公文寫作之批復的寫法

　　不少朋友還是不了解批復的寫法，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是公文寫作之批復的寫法，希望對大家有幫助。

　　批復的寫法

　　1.標題

　　批復由于具有通知和指示的性質(zhì)，所以其標題(除非發(fā)文機關(guān)名稱較長可以不寫以外)一般都是規(guī)范的“三要素”寫法，即由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。

　　2.主送機關(guān)

　　批復的主送機關(guān)同請示一樣只有一個，而且與請示的主送機關(guān)互為相反，即只寫請示的機關(guān)名稱。

　　3.正文

　　批復的正文一般都很簡短，一般由批復對象、批復內(nèi)容和批復結(jié)語三部分組成。

　　(1)批復對象是指批復所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批復對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關(guān)于XXX請示》(發(fā)文字號)收悉”。

　　(2)批復內(nèi)容，即對請示來文所做的答復或具體指示，是批復的主要部分。批復內(nèi)容若涉及其他部門，起草時應同有關(guān)部門商量或會簽，取得一致意見后方可答復，但不能相互推諉或推卸責任。批復內(nèi)容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答復。

　　(3)批復結(jié)語。批復有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。

　　寫作批復時要注意以下幾點：

　　1.針對性要強

　　批復是針對下級機關(guān)的請示行文的，批復事項必須緊扣請示的事項，有問有答，回復清楚，不能答非所問。

　　2.觀點要明確

　　對請示中所要求答復的問題都要有所交代，不能回避某些問題、不予作答或含糊其辭。

　　3.表達要準確

　　對部分同意請示或完全不同意請示的批復，在引述來文、表明態(tài)度之后，還需要有說理分析，說理要力求簡潔，分析不要求詳盡，點到為止即可。文字表達要準確、簡要，措辭嚴密，用語準確，以免產(chǎn)生歧義和疏漏，影響工作。

　　4.批復應講究時效，及時作出答復，以免影響工作。

　　批復案例分析

　　關(guān)于同意調(diào)整相關(guān)學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任的批復

　　相關(guān)學院：

　　因?qū)W校干部調(diào)整，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，同意相關(guān)學院黨政聯(lián)席會議、二級教代會執(zhí)委會、分工會委員會會議的意見;同意相關(guān)學院關(guān)于調(diào)整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任的報告。現(xiàn)將調(diào)整情況批復如下：

　　×××擔任政治學院教代會執(zhí)委會主任;×××擔任政治學院教代會執(zhí)委會副主任。

　　×××擔任法學院教代會執(zhí)委會副主任。

　　×××擔任美術(shù)學院教代會執(zhí)委會主任。

　　××擔任歷史與社會學院教代會執(zhí)委會主任;××擔任歷史與社會學院教代會執(zhí)委會副主任。

　　×××擔任教育科學學院教代會執(zhí)委會副主任。

　　……

　　×××擔任圖書館教代會執(zhí)委會主任。

　　同意相關(guān)學院教代會執(zhí)委會其他成員的調(diào)整。

　　特此批復。

　　××大學教職工代表大會執(zhí)行委員會

　　2016年3月25日

　　這份批復存在的問題有：

　　一、事由概括有誤

　　根據(jù)2012年《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，公文標題“由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成”。公文標題中的事由是對公文內(nèi)容的高度概括，有時由于公文內(nèi)容表達的需要或者是出于公文撰寫者的寫作習慣，公文標題中事由部分的語法結(jié)構(gòu)可能不止一層。當事由部分有多層語法結(jié)構(gòu)時，公文撰寫者若省略或漏掉一些詞語，事由的概括就會產(chǎn)生歧義或出現(xiàn)錯誤。

　　該批復標題中，“同意調(diào)整相關(guān)學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”是事由，是一個具有雙層語法結(jié)構(gòu)的短語。第一層， “調(diào)整相關(guān)學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”是動詞“同意”的賓語，二者構(gòu)成動賓結(jié)構(gòu)的短語，這是沒有問題的。第二層， “調(diào)整相關(guān)學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”作為“同意”的賓語，也是一個動賓結(jié)構(gòu)的短語。其中，動詞“調(diào)整”支配的對象是“相關(guān)學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”，這里存在歧義。日常工作中， “二級教代會執(zhí)委會主任、副主任”，既可以指相應的職務，也可以指相應的負責人。按照正常的詞語搭配，動詞“調(diào)整”的對象既可以是人的職務，也可以是職務的人選。當批復的內(nèi)容為同意相關(guān)人員的職務調(diào)整時，標題通常是“關(guān)于同意×××、×××(人名)等同志職務調(diào)整的批復”;當批復的內(nèi)容為同意調(diào)整職務的人選時，標題通常是“關(guān)于同意調(diào)整××××××(機關(guān)職務名稱)人選的批復”。據(jù)此，該批復標題中事由的.概括有誤，漏掉了“人選”一詞，應修改為“關(guān)于同意調(diào)整相關(guān)學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的批復”。

　　然而，以“關(guān)于同意調(diào)整相關(guān)學院二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的批復”為標題仍不準確。其一，事由中的“相關(guān)學院”指的是彼此關(guān)聯(lián)或彼此牽涉的學院，強調(diào)學院間的相互聯(lián)系，與批復內(nèi)容無關(guān)。其二，批復事項中還有“×××擔任圖書館教代會執(zhí)委會主任”一項，這里的“圖書館”不在“相關(guān)學院”范疇。綜合這兩點，事由中“相關(guān)學院”應改為“部分學院及圖書館”，批復的標題應改為“關(guān)于同意調(diào)整部分學院及圖書館二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的批復”。

　　二、主送機關(guān)不當

　　一般情況下，機關(guān)的公文工作應遵循“一請示一批復”的原則。但是，實際工作中也存在多請示一批復這種情況，即不同下級機關(guān)就同一事項分別向上級機關(guān)請示，上級機關(guān)統(tǒng)一研究、統(tǒng)一批復。在這種批復的主送機關(guān)不止一個的情況下，公文撰寫者應慎重標注主送機關(guān)，否則，就可能出現(xiàn)主送機關(guān)不當?shù)膯栴}。

　　該批復中，主送機關(guān)是“相關(guān)學院”，這種寫法不夠恰當。其一，從詞義上看， “相關(guān)”作定語時表示“彼此關(guān)聯(lián)”或“互相牽涉”，“有關(guān)”作定語時表示“有關(guān)系的”或“涉及的”。公文中宜使用“有關(guān)部門”“有關(guān)學院”“有關(guān)人員”等表達方式，表明公文涉及的對象。其二，從行文關(guān)系看，教職工代表大會執(zhí)行委員會就調(diào)整二級分會領(lǐng)導職務的事項予以批復，其主送機關(guān)應該是“各有關(guān)學院教代會執(zhí)委會”，規(guī)范化簡稱是“各有關(guān)學院分會”，而不是“相關(guān)學院”。其三，從批復內(nèi)容看，該批復不僅同意調(diào)整有關(guān)學院分會領(lǐng)導職務的人選，還同意調(diào)整圖書館分會領(lǐng)導職務的人選，以“相關(guān)學院”作為主送機關(guān)不能涵蓋“圖書館”。綜合這三點，該批復的主送機關(guān)應改為“各有關(guān)學院分會、圖書館分會”。

　　三、正文寫法不規(guī)范

　　按照“緣由+事項”的公文結(jié)構(gòu)形式，批復的緣由較為固定，通常用引敘來文的方式表述，如“你省《關(guān)于××××××的請示》(發(fā)文字號)收悉”。在統(tǒng)一批復的情況下，正文應該先引敘來文，開門見山地說明請示收悉情況。在這份批復正文的第一段，“因?qū)W校干部調(diào)整，根據(jù)工作需要”是批復緣由部分，交代的是行文背景、原因。批復緣由部分沒有引敘來文，未說明請示收悉情況，顯得不夠規(guī)范。參照規(guī)范寫法，批復緣由應寫成“你們關(guān)于調(diào)整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的請示收悉”。

　　對于批準事項的批復來說，引敘來文后應寫明批復的依據(jù)，表明批復的態(tài)度。通常的寫法是“經(jīng)研究，同意/不同意……”相應地，這份批復寫的是“經(jīng)研究，同意相關(guān)學院黨政聯(lián)席會議、二級教代會執(zhí)委會、分工會委員會會議的意見;同意相關(guān)學院關(guān)于調(diào)整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任的報告”。實際上，“經(jīng)研究，同意相關(guān)學院黨政聯(lián)席會議、二級教代會執(zhí)委會、分工會委員會會議的意見”應是批復的依據(jù)，不應包含在批復態(tài)度中。此外，該批復用于回復的是“關(guān)于調(diào)整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任的報告”，請示事項錯用“報告”向上行文，文種使用錯誤，這是機關(guān)公文工作不規(guī)范的表現(xiàn)。因此，這部分內(nèi)容規(guī)范的寫法應是“經(jīng)黨政聯(lián)席會議、二級教代會執(zhí)委會、分工會委員會會議研究決定，同意有關(guān)學院及圖書館分會關(guān)于調(diào)整二級教代會執(zhí)委會主任、副主任人選的請示”。

　　最后，在正文末尾，批復的最后一條事項是“同意相關(guān)學院教代會執(zhí)委會其他成員的調(diào)整。”其中，“相關(guān)”一詞參照之前論述，同樣應改為“有關(guān)”才更為規(guī)范。據(jù)此，批復的最后一條事項應是“同意有關(guān)學院教代會執(zhí)委會其他成員的調(diào)整”。

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