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    1. 業(yè)務(wù)員收款守則

      時(shí)間:2024-11-26 12:45:36 守則 我要投稿
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        業(yè)務(wù)員收款守則

        賬單分發(fā)

        第一條財(cái)務(wù)部賬款組依業(yè)務(wù)員類(lèi)別整理賬單,定期匯集編制賬單清表一式三份,將賬單清表二份連同賬單寄交業(yè)務(wù)人員簽收。

        第二條業(yè)務(wù)人員收到賬單清表時(shí),一份自行留存,另一份應(yīng)盡速簽還財(cái)務(wù)部賬款組,如發(fā)現(xiàn)有不屬本身的賬單,應(yīng)立即以?huà)焯?hào)寄回。

        第三條客戶(hù)要求寄存賬單時(shí),應(yīng)填寫(xiě)“寄存賬單證明單”一份,詳列筆數(shù)金額等交由客戶(hù)簽認(rèn),收款時(shí)才交還予客戶(hù)。如因寄存賬單未取得客戶(hù)簽認(rèn)致不能收款時(shí),由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。

        第四條收到公司寄來(lái)的賬單后,于訪問(wèn)時(shí)如未能立即收款,則應(yīng)取得客戶(hù)于賬單上的簽認(rèn),若未能取得客戶(hù)的簽認(rèn),則應(yīng)盡速于發(fā)貨日起三個(gè)月內(nèi),向總務(wù)部申請(qǐng)取得郵局包裹追蹤執(zhí)據(jù),執(zhí)憑收款。逾期不辦致無(wú)法收取貨款時(shí),由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)賠償。

        收款處理程序

        第五條業(yè)務(wù)人員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)收款日?qǐng)?bào)表一式四份(一份自留,三份寄交公司財(cái)務(wù)部出納組)。

        第六條屬于本市的直接將現(xiàn)金或支票連同收款日?qǐng)?bào)表第一、二、三聯(lián)親交出納并取得簽認(rèn)。

        第七條外埠地區(qū)的應(yīng)將現(xiàn)金部分填寫(xiě)××銀行送款單或郵政劃撥儲(chǔ)金通知單,存入附近××銀行分行或郵局。

        次日上午將支票,××銀行送款單存根或郵政劃撥單存根,用回紋針別于收款日?qǐng)?bào)表第一、二、三聯(lián),以?huà)焯?hào)寄交財(cái)務(wù)部出納組。

        業(yè)務(wù)人員應(yīng)將掛號(hào)收?qǐng)?zhí)貼于自存的收款日?qǐng)?bào)表左下角備查。

        收款票期規(guī)定

        第八條依客戶(hù)的區(qū)別規(guī)定如下:

        (一)直接客戶(hù):以貨到收款為條件者,由送貨員收取現(xiàn)金。簽收的客戶(hù),則為銷(xiāo)貨日起一個(gè)月內(nèi)的支票或現(xiàn)金。

        (二)一般商店:自銷(xiāo)貨日期起三個(gè)月內(nèi)的票期。

        第九條收款票期超過(guò)公司的規(guī)定時(shí),依下列方式計(jì)算收款成績(jī)。

        (一)超過(guò)1~30天時(shí),扣該票金額20%的成績(jī)。

        (二)超過(guò)31~60天時(shí),扣該票金額40%的金額。

        (三)超過(guò)61~90天時(shí),扣該票金額60%的成績(jī)。

        (四)超過(guò)91~120天時(shí),扣該票金額80%的成績(jī)。

        (五)超過(guò)121天以上時(shí),扣該票金額100%的成績(jī)。

        收取票據(jù)須知

        第十條法定支票記載的金額、發(fā)票人圖章、發(fā)票年月日、付款地,均應(yīng)齊全,大寫(xiě)金額絕對(duì)不可更改,否則蓋章仍屬無(wú)效,其他有更改之處,務(wù)必加蓋負(fù)責(zé)人印章。

        第十一條支票的抬頭請(qǐng)寫(xiě)上“××股份有限公司”全銜。

        第十二條跨年度時(shí),日期易生筆誤,應(yīng)特別注意。

        第十三條字跡模糊不清時(shí),應(yīng)予退回重新開(kāi)立。

        第十四條收取客票時(shí),應(yīng)請(qǐng)客戶(hù)背書(shū),并且寫(xiě)上“背書(shū)人××股份有限公司”,千萬(wàn)不可代客戶(hù)簽名背書(shū)。

        第十五條“禁止背書(shū)轉(zhuǎn)讓”字樣的客票,一律不予收取。

        第十六條收取客戶(hù)客票大于應(yīng)收賬款時(shí),不應(yīng)以現(xiàn)金或其他客戶(hù)的款項(xiàng)找錢(qián),應(yīng)依下列方式處理。

        (一)支票到期后,由公司以現(xiàn)金找還。

        (二)另行訂購(gòu)抵賬,或抵交未付賬款中的一部分。

        第十七條本公司無(wú)銷(xiāo)貨折讓的辦法,如因發(fā)票金額誤開(kāi),需將原開(kāi)統(tǒng)一發(fā)票收回,寄交公司更改或重新開(kāi)立發(fā)票。

        如無(wú)法收回而不得已需抵扣時(shí),則于下次向公司訂貨時(shí),以備忘錄說(shuō)明,經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后扣除,不得于收款時(shí),扣除貨款或以銷(xiāo)貨折讓方式處理,否則尾數(shù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)。

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