關(guān)于請示批復格式

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　　格式

　　批復是一種下行文，是上級機關(guān)答復下級機關(guān)某一請示時使用的公文。批復一般是專門就某一事、某一問題的答復，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來自下級的請示，才有上級的批復。

　　一般來說，批復的核心內(nèi)容是就請示的內(nèi)容、問題表示上級機關(guān)態(tài)度，是同意還是反對，有不同意見等，都要在批復中直接申明。

　　批復的'結(jié)構(gòu)通常包括標題、主送機關(guān)、正文、落款和成文時間幾個部分。

　　(一)標題。

　　批復標題的寫法最常見的是完全式的標題，即由發(fā)文機關(guān)，事由和文種構(gòu)成。

　　(二)正文

　　批復正文包括引敘來文和作出批復兩部分，有些再寫上“此復”一類結(jié)束語。

　　寫作要求

　　(一)慎重及時。

　　批復既是上級機關(guān)指示性、政策性較強的公文，又是對下級單位請求指示、批準的答復性公文，因此，撰寫批復要慎重及時。批復機關(guān)收到請示后，要及時進行周密的調(diào)查了解，掌握有關(guān)情況，根據(jù)現(xiàn)行政策法令及辦事準則，經(jīng)認真研究后，及時給予答復。

　　(二)針對請示答復。

　　請示要求一文一事，批復也應(yīng)有針對性地一文一批復，請示要求解決什么問題，批復就答復什么問題，上下行文互相對應(yīng)。

　　(三)明確態(tài)度。

　　批復意見不管同意與否，必須十分清楚明白，態(tài)度明朗。不能含糊其詞，模棱兩可，以免下級無所適從。

　　批復的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個，如果所請示問題有普遍性，或需告知其他一些機關(guān)，可用如下辦法處理：一是除批復原請示單位外，并轉(zhuǎn)有關(guān)單位。二是將批復抄送有關(guān)單位。三是將有關(guān)意見另用“通知”行文。將本機關(guān)對一些普遍性問題的意見及時傳達下去。

　　(四)不同指示、復函混用。

　　批復與指示同為下行文，均對有關(guān)事項提出原則、要求，但兩者的區(qū)別還是明顯的，不應(yīng)混用。首先是內(nèi)容不同，指示是對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的原則。而批復事項較窄，只能針對請示事項作出具體答復，多屬個別性問題，不涉及面上的工作。其次是受文對象不同。指示的受文對象一般不是某個機關(guān)，而是有關(guān)的.機關(guān)單位，受文對象甚至不確定。而批復有特定的受文單位，只給原請示機關(guān)發(fā)批復。再次是制發(fā)動因不同。指示根據(jù)需要而作，屬主動行文，批復是針對下級機關(guān)請示而發(fā)的，屬被動行文。

　　批復與復函由于都是回復來文的公文，有時也會被混用。兩者的區(qū)別在于：從行文關(guān)系看，批復是上級機關(guān)向下級機關(guān)答復用文，屬下行文;復函一般是向不相隸屬機關(guān)答復用文，屬平行文。從行文內(nèi)容看，批復多屬于對重大原則和政策性問題作出決定、批答，復函多用于一般性事項的回復。

　　批復的寫作范例

　　××市××區(qū)人民政府

　　×政批[xxx]第3號

　　關(guān)于組建××集團的請示的批復

　　××實業(yè)總公司：

　　你公司××[xxx]1號文收悉，經(jīng)區(qū)政府研究，同意你公司組建××集團，特此批復。

　　××市××區(qū)人民政府

　　xxx年六月二十九日

　　(蓋章)

　　主題詞：機構(gòu) 組建 批復

　　送：區(qū)財貿(mào)部、區(qū)經(jīng)委

　　××市××區(qū)人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發(fā)

　　共印9份

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