應該怎么寫會議通知

　　什么是會議通知

　　會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。是我國黨政軍各級機關乃至企事業(yè)單位、群眾團體經(jīng)常使用的公文文種，是應用寫作中常見的一種文體。

　　通知的寫法

　　一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼;另一種是以書信的形式，發(fā)給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內(nèi)容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上"某某某務必準時參加"。

　　例文一

　　關于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知

　　各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位:

　　為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件，傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作，省委、省政府決定，于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關事項通知如下:

　　一、出席會議人員

　　各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。

　　二、會議時間、地點

　　會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。

　　三、其他事項

　　各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。

　　中共江蘇省委辦公廳

　　江蘇省人民政府辦公廳

　　二○○二年六月十五日

　　抄送:省委常委，副省長。

　　南京軍區(qū)，省軍區(qū)，省武警總隊。

　　新華日報，省廣電總臺。

　　例文二

　　關于舉辦“南寧-國家科技成果對接洽談會”的通知

　　各縣(區(qū))科技局，開發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局，高校、科研院所，有關企業(yè)：

　　為整合優(yōu)質(zhì)科技成果資源，加快實現(xiàn)國家優(yōu)秀科技成果在南寧轉(zhuǎn)化和產(chǎn)業(yè)化，促進新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展，助推企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，現(xiàn)擬于9月中旬在南寧舉辦“南寧-國家科技成果對接洽談會”。

　　一、活動時間及地點

　　會議時間2015年9月中旬。

　　會議地點：南寧市高新區(qū)高新大道東段25號南寧科技企業(yè)孵化基地。

　　二、活動內(nèi)容

　　(一)圍繞生物技術、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、機械與裝備制造等重點產(chǎn)業(yè)領域，舉辦專業(yè)性的技術成果對接洽談。

　　(二)邀請相關領域優(yōu)秀專家提供技術咨詢。

　　(三)項目簽約。

　　三、洽談會形式

　　科技成果展示、項目(技術、人才、投融資)推介與洽談、投融資項目路演、技術咨詢與中介服務等活動。

　　四、參會單位

　　(一)相關企業(yè)。

　　(二)各縣(區(qū))科技局、開發(fā)區(qū)經(jīng)發(fā)局。

　　(三)有關高校、科研院所。

　　五、有關要求及說明

　　(一)請各相關單位認真組織人員參會。

　　(二)請圍繞洽談會主要行業(yè)和領域及本市的重點產(chǎn)業(yè)，組織相關企業(yè)和單位提出項目需求，填寫《參會報名執(zhí)表》和《需求信息表》(包括技術需求、技術供給表，全填或選填或多填均可)，于8月30日前以傳真或郵件形式提交至國家科技成果轉(zhuǎn)化服務(南寧)示范基地。

　　具體科技成果信息可關注國家科技成果轉(zhuǎn)化(南寧)綜合信息服務平臺網(wǎng)站：http://www.cgfh.com.cn/。

　　六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式　

　聯(lián)系人：玉潔飛、蔣明利

　　電　話：

　　傳　真：

　　郵　箱：

　　地 址：南寧科技企業(yè)孵化基地1樓103-105室(由廣西博士海意信息科技有限公司、國家科技成果轉(zhuǎn)化服務(南寧)示范基地承辦)

　　附件：1.參會報名回執(zhí)表

　　2.技術需求表

　　3.技術供給表

　　2015年8月18日

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