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關(guān)于綜合管理部年度的工作總結(jié)(通用12篇)
時間飛快,一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,將過去的成績匯集成一份工作總結(jié)吧。那么要如何寫呢?下面是小編收集整理的關(guān)于綜合管理部年度的工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 1
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業(yè)務(wù)知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的`辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 2
20xx年,在黨支部的正確領(lǐng)導下,在各部門的大力支持和配合下,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認真遵循“管理規(guī)范、運作高效、作風嚴謹、團結(jié)協(xié)作”的工作標準,以價值創(chuàng)造為中心,以能力建設(shè)為重點,以提高效率為目標,牢固樹立為部領(lǐng)導服務(wù)、為部門服務(wù)的觀念,加強工作的制度化、規(guī)范化建設(shè),創(chuàng)造性地開展工作,經(jīng)過部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在網(wǎng)點轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了積極作用。
一、完善制度,嚴格管理,強化執(zhí)行,提高效率,服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部室的能力和水平顯著提升
(一)強化執(zhí)行,做好協(xié)調(diào),確保行務(wù)運轉(zhuǎn)有序高效。
1、OA系統(tǒng)3.0版全面上線,辦公自動化水平進一步提高。制定了積極可行的實施方案,組織了各部門OA管理員應用操作培訓,全部的公文往來實現(xiàn)了電子化運轉(zhuǎn),提高了效率,節(jié)省了費用。
2、加強工作督辦,提高執(zhí)行效率。全年共立項督辦46件,確保重點工作順利推進;負責牽頭確定了20xx年17件重大工作事項,并加強督辦調(diào)度,對全行全年工作起到了較好的推動作用;加強對工作會議等全行性重要會議的督辦工作,建立了通報制度,確保會議精神落到實處。
3、積極參與標準化服務(wù)工作,促進全部服務(wù)水平的提高。組織召開了標準化服務(wù)動員大會;組織編寫了標準化服務(wù)標準;切實做好20xx年民主生活會工作;從而促進了全部服務(wù)水平的提高。
4、做好會議接待,提高服務(wù)質(zhì)量。圓滿完成了總行網(wǎng)點轉(zhuǎn)型驗收組及省行路民副行長等省行行領(lǐng)導對我部視察指導工作期間的接待任務(wù);成功組織了三次全員參加的會議;出色承辦了全市網(wǎng)點轉(zhuǎn)型現(xiàn)場會。
。ǘ┩晟浦贫龋瑖栏窆芾,基礎(chǔ)管理水平顯著提升。
1、規(guī)范了檔案管理。健全了檔案管理制度,配齊了各部門的檔案管理員,使檔案管理員明確了職責,提高了素質(zhì)。
2、加強了印章管理。股改后及時啟用了新印章,組織刻制更換了各部門的有關(guān)印章,并對全部的印章管理工作進行了全面檢查,消除了風險隱患。
3、改進了工作流程。根據(jù)體系文件的要求,梳理完善了會議、保密、檔案、印章等規(guī)章制度和各項工作流程;修改完善了營業(yè)部的場所文件和綜合部的場所文件扎實做好雙標運行。
。ㄈ┘訌娬{(diào)研,做好參謀,決策支持能力進一步增強。
1、認真撰寫綜合材料,不斷提高工作質(zhì)量。圍繞全部的中心工作,認真撰寫各種綜合性文字材料,及時、準確、完整的把部領(lǐng)導的戰(zhàn)略部署、重大決策和工作意圖傳達貫徹到各項工作中去,并在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的質(zhì)量。在時間緊、任務(wù)重、人員少的情況下,全年共完成年度工作會、經(jīng)營形勢分析會、標準化服務(wù)專題會、民主生活會、述職報告會等綜合性文字材料以及領(lǐng)導交辦的其他臨時性材料110多篇、80多萬字,總量大大超過往年。
2、加強調(diào)查研究,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。經(jīng)過大量細致地調(diào)查、分析和撰寫工作。全年共撰寫和上報省行市行各類信息100篇,內(nèi)容包括風險控制、產(chǎn)品創(chuàng)新等;按時完成了“我的建行我的生活”征文、“笑容在工作中綻放、奉獻在崗位上閃光”征文活動、“創(chuàng)一流業(yè)績,迎接十七大”征文活動以及網(wǎng)點轉(zhuǎn)型相關(guān)信息的的`編撰上報工作。
。ㄋ模┩晟茩C制,創(chuàng)新手段,信息宣傳工作快速進步。
1、強化信息宣傳,實現(xiàn)較大突破。實施了信息宣傳買單考核辦法。全年在省行市行網(wǎng)站共發(fā)布信息200條,并且在全市全年信息發(fā)布量考評中,全市排名進入前三甲,使信息網(wǎng)站成為展示我部展示風彩的舞臺和勞動競賽的擂臺。
2、加強宣傳報道,擴大社會影響,做好網(wǎng)點轉(zhuǎn)型和新產(chǎn)品的宣傳工作。通過橫幅、海報、折頁、宣傳單等多種形式促進重點產(chǎn)品和重點工作的宣傳報道,進一步擴大了我部在系統(tǒng)內(nèi)外的影響力。
二、以網(wǎng)點轉(zhuǎn)型和體制優(yōu)化為目標,繼續(xù)深化和完善人事與激勵約束機制改革,人力資源管理工作邁出了嶄新的步伐
。ㄒ唬┖侠碚{(diào)配、優(yōu)化組合,認真組織員工隊伍的結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化。
1、結(jié)合網(wǎng)點轉(zhuǎn)型的新要求,充實了前臺部門力量,壓縮支持保障人員,充實了客戶經(jīng)理隊伍,合理測算配置了前臺柜面人員。
2、加強短期合同用工的管理,加大置換力度,探索對短期合同用工的市場化管理,通過公開集中招聘方式新招用一批短期合同用工,置換充實到前臺柜面服務(wù)崗位。
。ǘ┥罨晟菩匠攴峙潴w制改革。
1、全面修訂績效工資考核分配辦法,強化員工的行為考核。加大量化考核力度,實現(xiàn)了對員工績效工資的直接發(fā)放.
2、進一步理順完善薪酬福利體系,調(diào)整了住房公積金的計繳比例;為全部在崗員工健全了五項法定社會保險;建立了企業(yè)年金單位繳費。
。ㄈ┘訌妼T工培訓工作的組織、管理和監(jiān)督考核
1、強化對培訓工作的規(guī)范管理,制定下發(fā)了《建行濟寧分行營業(yè)部20xx年培訓工作要點和培訓計劃》,督促各承辦部門按計劃執(zhí)行,并按體系文件要求規(guī)范完善培訓工作的審批、實施和評價程序。
2、做好重點培訓項目。一是對網(wǎng)點轉(zhuǎn)型全員培訓工作,作為管理和主要牽頭實施部門之一,自始至終承擔起組織管理和考核工作,配合營業(yè)室,較好的完成了各階段的培訓、演練工作任務(wù);二是認真組織雙標體系文件的培訓工作;三是開展標準化服務(wù)工作,組織了服務(wù)禮儀、普通話、柜面業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識和基本技能方面的集中強化培訓;四是對新招用短期合同員工組織了規(guī)范的、有效的上崗前培訓工作,起到了較好的效果。
。ㄋ模┘訌婞h組織和黨員隊伍建設(shè)。
積極組織入黨積極分子培訓和發(fā)展新黨員的工作,經(jīng)過培訓的入黨積極分子達10人次,新發(fā)展預備黨員1人,有一名預備黨員預備期滿經(jīng)考核合格被批準轉(zhuǎn)為正式黨員。
三、牢固樹立“后臺為前臺”的服務(wù)意識,努力提高工作效率,為全部計算機系統(tǒng)的正常運行提供了有力的科技保障
(一)規(guī)范設(shè)備管理,及時處理廢舊設(shè)備。
為進一步規(guī)范計算機設(shè)備管理,今年綜合部對我部計算機設(shè)備多次進行了認真清理、核查,建立完善的設(shè)備、耗材檔案,實現(xiàn)了設(shè)備、耗材管理的電子化、標簽化,做到了計算機設(shè)備的帳目清楚,賬實相符。
(二)推廣新程序,拓展新業(yè)務(wù)。
按照省行統(tǒng)一部署,綜合部今年對體系文件管理系統(tǒng)、應收帳款管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、電子簽報系統(tǒng)等多個項目進行了推廣。
(三)積極推進我部規(guī)范化服務(wù)開展,努力提高內(nèi)部管理水平。
根據(jù)我部標準化化服務(wù)要求,計算機管理員及時對理財室、營業(yè)大廳計算機設(shè)備進行了布線、安裝,使線路布局合理、美觀。加大對營業(yè)場所的科技檢查,防范風險,對前臺設(shè)備多次進行了集中維修,保證了我部計算機系統(tǒng)軟、硬件的正常運行。
四、工作中存在的不足
一是有關(guān)的規(guī)章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執(zhí)行的自覺性、規(guī)范性和精細化上還需要進一步加強。
二是在人員持續(xù)緊張、工作任務(wù)日益繁重的情況下,內(nèi)部工作流程需要進一步的梳理和改進,以限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。
三是部室人員的整體素質(zhì)與工作要求還存在著差距,尤其在主動創(chuàng)新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。
四是對服務(wù)領(lǐng)導、服務(wù)部門的質(zhì)量還需要進一步的提高。
20xx年,是建設(shè)銀行全面轉(zhuǎn)型的第一年,對工作的要求更高、標準更嚴,任務(wù)更重。在今后的工作中,綜合部將緊緊圍繞全部的中心工作,以效率為突破口,持續(xù)加強能力建設(shè),限度的服務(wù)好領(lǐng)導和部室,為全部業(yè)務(wù)健康快速的發(fā)展做出新的的貢獻。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 3
我們財務(wù)部在緊緊圍繞工程總驗收這一中心任務(wù)開展工作。隨著我軟件建設(shè)的不斷完善和加強,在黨委提出的“321”工作方針指導下我們財務(wù)部的工作也進一步的擴展和加深,使財務(wù)工作無論在廣度還是深度上都有了不同程度的提高。在工作中,我們按照領(lǐng)導的統(tǒng)一部署突出重點、端正思想、求真務(wù)實。現(xiàn)結(jié)合陶主任的重要講話精神,將我們財務(wù)部一年來的工作完成情況、經(jīng)驗、不足做以下總結(jié):
一、參與基建工程管理,認真做好工程財務(wù)決算等基礎(chǔ)工作
1、按時上報基建財務(wù)月報、基建資金使用情況表等,使財處及領(lǐng)導及時掌握我基建資金的使用情況和工程收尾的進度。
2、積極參與基建工程的管理,根據(jù)司批復的調(diào)概通知,按計劃完成投資萬元,編制了投資執(zhí)行情況報告。為保證工程總體驗收,按照領(lǐng)導的要求由財務(wù)科、庫管員、行政管理員組成的固定資產(chǎn)清查小組,進行了第二次工程物資清點。財務(wù)科人員親自到現(xiàn)場逐一進行賬與實物的核對。經(jīng)過清點審查,我現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備齊全,上報交付使用資產(chǎn)萬元,編報了工程物資清查報告。通過這次固定資產(chǎn)盤查,加強了固定資產(chǎn)的管理、建全了設(shè)備耗材出入庫的審批手續(xù)。
3、積極配合會計師事務(wù)所進行工程財務(wù)決算,對基建財務(wù)基礎(chǔ)資料、工程決算工作底稿進行了較詳盡的審核、校對,按預定計劃10月初將工程財務(wù)決算上報到中心財處。并按要求做好工程財務(wù)資料的收集與管理工作,按項目內(nèi)容分類整理了基建合同10卷,為完成工程總體驗收做好財務(wù)方面的基礎(chǔ)性工作。
二、認真執(zhí)行領(lǐng)導的統(tǒng)一部署,積極開展日常財務(wù)管理工作
1、進一步加強日常財務(wù)工作的管理,完善財務(wù)規(guī)章制度和崗位職責。我們在年加大財務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證等最基礎(chǔ)的工作抓起,認真審核原始票據(jù),細化財務(wù)報賬流程。按照中心財務(wù)檢查通知精神,我們又詳細制定了《銀行存款管理制度》、《票據(jù)及財務(wù)印鑒的管理制度》、《會計檔案保管制度》等,將內(nèi)控與內(nèi)審相結(jié)合,每月終結(jié)都要進行自查、自檢工作,逐步完善我的財務(wù)管理體系。
2、在專項經(jīng)費的支出上,認真領(lǐng)會中心的相關(guān)政策,嚴格執(zhí)行預算,不擠占、不挪用,保正?顚S。按月、季、中期編制上報專項經(jīng)費決算報表,為領(lǐng)導做出相關(guān)決策及時提供了財務(wù)信息。
3、認真、及時完成中心計財處下達的各項工作任務(wù)。其中主要完成了20xx年度國有固定資產(chǎn)的上報工作,填制固定資產(chǎn)管理卡片,完善我臺的固定資產(chǎn)管理;結(jié)合20xx年度的財務(wù)決算,認真系統(tǒng)地編報了我20xx年度的專項經(jīng)費的預算,隨著我人員經(jīng)費使用的不斷增長,我們把xx年人員經(jīng)費的預算列為重點,并客觀詳實地編寫了經(jīng)費預算說明等。
4、加強二級庫房的管理,建全出入庫的手續(xù)。改變以往二級庫房單方出入庫,而財務(wù)手續(xù)短缺的情況。起到了專人管理、財務(wù)監(jiān)督的作用。
5、為配合工會開展工作,我們申請開立工會賬戶,按月及時提取工會經(jīng)費,實行獨立核算,并制定相關(guān)的工會財務(wù)管理制度,為工會正常開展工作提供了資金保障。
6、在領(lǐng)導的支持和相關(guān)部門的配合下完成了我臺工作人員的社會保障工作。在今年我人事制度改革后,實行了全員聘用制。為配合人改的不斷完善,按中心及所屬地的相關(guān)要求,我臺在人員經(jīng)費比較緊張的情況下為職工辦理了住房公積金、醫(yī)療保險等社會保障工作。我們?yōu)槊恳幻毠ぴO(shè)立了各項基金賬戶,做到人員基礎(chǔ)資料詳實、基數(shù)提取核對準確,按不同業(yè)務(wù)設(shè)立備查賬,做到存款準確、對賬及時。
7、積極參加中心及省里組織的各種財務(wù)培訓班,努力學習新知識、新業(yè)務(wù),使我們的財務(wù)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范,同時也提高了工作效率。
8、我財務(wù)人員在中心舉辦的財務(wù)培訓班學習了審計基礎(chǔ)知識、零余額賬戶的核算管理、政府采購、財務(wù)工作基礎(chǔ)知識。之后,我們認真歸納總結(jié)了所學的內(nèi)容,在工作之余進行消化理解。通過這次學習,不僅豐富了我們的基礎(chǔ)理論知識、提高了實際操作能力,更加強了財經(jīng)法律意識。
三、認真完成省財務(wù)人員后續(xù)教育的`學習以適應現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展的需要
隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展,財務(wù)會計工作的側(cè)重點和基本點也在改變,在為經(jīng)濟基礎(chǔ)建設(shè)服務(wù)的同時也為黨和國家的路線方針政策的制定提供依據(jù)。因此財務(wù)會計工作不能停留在簡單的算賬、報賬等會計核算上,應不斷更新知識,不斷提高理論水平。結(jié)合本行業(yè)財務(wù)工作的特點,認真總結(jié)經(jīng)驗、查找不足,保證財務(wù)基礎(chǔ)工作的準確、及時、完整,為領(lǐng)導及時、準確、完整的提供財務(wù)信息。
四、拓展知識領(lǐng)域,學習監(jiān)測業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識,以適應人事改革的需要
按照機房安排的學習時間,我們進行了業(yè)務(wù)、計算機、電工原理的學習。通過學習加深了對業(yè)務(wù)的理解和認識,提高了計算機操作水平。
五、我們在不斷加強業(yè)務(wù)學習的同時按照黨委的要求認真學習
“十六大”及“三個代表”重要思想,并做到理論聯(lián)系實際,以其指導自己的實際工作。在“強化兩個素質(zhì)、加強兩個文明、確定一個目標”的工作方針指導下,我們努力學習、勤奮工作,使我們的財務(wù)管理工作跨上一個新臺階。
六、關(guān)心集體、團結(jié),加強與其他科室的工作協(xié)調(diào)
完成好領(lǐng)導交辦的各項臨時工作,為一線人員做好后勤服務(wù)。在財務(wù)人員少、工作繁雜的情況下,財務(wù)科協(xié)助行政管理員對食堂實行按月核算,在核算中我們查找問題、加強管理。為方便機房工作人員能及時領(lǐng)取工資、報賬、IC卡充值、等,我們?nèi)∠宋缧輹r間,在無特殊情況下保證隨時為每一名職工辦理各種事務(wù)。我今年首次舉辦了“工作會議”、“人事管理培訓班”等。遵照領(lǐng)導的安排,財務(wù)人員承擔起會務(wù)組的臨時接待任務(wù),在工作中我們做到熱情大方、服務(wù)周到。我們積極主動參加辦公室安排的戶外勞動。從冬季清雪到春天平整土地,到秋季規(guī)化,盡到了一名中共黨員和入黨積極分子的帶頭作用。
七、工作中的心得和下一年的工作重點
在領(lǐng)導的支持和相關(guān)部門的配合下,我們較順利地完成了xx年的財務(wù)工作任務(wù)。通過一年來的工作,無論在本行業(yè)的業(yè)務(wù)還是在思想認識上都有一定的提高,但在工作的廣度和深度上還需要進一步的擴展,克服工作中時有的浮燥情緒。我們下一年度在以加強財務(wù)管理為主的同時還要繼續(xù)基建財務(wù)工作,及時準確把握相關(guān)財務(wù)政策,把內(nèi)審與內(nèi)控相結(jié)合,以完善我臺的內(nèi)控與內(nèi)審制度。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 4
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠信為本、創(chuàng)新求實、科學管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導,工作取得了一定成績,但也存在不足,回顧過去才能展望未來:
一、20xx年工作回顧
做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計報表工作、宣傳報道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒有落下,沒有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進來,招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進行培訓,協(xié)調(diào)技術(shù)科、車間主任安排幫帶老師,并及時做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費心思。公司領(lǐng)導人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補貼伙食費5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計住宿人員,按車間分配了宿舍,專門召集人員學習了《宿舍管理規(guī)定》,召開宿舍長會議,將企業(yè)文化上墻,并進行不定期檢查、評比,營造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導服務(wù)、為各科室車間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門精誠團結(jié)、協(xié)作共進,配合各部門搞好工作、處好關(guān)系。車間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開各種會議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門,做好工作。
四、存在的`不足
一是辦公室人員的學習力度不夠,必須加快各方面知識的學習、運用,適應公司未來的發(fā)展。
二是對全局把握不夠,應該認真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標準、高效率、高質(zhì)量的完成領(lǐng)導給予的.任務(wù),使之上臺階、上水平。這涉及辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗和水平的限制,在處理一些問題上不能得心應手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學習,掌握相關(guān)工作技能,能夠應對未來發(fā)展需要,在工作、學習中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 5
20xx年綜合部在公司班子的正確領(lǐng)導下,在各部門的支持與配合下,緊緊圍繞公司兩大項目建設(shè)為重點,認真履行職責,克服困難,充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,加強工作制度化、規(guī)范化建設(shè),創(chuàng)造性的開展工作,經(jīng)過部門全體人員的共同努力,各項工作取得了良好的成效,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、強化自身建設(shè),規(guī)范行政內(nèi)務(wù)管理
一年來綜合部根據(jù)建設(shè)時期的特殊性,從公司發(fā)展的實際出發(fā),首先從制度建設(shè)上下功夫,認真抓好行政內(nèi)務(wù)管理。只有建立健全各項管理制度,才能使員工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標。公司建設(shè)時期也是各項規(guī)章制度制訂和完善時期。因此綜合部結(jié)合本公司的.實際,聯(lián)合公司其他部門,先后制定了十八項管理制度和暫行辦法,涵蓋日常工作和生活。主要有:考勤與假期、會議、車輛管理、業(yè)務(wù)招待、差旅通信、財產(chǎn)管理、食堂宿舍、鍋爐房管理等。由于管理制度的建立,并將制度落實到各項工作中,才能提高工作效率,更好地服務(wù)項目建設(shè)。
二、加強溝通、協(xié)調(diào)配合,營造良好的內(nèi)外工作環(huán)境
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,而綜合部的工作無常事,事事都代表著公司的形象。
今年以來,綜合部始終把加強協(xié)調(diào)配合作為部門職能的關(guān)鍵入手,切實加強了“三大”溝通與協(xié)調(diào),一是加強與上級公司、地方政府、兄弟單位的溝通與協(xié)調(diào),及時了解上級的工作動態(tài)和要求,學習借鑒兄弟單位和同類企業(yè)的先進經(jīng)驗,融合各方面有利因素,為項目建設(shè)服務(wù);二是加強各部門與各組之間的溝通協(xié)調(diào),逐步規(guī)范對公司布置的重點工作,加強跟蹤、協(xié)調(diào),催辦、反饋、落實,確保重點工作有布置、有檢查、有反饋、有落實,加強環(huán)節(jié)工作的落實;三是加強與施工隊、監(jiān)理單位和業(yè)務(wù)單位的協(xié)調(diào)配合,及時了解工程進度、工作重點、安全文明施工等情況,以及安全制度執(zhí)行情況,為施工隊和監(jiān)理單位提供生活方面的幫助,充分形成合力,營造團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,使項目工程整體工作有序向前邁進。
三、規(guī)范綜合管理,強化服務(wù)意識,提高服務(wù)水平
圍繞公司發(fā)展目標,在任務(wù)繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學習中追求完美,落實崗位職責、端正工作態(tài)度、規(guī)范工作中的各項管理程序,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。具體工作如下:
1、規(guī)范文秘管理:對收發(fā)文、會議紀要等進行規(guī)范管理,保證了信息情報上情下達、聯(lián)絡(luò)暢通。
2、考勤假期管理:制訂了《考勤假期管理制度》,購買指紋考勤打卡機,嚴格制度落實。
3、財產(chǎn)及辦公用品管理:按照財產(chǎn)采購、入庫登記、領(lǐng)用發(fā)放的流程,責任到人,既節(jié)約了成本,又保證采購發(fā)放具備可追溯性。
4、車輛及駕駛員管理:嚴格按照《車輛管理制度》,訂車、定人、定點加油統(tǒng)一調(diào)度、集中管理,強化了駕駛員的責任意識和安全駕駛意識。今年以來未發(fā)生一起安全責任事故。
5、檔案管理工作:根據(jù)建設(shè)期的圖紙、合同等文件資料多而復雜的特點,制定《檔案管理辦法》規(guī)范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴格歸檔、借閱保密工作。
6、旅費及業(yè)務(wù)招待管理,根據(jù)相關(guān)的制度,嚴格旅差及業(yè)務(wù)招待費用審批程序,控制費用支出。
7、會議管理:根據(jù)《會議制度》按時組織召開工程例會、部門例會、公司例會等各種會議,做好會議紀要,保證會議質(zhì)量。
8、伙食管理:對食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺賬、伙食標準、就餐環(huán)境進行嚴格管理,保障員工吃得營養(yǎng)健康,同時利用自備食堂的有利條件,完成來客招待工作十余次,降低了成本,減少了費用。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 6
20xx年我部在總行的直接領(lǐng)導下,在全體職員的共同努力下,完滿地完成了全年的工作任務(wù)。我們還在完善信貸業(yè)務(wù)操作規(guī)程,提高風險操縱能力上下功夫,且取得了一定的成效,為我行今年的信貸工作做出了應有的貢獻。
一、20xx年工作回憶
今年工作的要緊內(nèi)容是:
1、嚴格授信審查制度,有效防范信貸風險。
再算是嚴格執(zhí)行審查制度,有效防范和減少信貸風險,確保信貸資金的安全性、流淌性和效益性。在實際工作中,一是嚴格主體資格審查,確保借款人主體資格合法。對從事特殊行業(yè)的客戶,還要求提供有權(quán)部門頒發(fā)的特殊行業(yè)生產(chǎn)許可證或企業(yè)資質(zhì)等級證明等。對提供資料別齊全的,及時與客戶經(jīng)理溝通,要求補充合法有效的主體資格類文件,確保借款人主體資格合法。二是嚴格貸款政策性審查,確保貸款投向符合國家金融政策。對每一筆用信的用途是否符合國家經(jīng)濟、金融、產(chǎn)業(yè)政策進行嚴格審查,對國家禁止、限制的行業(yè)和項目,嚴禁信貸資金進入。三是嚴格貸款新規(guī)的執(zhí)行,確保貸款用途的規(guī)范。對申請用信用途有關(guān)的市場前景調(diào)查及分析資料是否全面進行審查,對其用途進行分析,審查其是否合理、真實,申請用信理由是否充分,確保用信用途符合規(guī)定。四是嚴格借款人財務(wù)及償債能力審查,確保第一還款來源有保障。并依照相關(guān)財務(wù)信息,對客戶的各項財務(wù)指標進行仔細的測算和分析,對其是否處于正常水平予以客觀評價,審查其還款來源是否充分。
2、加強風險操縱,規(guī)范信貸業(yè)務(wù)操作。
隨著我行信貸經(jīng)營治理架構(gòu)和運行機制的變革,在改變原有法人治理模式為授權(quán)經(jīng)營治理模式的轉(zhuǎn)變中,承接信貸業(yè)務(wù)相關(guān)的職能治理工作也要與之匹配。為此,我部依照總行相關(guān)制度以及職能的對接和分行實際分布,重新設(shè)計了操作流程,并轉(zhuǎn)、下發(fā)了相關(guān)的治理制度,為嚴控信貸風險,實施規(guī)范操作。
為規(guī)范信貸業(yè)務(wù)操作,今年我部先后整理出總、分行在資產(chǎn)運營方面若干新規(guī)章制度,并相繼轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)部門嚴格按照新的規(guī)程、規(guī)章及流程執(zhí)行,在執(zhí)行過程遇到有疑義或理解上的差異,操作起來比較棘手的咨詢題,我部積極的與相關(guān)部門聯(lián)系溝通直到咨詢題解決。全面規(guī)范了信貸治理制度、流程和標準,對提高我行的信貸治理水平起到積極作用。
。1)為規(guī)范信貸業(yè)務(wù)報批及操作治理,我們堅持總行相關(guān)信貸準入條件,對法人客戶進行精細化治理,仔細篩選、排序分類。本著服務(wù)營銷、操縱風險、盤活資金的原則,加大信貸工作力度,有效規(guī)避新增貸款風險的發(fā)生。首先將古城厚德、旺前集團、湖北衛(wèi)東等客戶列為我行重點支持客戶,對其重新設(shè)計融資方案,及時與總行授信審查部溝通匯報,目前此類企業(yè)差不多取得總行新的融資授信額度,切實解決了客戶在我分行融資權(quán)限咨詢題。
。2)實行信貸業(yè)務(wù)精細化治理,尤其是實施授權(quán)經(jīng)營治理模式以來,依照總行制定的行業(yè)信貸政策和信貸治理規(guī)定,結(jié)合客戶實際事情,從規(guī)避信貸風險入手細分客戶,適時劃定支持、維持、壓縮、退出四個類別,依照客戶情形實行動態(tài)治理。
(3)加大信貸治理制度的推行力度,規(guī)范操作,嚴防風險,對總行下發(fā)的相關(guān)新規(guī)章、新制度,積極做好在同一起跑線上的.培訓工作,采取請進來和拉出去及派員行內(nèi)從業(yè)時刻較長,實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富的人員進行面對面深層次的集中培訓,尤其是對新的業(yè)務(wù)操作規(guī)程、授信治理基本規(guī)定等的重點培訓且進行了摸底考試,使現(xiàn)有客戶經(jīng)理都可以盡快熟悉新的業(yè)務(wù)規(guī)范流程,提高了業(yè)務(wù)水平和新的經(jīng)營理念。
3、銜接對口部門,規(guī)范上報各項報表
為滿腳總行相關(guān)部門業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求,包括人行、銀監(jiān)局下發(fā)的各項暫時性報表,以及相關(guān)的.調(diào)查、銀企對接事情、中小企業(yè)事情統(tǒng)計表等。一是依照報表要求,克服我部目前數(shù)據(jù)輸出難的困難,分別按月、按季及時、完整、真實地完成各類報表的上報工作。
4、搞好小企業(yè)俱樂部建設(shè),我行針對俱樂部企業(yè)會員進展事情,召開營銷人員動員大會,將任務(wù)分解到部門、支行和個人,由于領(lǐng)導重視,措施得力,目前我行共進展會員123戶,超額完成了銀監(jiān)分局下達的100戶任務(wù),得到了運管辦的好評。
5、依照監(jiān)管部門要求搞好十百千萬工程的金融服務(wù)活動,緊扣一項金融產(chǎn)品、一具增長,三個高于總體目標,搞好支農(nóng)、支小、支縣的降實工作成立專班,制訂方案,加強組織,及時匯報,把有限的信貸資源傾歪到十百千萬工程上來,支持縣域經(jīng)濟龍頭企業(yè)的進展。
6、推廣應用金融服務(wù)平臺,發(fā)揮融資導向作用
7、組織推動開源行動,我部作為開源行動的組織部門,在總行開源行動開展以來,馬上制定了我分行活動方案,進行安排部署,并將任務(wù)分解到各營銷單位,每周進行督辦、通報。開源行動開展以來,新增存款近5億元。
8、利用閑暇之余,積極完成攬存工作。
二、存在的咨詢題
1、從實際工作事情看,存在工作別系統(tǒng)、重點別突出、治理目標短期化咨詢題。
2、缺乏窗口指導的主動性。
3、由于機構(gòu)設(shè)置別到位,造成工作被動。
望20xx年我部將環(huán)繞分行各項經(jīng)營目標,且仔細降實國家產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)政策,仔細執(zhí)行總行提出的三年進展規(guī)劃,以調(diào)整信貸結(jié)構(gòu)為主線,以防范和化解信貸風險為重點,著力優(yōu)化信貸流程、完善制度建設(shè),強化基礎(chǔ)治理,進一步增強工作前瞻性、主動性、促進我行信貸及風險治理水平的提升。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 7
20xx年是西安分公司工作步入管理正軌、穩(wěn)定發(fā)展的一年。綜合管理部作為公司的一個重要職能部門,與分公司共同起步,一起努力,一同成長。一年來,在公司領(lǐng)導的大力指導支持與各部門的積極配合下,綜合管理部及時更新觀念,持續(xù)改進工作方法,積極配合,突出工作重點,充分發(fā)揮“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)、管理”的職能作用,各項工作有序推進、成效明顯。現(xiàn)將主要工作情況匯報如下:
一、工作回顧
。ㄒ唬├砬逅悸罚眄樎氊,明確內(nèi)部分工。
綜合管理部不斷適應分公司發(fā)展需要,根據(jù)部門職責要求,適時調(diào)整各時期工作重點,加強內(nèi)部管理,改進工作思路,理順職責分工,將綜合管理部工作劃分為行政、人事、后勤保障三大塊,同時不斷加強部門員工的業(yè)務(wù)培訓,增強團隊與服務(wù)意識,工作穩(wěn)中求細,逐步形成了“分工明確、職責分明”的工作格局。
。ǘ⿵娀陨斫ㄔO(shè),規(guī)范內(nèi)部管理,促進綜合管理工作規(guī)范有序運轉(zhuǎn)。
綜合協(xié)調(diào)、內(nèi)務(wù)管理是綜合管理部工作的重要內(nèi)容,而規(guī)范內(nèi)部管理,促進分公司各項工作正常有序運轉(zhuǎn)既是綜合部的職責所在,也是提高分公司工作效率,順利完成各項任務(wù)的前提。20xx年,我們把內(nèi)部管理擺在突出位置,不僅日常工作準確到位,而且在原有基礎(chǔ)上又有了一定的提高。
。ㄈ┙∪疽(guī)章制度,著力規(guī)范工作程序為進一步促進工作向規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化的方向轉(zhuǎn)變。
綜合管理部不斷規(guī)范工作的`各個細節(jié),著力規(guī)范各項工作程序,在原有行政管理制度基礎(chǔ)上重新修訂健全了《人員聘用制度》、《考勤管理辦法》、《勞動合同管理辦法》、《工作服管理規(guī)定》、《員工著裝管理規(guī)定》、《指紋打卡考勤管理辦法》、《車輛管理辦法》、《員工宿舍食堂管理辦法》等,對綜合管理部各項工作的各個環(huán)節(jié),都提出了明確的規(guī)定和要求,并適時組織進行制度學習,促進制度的執(zhí)行落實,進而促進各項常規(guī)性事務(wù)的規(guī)范、高效運轉(zhuǎn)。
。ㄋ模﹪@中心,扎實做好重點工作。
1、文件檔案管理工作。
指定專人負責分公司文件、各項資料、人事檔案的保管、歸檔、借閱管理工作,對各項資料做到分區(qū)域分項管理,從便于查詢出發(fā),做到整齊、清晰。
2、辦公用品的管理。
本著“節(jié)約開支、防止浪費、保障供給”的原則,從辦公用品采購做起,嚴格按照《辦公用品管理辦法》執(zhí)行,設(shè)置辦公用品賬簿,加強辦公用品申請、領(lǐng)用的監(jiān)督工作,大力倡導廣大員工的節(jié)能意識,從日常工作的細節(jié)出發(fā),強調(diào)對辦公用品的重復利用,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象的發(fā)生。
3、后勤服務(wù)保障工作。
后勤服務(wù)工作包括了食堂和宿舍兩方面,這也是與員工息息相關(guān)的兩方面。有力的后勤保障制度是為分公司順利開展工作的堅強后盾。一年來,員工數(shù)量不斷增長變化,食堂用餐我們提前規(guī)劃,常與食堂工作人員溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂改善建議,為減輕食堂工作人員工作負擔,使員工就餐正常有序,采用了打卡就餐方式;員工宿舍方面,定期組織檢查員工宿舍,完善宿舍水電等配套設(shè)施,及時配備床具等生活設(shè)施。以宿舍為單位,指定專門的宿舍管理員,努力為員工提供周到、細致的后勤服務(wù)。
二、綜合管理部還存在以下幾個方面的問題:
1、責任意識有待加強,對部分關(guān)系到員工切身利益的工作進展滯后,如員工食堂、宿舍管理還需加強等;
2、工作思路有待進一步拓寬;
3、細節(jié)意識和綜合服務(wù)意識還需強化;
4、員工活動較少。
三、為此,本部門明年工作思路做如下安排:
1、開展員工組織活動,積極推進企業(yè)文化活動。
綜合管理部相關(guān)人員應根據(jù)各自職責,按分公司安排、結(jié)合本地實際情況,擬出20xx年員工活動計劃。各項工作要開展相關(guān)活動并保留活動文字記錄和準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。特別是在一些相關(guān)節(jié)日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業(yè)余文化生活,進一步推動企業(yè)文化建設(shè),加強企業(yè)凝聚力。
2、增強服務(wù)意識、提高工作能力。
對員工反映的問題及時解決,未能解決的問題及時跟進、實時上報、盡快解決。對領(lǐng)導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領(lǐng)導及時了解任務(wù)完成程度。
3、努力做好各項后勤服務(wù)工作努力當好員工生活貼心人的角色。
讓員工有歸屬感,能夠最大限度的發(fā)揮自己的`工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工各項生活困難、時刻關(guān)注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對分公司各種物品的科學規(guī)范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監(jiān)督體系。對一些易耗品提前計劃、及時補充,保證分公司各項工作正常平穩(wěn)開展。
20xx年綜合部的各項工作在分公司領(lǐng)導的指導下取得了一些成績,但離領(lǐng)導要求還有一定的差距,我部門將不斷地總結(jié)經(jīng)驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力和管理水平。緊緊圍繞分公司的中心工作,以腳踏實地的工作作風,求真務(wù)實的工作態(tài)度,積極創(chuàng)新。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 8
20xx年度即將過去,盤點一年來的工作,值得欣喜,但也存在差強人意之處,通過總結(jié)和分析,我們能得到很多經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,并在實際管理中學習、發(fā)揮與應用,并使各項工作基本按既定計劃如期得到開展。
現(xiàn)將我部20xx年度主要工作情況總結(jié)如下:
一、人力資源管理
1、人力計劃
、俟窘衲晟a(chǎn)擴大,根據(jù)生產(chǎn)進度,編制與生產(chǎn)、管理相配套的人員配備計劃;
、诟鶕(jù)人員配備計劃,定期對各部門進行人員需求調(diào)查,招錄符合錄用條件的員工。除人員自主應聘外,每月兩次在勞動市場進行招聘。20xx年1月初人數(shù)為130名,至20xx年12月,本年度共招聘新員工310人左右,除去離職人員,公司現(xiàn)有員工總數(shù)375人左右,其中生產(chǎn)線員工共錄用200人左右,其他員工錄用45人左右。
、鄱ㄆ诮y(tǒng)計員工離職率,分析員工離職原因。針對離職率較高的生產(chǎn)線,重點分析,努力招錄適合該生產(chǎn)線的員工。
本年度生產(chǎn)線離職率如下:
、馨磿r完成各項人事手續(xù);
、萃瓿扇耸抡摺⒉糠忠(guī)章制度的制定。
2、除對新員工的人事培訓如入職培訓外,配合其他部門進行專項培訓,制定20xx年度培訓計劃。
①從5月份開始,公司規(guī)模擴大,招聘大量新員工,5-10月,基本每月安排規(guī)章制度培訓、安全培訓一次。
、谂浜掀渌块T培訓,主要是產(chǎn)品部組織的質(zhì)量培訓。
3、績效考核
①試行20xx年底制定的各部門經(jīng)理和主管的考核表,在本年底進行部分不合理指標的修正。
、趨f(xié)助其他部門完成本部門員工的月度考核。
4、薪資
、僭诂F(xiàn)有工資制度的基礎(chǔ)上,視運行情況,對部分不合理部分進行了修正;
、诟鶕(jù)產(chǎn)量和年初預算工資總額,全年工資總額及人工成本未超預算;
、 4月份完成xx年績效工資制度并順利實施;
、芡瓿筛黜椗R時工資方案;
5、員工社保及福利
①至11月底,完成了對138名員工的社會保險辦理;
、谕瓿闪舜汗(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)的員工慰問金,三八婦女節(jié)女員工慰問金,7、8、9月員工高溫費統(tǒng)計發(fā)放;
、 12月上旬組織完成了公司所有員工的體檢。
6、勞動爭議
、傥夜緸樯a(chǎn)制造型企業(yè),員工受傷幾率較高,除了平時對員工加強安全及作業(yè)培訓外,還為所有員工辦理了團體人身意外傷害險,轉(zhuǎn)移了企業(yè)風險;
、谌晏幚泶笮」鹿蕏x起,完成理賠xx起(附xx年安全事故匯總表)。
7、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
二、行政管理工作
1、制度管理
編寫公司《規(guī)章制度匯編》,并健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平;并對匯編里沒有的制度進行補充或完善,為公司有秩序、有規(guī)范、有標準的正常運作提更了有力的保障和處理參考,有效的改變了遲到早退、工作服使用混亂的現(xiàn)象。在有標準可以參考的情況下,逐漸的養(yǎng)成了良好的自我管理意思,積極主動的執(zhí)行各項制度和標準,形成了有序、高效、自覺的合力團隊,為生產(chǎn)工作的順利進行,提供了有力的保障。
2、安全工作
、、抓好新員工的崗前培訓
今年新招員工較多,且新招員工來自于全國各地,綜合素質(zhì)參差不齊,針對這種情況,我們?nèi)旯矊π聠T工進行了6批310人次的崗前安全培訓,使新員工能對安全生產(chǎn)、崗位知識、公司規(guī)章制度等有一個全方位的認識。
②、堅持周、月度安全檢查
做好公司每周一次、管理部每月一次的安全例行檢查,查問題、查隱患、發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時要求整改,全年共發(fā)出要求整改意見共43份,整改情況及時跟蹤并記錄在案。
③、加強消防安全
今年上半年,組織了班組長以上人員參加了xx集團組織的消防知識培訓,在十月份開展了消防重點部位實戰(zhàn)演練,使消防骨干、安保人員能系統(tǒng)的掌握消防知識,提高了員工的消防業(yè)務(wù)水平。全年堅持每天消防器材點檢與維護,加強消防檢火,全年共開出動火證共165張,管理、措施、巡查到位。
④、堅持夜間巡查
20xx年,我們堅持狠抓保安隊伍建設(shè),努力提高保安隊伍素質(zhì),加強夜間巡查力度,全年查處了一次違規(guī)二等品裝車事件,避免一起盜竊事故,保證了公司財產(chǎn)不受損害。
、、加強對特殊工種的管理:
今年對叉車、鍋爐、電工等特殊工種進行培訓并要求持證上崗
3、勞保用品和辦公用品的采購管理
在年度采購工作中,提高采購的計劃性,聯(lián)合其他部門對采購物品的品質(zhì)及價格進行核準。詳細數(shù)據(jù)見圖表。
4、員工餐廳
一年來,員工用餐從未發(fā)生過食物中毒或衛(wèi)生事故,多次督促工作餐供應人員對飯菜質(zhì)量進行提高和改善,員工總體反應良好。主要欠缺是在訂餐過程中操作偶有失當,份數(shù)不足,造成少數(shù)員工不能及時用餐等情況,以后在這方面的工作還需加強。
5、5S的推行環(huán)境衛(wèi)生工作
今年我司導入5S管理,但因生產(chǎn)飽和和廠區(qū)環(huán)境所限,5S未能有效推行,至年底也僅執(zhí)行了衛(wèi)生清掃一項,且力度還有所欠缺,這一工作也將是我司明年的一項重要工作;因我司廠區(qū)毗鄰集團產(chǎn)品管理部,所以我司的環(huán)境衛(wèi)生目標要求較高,堅持每天一次的現(xiàn)場檢查,對檢查出的問題,衛(wèi)生死角全年共開出67張整改通知,對整改不到位的進行罰處罰。加強廠區(qū)道路內(nèi)外的清掃工作,加強新舊垃圾房的管理,對垃圾清理承包人員提出環(huán)境衛(wèi)生要求,以求公司環(huán)境衛(wèi)生的質(zhì)量;做好夏天防蟲劑的噴灑,老鼠藥的投放工作等等。
6、貫標工作
今年我司引進IS09001質(zhì)量管理體系和ISO14001環(huán)境管理體系,現(xiàn)正在最后驗收階段。因我司廠房系租用自集團,而集團在消防和環(huán)保方面的工作為及時到位,以至于我司在基礎(chǔ)工作上著力太大,現(xiàn)環(huán)境監(jiān)測站的檢測報告已經(jīng)出具,環(huán)保局的三同時驗收也已完成。預計在20xx年的一月份可通過認證中心的審核。
三、工作中存在的問題
1、人力資源方面
、、與其他部門溝通不足,導致部門間部分信息延誤。
、、招聘渠道的選擇,20xx年公司效益較好,人員招聘相對較容易。主要是通過勞動力市場、外部人員自主應聘這兩種方式。若在招聘相對困難是的.時期,這兩種方式不能夠及時的招錄到合適的人選,需尋找其他招聘方式作為輔助途徑。
、、培訓工作不到位,年初制定的培訓計劃未能逐步實施。
、堋⒔衲觌m然制定并實施了計時工資制度的員工考核,但是在監(jiān)督方面稍有欠缺,偶有考核延誤現(xiàn)象,各項指標是否合理也需考慮。
2、行政管理方面
、、企業(yè)文化內(nèi)涵不夠。綜合部在這項工作中所起效果不明顯,在員工激勵、價值宣導、企業(yè)宣傳等方面做得不夠;
、、5S工作的推行不到位?陀^原因是場地限制造成的,但并不意味著5S工作不能開展,各部門對此項工作的熱情不高,也和我部宣導不力有很大關(guān)系;環(huán)境衛(wèi)生沒有做到很細,衛(wèi)生死角很多;個人辦公環(huán)境5S沒推行等等;
、、安全管理有漏洞,對員工的培訓力度不夠,各部主管安全意識較為淡泊,小事故發(fā)生頻率較高,下附全年安全事故統(tǒng)計表。
④、制度化建設(shè)還需進一步加強,力求涵蓋公司員工在生活、工作和學習的各個方方面面。
四、明年計劃
1、對《制度匯編》中的各項規(guī)章制度進行細化和完善,建立先進的企業(yè)管理規(guī)范,在各項管理方面走在集團前列。
2、制定翔實的培訓計劃,督導各部門嚴格執(zhí)行培訓計劃。完善員工培訓檔案,考核記錄等,將培訓作為各部門一項重要工作。做好廠級培訓、部門培訓、工段培訓,培訓覆蓋率100%,考核作為了解培訓效果的重要手段,采用末位淘汰制。培訓計劃見附表。
3、大力推行5S管理,加大考核管理力度,全面提升現(xiàn)場管理水平。
4、年初通過認證中心的貫標審核,全面導入體系管理。
5、春節(jié)后辦理二廠的環(huán)保三同時驗收,上半年將二廠納入質(zhì)量環(huán)境管理體系。
6、提升企業(yè)核心文化內(nèi)涵,加大宣導力度,倡導價值理念,宣揚敬業(yè)精神等等。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 9
本人于20xx年x月份調(diào)入公司綜合部做行政工作,過去的十個月中,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在公司領(lǐng)導和部門領(lǐng)導、同事的支持和幫助下,通過不斷的實踐和積累,自身的素質(zhì)和能力得到了較大的提高,視野也更加的開闊。從文件起草、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織、來賓接待、辦公用品的發(fā)放等行政工作都能體現(xiàn)出行政工作的重要性。行政工作無小事,每件細小的環(huán)節(jié)都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。
一、加強基礎(chǔ)管理,做好基礎(chǔ)工作
作為一名行政人員,要能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的樞紐作用。一年來,我結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其它部門的協(xié)調(diào)與溝通,使綜合部的行政工作在基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
1、本人自擔任行政文員一職后,能夠迅速的投入到部門的各項日常工作中,完成了各類文件起草、通知通報的起草xx余份。
2、建立了公司檔案室,將公司20xx年度的相關(guān)資料xx余份整理成規(guī)范的檔案文件,以方便查閱和保存。
3、制定并推進辦公室“6S”管理規(guī)定,嚴格按照規(guī)定要求,定時或不定時的對行政辦公人員的行為規(guī)范、辦公環(huán)境、員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
4、在月度的辦公用品的申報中,我發(fā)出倡議,建議節(jié)約,將辦公用品的費用由原來的每月xx元降至每月xx元。20xx年為公司節(jié)約辦公成本近x萬多元。
5、在公司辦公樓試行了飲用水的更換工作,由原來的每桶xx元的價格降為每桶x元,為公司節(jié)約成本近xxxx元。
6、將辦公樓衛(wèi)生環(huán)境的管理等工作細化,每樓層設(shè)置定時工作完成簽字板,作到工作流程清晰明確,工作過程嚴格規(guī)范。
7、成立公司的通訊員小組,將月公司上刊數(shù)量由原來的x-x篇,升至月x-x篇之多。為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風氣
行政組工作的核心就是做好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù)、為員工服務(wù)、為到訪客戶服務(wù)。一年來我完成了重要會議安排xx次、參與各級領(lǐng)導接待工作x次。在服務(wù)工作方面我做到了以下二點:
1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是我分管的食堂、辦公耗材管控及辦公環(huán)境保養(yǎng)維護等日常工作,做到了工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的.臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在月度工作計劃中,每月都突出幾個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
1、行政人員要具備很強的工作能力和保持行政工作高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。我從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學習的自覺性;
2、為了能切實提高本部門員工的素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我積極配合部門經(jīng)理推進本部門年度、月度的學習培訓計劃。并制定了詳細的.培訓內(nèi)容,組織本部門員工進行培訓。實習了員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展的緊密結(jié)合,并把培訓工作納入部門整體的工作計劃之中。
四、認真履行工作職責,嚴守公司制度
做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。做到了工作之前有準備,工作過程有指導,工作之后有成果,受到一致好評。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,我的工作取得了一定的成績。盡管如此仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。我將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政工作新思路、新方法,促使行政工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
綜合管理部年度的工作總結(jié) 10
今年以來,在辦公室的正確領(lǐng)導和同事們的協(xié)作、幫忙下,經(jīng)過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領(lǐng)導安排的各種事項,F(xiàn)將個人學習、工作情景總結(jié)如下:
一、學習方面
雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經(jīng)驗,文字功底也逐步提高,各方面的能力在辦公室領(lǐng)導指導下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,可是與辦公室高標準要求還有許多差距,要彌補這些差距,就必須加強自身學習,經(jīng)過學習實踐再學習,不斷提高自己的理論水平和分析問題,解決問題的。能力。我深知:作為一位秘書,如果沒有扎實的功底作基礎(chǔ),沒有正確的理論指導實踐工作,就不可能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。
今年以來,我在進取。參加辦公室組織的各項學習活動,認真完成學習任務(wù)的基礎(chǔ)上,還十分注重個人自學,堅持每一天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫通,聯(lián)系實際,舉一反三。注重學習效果,做到活學活用,學以致用。并根據(jù)日新月異的形勢發(fā)展變化,注重學習新知識,熟悉新學科,努力適應新形勢、新任務(wù)對本職工作的要求,不斷拓寬知識視野。在工作中我有強烈的工作事業(yè)心和職責感,有多做事、干好工作的強烈愿望。敢于應對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
二、業(yè)務(wù)方面
我作為的.秘書,除進取完成辦公室交辦的各項工作以外,還主動為分管領(lǐng)導服好務(wù)。今年以來,我認真完成了辦公室領(lǐng)導交辦講話及各種匯報、通知、總結(jié)、經(jīng)驗交流材料等材料的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領(lǐng)導交辦的.各類信訪案件做到及時處理、及時報送。
三、自覺遵守辦公室各項規(guī)章制度
今年以來,我嚴格要求自己,認真遵守辦公室的各項規(guī)章制度,自覺做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調(diào)研等情景都自覺向辦公室領(lǐng)導請假。
四、存在的問題及打算
雖然我平常也加強了學習,可是學習資料僅僅限于自己對口業(yè)務(wù)方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣大。所以我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。心再細一點,工作再得細點,避免出現(xiàn)不必要的錯誤,進一步提高辦文質(zhì)量。加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、辦文能力,提高工作效率。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 11
一、工作概述
本年度,綜合部后勤工作圍繞提高工作效率、提升員工生活質(zhì)量、保障企業(yè)安全運行的綜合目標展開。通過有效的組織管理和精細化運作,我們?nèi)σ愿埃e極應對各種挑戰(zhàn),取得了一系列顯著的成績。
二、改進工作流程
為了提高工作效率,我們不斷調(diào)整和優(yōu)化后勤工作流程,采用數(shù)字化管理系統(tǒng),實現(xiàn)了信息共享和流程自動化。通過合理分配工作任務(wù)并設(shè)立可行的績效指標,我們成功提高了各項工作的執(zhí)行效率,節(jié)約了資源和時間。
三、員工生活保障
員工的生活關(guān)系著他們的工作狀態(tài)和心態(tài),因此我們致力于提升員工生活質(zhì)量。我們積極協(xié)調(diào)各種資源,推出了一系列員工關(guān)懷項目,包括組織員工健康運動、提供員工培訓和學習機會,以及改善員工福利待遇等。這些舉措不僅增加了員工的工作滿意度,也提高了團隊凝聚力。
四、設(shè)施維護與安全管理
為了保障企業(yè)的正常運行,我們高度重視設(shè)施的維護和安全管理。通過定期設(shè)備檢查和維修,以及安全巡檢和培訓,我們確保了設(shè)施的良好運行狀態(tài),提高了整體的`安全性和可靠性。在防范各類安全風險方面,我們也加強了安全培訓,并制定了應急預案,提高了員工應對突發(fā)事件的'能力。
五、團隊合作與溝通
團隊合作和良好的溝通是有效完成后勤工作的基礎(chǔ)。為此,我們組織了團隊建設(shè)活動,加強了團隊成員之間的協(xié)作與理解。同時,我們也倡導公開、透明和高效的溝通氛圍,通過定期團隊會議和信息發(fā)布等方式,促進了部門內(nèi)外的溝通和協(xié)作,提高了工作效率。
六、需改進之處
盡管我們?nèi)〉昧艘幌盗械某煽儯诠ぷ髦邪l(fā)現(xiàn)了一些問題和不足之處。首先,我們需要進一步完善數(shù)字化管理系統(tǒng)的功能,提升其穩(wěn)定性和易用性。其次,我們需要進一步提升員工生活關(guān)懷項目的質(zhì)量和覆蓋面,確保每位員工都能享受到這些福利。最后,我們還需要加強與其他部門的溝通與協(xié)作,實現(xiàn)更加高效的工作流程。
七、展望未來
在新的一年里,我們將繼續(xù)致力于推進工作流程的優(yōu)化和改進。我們將繼續(xù)加強員工生活保障和安全管理工作,并持續(xù)改善團隊合作和溝通機制。通過不斷的努力與創(chuàng)新,我們有信心進一步提升后勤服務(wù)水平,為企業(yè)的發(fā)展做出更大貢獻。
八、結(jié)語
感謝全體綜合部員工的辛勤付出和團隊精神,正是你們的努力與合作,才讓綜合部后勤工作取得了如此喜人的成績。相信在大家的共同努力下,綜合部后勤工作必將更上新臺階,為的持續(xù)發(fā)展提供堅實的支持。
綜合管理部年度的工作總結(jié) 12
自公司成立以來,綜合管理部一直都處于僅有部門設(shè)置,而無具體人員的情況,直到20xx年才有新增綜合部人員,綜合部得以發(fā)揮部門作用,在公司領(lǐng)導層的正確指導下,綜合部緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針、目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,注重發(fā)揮綜合部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。一年來的工作情況匯報如下,20xx年綜合部工作大體上可分為以下兩個方面:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性、合理地規(guī)劃部署公司的人才引進情況。
2、按時完成員工休假記錄。
二、行政工作方面
1、嚴格規(guī)范了公章管理工作的清晰明確;
2、做到了日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;
3、做好公司各部門后勤管理保障工作:車票預定等,及時、主動的完成日常管理工作中的其他各項相關(guān)工作。
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,綜合部終于體現(xiàn)出價值。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、公司管理運作方面,公司制定了相應的管理制度,各項工作應該做到有章可尋,綜合部需做到強化內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序,管理機制還有待完善。
2、作為公司的綜合管理部門,在對各其他部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況跟進力度還不夠,存在一定的`重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象;
2、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
3、員工培訓機制有待完善和加強;
4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應從傳統(tǒng)的.勞動人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,綜合部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)和加強勞動人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度。勞動人事管理工作方面加強提升管理水平,完善人事檔案管理。
2、繼續(xù)完善公司管理機制,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進公司的發(fā)展。
3、協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的管理,強化保密管理工作。綜合部將著重加強檔案現(xiàn)代化管理;強化保密文件管理工作,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。
20xx年已經(jīng)過去,在20xx年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
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