決定的基本格式

　　摘要：按照《國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》的規(guī)定，決定是“適用于對重要事項作出決定和部署、獎懲有關(guān)單位及人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項”的公文。

　　決定是黨政機(jī)關(guān)及其他部門對某些重大問題或重要事項，經(jīng)過一定會議討論研究表決通過后要求貫徹執(zhí)行的文體,決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。

　　決定一般由標(biāo)題和日期、正文、結(jié)尾三個部分組成。

　　(1)標(biāo)題和日期

　　決定的標(biāo)題要完整地寫出發(fā)文機(jī)關(guān)、決定事由和文種三項內(nèi)容。在決定事由前一般以"關(guān)于"連結(jié)。決定的日期即會議通過或領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)此項決定的日期。它寫在標(biāo)題之下,外用括號。重大法規(guī)性的決定,還需注明通過該決定的機(jī)關(guān)、日期和生效日期。文末不再注明。

　　(2)正文

　　決定的.主體部分也就是正文。其篇幅長短,由內(nèi)容多少決定。一個篇幅較長的決定,其內(nèi)容通常包括兩層意思:一層是說明形勢和有關(guān)情況,作出決定的目的與意義;另一層是說明決定的具體事項,落實決定的政策、措施和要求等等。

　　篇幅較長的決定,正文在結(jié)構(gòu)上可分為開頭、主體、結(jié)語三部分。

　　開頭。這一部分一般用一個自然段落,用"特決定如下"或"特做如下決定"與主體部分銜接。"開頭"主要用以說明目前形勢,分析或闡述做此決定的原因目的及意義。其語言要求簡潔、概括性強(qiáng)。

　　主體。表達(dá)決定的具體內(nèi)容。因為它是下級機(jī)關(guān)、相關(guān)單位及所屬個人必須執(zhí)行的準(zhǔn)則,所以要求寫得明確、具體、詳盡。這一部分的表達(dá)方式常采用條文式寫法,在這些表現(xiàn)具體內(nèi)容的"條"、"項"之間可以是明顯的并列關(guān)系,也可以是明顯的遞進(jìn)關(guān)系,無論何種關(guān)系,都一定要形成完整、嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的整體。主體部分也可用簡述式寫法,對所決定的事項作出直接公布。

　　結(jié)語。在這一部分中提出希望、號召和要求。

　　(3)結(jié)尾

　　在決定的正文之后,可寫"本決定自發(fā)布之日起施行",通常不寫成文日期和發(fā)文單位。見諸報刊時,可在文末署發(fā)文機(jī)關(guān)名。

　　決議的寫作要求

　　決議闡述的內(nèi)容，必須是經(jīng)過有關(guān)會議討論通過的，切不可隨意發(fā)揮;要以事實為根據(jù)，以深刻和充分的分析為前提;同時要注意語言的準(zhǔn)確、凝煉、恰當(dāng)、生動有力。

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