青年志愿者協(xié)會招新計(jì)劃書

　　一 活動目的

　　本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)友愛意識，提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷，給廣大同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動平臺，為此我們將舉辦校青年志愿者協(xié)會招新活動，希望在大一新生中招到優(yōu)秀人員，為校青年志愿者協(xié)會注入新的力量和活力，來繼續(xù)發(fā)揚(yáng)和傳承我校青年志愿者的精神和良好的文化，讓我們社團(tuán)更快更好的發(fā)展

　　二 活動單位

　　校青年志愿者協(xié)會

　　三 活動時間和地點(diǎn)

　　時間：10月23、24日(第八周周六、周日)

　　上午7:00----下午17：00

　　地點(diǎn)：文體中心廣場

　　四 宣傳方案

　　校園海報：校青協(xié)宣傳部在活動前期設(shè)計(jì)出新穎的海報，并在10月20日張貼海報，標(biāo)明活動時間和地點(diǎn)

　　負(fù)責(zé)人：宣傳部部長：鄭靜敬

　　副部長：王彥麗，陳建生、周鴻海

　　網(wǎng)絡(luò)宣傳：監(jiān)察部有關(guān)人員在活動期間進(jìn)行信息采集(活動照片)，活動后把活動內(nèi)容整理上傳到校青協(xié)博客和校主頁等網(wǎng)絡(luò)單位上

　　負(fù)責(zé)人：信息監(jiān)察部部長：付小麗

　　副部長：吳雨桐，莫凡

　　五 活動參與人員

　　第一組織者：主席：王云霄、徐剛、徐齊、宋月

　　第二組織者：各部部長

　　共計(jì)總?cè)藬?shù)：23名

　　六 活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算：

　　1、條幅：三個，長分別為5米、5米、4米，每米5元，計(jì)70元

　　2、干事申請表：300份，每份0.08元，計(jì)24元

　　3、彩印照片15張，每張一元

　　共計(jì)：109元

　　七 活動流程

　　(一)活動前具體流程：

　　1、組織人員商討擬定活動計(jì)劃，明確活動內(nèi)容和分工

　　2、由校青協(xié)宣傳部負(fù)責(zé)制作并粘貼海報

　　3、辦公室和組策部負(fù)責(zé)向有關(guān)組織借取電線，音響，電腦，3張展板，4張桌子和8張椅子等等

　　4、外聯(lián)部負(fù)責(zé)和有關(guān)贊助商聯(lián)系干事申請表的事，確保申請表保質(zhì)保量

　　(二)活動中具體流程：

　　1、七點(diǎn)之前當(dāng)天活動人員準(zhǔn)時到達(dá)文體中心招新地點(diǎn)

　　2、七點(diǎn)時，咨詢處開始向同學(xué)們介紹我們招會員的一些基本程序，確保同學(xué)們對我們招新的基本流程清楚

　　負(fù)責(zé)人：校青協(xié)副主席：宋月

　　3、負(fù)責(zé)面試的人員認(rèn)真地讓同學(xué)們填寫詳細(xì)資料，并要保證面試過程中不出現(xiàn)問題，順利進(jìn)行

　　負(fù)責(zé)人：校青協(xié)主席：王云霄

　　副主席：徐剛

　　4、每隔兩個小時，有關(guān)人員開始公布錄取會員的人員名單

　　負(fù)責(zé)人：組策部副部長：宋劉霞

　　5、當(dāng)同學(xué)們來領(lǐng)取會員證的時候，向同學(xué)們介紹招干事的相關(guān)事宜，并記錄報競選干事的人員名單

　　負(fù)責(zé)人：信息監(jiān)察部部長：付小麗

　　(三)活動后具體流程：

　　1、活動后，所有人員一起清理桌子，椅子，電線以及其他東西

　　2、辦公室做活動總結(jié)，存檔備案，以備下次活動參考

　　3、監(jiān)察部負(fù)責(zé)將此次活動照片保留并上傳校青協(xié)博客，為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材

　　八 活動中注意事項(xiàng)：

　　1、活動中各成員不要脫離組織中的其他人員單獨(dú)行動，以保證自己的人身和財(cái)產(chǎn)安全

　　2、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進(jìn)行

　　3、全體活動人員在活動中要保證自己的`著裝打扮符合志 愿者的精神風(fēng)貌，同時在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌

　　4、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢，以保證活動流程的連續(xù)性

　　九 備用方案

　　1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動，應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人

　　2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動不能按時舉行，參與活動的全體人員要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排

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