學(xué)術(shù)交流會(huì)議通知范文

　　各相關(guān)單位：

　　為加強(qiáng)會(huì)員單位之間的技術(shù)交流與合作，促進(jìn)地質(zhì)災(zāi)害防治行業(yè)的快速發(fā)展，XX協(xié)會(huì)定于X年X月X日～X日在XX舉辦“XX學(xué)術(shù)交流會(huì)議”，相關(guān)事宜安排如下：

　　一、會(huì)議時(shí)間：

　　X年X月X日～X日

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：

　　XX

　　地 址：XX

　　三、參會(huì)人員：

　　會(huì)員單位技術(shù)人員及相關(guān)單位管理人員。

　　四、費(fèi) 用：

　　會(huì)務(wù)費(fèi)800元/人(賓館統(tǒng)一收取、出具發(fā)票)

　　五、住宿標(biāo)準(zhǔn)：

　　標(biāo)間、單間238元/天(含早餐)

　　食宿安排：住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理。

　　六、學(xué)術(shù)論文：

　　發(fā)表學(xué)術(shù)論文的單位和個(gè)人，請(qǐng)于X月X前將電子版發(fā)到XX ，逾期不再受理。

　　七、日程安排：

　　X月X日 全天報(bào)到

　　X月X日 上午學(xué)術(shù)會(huì)議，下午實(shí)用案例交流

　　X月X日 乘車考察汶川縣映秀鎮(zhèn)地質(zhì)災(zāi)害治理工程

　　X月X日 會(huì)議結(jié)束

　　八、其他事項(xiàng)：

　　(一)請(qǐng)各單位確認(rèn)參會(huì)人員或提交學(xué)術(shù)論文單位及時(shí)回傳至協(xié)會(huì)郵箱。

　　(二)由于參會(huì)人數(shù)較多，會(huì)務(wù)組不統(tǒng)一安排接送，請(qǐng)參會(huì)人員自行前往。(行車路線詳見(jiàn)附件)

　　(三)會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式：

　　回執(zhí)傳真：XX

　　回執(zhí)郵箱：XX

　　請(qǐng)各單位盡快確認(rèn)參會(huì)回執(zhí)及時(shí)反饋。目前正在預(yù)訂賓館。

　　附件 ：

　　1.參會(huì)回執(zhí)單

　　2.參會(huì)路線

　　XX協(xié)會(huì)

　　X年X月X日

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