng)，以便于理解和執(zhí)行。
4、結(jié)語(yǔ)。
用"特此通告"或“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”表達(dá)。
5、范例
xx月xx日，xx車(chē)間員工xxx未到公司上班，也未請(qǐng)假，依照公司規(guī)章制度視為曠工一天，將按公司考勤制度進(jìn)行處罰，望各位員工引以為戒!
相關(guān)紀(jì)律及獎(jiǎng)懲條例
1、遲到5分鐘內(nèi)罰款3元/次，5-10分鐘罰款5元/次，10-30分鐘罰款10元/次，超過(guò)30分鐘扣半天工資。
2、曠工半天扣1天工資，曠工1天扣2天工資，以此類(lèi)推。曠工5日以上作自動(dòng)離職處理。
3、嚴(yán)禁代替他人打卡和委托他人打卡(門(mén)口有監(jiān)控、打卡機(jī)有攝像頭拍照)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，重罰;并對(duì)舉報(bào)者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
4、請(qǐng)假：必須寫(xiě)請(qǐng)假條，手續(xù)不完或未辦理請(qǐng)假手續(xù)不上班的，一律視為曠工處理。請(qǐng)假1天以?xún)?nèi)(含一天)，由組長(zhǎng)直接簽字批準(zhǔn);請(qǐng)假3天以?xún)?nèi)(含三天)，向組長(zhǎng)請(qǐng)假，組長(zhǎng)簽字后報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);請(qǐng)假3天以上的，向組長(zhǎng)請(qǐng)假并報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
為了塑造我們自己及公司形象，確保車(chē)間生產(chǎn)有序、穩(wěn)定、高效進(jìn)行，及車(chē)間現(xiàn)場(chǎng)整潔舒適;請(qǐng)各位員工務(wù)必熟讀《員工守則》及《車(chē)間6S現(xiàn)場(chǎng)管理制度》，并嚴(yán)格執(zhí)行!
xx公司生產(chǎn)部
20xx-xx-xx
特點(diǎn)類(lèi)型
規(guī)范性
通告所告知的事項(xiàng)常作為各有關(guān)方面行為的準(zhǔn)則或?qū)δ承┚唧w活動(dòng)的約束限制，具有行政約束力甚至法律效力，要求被告知者遵守執(zhí)行。
業(yè)務(wù)性
廣州市國(guó)土資源與房屋管理局通告
常用于水電、交通、金融、公安、稅務(wù)、海關(guān)等主管業(yè)務(wù)部門(mén)工作的辦理、要求或事務(wù)性事宜，內(nèi)容帶有專(zhuān)業(yè)性、事務(wù)性。
廣泛性
告知范圍廣泛，適用范圍也很廣泛。不僅在機(jī)關(guān)單位內(nèi)部公布，而且向社會(huì)公布。其內(nèi)容可涉及社會(huì)生活各方面，因而各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體都可以使用。此外，通告的發(fā)布方式多樣，可通過(guò)報(bào)刊、廣播、電視公布，也可以張貼和發(fā)文，使公告內(nèi)容廣為人知。
公告與通告的區(qū)別和寫(xiě)法
《國(guó)家行政公文處理辦法》明確規(guī)定，"公告"適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)，"通告"適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
從上述定義和實(shí)際運(yùn)用的情況來(lái)看，公告和通告有兩個(gè)共同的特點(diǎn)：一是它們都屬于公開(kāi)性文件，在有效的范圍，了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫(xiě)法上要求篇幅簡(jiǎn)短，語(yǔ)言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。
當(dāng)然，這兩個(gè)文種的區(qū)別也是比較明顯的：
第一，內(nèi)容屬性不同。公告用于"向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)"，兼有消息性和知照性的特點(diǎn);與公告相比，通告的內(nèi)容是"在一定范圍內(nèi)應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)"，具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。
第二，告啟的范圍不同。公告面向國(guó)內(nèi)外的廣大讀者、聽(tīng)眾，告啟面廣;通告的告啟面則相對(duì)較窄，只是面向"一定范圍內(nèi)的"的有關(guān)單位和人員。
第三，使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國(guó)家高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)宣布某些重大事項(xiàng)時(shí)才用，新華社、司法機(jī)關(guān)以及其他一些政府部門(mén)也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位。
目前，公告和通告這兩個(gè)文種在實(shí)際運(yùn)用中存在著比較嚴(yán)重的混亂現(xiàn)象。在報(bào)紙雜志中，在公共場(chǎng)所的招貼欄上，常常可以看到某某企業(yè)開(kāi)業(yè)的《鳴謝公告》，宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》，補(bǔ)交電話(huà)費(fèi)的《公告》，《橋牌大賽通告》，老干部體檢的《通告》，等等。無(wú)論從哪個(gè)角度來(lái)看，這些作法都是不規(guī)范、不妥當(dāng)?shù)模?魚(yú)目混珠"的后果，使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對(duì)公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級(jí)政府和企事業(yè)單位的注意。
公告與通告的一般寫(xiě)法
(一)公告的寫(xiě)法
地方各級(jí)政府和企事業(yè)單位是不能使用公告這一文種的。因此，對(duì)于公告的寫(xiě)法這里只做簡(jiǎn)要的介紹。
首先，公告的標(biāo)題通常是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種。有的只寫(xiě)"公告"兩字，落款寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，加蓋公章。
其次，公告的正文由公告的事由和公告事項(xiàng)兩部分組成。一般情況下，不寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)，全文要直陳意向，文字凝煉，不加議論。
(二)通告的一般寫(xiě)法
相對(duì)于公告，通告的使用比較普遍。對(duì)于現(xiàn)實(shí)生活中或工作中已經(jīng)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的問(wèn)題，如果機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位認(rèn)為需要讓一定范圍的人員明白或遵守，常�？梢允褂猛ǜ妗Ｈ纭秞x市人民政府關(guān)于公共場(chǎng)所禁止吸煙的通告》，《xx市供電局、公安局關(guān)于嚴(yán)禁竊電的通告》、《xx市勞動(dòng)局關(guān)于禁止私招外地勞動(dòng)力的通告》等等。
1.標(biāo)題。通告的標(biāo)題有三種形式：
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種;
(2)發(fā)文機(jī)關(guān)+文種;
(3)只標(biāo)明文種名稱(chēng)，落款寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)，加蓋公章。
2.正文。通告正文的語(yǔ)氣一般應(yīng)比較平緩，語(yǔ)句平實(shí)，有時(shí)需要帶上懇切要求協(xié)助或辦理的語(yǔ)態(tài)。在結(jié)構(gòu)上，通�？梢苑譃槿糠郑�
開(kāi)頭。說(shuō)明發(fā)布通告的原因和目的。這部分提出的根據(jù)要充分，目的要明確，為下文提出"應(yīng)該遵守和執(zhí)行的事項(xiàng)"奠定基礎(chǔ)。
中間。寫(xiě)通告的具體事項(xiàng)。如果通告事項(xiàng)涉及到的要求、措施較多，應(yīng)該分項(xiàng)予以說(shuō)明。分項(xiàng)說(shuō)明宜采取遞減法，由主及次，由大到小，以便讀者或聽(tīng)眾能夠迅速、正確地領(lǐng)會(huì)文件的精神實(shí)質(zhì)。通告的具體事項(xiàng)是要面向公眾，要求公眾周知和執(zhí)行的。因此，要力戒表述上的主次不分或忽輕忽重，否則就會(huì)使人產(chǎn)生繁雜無(wú)序的感覺(jué)，不利于讀者或聽(tīng)眾迅速地、準(zhǔn)確地理解文件的精神實(shí)質(zhì)。
結(jié)尾。寫(xiě)執(zhí)行的具體要求(包括時(shí)間、程度、范圍等)。最后可以"特此通告"收束，也可以省略。
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