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應(yīng)該怎么寫會(huì)議通知
什么是會(huì)議通知
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會(huì)議等所使用的應(yīng)用文。是我國(guó)黨政軍各級(jí)機(jī)關(guān)乃至企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體經(jīng)常使用的公文文種，是應(yīng)用寫作中常見(jiàn)的一種文體。
通知的寫法
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關(guān)人員，如學(xué)生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關(guān)人員，會(huì)議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。 會(huì)議通知應(yīng)包括會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)等。如果事情主要，還可以加上"某某某務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加"。
例文一
關(guān)于召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件，傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神，部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議�，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、出席會(huì)議人員
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長(zhǎng)1名，市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開，會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報(bào)到;省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會(huì)。各市限帶車2輛。
三、其他事項(xiàng)
各市、省級(jí)機(jī)關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請(qǐng)于6月17日上午11時(shí)前將出席會(huì)議人員名單報(bào)省軍轉(zhuǎn)辦。
中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
二○○二年六月十五日
抄送:省委常委，副省長(zhǎng)。
南京軍區(qū)，省軍區(qū)，省武警總隊(duì)。
新華日?qǐng)?bào)，省廣電總臺(tái)。
例文二
關(guān)于舉辦“南寧-國(guó)家科技成果對(duì)接洽談會(huì)”的通知
各縣(區(qū))科技局，開發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局，高校、科研院所，有關(guān)企業(yè)：
為整合優(yōu)質(zhì)科技成果資源，加快實(shí)現(xiàn)國(guó)家優(yōu)秀科技成果在南寧轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，促進(jìn)新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，現(xiàn)擬于9月中旬在南寧舉辦“南寧-國(guó)家科技成果對(duì)接洽談會(huì)”。
一、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)
會(huì)議時(shí)間2015年9月中旬。
會(huì)議地點(diǎn)：南寧市高新區(qū)高新大道東段25號(hào)南寧科技企業(yè)孵化基地。
二、活動(dòng)內(nèi)容
(一)圍繞生物技術(shù)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、機(jī)械與裝備制造等重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域，舉辦專業(yè)性的技術(shù)成果對(duì)接洽談。
(二)邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)秀專家提供技術(shù)咨詢。
(三)項(xiàng)目簽約。
三、洽談會(huì)形式
科技成果展示、項(xiàng)目(技術(shù)、人才、投融資)推介與洽談、投融資項(xiàng)目路演、技術(shù)咨詢與中介服務(wù)等活動(dòng)。
四、參會(huì)單位
(一)相關(guān)企業(yè)。
(二)各縣(區(qū))科技局、開發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局。
(三)有關(guān)高校、科研院所。
五、有關(guān)要求及說(shuō)明
(一)請(qǐng)各相關(guān)單位認(rèn)真組織人員參會(huì)。
(二)請(qǐng)圍繞洽談會(huì)主要行業(yè)和領(lǐng)域及本市的重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)，組織相關(guān)企業(yè)和單位提出項(xiàng)目需求，填寫《參會(huì)報(bào)名執(zhí)表》和《需求信息表》(包括技術(shù)需求、技術(shù)供給表，全填或選填或多填均可)，于8月30日前以傳真或郵件形式提交至國(guó)家科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)(南寧)示范基地。
具體科技成果信息可關(guān)注國(guó)家科技成果轉(zhuǎn)化(南寧)綜合信息服務(wù)平臺(tái)網(wǎng)站：http://www.cgfh.com.cn/。
六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
聯(lián)系人：玉潔飛、蔣明利
電 話：
傳 真：
郵 箱：
地 址：南寧科技企業(yè)孵化基地1樓103-105室(由廣西博士海意信息科技有限公司、國(guó)家科技成果轉(zhuǎn)化服務(wù)(南寧)示范基地承辦)
附件：1.參會(huì)報(bào)名回執(zhí)表
2.技術(shù)需求表
3.技術(shù)供給表
2015年8月18日
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