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    1. 批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容

      時間:2020-11-02 14:48:49 批復(fù) 我要投稿

      批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容

        批復(fù)是行政公文和黨的機關(guān)公文中都有的文種,那么,今天小編給大家介紹的是批復(fù)的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,供大家閱讀參考。

        批復(fù)由首部、正文和尾部三部分組成。

        其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:

        1、首部。包括標題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

        (1)標題。批復(fù)的標題有多種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、批復(fù)事項、行文對象和文種構(gòu)成;一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成;第三種是由事由和文種構(gòu)成;第四種是由發(fā)文機關(guān)名稱加原件標題和文種構(gòu)成。

        (2)主送機關(guān)。批復(fù)的主送機關(guān)是指與批復(fù)相對應(yīng)的請示發(fā)文機關(guān)。授權(quán)性的批復(fù),主送機關(guān)應(yīng)當是被授權(quán)發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關(guān)。

        2、正文。正文是批復(fù)的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構(gòu)成相對固定。其中除授權(quán)性批復(fù)與一般批復(fù)的'寫法有所不同外,其他批復(fù)的結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。

        (1)開頭。通過引敘來文以說明批復(fù)緣由。首先點明批復(fù)的下級機關(guān)并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復(fù)的根據(jù)。

        (2)主體。主要說明批復(fù)事項。應(yīng)當根據(jù)國家的方針,政策、法令、法規(guī)和實際情況,針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復(fù)或具體的指示,一般不進行議論。也有的批復(fù),在批復(fù)事項后面概括提出希望和要求,進一步強調(diào)批復(fù)的主旨。

        (3)結(jié)語。一般用“此復(fù)”“特此批復(fù)”等習慣用語。

        3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復(fù)機關(guān)單位名稱,并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。

        撰寫批復(fù)應(yīng)注意的問題

        1、注意行文的針對性。下級機關(guān)請示什么事項,上級機關(guān)就批復(fù)什么事項。

        2、批復(fù)的觀點要明確。無論審批性批復(fù)還是指示性批復(fù),上級機關(guān)的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關(guān)無所遵循。

        3、批復(fù)要及時。批復(fù)是因下級機關(guān)的 請示而行文,凡下級機關(guān)能夠向上級機關(guān)行文請示的,說明事關(guān)重要,時間緊迫,急需得到上級機關(guān)的指示和幫助,所以上級機關(guān)應(yīng)當及時批復(fù),否則就會貽誤工作,甚至會造成重大損失。

        4、批復(fù)的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴,以充分體現(xiàn)批復(fù)的權(quán)威性。

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